Voie d accès Durée d occupation min-max Évolution possible

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Micheline Lavergne
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FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Cerema Direction Territoriale Méditerranée Service Patrimoine et Moyens Généraux Chargé d'opération maintenance et exploitation des bâtiments n visio M : Voie d

1 FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Cerema Direction Territoriale Méditerranée Service Patrimoine et Moyens Généraux Chargé d'opération maintenance et exploitation des bâtiments n visio M : Voie d accès Durée d occupation min-max Évolution possible Cotation du poste Catégorie d emploi B + Famille(s) professionnelle(s) Emploi(s)- type(s) de rattachement Chargé de maintenance et d'exploitation Correspondance RIME FPEINF04 Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou autre décomposition de l organigramme Localisation Cerema / DterMed Secrétariat Général - Service Patrimoine et Moyens Généraux Aix-en-Provence Vacance poste et motif recrutement Titulaire (nom, grade ) Nom et fonction du n+1 Vacant Anne MOOTHOOCARPEN Chef du Service Patrimoine et Moyens Généraux Missions (raison d être du poste) : Chargé d'opérations en charge de la maintenance et de l'exploitation des bâtiments de la Direction Territoriale Méditerranée

2 Environnement du poste Contexte et description du service : Le Cerema Les 8 Centres d'études techniques de l'équipement (CETE) et trois services techniques centraux, le CERTU, le CETMEF et le SETRA, sont regroupés depuis le 1er janvier 2014 dans un nouvel établissement public à caractère administratif, le Cerema. La direction territoriale Méditerranée La direction territoriale Méditerranée (DTerMéd ) est l une des 8 directions territoriales du Cerema. Sa zone d action s'étend sur les régions Provence-Alpes-Côte d'azur, Languedoc- Roussillon, Corse, ainsi que sur les départements et collectivités d'outre-mer des océans Pacifique et Indien. Elle intervient aussi à l'étranger, notamment dans le cadre de projets européens, de commissions de normalisation ou de coopération. Elle est composée d'environ 300 agents dont 120 cadres A et est structurée en 6 départements d'études ou laboratoires (Département Aménagement du Territoire Département Risques, Eau et Construction Département Conception & Exploitation Durables des Infrastructures Agence du Languedoc Roussillon Laboratoire d'aix-en-provence Laboratoire de Nice ) et un Secrétariat Général regroupant les fonctions supports. Son implantation principale se situe à Aix-en-Provence (90% des effectifs), mais elle a aussi deux autres implantations (Nice et Montpellier). La DTerMéd valorise toutes ses productions dans l ensemble des domaines d activité du Cerema en travaillant à la fois pour les administrations centrales des ministères de tutelle, mais aussi pour leurs services déconcentrés, pour les collectivités publiques et les acteurs de son territoire d action ; son chiffre d'affaires est d'environ 26 millions d'euros. Le service «Patrimoine et Moyens Généraux» (S.P.M.G.) Le SPMG assure pour l ensemble de la direction territoriale Méditerranée (sites d Aix, Nice et Montpellier) et services conventionnés (CPII-DOM, la Marn, la direction technique Eau, mer et fleuves, le restaurant administratif et l ASCE...), les services ci-après, permettant aux différents départements de la DTerMed de fonctionner dans les meilleures conditions : - l'entretien, la maintenance des bâtiments et des installations thermiques - les vérifications et les contrôles réglementaires - les opérations de rénovation des bâtiments et de réaménagement des services - la gestion du patrimoine immobilier - la sécurisation et le contrôle d accès du site - la gestion du parc automobile. - la logistique et les moyens généraux Avec des spécificités selon les 3 implantations de la DTerMed : - pour le site d'aix-en-provence : - une régie permettant une prise en charge diligentée des interventions urgentes, en liaison avec des prestataires extérieurs, titulaires de marchés de maintenance (installations thermiques, onduleurs, postes HT&BT, ascenseurs, portes et portails, courant fort ) ; - une équipe de manutentionnaires (rattachés à l entreprise de nettoyage) ; - un service de gardiennage relayé, en dehors des heures ouvrées de la direction territoriale Méditerranée (site d Aix), par une plate-forme de télésurveillance. - pour les sites de Nice (en cours de changement d'implantation et mode de gestion immobilière) et de Montpellier :

3 une maintenance préventive et curative efficiente est assurée par des prestataires privés titulaires de marchés multitechniques, assujettis à des délais d interventions d urgence et des astreintes. Enjeux et dossiers principaux du poste : Le parc immobilier de la DTerMed, en raison de sa configuration (bâtiments disséminés sur un parc de type campus) et des sites distants (Nice, Montpellier), de son ancienneté (bâtiments les plus anciens construits dans les années 70), de son architecture éclectique et de la longueur de son réseau de canalisations enterrées nécessite de plus en plus d'entretien et de réhabilitation. Il s agit de poursuivre et d optimiser la maintenance et l entretien du parc de bâtiments sur les aspects de santé, fonctionnel, réglementaires, accessibilité des bâtiments en tenant compte des contraintes budgétaires. Ces éléments nécessitent un niveau élevé de compétences et de technicité en bâtiment ainsi qu'une excellente connaissance du terrain. Eu égard aux spécificités de certaines activités de la Direction Territoriale Méditerranée (Restaurant Administratif, Laboratoires et salles d essai) nécessitant une continuité de service, la SPMG est organisé en interne pour apporter une réponse diligentée aux demandes d interventions des services (relevant principalement des installations électriques, thermiques, alimentation en eau...). Activités principales du poste de chargé d'opération : - Assurer l'expertise, l'audit et le diagnostic technique d une vingtaine de bâtiments et annexes de la DTerMed ; - Organiser et planifier l exploitation, la maintenance préventive et curative et contrôles réglementaires liés des bâtiments de la DterMéd ; - Rédiger les programmes et dossiers de consultations de maitrise d'oeuvre et travaux (volets administratifs et techniques) et suivi des marchés en qualité d'assistance à maîtrise d ouvrage des opérations de rénovation, de maintenance des bâtiments, d'entretien préventif et curatif sur les volets moyens généraux et entretien immobilier ; - Suivre les travaux et gérer les marchés / contrats (préparation des avenants, conclusion administratives des marchés ) ; Participer à la mise en œuvre de l Agenda d Accessibilité Programmé du Cerema approuvé le 26 janvier 2016 et qui engendrera des travaux sur six ans et classification Etablissement Recevant du Public (ERP) - Apporter une assistance technique au maître d ouvrage pour réaliser des études de faisabilité ;

4 - Encadrer l'équipe de manutentionnaires d'une entreprise extérieure pour les interventions bihebdomadaires de nettoyage et logistique ; - Mettre à jour (selon compétence) des plans bâtiments sur Autocad ; - Participer à la suppléance du chef du SPMG Management : Exercé dans le poste Encadrement direct d'une équipe de logisticiens d'un sous-traitant externe Positionnement dans la structure Rattachement au chef du SPMG Relations internes et externes : Départements et services supports de la Direction Territoriale Méditerranée, entités conventionnées, entités du Campus (ENTE/CVRH), fournisseurs, titulaires, Relations internes avec les départements et services de la DterMed ainsi que les services hébergés, avec la direction de l administration de l administration générale et des finances (siège du Cerema) Relations extérieures avec entreprises, maître d'oeuvre, bureaux d'études, organismes de contrôle réglementaires, gérance du restaurant inter-administratif (NAGRAM), ASCE, entités du Campus (ENTE, CVRH...), UGAP, DREAL et Préfecture... Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Mise en oeuvre de mesures d'urgence diligentées en cas de survenance de pannes ou d'incidents pouvant occasionner des désordres sur les personnes et les biens ou de dysfonctionnement sur le contrôle d'accès. Compétences nécessaires et/ou à développer : Compétences techniques - Compétence en techniques et réglementation du bâtiment y compris accessibilité et ERP - Connaissance en maintenance et exploitation de bâtiment - Connaissance du code des marchés publics - Habilitation électrique souhaitée - Maîtrise de l outil informatique

5 Compétences transversales - Autonomie et capacité d adaptation - Capacités rédactionnelles, - Capacités d analyse et de pilotage de projets - Esprit d initiative - Compétences en gestion et programmation - Participation au travail en synergie avec services et entités tiers Compétences relationnelles - Aptitude au travail en équipe, au management et pilotage de projet Modes d acquisition : Perfectionnement par stages et formations Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire: Expériences en chargé d opérations «bâtiment» souhaitées Connaissances dans le domaine du bâtiment Connaissances en marchés publics Maitrise d Autocad souhaitée mais non indispensable Conditions de travail : Matérielles Horaires et saisonnalités Conditions particulières Moyens matériels du service Règlement intérieur Cerema Sans objet Téléphone portable de service Contacts : Anne MOOTHOOCARPEN, chef du Service Patrimoine et Moyens Généraux tel / Mail : anne.moothoocarpen@cerema.fr jusqu'au 31 août 2017 Roland BLANC, adjoint à la chef du Service Patrimoine et Moyens Généraux tel / Mail : roland.blanc@cerema.fr

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