PROCÈS-VERBAL. Outre les personnes mentionnées, trois citoyens ont assisté à la rencontre.

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1 DU PLATEAU PROCÈS-VERBAL Procès-verbal de la 4 e assemblée régulière de l année 2007 du conseil d administration du conseil de quartier du Plateau, tenue le 15 mai 2007 à 19 h 30, au local 210 du Centre communautaire Ressources, 3200 avenue d Amours, Québec. ÉTAIENT PRÉSENTS : Monsieur William Poulin-Lord Madame Louise Pelletier Monsieur Gérald Brousseau Madame Myriam Auguste Madame Madeleine Genois Monsieur Jean-Pierre Lefebvre Monsieur Gérard Landry Président Vice-présidente Trésorier Administratrice Administratrice Administrateur Conseiller municipal ÉTAIT ABSENT : Monsieur Rychard Gagnon Secrétaire AUTRE PARTICIPANT: Monsieur Guillaume Simard Conseiller en consultations publiques IL Y A QUORUM Outre les personnes mentionnées, trois citoyens ont assisté à la rencontre OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE Après constatation du quorum, monsieur William Poulin-Lord souhaite la bienvenue aux personnes présentes à la rencontre et déclare l assemblée ouverte à 19 h LECTURE ET ADOPTION DU PROJET D ORDRE DU JOUR Monsieur William Poulin-Lord fait la lecture du projet d ordre du jour. Au point Divers : suivi financier par M. Gérard Brousseau. Procès-verbal de la rencontre du 15 mai 2007 Page 1 sur 5

2 Sur proposition dûment appuyée, l ordre du jour suivant est adopté unanimement : Ouverture de l assemblée 19 h Lecture et adoption de l ordre du jour Questions et commentaires du public 19 h Adoption du procès-verbal du 17avril h Affaires découlant du dernier procès-verbal Cooptation de deux nouveaux administrateurs 20 h 00 Poste réservé aux femmes Poste réservé aux hommes Demande d appui de la direction de l école Filteau-Saint- Mathieu concernant la fin de la subvention du Service de police pour la sortie de fin d année des brigadiers scolaires 20 h Plan d action h 25 Suivi des activités des comités Réorganisation des axes d intervention Affectation des nouveaux membres à un comité Période réservée au conseiller municipal 20 h Questions et commentaires du public 21 h Divers : Suivi financier du conseil de quartier Levée de l assemblée 21 h QUESTIONS ET COMMENTAIRES DU PUBLIC -Un citoyen demande des précisions sur le rôle du conseil de quartier. -Monsieur Gilbert Gousse, représentant du comité de Soccer de la Colline, sollicite l appui du conseil de quartier. Il rappelle quelques problématiques relatives aux terrains de soccer de St-Mathieu et de Ste-Geneviève. Au niveau de la sécurité, on mentionne un terrain trop accidenté et des buts en métal instables; au niveau de l accessibilité, le tracé de 2 terrains à Ste-Geneviève plutôt que d un seul tracé permettrait d accueillir plus de joueurs. Monsieur Gérard Landry rappelle que les terrains de St-Mathieu et de Ste-Geneviève seront refaits à neuf à la fin août. D ici la réalisation de ces travaux, Monsieur Gousse mentionne qu un nivellement minimum et l augmentation du nombre de tracés permettraient d améliorer la sécurité et l accessibilité pour la présente saison. Préalablement à l envoi de la lettre d appui du conseil de quartier, Monsieur Guillaume Simard demande que le comité de soccer adresse sa requête par écrit à Monsieur Louis Potvin (arrondissement Sainte-Foy Sillery) Procès-verbal de la rencontre du 15 mai 2007 Page 2 sur 5

3 Résolution 07-CA-11 Appui de la demande du comité de Soccer de la Colline Sur proposition dûment appuyée, il est résolu unanimement de rédiger une lettre adressée au conseil d arrondissement, lettre dans laquelle le conseil de quartier appuie la demande du comité de soccer à savoir le nivellement du terrain et un tracé supplémentaire pour la présente saison. Responsable du dossier : Louise Pelletier ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 17 AVRIL 2007 Puisque tous les administrateurs ont reçu le projet de procès-verbal au préalable, le conseil consent à la dispense de lecture. Des corrections sont à apporter au procès-verbal : En page 1, on aurait dû lire «Était absente» et non «Étaient absente». En page 2, au point , 4 e alinéa, on aurait dû lire «comme elle l a considéré comme une lettre d information» et non «comme on l a considéré». En page 2, au point , 5 e alinéa, on aurait dû lire «qu on désire encore notre appui.» et non pas «qu on y veut encore notre appui.» Sur proposition de Monsieur Jean-Pierre Lefebvre, secondé par Madame Louise Pelletier, le procès-verbal tel qu amendé est unanimement accepté AFFAIRES DÉCOULANT DU DERNIER PROCÈS-VERBAL Point : Académie des arts martiaux Une première lettre expédiée en décembre 2006 à la Présidente de l Arrondissement, Madame Francine Bouchard, n a pas eu de suite, cette lettre ayant été considérée comme un document d information. Au cours des dernières semaines, Monsieur William Poulin-Lord a contacté Monsieur Pierre St-Laurent, promoteur. Ce dernier est en accord avec l expédition d une seconde lettre d appui du conseil de quartier au conseil d arrondissement. Responsable du dossier : Louise Pelletier. Point : Problèmes de circulation sur la rue de Bourgogne Monsieur Guillaume Simard transmet les informations suivantes : la réfection du chemin des Quatre-Bourgeois entre les rues de Bourgogne et Bégon, prévue au P.T.I., ne comprendra pas la portion de la rue située en face du centre d achat Place des Quatre-Bourgeois; la bretelle donnant accès à la rue de Bourgogne par le chemin des Quatre- Bourgeois sera éliminée; toute l intersection sera sécurisée pour les piétons; il est possible que la portion de la rue de Bourgogne située en face du centre d achat soit intégrée au P.T.I. l an prochain. Les membres du conseil constatent qu il n y a pas eu de réponse à la lettre du conseil expédiée en février 2007 dans laquelle était exposée la problématique de sécurité sur la rue de Bourgogne en face du centre d achat. Procès-verbal de la rencontre du 15 mai 2007 Page 3 sur 5

4 Il est convenu que Monsieur Guillaume Simard recontactera la direction concernée à l arrondissement Sainte-Foy-Sillery. Une relance possible du dossier par le comité Sécurité est à considérer selon la réponse obtenue à l arrondissement. Point : Lettres de remerciement Une lettre de remerciement a été expédiée à chacun des ex-membres du conseil d administration (Madame Lucie Bouchard, Monsieur Boubacar Dary Sima et Monsieur André Trudel) ainsi qu à Monsieur Martin Bisoka (ex-conseiller en communications à la ville de Québec) COOPTATION DE DEUX NOUVEAUX ADMINISTRATEURS Après discussion, il est convenu de relancer les 2 candidats absents à la rencontre du 17 avril dernier. Ces candidats auront jusqu au lundi 21 mai pour expédier une présentation par courriel aux membres du c.a. En date du jeudi 24 mai, les membres du c.a. combleront les deux postes à pourvoir à partir de la liste des candidats ayant manifesté leur intérêt. Il est entendu que Madame Madeleine Genois s abstiendra de voter ayant été absente à la rencontre du 17 avril DEMANDE D APPUI DE LA DIRECTION DE L ÉCOLE FILTEAU-SAINT-MATHIEU CONCERNANT LA FIN DE LA SUBVENTION DU SERVICE DE POLICE POUR LA SORTIE DE FIN D ANNÉE DES BRIGADIERS SCOLAIRES. Après discussion, les membres du c.a. conviennent d appuyer la direction de l école Filteau-Saint-Mathieu dans sa demande de subvention au service de police. Résolution 07-CA-11 Appui de la demande de la direction de l école Filteau-Saint-Mathieu concernant la fin de la subvention du Service de police pour la sortie de fin d année des brigadiers scolaires Sur proposition dûment appuyée, il est résolu unanimement d appuyer la direction de l école Filteau-Saint-Mathieu qui déplore la fin de cette activité. Avant l expédition de la lettre d appui, le comité Sécurité contactera Madame Suzanne Dolbec, directrice de l école Filteau-Saint-Mathieu. Responsable du dossier : Comité sécurité (W. Poulin-Lord et J.-P. Lefebvre) PLAN D ACTION Suivi des activités des comités Un projet de fiche d informations sur les organismes a été préparé par Madame Louise Pelletier, membre du comité Relations avec le milieu. Les membres du comité détermineront l échéancier et la méthode pour compléter les fiches. Monsieur Jean-Pierre Lefebvre poursuit la collecte d informations sur le dossier de l ambrosia. Réorganisation des axes d intervention On convient de reporter ce point à la prochaine rencontre alors que les deux nouveaux administrateurs seront présents. Affectation des nouveaux membres à un comité Ce point est reporté à la prochaine rencontre. Procès-verbal de la rencontre du 15 mai 2007 Page 4 sur 5

5 PÉRIODE RÉSERVÉE AU CONSEILLER MUNICIPAL Monsieur Gérard Landry n a pas d intervention à faire QUESTIONS ET COMMENTAIRES DU PUBLIC Un citoyen, Monsieur Jacques Charpentier, souligne que l arrondissement Sainte-Foy- Sillery remercie les bénévoles des divers organismes du territoire en les invitant gratuitement à un spectacle en mai à la salle Albert-Rousseau. Dans ce contexte, il estime que le service de police de la ville pourrait aussi reconnaître le travail des brigadiers scolaires et leur accorder la subvention pour l activité prévue en fin d année scolaire DIVERS Monsieur Gérald Brousseau informe les membres du c.a. qu en date du 30 avril 2007, le conseil dispose de $ à titre de budget de fonctionnement. Un chèque de 32 $ est toujours en circulation LEVÉE DE L ASSEMBLÉE L ordre du jour étant épuisé, sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l unanimité de lever l assemblée à 20 h 45. Monsieur William Poulin-Lord, président Madeleine Genois, Secrétaire Procès-verbal de la rencontre du 15 mai 2007 Page 5 sur 5