PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT du Centre de formation professionnelle Qualitech Le 26 novembre 2013

Transcription

1 Conseil d établissement PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT du Centre de formation professionnelle Qualitech Le 26 novembre 2013 Procès-verbal de la réunion du conseil d établissement du Centre de formation professionnelle Qualitech de la Commission scolaire du Chemin-du-Roy, tenue à la salle de conférence du bâtiment central, située au 500, rue des Érables, Trois-Rivières, ce 26 e jour du mois de novembre deux mille treize, à 16 heures 30. PRÉSENCE DES MEMBRES Madame Lise Bourdages, représentante du milieu des entreprises Monsieur Jacques Carrier, représentant du personnel enseignant Monsieur Claude Dionne, représentant du personnel enseignant Monsieur Jean Dionne, représentant du personnel enseignant Madame Jacinthe Duval, représentante du personnel professionnel Monsieur Jérémy Faucher, élève Madame Marie-Line Marchand pour M me Marthe Landry, représentante du milieu sociocommunautaire Monsieur Dominic Marcil, représentant du milieu socioéconomique Monsieur Pierre-Yves Richard, représentant du personnel de soutien Monsieur Maxime Rodrigue, représentant du milieu des entreprises ABSENCE Monsieur Alex St-Yves, élève SONT AUSSI PRÉSENTES Madame Marthe Fortin, directrice Madame Caroline Gauthier, gestionnaire administrative d établissement Résolution Procès-verbal de la réunion Suivi 1. Mot de bienvenue À 16 h 30, M. Maxime Rodrigue, président, souhaite la bienvenue aux membres. Il présente M me Marie-Line Marchand, de l organisme Le Pont, qui assiste à la réunion en remplacement de M me Marthe Landry. Il présente également M. Dominic Marcil, de la CCQ nouveau membre, représentant du milieu socioéconomique au présent conseil. 2. Lecture et adoption de l ordre du jour M. Rodrigue fait la lecture de l ordre du jour proposé aux membres. M me Fortin ajoute le point 9.9 : Participation aux Olympiades et Mme Bourdages informera les membres du «Happening entrepreneurial» au point 10. Questions diverses. 363/CE/Q/ Il est proposé par monsieur Jacques Carrier, appuyé par madame Jacinthe Duval, que l ordre du jour soit adopté en ajoutant les deux points proposés. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ

2 3. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 24 septembre 2013 Le président demande s il y a des modifications ou ajouts à apporter au procès-verbal. 364/CE/Q/ Il est proposé par madame Lise Bourdages, appuyé par monsieur Jacques Carrier, que le procès-verbal du 24 septembre 2013 soit adopté comme présenté. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ 4. Affaires découlant du dernier procès-verbal M. Rodrigue passe en revue les suivis mentionnés au dernier procès-verbal et en vérifie l accomplissement. 5. Présentation des états financiers au 30 juin 2013 M me Fortin informe les membres d un surplus au 30 juin 2013 de $. L équilibre budgétaire est visé, mais quelques facteurs aléatoires font varier l équilibre budgétaire en à 3,8 % du budget annuel, pour l an passé. Caroline Gauthier, gestionnaire administrative d établissement, commente les différents résultats financiers figurant sur la feuille synthèse et représentant les revenus et dépenses. Elle énumère, entre autres, les sources de variabilité des prédictions budgétaires. Il y a les abandons et réintégrations d élève ainsi que l assurance maladie des employés qui rendent l équilibre budgétaire difficilement atteignable. M me M me Fortin souligne une économie de $ avec l arrivée d un conseiller-cadre en bâtiment. M me Gauthier mentionne un assouplissement des règles du Ministère en ce qui concerne les montants de publicité. Bourdages suggère des projets prêts à être utilisés en cas de surplus identifiés avant la fin de l année. M me M. Rodrigue, président, félicite l équipe du Centre pour sa rigueur dans le contrôle du budget qui lui est confié. 6. Entente avec la CCQ M me Fortin présente aux membres l entente conclue entre la Commission scolaire du Chemin-du-Roy et la Commission de la construction du Québec et qui permet la transmission de renseignements d élève à la CCQ. Elle invite M. Dominique Marcil à expliquer cette entente.

3 M. Marcil fait part des principaux objectifs de cette entente. Ils visent principalement à déterminer la nature des renseignements qui seront transmis à la CCQ par la Commission scolaire et à établir les termes, conditions et modalités de communication et de protection de ces renseignements personnels dans le domaine de la construction. À une question concernant l utilisation du numéro d assurance social, M. Marcil informe que le service qui est rendu à l élève justifie le risque lié à la transmission du NAS. Également, les renseignements sont conservés environ 90 jours, le temps que l élève obtienne son diplôme, puis les données sont détruites, ce qui constitue également un risque presqu inexistant en lien avec la transmission du NAS. 7. Normes et modalités en évaluation des apprentissages Duval est invitée à informer les membres de l utilité de la mise à jour annuelle en conformité des besoins spécifiques liés à la clientèle du Centre. M me M me Duval explique que la réévaluation des normes et modalités en évaluation des apprentissages se fait annuellement par les enseignants et vise à adapter les normes prescrites aux réalités du Centre. Cette mise à jour a été adoptée par la communauté enseignante, approuvée par la direction au printemps 2013 et diffusée le 30 juin Adoption de critères de sélection pour le choix d une nouvelle direction dans l éventualité d un départ ou d un remplacement de la direction du CFP Qualitech. Le président réfère les membres à la liste proposée par la Commission scolaire, qui est la même que l année dernière, et à l ajout du critère de l année dernière pour constituer la recommandation de base. La résolution présentée est acceptée et bonifiée par le critère suivant «sens éthique» que Mme Duval propose en ajout aux qualités fondamentales. CONSULTATION SUR LES CRITÈRES DE SÉLECTION D UNE DIRECTRICE OU D UN DIRECTEUR DE CENTRE CONSIDÉRANT la demande annuelle de la Commission scolaire de consulter les membres du conseil d établissement concernant les critères de sélection d une directrice ou un directeur de centre, dans

4 l éventualité où la direction générale pourrait devoir choisir une nouvelle direction pour le CFP Qualitech; CONSIDÉRANT la présentation de M me Fortin de la lettre de la direction générale accompagnée de la suggestion de critères de sélection. CONSIDÉRANT l ajout d un critère pour l année s intitulant «Connaissance du cadre légal en lien avec la fonction de direction» et pour l année «sens éthique» à la liste des qualités fondamentales; 365/CE/Q/ IL EST PROPOSÉ PAR monsieur Claude Dionne, appuyé par monsieur Pierre-Yves Richard, que les critères adoptés pour l année , soient reconduits pour l année en y ajoutant le critère «sens éthique» à la liste des qualités fondamentales. 9. Points d information La résolution d adoption accompagnée de la liste des critères suggérés par le conseil parviendra à la direction générale. 9.1 Reportage sur la Filière métallurgique Un reportage vidéo est projeté pour informer les membres du projet de la triple diplomation offert par la Filière métallurgique et la vision de ce projet par les médias. M me Fortin informe que d autres projets de filière dans différents secteurs sont présentement à l étude étant donné le succès de la formule en métallurgie. Les paramètres syndicaux-patronaux sont à définir en ce qui concerne les tâches des enseignants dans ce nouveau modèle d enseignement FP/FGJ. 9.2 Poursuite du projet Entrepreneuriat M me Fortin informe les membres des derniers développements dans le dossier Entreprenariat : 40 enseignants formés 250 élèves sensibilisés Affichage d un tableau synthèse des attitudes et des attentes Subvention de 2000 $ conditionnellement au compte rendu de l évolution du dossier Sondage en fin d année pour vérifier si la perception de l entrepreneuriat a évolué dans la perception qu en ont les élèves. La direction verra à la possibilité de développer de nouvelles filières intégrant des formations offertes par le Centre avec la formation secondaire. Un nouveau bilan du projet Entrepreneuriat sera présenté en cours d année. M me Lise Bourdages est invitée à commenter le sujet qu elle a annoncé en début de réunion «Happening entrepreneurial» et qui est mis en place par la Ville de Trois-Rivières et diffusé auprès des milieux d éducation : Événement annuel 330 participants

5 Conférence de l un des «Dragons» Présence d Emploi Québec Volet financement avec les caisses Desjardins Rencontre de Luk Marchand et Mme Bourdages pour échange au sujet de l entrepreneuriat 9.3 Rendez-vous de la formation et des professions de la Mauricie M me Fortin souligne cette belle réussite visiteurs env. Élèves en baisse, mais visite d écoles de l extérieur Animation et prix de participation sont des atouts Bilan à venir qui réévaluera le lieu de l événement, la fréquence et la possibilité d une formule différente. L issue des discussions concernant l avenir du Rendez-vous sera transmise aux membres. 9.4 Bilan de la participation au 17 e Carrefour de la santé et sécurité Mme Fortin présente les grandes lignes de cet événement annuel offert aux enseignants et élèves intéressés. Elle invite M. Claude Dionne à présenter le projet de l École de l automobile qui a été finaliste au Prix de la relève : Amélioration du garde de sécurité des moteurs sur banc. 9.5 Bilan de la participation à la 3 e journée nationale pédagogique M me Fortin explique qu au moins 1 représentant par département devait y assister. 7 enseignants de l École de l automobile y participaient. M me Jacinthe Duval informe que la journée visait à donner aux participants des outils en lien avec l enseignement en FP. Il y a eu près de 1000 participants venant de tous les coins de la province. Une belle réussite! 9.6 Préparatifs pour le Gala des diplômés du 1 er décembre 2013 M me Fortin informe que la réponse des élèves est de 160, environ 20 élèves de plus que l année dernière. La cérémonie comprend les élèves qui terminent à l automne Chaque diplômé peut inviter 3 personnes. 9.7 Sous-comité enseignement et toxicomanie M me Fortin explique aux membres qu en raison de l évolution des produits de toxicomanie et de l éventail des interventions, la direction du Centre a mis sur pied un sous-comité au comité pédagogique composé de 2 enseignants, 2 professionnels et 1 membre de la direction et qui élaborera un protocole d intervention adapté aux besoins du Centre et de sa clientèle. Le personnel enseignant sera consulté en janvier prochain pour réagir à des outils et agir avec Les travaux du souscomité en toxicomanie seront transmis en cours d année.

6 cohérence. Un système de références sera également instauré en vue d agir sans délai dans le processus de support à l élève. 9.8 Avis d infraction du service des pompiers Une lettre accompagnée d une liste des infractions à corriger pour le 28 novembre a été reçue par la direction du Centre. Une rencontre aura lieu avec le Service des pompiers afin de discuter des changements attendus et des échéances possibles. La régularisation de la situation suite au constat d infractions par le service des pompiers sera transmise aux membres. 366/CE/Q/ Participation aux Olympiades M me Fortin informe les membres que trois départements participeront aux Olympiades cette année : Mécanique automobile, soudage, briquetage. Elle explique cependant que la participation au Mondial des métiers est trop coûteuse pour pouvoir y participer à moins d une généreuse contribution. 10. Questions diverses Le point ajouté à l ordre du jour par Mme Bourdages : Happening entrepreneurial, a été abordé au point Date et lieu de la prochaine rencontre La prochaine réunion est prévue pour le mardi 18 février Clôture de la séance Vers 17 h 45, les points de l ordre du jour ayant été discutés, il est proposé par Monsieur Dominic Marcil appuyé par monsieur Pierre-Yves Richard, de mettre fin à la séance. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ La direction informera les membres du suivi de la participation de départements aux Olympiades en Maxime Rodrigue, président Christine Sévigny, secrétaire