Avril 2014 UTILISATION DU PORTAIL 2 PAR LES ENSEIGNANTS

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1 Avril 2014 UTILISATION DU PORTAIL 2 PAR LES ENSEIGNANTS

2 Sommaire Introduction... 3 Ouverture de session... 4 Accueil dans l espace enseignant... 5 ParCours... 6 Première communication...6 Commentaires types...9 Bulletin d étape Pour copier un travail d une étape précédente Recopier des compétences pour une étape ultérieure Commentaires dans le bulletin de notes (titulaires et spécialistes) Liste des codes de messages Compétences transversales Liste des codes de messages pour les compétences transversales Travaux formatifs Absences Bulletin du comportement et des attitudes Agenda Messagerie Pour envoyer un message à des parents ou à des élèves : Messages scolaires Rencontres de parents Invitation Gérer l horaire des rencontres

3 Introduction Le portail du Collège, créé par Plurilogic, se veut un outil de communication efficace, complet et sécurisé entre l école, les élèves et les parents. Vous trouverez dans ce document une description des principaux outils que ce portail met à la disposition des enseignants. C est en l explorant et en l utilisant régulièrement que vous pourrez bien exploiter toutes ses nombreuses possibilités. 3

4 Ouverture de session Rendez-vous sur le site du Collège à l adresse suivante : Cliquez sur l onglet Portail. ou rendez-vous directement à l adresse du portail : Entrez votre nom d usager Ainsi que votre mot de passe 4

5 Accueil dans l espace enseignant ParCours : Agenda : Messagerie : Communauté : Finances : Profil Cloche À l horaire Travaux Bilan Suivi Contenu de cours Plan de cours Ressources Liste élèves Jour Semaine Mois Année Rendez-vous Événements Autres horaires Anniversaires Boîte aux lettres (communication avec les parents ou les élèves) Contacts Messages scolaires Information Ressources Activités Babillard Forum Questionnaires Cette section est réservée à toutes les informations pertinentes concernant la finance afin que les parents (répondant financier) puissent consulter leur état de compte directement sur le Pluriportail Gestion de vos coordonnées (nom d usager, courriel, mot de passe, image et phrase personnelle) L icône de la cloche représente les avis émis par le Pluriportail afin de vous tenir au courant. Ces avis concernent les rencontres de parents, nouveaux courriels et avertissement de fin d étape, ainsi que les anniversaires du jour 5

6 ParCours Dans cette section, vous gérez l entrée de notes et de commentaires pour la première communication et les 3 bulletins d étape, pour les bulletins du comportement et des attitudes ainsi que les absences. Première communication (titulaires du secteur primaire seulement) Section «Travaux» : pour le français, choisir Français 1RE-FRAN (1 travail) pour mathématique, choisir Mathématique 1RE-MATH (1 travail) pour les observations générales, choisir Général 1RE-GEN (3 travaux) Cliquez sur le travail à être évalué et ensuite : Résultat 6

7 La liste de vos élèves apparaîtra alors et vous n aurez qu à inscrire la cote applicable à l élève, parmi la liste suivante : Cliquer ensuite sur «Enregister» et «Publier les résultats» si vous voulez qu ils soient accessibles aux parents. Pour entrer des COMMENTAIRES GÉNÉRAUX à la 1 re communication : 1. Cliquer sur Général (1 RE GEN ) 2. SUIVI 3. Cliquer sur le nom de l élève 7

8 4. Ajouter un commentaire Écrire votre commentaire et s assurer que le type de commentaire soit identifié : 1 re communication, ensuite Enregistrer Note : Tous les commentaires inscrits pour la 1 re communication seront bloqués et accessibles aux parents seulement lorsque les bulletins seront déposés sur le portail. Pour les enseignantes de la maternelle seulement : Vous avez 5 compétences à évaluer (1COM1 à 1COM5), sous l onglet TRAVAUX: 8

9 Pour ajouter des commentaires : Onglet : 6. Commentaires de l enseignante (1COM6) Onglet : SUIVI Commentaires types Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser un message type 9

10 Ou en ajouter un ou plusieurs à la liste existante (onglet SUIVI) : Gestion des messages type pédagogique Ajouter un message type Ajouter votre commentaire, et ensuite ENREGISTRER. 10

11 Votre ajout fera ensuite partie de la liste : Bulletin d étape Dans la section «Travaux», choisissez la matière pour laquelle vous voulez entrer des notes. Pour ajouter un travail : Choisir la matière Onglet «Travaux» Ajouter un travail 11

12 Choisir le type de travail désiré (évalué ou formatif) : Remplir les sections : Toujours laisser cette case cochée pour que le travail s affiche dans la liste des travaux Nom : maximum 4 lettres Champs obligatoires. Choisir parmi menu déroulant Décocher si vous ne voulez pas publier les résultats des élèves immédiatement. CETTE CASE DEVRA TOUTEFOIS ÊTRE COCHÉE PAR L ENSEIGNANT(E) AVANT LA PUBLICATION DES BULLETINS Pondération fixée à 1, par défaut. Vous devrez la changer s il y a plus d une évaluation 12

13 Lorsque vous avez terminé de remplir les sections, ENREGISTRER 13

14 Pour copier un travail d une étape précédente Copier des travaux dans cette matière Choisir année courante (pour travail dans étape antérieure) ou année précédente (exemple : pour travail dans étape 3 ou 4 (MELS) de l année précédente) Choisir étape dans laquelle vous désirez aller chercher les travaux à copier 14

15 La liste des travaux à copier apparaîtra alors. Cocher les travaux que vous désirez copier. Pour entrer les notes au bulletin. Choisir la matière à évaluer Onglet «Travaux» Cliquer sur travail à évaluer Cliquer sur RÉSULTAT La liste de vos élèves apparaîtra. Entrez ensuite les notes. Recommencer pour chaque compétence évaluée. 15

16 Recopier des compétences pour une étape ultérieure Vous pouvez aussi recopier des compétences à évaluer d une étape à une autre. C est une fonction utile pour les évaluations en maternelle qui sont entrées directement par compétence. Rester en étape courante, onglet «Travaux» Choisir la matière dont vous voulez copier les compétences (ou compétence de la maternelle, pour fin de cet exemple) Créer un travail par compétence La liste des compétences copiées apparaîtra ensuite. 16

17 Vous n aurez ensuite qu à mettre à jour les informations pour chaque compétence, en cliquant sur chaque travail et ensuite l onglet EDITER 17

18 Toujours laisser cette case cochée pour que la compétence s affiche dans la liste des travaux Décocher si vous ne voulez pas publier les résultats immédiatement. CETTE CASE DEVRA TOUTEFOIS ÊTRE COCHÉE PAR L ENSEIGNANT(E) AVANT LA PUBLICATION DES BULLETINS Lorsque vous avez terminé de remplir les sections, ENREGISTRER 18

19 Commentaires dans le bulletin de notes (titulaires et spécialistes) Dans la section «Bilan», choisissez la matière dans laquelle vous aimeriez ajouter un commentaire dans le bulletin de notes Cliquer ensuite sur : Entrer des résultats Choisir le commentaire type que vous aimeriez inscrire dans le bulletin de notes en cliquant ici et ensuite mettre la cote à cet endroit BULL BULL : Votre commentaire apparaîtra à cet endroit dans le bulletin de notes 19

20 Liste des codes de messages 20

21 Compétences transversales Dans la section «Bilan», choisissez la matière «Français, langue d enseignement» Cliquer ensuite sur : Entrer des résultats Entrer ensuite les cotes dans les boîtes TRAN TRAN Les compétences transversales sont évaluées à l étape 1 et l étape 3 de l année scolaire et apparaitront au bulletin de note, à la dernière page : 21

22 Choisissez deux codes de messages correspondant aux compétences transversales évaluées (choisir dans CC, CJ, CO ou CT) dans cette liste : Liste des codes de messages pour les compétences transversales 22

23 Travaux formatifs Pour les élèves qui ont un accès au Pluriportail, vous pouvez leur donner des devoirs en utilisant le portail. Pour ce faire, vous devez choisir la matière concernée l onglet «Travaux» ajouter un travail «Travail formatif» La fenêtre suivante apparaîtra : Remplir les sections et ensuite ENREGISTER 23

24 Absences Choisir, français langue d enseignement Onglet Bilan Entrer le total des absences Entrez les absences en doublant la valeur réelle. Par exemple : si l élève a été absent ½ journée, inscrivez 1 si l élève a été absent 1 journée, inscrivez 2 si l élève a été absent 2 jours, inscrivez 4 Cliquez sur «Enregistrer» 24

25 Bulletin du comportement et des attitudes (Étapes 1 et 2 de l année scolaire) Pour les titulaires : Titulaire (COMPTIT.) Onglet : Travaux Entrer une lettre pour les 6 compétences à être évaluées. Pour les spécialistes : Onglet «Travaux» Entrer une lettre aux élèves que vous désirez évaluer (et même ceux que vous voulez féliciter). Éducation physique : (COMPEDU ) 25

26 Musique (COMPMUS ) Anglais (COMPANG ) Pour ajouter un commentaire, vous devez choisir une matière débutant par: COMP Onglet «SUIVI» Cliquer sur le nom de l élève Cliquer sur + Ajouter un commentaire 26

27 Inscrire votre message personnalisé, ou utilisez un message-type Type de commentaire : Bulletin de comportement ENREGISTRER Note : Tous les commentaires inscrits pour le bulletin du comportement et des attitudes seront bloqués et accessibles aux parents seulement lorsque les bulletins seront déposés sur le portail. 27

28 Agenda Jour/Semaine/Mois/Année Consultez votre horaire par «jour», «semaine», «mois» ou pour «l année» scolaire entière. Rendez-vous Organisez vos rendez-vous et invitez des participants. Ces derniers auront une notification dans la messagerie du Pluriportail 2.0 afin de leur indiquer qu ils ont été invités. Événement L enseignant ne peut pas créer un événement au calendrier, mais il peut consulter tous ceux qui ont été inscrits par un gestionnaire et auxquels ils ont accès. Autres horaires Cet onglet vous permet de consulter l horaire de tous les autres enseignants du Collège. Anniversaires Liste d anniversaire de tous vos élèves. 28

29 Messagerie La boîte aux lettres vous permet de communiquer avec toute personne inscrite au portail. Vous pouvez aussi enregistrer des contacts et des messages types. Lorsqu un message vous est adressé dans le portail, vous pouvez en être averti par un message dans votre boîte de courriel du Collège. Pour ce faire, vous devez le demander dans votre profil. Pour envoyer un message à un membre du personnel ou à une personne inscrite dans vos contacts : Cliquez sur «Nouveau courriel» Cliquez sur «+ Àjouter les destinataires» 29

30 Choisissez le ou les destinataires dans le menu déroulant, cliquez sur Ajouter et ensuite OK Certains Groupes publics ont déjà été créés dans le Pluriportail. En voici la liste : Vous pouvez créer des listes de contacts personnels. D un courriel reçu, double-cliquez sur le nom d un destinataire que vous voulez ajouter à un groupe de contacts personnels ou déterminez-le lors de la création de votre groupe. 30

31 Une fois le ou les destinataire(s) sélectionné(s), remplissez ensuite la case «Objet», ajoutez des pièces jointes si nécessaire, puis écrivez votre message Lorsque terminé, Cliquez sur ENVOYER. 31

32 Pour envoyer un message à des parents ou à des élèves : Sous l onglet «Suivi», choisissez une matière. (Vous pouvez choisir la matière concernée par le message) Cliquez sur une enveloppe pour écrire à une seule personne Si le message s adresse à tous les élèves, cliquez ici Toutes les boites seront alors cochées. Vous n aurez qu à choisir le type d action en lot que vous désirez effectuer en utilisant le menu déroulant. 32

33 Messages scolaires Le rectangle violet, dans le coin supérieur droit, affiche les messages scolaires. Dès leur lecture, ceux-ci disparaissent, mais sont encore disponibles sous l onglet «Messages scolaires» 33

34 Rencontres de parents Invitation Vous pouvez convoquer un parent en procédant ainsi : Choisir la matière pour laquelle vous désirez rencontrer le parent Choisir l onglet «Bilan» Entrer des résultats Cliquez sur la boite correspondant à l élève dont vous désirez rencontrer les parents Une fois que l enseignant a coché la case RP, le parent recevra un avis (icône de la cloche Il devra ensuite cliquer sur cliquez ici 34

35 Le parent se retrouvera alors sur la grille horaire de prise de rendez-vous. Gérer l horaire des rencontres Une fois la case réservée par le parent, ce dernier n aura pas la possibilité de changer son rendez-vous. Seul l enseignant pourra le faire. Vous pouvez bloquer une (ou plusieurs) case horaire disponible en double-cliquant sur celle-ci. Elle s affichera alors dans la case «Période d indisponibilité» Lors de la rencontre de parents du mois de novembre, les parents sont invités à s inscrire par eux-mêmes à l horaire du titulaire de leur enfant, selon les disponibilités offertes. Les spécialistes, l aide pédagogique, l orthopédagogue, le directeur adjoint et la directrice seront disponibles, sans rendez-vous, sur une base «premier arrivé, premier servi». 35

36 Lors de la rencontre de parents du mois de mars, les parents pourront demander une rencontre auprès du titulaire de leur enfant ainsi qu auprès des spécialistes en utilisant le Pluriportail. Vous verrez apparaître les rendez-vous au fur et à mesure des inscriptions dans la section «Rencontres de parents» Pour imprimer votre horaire, cliquer ici Aide Si vous avez besoin d aide, je suis bien sûr disponible pour vous dépanner, alors n hésitez pas. Danielle 36