Horaires et Organisation de la Pharmacie Hôpital de Soultz

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1 HOPITAL DE SOULTZ N S.PT.S Horaires et Organisation de la Pharmacie Hôpital de Soultz SERVICES DESTINATAIRES CLASSEUR 1 : CLASSEUR 2 : CLASSEUR 3 : CLASSEUR 4 : CLASSEUR 5 : CLASSEUR 6 : CLASSEUR 7 : CLASSEUR 8 : CLASSEUR 9 : CLASSEUR 10 : CLASSEUR 11 : ADMINISTRATION SERVICE DE SOINS INFIRMIERS QUALITE SERVICE DE SOINS DE SUITE ET DE READAPTATION SERVICE DE SOINS INFIRMIERS A DOMICILE SERVICE DE SOINS DE LONGUE DUREE SERVICE DE MAISON DE RETRAITE ENTRETIEN LINGERIE CUISINE PHARMACIE Modification Date : Suppression Date : Date de création Service émetteur Vérificateur Approbateur 01/03/2005 Nom: P PETER PHARMACIE Nom : CLIN Nom : A. Herrgott S.PT.S /5

2 Organisation de la Pharmacie 1 /Préambule L objectif de la charte est de définir les conditions de fonctionnement du service de pharmacie de l hopital de Soultz, afin d honorer en temps et en heure les demandes des services de soins. Nos missions sont : - approvisionner en médicaments et dispositifs médicaux l ensemble des services de soins de l établissement - contribuer au bon usage de ces thérapeutiques par la diffusion d informations validées - développer une démarche qualité pour l ensemble des activités pharmaceutiques Cette organisation permet de maitriser au mieux les accidents thérapeutiques médicamenteux, en administrant le bon médicament ou dispositif médical, au bon patient, au bon moment 2 / Le domaine d application Cette charte s applique à toute personne travaillant au niveau de la pharmacie et à toute personne en contact direct ou indirect avec la pharmacie 3 / Fonctionnement de la Pharmacie en semaine Pour la bonne marche du service, il est admis que toute personne respecte les règles de fonctionnement internes : respect des horaires, respect des procédures écrites La pharmacie est ouverte : - lundi 8h 30 à 16h - mardi 8h 30 à 17h - mercredi 8h 30 à 13 h - jeudi 8h 30 à 16h - vendredi 8h 30 à 15h 30 Le planning de délivrance des services de soin est établi de la façon suivante : Lundi matin : délivrance nominative de la MAISON DE RETRAITE 1 Mardi matin : délivrance nominative du LONG SEJOUR Mardi après midi : délivrance nominative de la MAISON DE RETRAITE 2 Mercredi matin : Approvisionnement de touts les services en petit matériel médical (dispositifs médicaux) Jeudi matin : délivrance nominative du MOYEN SEJOUR Vendredi matin : commandes, approvisionnement et gestion de la pharmacie S.PT.S /5

3 Il faut noter que les modifications de traitement apportées par les médecins sont traitées de façon journalière dans un délai de 24h maximuml (référence dispensation nominative) La présence de la pharmacie à usage interne de l hôpital de SOULTZ permet donc de pourvoir aux demandes urgentes des différents services de soins Il est demandé aux différents services de respecter, dans la mesure du possible, les horaires cités, pour procéder aux réapprovisionnements des armoires de dotations des services de soins 4 / Activité d astreinte WE et jours fériés Les astreintes sont assurées par le cadre d astreinte du site de Soultz, qui tiendra informé le pharmacien de tout passage nécessaire dans la pharmacie en dehors des heures d ouverture 5/ Fiche de poste du pharmacien praticien hospitalier Responsabilité : Pharmacien praticien hospitalier de la pharmacie à usage intérieur de l hôpital de Soultz Service : la pharmacie délivre les médicaments pour 110 lits - 40 lits de long séjour - 30 lits de service de soins de suite - 40 lits de maison de retraite Equipe : - 1 pharmacien praticien hospitalier à temps partiel - 1 préparateur à temps plein Missions du service : 5.1/ gestion approvisionnement et dispensation des médicaments, produits ou dispositifs médicaux 5.2 / division des produits 5.3 / réalisation et participation à toute action d information sur les médicaments et dispositifs médicaux 5.4 / mener ou participer à toute action susceptible de concourir à la qualité et à la sécurité des traitements et des soins dans les domaines relevant de la compétence pharmaceutique 5.5 / assurer le relais dans les différents systèmes de vigilance : pharmacovigilance, matériovigilance, nosocomiovigilance S.PT.S /5

4 Activités : - achats de médicaments - suivi des stocks - délivrance des médicaments aux services - analyse des ordonnances - analyse des dépenses pharmaceutiques - suivi et délivrance des stupéfiants - information et conseils aux services - correspondant de pharmacovigilance - correspondant de matériovigilance - vice président de la CME - président de la COMEDIMS - participation à la démarche d accréditation - membre du CLIN - membre du CHSCT - organisation du CLUD (comité de lutte contre la douleur) 6 : Fiche de fonction du préparateur Le préparateur en pharmacie hospitalière est amené à exercer notamment des activités de distribution, de préparation, de dispensation et d approvisionnement. Cette activité porte sur le circuit du médicament de l hôpital civil de Soultz Description de fonction : 6.1 / Activité de distribution - gestion des commandes globales des différents services en médicaments et en petit matériel - approvisionnement des dotations de chaque service 6.2 / Activité de dispensation - préparation des médicaments - modifications des traitements journaliers 6.3 / Activités d approvisionnement - commande au répartiteur - déclenchement des commandes - commandes directes aux laboratoires - retours et sorties de stock de médicaments et matériels - surveillance des périmés - inventaire annuel - déballage et rangement des colis médicamenteux - gestion des destructions - participation aux réunions de COMEDIMS, - participation à la l élaboration de la démarche qualité de l hôpital - participation à la démarche d accréditation S.PT.S /5

5 FEUILLE D'EMARGEMENT Gestion documentaire N : S.PT.S Nom et Prénom Fonction S.PT.S /5