La préfiguration de la DETE a débuté avec le séminaire de cadrage du 14 novembre 2016 et se termine avec celui de restitution du 10 mars 2017.

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1 COMITE TECHNIQUE REUNION DU 27 MARS 2017 POLE RAYONNEMENT ET SERVICES A LA POPULATION - LYCEES PROPOSITION D ORGANISATION DE LA DIRECTION DES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT APRES PREFIGURATION RAPPORT POUR AVIS 1/ Les grands enjeux de la direction des établissements d enseignement La Direction des établissements d enseignement contribue, en cohérence avec les missions de la Direction de l éducation, à la mise en œuvre du projet régional pour les lycées, présenté en séance plénière du 13 octobre 2016, et notamment aux orientations suivantes : - «Nous allons donner aux lycées les moyens de leur autonomie» - «Nous sommes aux côtés des familles» - «Faire baisser le chômage des jeunes en endiguant le décrochage» - «La Région mise sur la "Génération Lycée"» L organisation présentée découle de ces orientations. 2/ La méthodologie de la préfiguration La préfiguration de la DETE a débuté avec le séminaire de cadrage du 14 novembre 2016 et se termine avec celui de restitution du 10 mars Entre ces deux temps forts, des ateliers sur les thématiques suivantes ont été organisés : Projets éducatifs et aides individuelles : 8 décembre 2016 et 7 février 2017, Carte des formations : 28 novembre 2016 et 5 janvier 2017, Financement des EPLE: 25 novembre 2016 et 5 janvier 2017, Enseignement privé: 25 novembre 2016 et 5 janvier 2017, Fonctions administratives et financières: 1er décembre 2016, Information sur les métiers et raccrochage : 5 décembre 2016 et 7 février 2017, Gestion des personnels techniques des lycées : 9 février La préfiguration de la direction a été organisée en coordination étroite avec celle de la Direction de l Education, les agents relevant des deux entités ayant eu l opportunité de participer à l ensemble des ateliers. Ces ateliers organisés par mission, partant d'un état des lieux de l'exercice actuel des missions au regard des objectifs, avec une analyse de type forces/faiblesses/opportunités/menaces, puis par un échange large sur les hypothèses d organisation, ont permis de nourrir la réflexion. En complément de ces ateliers, des contributions collectives ou individuelles ont été produites sur les thèmes suivants: aides individuelles/actions éducatives/mobilité internationale, carte des formations, gestion des Agents Techniques Territoriaux, financement des établissements publics et privés, orientation/décrochage. 1

2 Enfin, plus d une trentaine d entretiens individuels a permis d expliciter les organisations et de tenir compte des positions des agents. 3/ L organisation retenue La Direction des établissements d enseignement est composée d une équipe de direction, à laquelle s ajoute un service administratif et financier, et de deux départements correspondant à deux grandes orientations politiques auxquelles la Direction doit répondre : 1) l autonomie des établissements d enseignement et le déploiement d un dialogue individualisé avec chacun d entre eux, 2) le soutien à la réussite éducative des jeunes des Hauts de France, gage de leur insertion sociale et professionnelle, au moyen notamment de la mise en place d une relation directe avec les familles. L équipe de direction se compose d un/e directeur/trice (A), d un/e directeur/trice-adjoint/e (A), de trois assistant/e/s de direction (B) répartis entre les sites de Lille et d Amiens, permettant d assurer un appui administratif et logistique sur les deux sites. Le directeur et le directeur adjoint assurent un pilotage global de la direction en fonction des orientations de la direction générale et des élus et travaillent en binôme étroit, en assurant une présence sur les deux sites de Lille et d Amiens. Le service administratif et financier, en cohérence avec le service de coordination du pôle, est composé d un/e responsable de service (A), d un/e secrétaire-assistant/e (C) et de 5 gestionnaires administratif/ve/s et financier/e/s (B) / Assistant/e/s de gestion. Ce service assure les missions de préparation et de pilotage budgétaire du budget de fonctionnement de la délégation Lycées, et participe à son exécution comptable, en lien avec le service de coordination du Pôle et de la Direction de l Education, qui a la responsabilité du budget d investissement. - Le Département des moyens des établissements et dialogue individualisé Le Département du Dialogue individualisé et des moyens des établissements gère et apporte une vision consolidée des moyens attribués par la Région à l ensemble des établissements, publics comme privés. Il anime la concertation avec les instances représentatives des lycées publics (concertation avec les organisations professionnelles des chefs d établissements et des gestionnaires) et avec les différentes familles de l enseignement privé. Il porte et outille le dialogue individualisé que l Exécutif a souhaité mettre en place avec chacun des lycées. A ce titre, il contribue de manière étroite à l animation et au pilotage des «interlocuteurs uniques» des établissements d enseignement, rattachés au Pôle Lycées. Ce Département est animé par un/e responsable de département (A), assisté/e d un/e assistant/e de direction (B). Le Département se compose de deux services : - Un service en charge du financement des établissements. Animé par un/e responsable de service (A), assisté/e de 2 gestionnaires administratif/ve/s / assistant/e/s administratif/ve/s (B), il comporte trois entités, qui ne comportent pas d encadrement intermédiaire. La première entité est consacrée au Financement des établissements publics. Ses principales missions consistent à analyser la situation financière des établissements publics, à contrôler leurs actes budgétaires (budgets, DBM, comptes financiers), à calculer les dotations globales de fonctionnement et les autres contributions obligatoires versées aux établissements, à apporter aux établissements un conseil et une expertise en matière de gestion budgétaire et comptable. 2

3 Cette entité est composée de 5 cadres administratifs et financiers (A), dont un sera notamment dédié au suivi de la situation spécifique des lycées agricoles et de trois gestionnaires administratifs et financiers (B), dont un sera plus spécifiquement dédié à l administration des bases de données métiers. Elle est également composée d un poste de contrôleur/se de gestion (A), ayant pour vocation d outiller le travail d analyse de l équipe et de faire des propositions d évolution des dispositifs (modes de calculs ). La deuxième entité est consacrée au Financement des établissements privés. L activité de cette entité couvre : l élaboration et le suivi des protocoles avec les différentes fédérations de l enseignement privé sous contrat, le calcul de forfaits régionaux d externat versés aux établissements privés, l instruction des dossiers de subvention d investissement (travaux et équipements) portés par ces établissements ainsi que l instruction, en lien avec les directions du Management stratégique et des finances, des dossiers de demande de garantie d emprunt. Elle est composée de deux chargé/e/s de mission (A) et d un/e assistant/e de gestion (B). La troisième entité est en charge de l optimisation des charges de fonctionnement des établissements. Composée de deux chargé/e/s de mission (A) et d un/e assistant/e administratif/ve (B). Elle vise à aider les établissements à maîtriser leurs dépenses, notamment en matière de viabilisation (principal poste de dépense couvert par les dotations de la Région), ou par le développement du recours à la mutualisation des achats. - Un service en charge de l organisation des missions des agents techniques territoriaux et du suivi administratif des lycées Ce service, organisé en cohérence avec les missions de la Direction des ressources humaines, vise à : Elaborer et faire vivre de nouvelles modalités d attribution des moyens humains aux lycées, harmonisées à l échelle des Hauts de France, traduisant les objectifs de l institution en termes de niveau de service attendu et tenant compte des spécificités de chaque établissement, Faire évoluer, avec les Etablissements, les modes d organisation des services dans les lycées et contribuer avec la DRH à la consultation des instances sur ces projets, Porter la politique régionale d emplois aidés, gérer les subventions apportées aux établissements employeurs, piloter le partenariat avec les PLIE et autres structures pour l accompagnement des bénéficiaires, Etablir les critères d octroi des suppléances et piloter la mise en œuvre de celles-ci, qui reste assurée par la DRH, Contribuer aux chantiers de la politique RH touchant aux établissements. Assurer un suivi des conventions avec des tiers touchant à l organisation des services dans les établissements (ex. conventions de gestion des cités scolaires mixtes, conventions d occupation des locaux scolaires. En revanche, les conventions concernant la restauration ou l hébergement et l occupation des logements de fonction sont pilotées par la Direction de l Education). 3

4 Assurer un suivi administratif des lycées (délibérations de changement de dénomination, de fusions d établissements, réception et analyse des procès-verbaux de conseils d administration). S agissant des dotations en moyens humains et de l organisation des services de restauration et d hébergement, le service s appuie, comme c est déjà le cas aujourd hui, sur l expertise du service en charge de cette mission, placée au sein de la Direction de l Education. Ce service est composé d un/e responsable de service (A), d un conseiller/e (A) transféré par la DRH, de 3 chargé/e/s de mission (A) dont 1 par transfert de la DRH, de 2 gestionnaires administratif/ve/s (B) / Assistant/e/s de mission (B) dont 1 par transfert de la DRH et de 3 Chargé/e/s de mission. L activité du Département Dialogue individualisé et moyens des établissements s appuie sur une déconcentration des process au niveau des «interlocuteurs uniques» des établissements d enseignement. - Le Département Réussite éducative et relations avec les familles La Région Hauts-de-France est, avec l Ile de France, la Région la plus jeune de France : 1 habitant sur 3 a moins de 25 ans. Un tiers des jeunes actifs de 15 à 24 ans sont sans emploi et plus de jeunes entre 15 et 25 ans, majoritairement issus des filières professionnelles, quittent chaque année le système scolaire sans qualification, alors que le diplôme continue à être une garantie d insertion professionnelle. La Région a fait de l emploi une priorité. L accès à la qualification des jeunes et leur insertion professionnelle est donc un enjeu majeur. Le projet régional pour les lycées présenté par la Vice-présidente le 13 octobre dernier en séance plénière met l accent sur la contribution que peut apporter la politique Lycées à la priorité régionale du soutien au travail. Le Département Réussite éducative et relation avec les familles, animé par un/e responsable de Département (A), avec l appui d un/e assistant/e de direction (B), traduit ces orientations politiques au travers : De l élaboration, dans le cadre du Contrat de plan régional de développement des formations et de l orientation professionnelle, d une carte des formations sous statut scolaire favorisant l insertion sociale et professionnelle, De la mise en œuvre de politiques d action éducative visant à une plus grande ouverture des jeunes des Hauts de France et de la gestion d aides individuelles facilitant leur scolarité, De la mise en œuvre d une politique volontariste en matière d orientation et de prévention du décrochage scolaire, complémentaire avec les missions relevant de la Direction de la formation permanente, à destination du public d âge scolaire. Ce département anime un travail de concertation avec les organisations représentatives des parents d élèves. Les trois grandes missions du Département sont déclinées dans trois services. - Un service carte des formations et réseau des établissements 4

5 Composé d un/e responsable de projet (A), de 4 chargé/e/s de mission (A) et d une Assistant/e de Mission (B) répartis sur les sites de Lille et d Amiens, ce service met en œuvre les missions suivantes : Il propose les évolutions de l offre des formations professionnelles des Lycées, au travers de la préparation des rentrées scolaires avec les services académiques, en complémentarité avec l évolution des formations par apprentissage (instruite par la Direction de l apprentissage), mais aussi de l élaboration d une stratégie régionale pluriannuelle tenant compte des besoins économiques des différents territoires, en lien avec le Département Animation stratégique de la Direction de la formation permanente et dans le cadre des orientations définies par le Contrat de plan régional de développement de la formation et de l orientation professionnelles. Il analyse et propose l évolution du réseau et de la capacité des établissements en s appuyant sur les études démographiques et les contraintes liées au patrimoine régional et aux équipements, en lien étroit avec la Direction de l Education. A ce titre, il établit les besoins théoriques découlant des structures pédagogiques (en voie professionnelle comme en voie générale et technologique) de chaque établissement en nombre de salles et de plateaux (les «TRMD»). Il a vocation à mettre en œuvre la nouvelle compétence régionale, partagée avec l Etat, en matière de sectorisation des établissements scolaires et à être l interlocuteur de la direction des transports pour l évolution de l offre de transports scolaires. Il assure une fonction de veille sur les réformes pédagogiques initiées par l Etat et sur les conséquences qu elles sont susceptibles de générer pour la Région dans le cadre de ses compétences. - Un service Action éducative et aides individuelles Ce service, composé d un/e responsable de service (A), 4 chargé/e/s de mission (A) et de 6 assistant/e/s de mission / assistant/e/s de gestion (B) / gestionnaires administratif/ve/s, assure deux grandes missions : - Le déploiement des dispositifs d action éducative en direction des lycées et des lycéens, visant à favoriser l ouverture culturelle, sportive, citoyenne. Cette mission passe par la mise en place de dispositifs gérés directement par la Direction des Etablissements d enseignement et par une coinstruction des dispositifs portés par d autres directions «expertes» (direction de la culture, direction de la jeunesse et de la vie associative), afin d assurer la consolidation d une offre de service globale en direction des usagers, et une valorisation de ces actions. - L observation des conditions matérielles d accès à la scolarité, l instruction et le versement des dispositifs d aides individuelles de la Région à destination des lycéens (et des apprentis, pour le compte de la Direction de l Apprentissage) et de leurs familles, et notamment des aides portées par la carte Génération #HDF. - Un service Information sur les métiers et actions contre le décrochage Il contribue à la réussite des jeunes en mettant à leur disposition les outils nécessaire à leur orientation et à la sécurisation de leur parcours de formation initiale. Comme le prévoit l article L313-7 du Code de l'education, «les actions de prise en charge des jeunes sortant du système de formation initiale sans un diplôme national ou un titre professionnel enregistré et classé au répertoire national des certifications professionnelles sont mises en œuvre et coordonnées au niveau local par la région, en lien avec les autorités académiques.». 5

6 Le service Information sur les métiers et actions contre le décrochage organise et met en œuvre avec les autorités académiques une offre coordonnée pour la prise en charge des jeunes sortis système de formation initiale sans qualification. Il organise une offre de service transversale et territorialisée en déployant des chargés de mission animation territoriale et relation avec les familles dans les bassins d'éducation. Ces chargés de mission sont les interlocuteurs pour le jeune et sa famille sur toutes les questions d information sur les métiers, d orientation, de raccrochage scolaire ainsi que sur les autres questions relevant de la relation avec les jeunes et leurs familles : les aides individuelles, l action éducative et la mobilité. Ce service poursuit, en lien avec les Directions de l Apprentissage et de l Enseignement supérieur, les objectifs suivants : Faire connaître la réalité des métiers et des débouchés professionnels des formations aux jeunes en situation de (ré)orientation, informer sur les parcours possibles et favoriser la poursuite d études des lycéens dans l enseignement supérieur. Cette mission passe par le déploiement de vecteurs de communication spécifiques au public jeune (distincts des portails grand public, via l Espace numérique de travail, les réseaux sociaux et/ou le portail Génération HDF) sur l offre de formations en «qualifiant» l information (mettre en valeur les formations correspondant à des besoins économiques et notamment celles à moindre attractivité, avec une approche territoriale, apporter l information sur l hébergement et les transports), comprenant également une plateforme de stages professionnels destinée aux lycéens comme aux collégiens. Elle vise également à la tenue d événements en direction des lycéens permettant de les informer sur les métiers et les formations (salons, printemps de l industrie, journées portes ouvertes ). Elle vise enfin à la mise en place de relations partenariales avec l Etat, l ONISEP, et à la contribution au pilotage du service public régional de l orientation, en lien avec la Direction de la formation permanente. Assurer l intégration et le maintien en formation des jeunes des Hauts de France, quelle que soit leur situation Il s agit de porter, en lien avec le service Réseau des établissements et carte des formations et les services académiques, les projets de création d ULIS et de micro-lycées, d animer et de faciliter l action des PSAD (plateformes de suivi et d accompagnement des décrocheurs) sur les territoires, assurer l'articulation avec les coordonnateurs de bassin et enfin, d organiser des actions ciblées en direction des lycées professionnels visant à l «ancrochage» des populations scolaires les plus fragiles. Ce service s organise autour d un/e responsable de service (A), de 6 chargé/e/s de mission en charge de l organisation des évènements, des supports et outils d information sur les métiers et les formations, de 7 référent/e/s territoriaux en charge de l animation territoriale et de la relation avec les familles, dont un assurant une fonction de coordination et de 2 gestionnaires de données (B) / assistant/e/s de mission (B). 6

7 DIRECTION DES INVESTISSEMENTS ET DE LA CARTE DES FORMATIONS DIRECTION DE LA GESTION PATRIMONIALE 6 correspondant/e/s territoriaux (A)-4 Rattachement hiérarchique à la Direction de Gestion Patrimoniale Rattachement fonctionnel à la Direction de la Programmation et de la Veille Patrimoniale 1 Directeur/trice (A) 1 Directeur/trice-Adjoint/e (A) 1 Directeur/trice-Adjoint/e (A) 1 Assistant/e de Direction (B) 1 Assistant/e de Direction (B) NORD PAS DE CALAIS Total des postes autorisés : 42 Dont 8 postes concernés par la Direction des établissements d enseignement SERVICE EQUIPEMENTS 1 Adjoint/e au Chef de Service (A) 2 Gestionnaire/s Administratif/ves (B) 1 Assistant/e de Mission (B) 1 Chef de Projet Mobilier (A) SERVICE DE LA PROGRAMMATION DES TRAVAUX ET DE LA CARTE DES FORMATIONS 1 Adjoint/e au chef de service (A) 1 Assistant/e de Gestion (B) 1 Assistant/e de mission (B) 1 Assistant/e Technique (B) MISSION MAITRISE BUDGETAIRE ET ACCOMPAGNEMENT DES PROCEDURES 1 Cadre Administratif/ve (A) 1 Cadre Administratif/ve (A) GESTION 1 Responsable Administratif/ve et Financier/ère (A) 3 Gestionnaire/s Administratif/ive/s et Financier/e/s (B) 2 Acheteur/euse/s Public/ique/s (A) 2 Chargé/e/s de mission (A) 1 Agent/e Technique (C) 1 Chargé/e de la Programmation et de l Achat Public (A) DEFINITION DES BESOINS DES TRAVAUX 1 Responsable de Secteur (A) 4 Chef/s de projets Complexe (A) 1 Chargé/e de mission «Investissement Apprentissage» (A) CARTE DES FORMATIONS 1 Responsable de Secteur (A) 2 Chargé/e/s de mission (A) PROCEDURES 1 Chargé/e de mission expert/e «Marchés publics Travaux et Maîtrise d œuvre» (A) 1 Chargé/e de mission expert/e (A) 1 Cadre Administratif/ve (A) MARCHES PUBLICS 1 Gestionnaire Administratif/ve (B) DOUBLE RATTACHEMENT AVEC LA DIRECTION DE LA GESTION PATRIMONIALE 7

8 DIRECTION DES FORMATIONS INITIALES SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 1 Adjoint/e au Chef de service (A) 1 Cadre Administratif/ive et Financier/e (A) 4 Gestionnaire/s administratif/ive/s et Financier/ère/s (B) 4 Gestionnaire/s administratif/ive/s et Financier/ère/s (B) 1 Secrétaire-assistant/e (C) CELLULE DE GESTION DES FONDS EUROPEENS 3 Gestionnaire/s «Fonds Européens» (B) 1 DIRECTEUR/TRICE (A) 1 Conseiller/ère Technique «Formation tout au long de la vie» (A) 1 Conseiller/ère Technique (A) 2 Directeur(s) de projet (A) 1 Chef de projet Complexe (A) 2 Assistant/e/s de Direction (B) 1 Chargé/e de Mission (A) Cellule IEJ 1 Directeur/trice de projet (A) 1 Conseiller/ère technique (A) NORD PAS DE CALAIS Total des postes autorisés : 103 Dont 33 postes concernés par la Direction des établissements d enseignement DIRECTION DELEGUEE VIE DES ETABLISSEMENTS ET LYCEE DU IIIème MILLENAIRE 1 Directeur/trice Délegué/e (A) 1 Conseiller/ère technique (A) DIRECTION DELEGUEE APPRENTISSAGE ET FORMATIONS SANITAIRES ET SOCIALES 1 Directeur/trice Délégué/e (A) 1 Assistant/e de Direction (B) SERVICE APPRENTISSAGE SERVICE RESTAURATION HEBERGEMENT ET ACTES DOMANIAUX RESTAURATION 1 Chargé/e de mission expert/e (A) 2 Chargé/e/s de mission «restauration» (A) 1 Assistant/e de Mission (B) 1 Chargé/e de mission «Hébergements» (A) 1 Gestionnaire Administratif/ve (B) HEBERGEMENT ET ACTES DOMANIAUX 1 Chargé/e de mission Logements de Fonction (A) SERVICE DE FINANCEMENT ET ACCOMPAGNEMENT DES LYCEES 2 Assistant/e/s de Gestion (B) BUDGET PARTICIPATIF DES LYCÉES 1 Responsable de Secteur (A) 1 Cadre Administratif/ve (A) 1 Chargé/e de Mission (A) Secteur Financement des Lycées 1 Responsable de Secteur (A) 2 Chargé/e/s de mission (A) 1 Gestionnaire Administratif/ve et Financier/ère (B) 1 Gestionnaire Administratif/ve (B) SERVICE RESSOURCES ET INTEGRATION DES PROCESSUS 2 Chargé/e/s de mission (A) 2 Gestionnaire/s administratif/ ve/s (B) 1 Gestionnaire de Données (B) 2 Gestionnaire/s de Données (B) 1 Adjoint/e au Chef de service (A) CELLULE INGENIERIE SERVICE FORMATIONS SANITAIRES ET SOCIALES 2 Chef/s de projet complexe (A) FINANCEMENT DES CFA ET CONTROLE 1 Responsable de Secteur (A) 1 Cadre Administratif/ve (A) 1 Contrôleur/euse financier/e (A) 2 Gestionnaire/s Administratif/ive/s et Financier/ère/s (B) 1 Assistant/e Administratif/ve et Financier/ère (B) ACTIVITE DES CFA ACCOMPAGNEMENT DE LA PROGRAMMATION EUROPEENNE 1 Responsable de secteur (A) 3 Chargé/e/s de mission (A) 1 Chargé/e de mission FSE (A) 1 Chargé/e de mission FSE (2eme vague) (A) 1 Chargé/e de mission FSE (A) 1 Assistant/e de Mission (B) 1 Gestionnaire des données (B) 1 Assistant/e de Gestion (B) 1 Chef de projet complexe (A) 1 Chargé/e de Mission Expert (A) 3 Chargé/e/s de mission (A) 1 Gestionnaire Administratif/ve et Financier/e (A) 2 Gestionnaires administratif/ive/s (B) 1 Secrétaire-assistant/e (C) 2 Gestionnaire/s Administratif/ve/s et Financier/ère/s (B) Secteur Accompagnement des Lycées 1 Responsable de Secteur (A) 1 Chargé/e de mission Energie 1 Assistant/e de gestion (B) 1 Gestionnaire administratif/ve (B) 1 Assistant/e administrative (B) 1 Assistant/e de Mission FSE-IEJ (B) DEVELOPPEMENT DE L APPRENTISSAGE ET PROMOTION, INFORMATION SUR LES METIERS 1 Responsable de Secteur (A) 1 Chargé/e de mission «Orientation Préapprentissage» (A) 1 Chargé/e de Mission Valorisation Partenariats - Entreprises (A) 1 Chef de Projet (A) ACTION EDUCATIVE 1 Chargé/e de mission expert/e (A) 1 Gestionnaire Administratif/ve (B) 1 Secrétaire-Assistant/e (C) 8

9 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES SIRH 1 Chef de projet complexe (A) 1 Chef de projet SIRH (A) 1 Gestionnaire Progiciels Astre RH (B) 1 Gestionnaire Progiciels Foederis (B) DIRECTEUR/TRICE, ADJOINT/E AU DGA, EN CHARGE DES RH (A) Service Administratif et Financier 1 cadre administratif/ive et financier/ière (A) 5 Gestionnaires Administratif/ive/s et financier/ière/s (B)) NORD PAS DE CALAIS Total des postes autorisés :164 Dont 3 postes concernés par la Direction des établissements d enseignement Secrétariat mutualisé Dir. Adj. en charge de la Gestion du Personnel et Dir. Adj. en charge des Relations Humaines au Travail 3 Assistant/e/s de Direction (B) Secrétariat mutualisé Direction et Dir. Adj. en charge du Développement des RH 3 Assistant/e/s de direction (B) 1 Secrétaire-Assistant/e (C) DIRECTION ADJOINTE EN CHARGE DE LA GESTION DU PERSONNEL DIRECTION ADJOINTE EN CHARGE DES RELATIONS HUMAINES AU TRAVAIL 1 Directeur/trice Adjoint/e (A) DIRECTION ADJOINTE EN CHARGE DU DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES 1 Directeur/trice Adjoint/e (A) par intérim 1 Conseiller/e Technique (A) (double rattachement DRH DA «DRH») 1 Directeur/trice Adjoint/e (A) 1 Agent/e chargé/e des fonctions d'inspection (A) 1 Conseiller/e Technique (A) (double rattachement DRH DA «RHT») Délégation RH Siège et Ports Délégation RH Lycées Etudes et Projets transversaux 1 Chargé/e de mission expert/e coordinateur/trice (A) 1 Chargé/e de mission expert/e (A) Service Protection sociale et retraite 1 Adjoint/e au Chef de Service 1 Gestionnaire Administratif/ive (B) 11 Gestionnaires vie au travail (B) Service Développement social Handicap : 1 Chargé/e de mission «handicap» (A) 1 Gestionnaire Administratif «handicap» (B) Service Santé et Qualité de vie au travail (double rattachement avec la Direction) 1 Médecin Chef de Service (A) 1 Chef de projet complexe (A) 1 Médecin du Travail (A) 1 Psychologue du travail (A) 5 Délégué/e/s RH Siège et Ports (A) 4 Gestionnaire/s «Emplois» (B) URH 2 Gestionnaires Administratif/ve/s (B) 1 Assistant/e de Gestion (B) 1 Adjoint/e au Chef de Service (A) 4 Délégué/e/s RH TOS (A) 8 Gestionnaire/s «Emplois» (B) Contrats aidés et emplois d avenir 1 Responsable de secteur (A) 2 Gestionnaires «Emplois d Avenir» (B) 1 Gestionnaire «Contrats Aidés» (B) Développement des Compétences 1 Chef de Projet Complexe (A) 3 Chargé/e/s de Formation (A) 6 Gestionnaires formation (B) 1 Formateur/trice informatique (B) Action Sociale : 1 Infirmier/ère de santé au travail (A) Service Carrière et paie Lycées 1 Adjoint /e au Chef de Service (A) 14 Gestionnaires paye et carrière (B) Service Carrière et paie siège et ports 1 Adjoint /e au Chef de Service (A) 7 Gestionnaires paye et carrière (B) 1 Responsable de secteur (A) 1 Coordinateur/trice (B) 3 Gestionnaires administratif/ve/s (B) Service Relations sociales 1 cadre administratif/ve (A) 2 Gestionnaire/s des Relations Sociales (B) 3 Ingénieur/e/s Sécurité et Conditions de travail (A) 1 Assistant/e social/e Coordinateur/trice (A) 2 Assistant/e/s social/e/s (A) 3 Gestionnaires Santé et Qualité de Vie au Travail (B) Titulaire/s-Remplaçant/e/s 1 Chargé/e de mission expert (A) 6 Gestionnaires Administratif/ve/s (B) Service Organisation et GPEC 1 Consultant/e interne expert/e RH (A) 2 Consultant/e/s interne/s RH (A) 2 Gestionnaires RH (B) Parcours Professionnels, Politiques emploi et accompagnement 2 Chargé/e/s d Accompagnement Parcours Professionnels (A) 1 Psychologue du travail (A) 1 Chargé/e de Mission (A) 1 Chargé/e de Formation (A) 1 Gestionnaire «Emploi stages» (B) 1 Gestionnaire «Formation parcours professionnel» (B) 1 Gestionnaire Administratif/ive (B) 9

10 DIRECTION GENERALE ADJOINTE 3 SECRETARIAT GENERAL 1 Secrétaire général (A) PICARDIE Total des postes autorisés : 24 Dont 1 poste concerné par la Direction des établissements d enseignement 1 Secrétaire (B) 2 Assistant/e/s de gestion (B) 1 Assistant/e de mission FSE (B) Interventions Prestations 1 Secrétaire général/e adjoint/e (A) 8 Assistant/e/s de gestion (B) 1 Assistant/e de gestion (B) 7 Assistant/e/s de gestion (B) 2 Assistant/e/ de gestion (B) 10

11 DIRECTION DE L EDUCATION 1 Directeur/trice 1 Directeur/trice Adjoint/e 1 Manager 1 Manager PICARDIE Total des postes autorisés : 124 Dont 18 postes concernés par la Direction des établissements d enseignement Equipements 2 Chargé/e/s de mission 3 Assistant/e/s de mission Gestion des sinistres Gestion des logements de fonction Aides aux travaux des établissements privés 1 Chargé/e de mission 1 Assistant/e de mission (dont une à 50 %) 1 Assistant/e de mission (dont une à 50 %) Planification des travaux Etudes / Programmation 3 Chargé/e/s de mission 1 Assistant/e de mission Carte des formations SPF / CPRDF Animations territoriales 2 Chargé/e/s de mission 1 Assistant/e de mission (à 50 %) Moyens budgétaires Et analyses financières 2 Chargé/e/s de mission 2 Assistant/e/s de mission Organisation et évolution des missions d accueil, d entretien et d hébergement 2 Chargé/e/s de mission 1 Assistant/e de mission Mise en œuvre des COM Suivi des conventions Suivi administratif des établissements 2 Chargé/e/s de mission 1 Assistant/e de mission Aides à la scolarité TIC 1 Chargé/e de mission 1 Chargé/e de mission 1 Assistant/e de mission 2 Assistant/e/s de mission Accompagnement de la communauté éducative et des partenaires 2 Chargé/e/s de mission 2 Assistant/e/s de mission Assistance de direction Secrétariat/Administration/ RH 1 Assistant/e de direction 1 Assistant/e manager 2 Assistant/e/s managers Traitement des données Aide au Pilotage 1 Chargé/e de mission 2 Assistant/e/s de mission Mission restauration collective 1 Responsable 3 Assistant/e/s conseil Mission des services d information des lycées 1 Responsable 1 Chargé/e de mission 1 Assistant/e de mission 71 agents au sein des lycées Cf. annexe 11

12 DIRECTION DE L INFORMATION ET DE L ORIENTATION PICARDIE CT DU 03/03/2017 Total des postes autorisés : 15 Dont 1 poste concerné par la Direction des établissements d enseignement 1 Directeur/trice (A) 1 Chargé/e de mission CPRDFP (A) 1 Chargé/e de mission salons et forums d aide à l orientation (A) 1 Assistant/e de mission (B) Département animation partenariale et territoriale Département aide à la décision, suivi politique FTLV Département développement et dynamisation et de l information Coordination du pôle et contrôle de la qualité de l information Animation partenariale et territoriale 4 Chargé/e/s de mission (A) 2 Assistant/e/s de mission (B) Traitement et analyse des informations pour l aide à la décision et le suivi de politiques formations 1 Chargé/e d études (A) Traitement de l information et production de ressources documentaires 1 Assistant/e de mission (B) Développement du portail régional, des applications et des bases de données 1 Chargé/e de projets (A) Gestion et animation de l information sur l offre de formation 1 Assistant/e de mission (B) 12

13 DIRECTION GENERALE DE SERVICES PICARDIE Total des postes autorisés : 7 1 Directeur/trice Général des Services (A) Dont 1 poste concerné par la Direction des établissements d enseignement 4 Assistante/s de direction générale (B) 1 Conseiller/ère Technique (A) 1 Chef de projet (A) 13

14 DGA Services à la population PICARDIE Total des postes autorisés : 3 Dont 2 postes concernés par la direction des établissements d enseignement 1 Chef de projet «Réussite éducative» (A) 14

15 DIRECTION DES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT 1 Directeur/trice (A) 1 Directeur/trice Adjoint/e (A) 3 Assistant/e/s de Direction (B) HAUTS DE France PROPOSITION D ORGANIGRAMME Postes autorisés : 67 (Versant Nord : 44, Versant Sud : 23) - postes par redéploiement : 4 (Versant Nord ou versant Sud) - postes par transfert : 6 (Versant Nord ou Sud) - postes mis en réserve : 0 (Versant Nord :, Versant Sud : ) SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 1 Responsable de Service (A) 5 Gestionnaires Administratif/ve/s et Financier/e/s (B) / Assistant/e/s de gestion (B) 1 Secrétaire-Assistant/e (C) DEPARTEMENT MOYENS DES ETABLISSEMENTS ET DIALOGUE INDIVIDUALISE 1 Responsable de Département (A) 1 Assistant/e de direction (B) DEPARTEMENT REUSSITE EDUCATIVE ET RELATIONS AVEC LES FAMILLES 1 Responsable de Département (A) *en charge du Service Carte des formations Et réseau des établissements 1 Assistant/e de direction (B) SERVICE FINANCEMENT DES ETABLISSEMENTS 1 Responsable de Service (A) 2 Gestionnaires Administratif/ve/s (B) / Assistant/e/s Administratif/ve/s (B) APPUI AUX ACHATS DES LYCEES 2 Chargé/e/s de Mission (A) 1 Assistant/e de Gestion (B) ETABLISSEMENTS PRIVES 2 Chargé/e/s de mission (A) Dont 1 poste par transfert interne au Pôle 1 Assistant/e de gestion (B) ETABLISSEMENTS PUBLICS 1 Contrôleur/se de gestion (A) SERVICE ORGANISATION DES MISSIONS DES AGENTS TECHNIQUES TERRITORIAUX 1 Responsable de Service (A) DOTATIONS 1 Conseiller/e (A) 3 Chargé/e/s de Mission (A) Dont 2 postes par transfert interne au Pôle 2 Gestionnaires Administratif/ve/s (B) / Assistant/ e/s de Mission (B) SUIVI ADMINISTRATIF DES LYCEES 3 Chargé/e/s de Mission (A) Dont 1 poste par transfert interne au Pôle SERVICE ACTION EDUCATIVE ET AIDES INDIVIDUELLES 1 Responsable de Service (A) Poste par redéploiement ACTION EDUCATIVE 3 Chargé/e/s de Mission (A) 3 Assistant/e/s de mission (B) / Assistant/ e/s de gestion (B) AIDES INDIVIDUELLES 1 Chargé/e de Mission (A) 3 Gestionnaires Administratif/ve/s (B) / Assistant/e/s de Mission (B) Dont 1 poste par redéploiement SERVICE CARTE DES FORMATIONS ET RESEAU DES ETABLISSEMENTS 1 Responsable de projet (A) 4 Chargé/e/s de mission (A) 1 Assistant/e de Mission (B) SERVICE INFORMATION SUR LES METIERS ET ACTIONS CONTRE LE DECROCHAGE 1 Responsable de Service (A) Poste par redéploiement 6 Chargé/e/s de Mission (A) Dont 1 poste par redéploiement 7 Référent/e/s Territoriaux (A) Dont 1 poste par transfert interne au Pôle 2 Gestionnaires de données (B) / Assistant/e/s de Mission (B) Dont 1 poste par transfert interne au Pôle 5 Contrôleurs financiers (A) / Gestionnaires Administratif/ ve/s (B) / Cadres Administratif/ve/s (A) / Chargé/e/s de mission (A) 3 Gestionnaires Administratif/ve/s et Financier/e/s (B) / Assistant/e/s de Mission (B) Une démarche d harmonisation des outils de référence de GPEC permettra une appréhension harmonisée des fonctions exercées et des métiers présents dans la collectivité. Ces derniers seront déclinés dans les organigrammes. 15