OPTIMISER Les Périodes de Formation en Entreprise

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1 OPTIMISER Les Périodes de Formation en Entreprise Conformément à la loi d orientation sur l éducation du 10 Juillet 1989, tous les enseignements professionnels comportent aujourd hui à minima un stage ou une période obligatoire de formation en entreprise. Ces périodes sont des moments pédagogiques à part entière ou les équipes ont la maîtrise de leur mise place. Il leur incombe donc d assurer la continuité pédagogique dans toutes les phases liées à l organisation des PFE. La Circulaire n du 26 juin 2000 définit les principes, les contenus et les modalités de l encadrement des élèves dans la mise en oeuvre de ces périodes en entreprises. Pourquoi un protocole d organisation des PFE? L objectif est de proposer un outil chronologique très synthétique à usage des équipes pédagogiques. Cependant, il convient de rappeler qu il ne peut en aucune manière se substituer aux documents officiels. Sa finalité est triple. 1. Etablir une mesure d écart Il appartient à chaque équipe de confronter ses pratiques au protocole et de relever les points non traités ou à améliorer 2. Se doter de moyens adaptés Ce protocole a été élaboré à partir de situations académiques concrètes. Les moyens à mettre en œuvre pour chacune des actions repérées sont des réponses qui, dans leur contexte, ont permis d atteindre les objectifs fixés. 3. Elaborer un volet PFE dans le cadre du projet d établissement Des objectifs opérationnels ont été formalisés pour chacune des actions. Ils constituent une aide précieuse pour les équipes qui à l issue de leur constat doivent s engager dans le processus de contractualisation d un volet PFE qui sera intégré au projet d établissement. Un objectif à moyen terme, une harmonisation académique de l encadrement des PFE Dans un premier temps, il conviendra de repérer les fortes divergences et d y remédier au plus vite. Dans un second temps, les équipes s approprieront progressivement l intégralité du protocole pour contribuer à l harmonisation académique de la mise en œuvre des PFE.

2 Choix des périodes Préparation du partenariat école/entreprise PROTOCOLE D ORGANISATION DES P.F.E. AU SEIN D UN LYCEE PROFESSIONNEL AVANT LA P.F.E. ACTIONS OBJECTIFS MOYENS (didactiques, structurels, organisationnels ) Préparation des élèves à la découverte du milieu professionnel Recherche et identification d une entreprise d accueil pour chaque élève Préparer l adéquation entre les objectifs de la formation et les activités de l entreprise Définir les attentes de l école et des entreprises d accueil. Faciliter la communication entre les partenaires. Donner du sens à la PFE Valoriser le projet personnel de l élève Informer sur le bassin d emploi Faire connaître les codes sociaux des entreprises Favoriser la mobilité géographique et sociale des élèves Trouver un lieu de formation en adéquation avec le profil de l élève, son projet et les objectifs pédagogiques, dans le respect du calendrier Mise en place du calendrier en accord avec les équipes pédagogiques et éventuellement après consultation des entreprises partenaires. Consultation du fichier entreprises. Elaboration de documents de négociation, de contenu de formation, d évaluation. Harmonisation des documents. Validation par les équipes pédagogiques. Présentation du secteur d activité : interventions de professionnels ou d anciens élèves. Visites et portes ouvertes d entreprises, forums, Internet, fiches métiers Information sur les aides financières, indemnisations, sur les structures d accueil. Jeux de rôles (savoir être) Encadrement des élèves Participation des élèves à la recherche d une entreprise d accueil (CV, lettre de motivation Planning de recherche, fiche de suivi des contacts entreprises) Consultation du fichier entreprises. Négociation des objectifs et du contenu du stage avec l entreprise d accueil Assurer la qualité du stage Transcription des objectifs de formation en activités possibles Rencontre avec la personne qui décide de la formation ou avec le tuteur Grille de négociation personnalisée à l élève

3 ACTIONS OBJECTIFS MOYENS (didactiques, structurels, organisationnels ) Rédaction et envoi des documents réglementaires (conventions) et des annexes pédagogiques Centralisation des documents à leur retour Remise à l élève des documents de suivi de sa PFE Préparation de l équipe pédagogique au suivi en entreprise et à l évaluation Satisfaire aux obligations réglementaires Pouvoir récupérer le vécu en entreprise Formaliser l activité de l élève Réunir les conditions d un suivi cohérent Conventions de stage et annexes Identification du professeur chargé du suivi Identification du référent chargé d enregistrer le retour des documents Demande de dérogation (selon filière) pour les mineurs Livret de stage Outils simples de suivi, d observation ou de recherche Tableau de répartition des tâches Mise à disposition du dossier de suivi de stage de l élève Information sur l entreprise d accueil (activité, coordonnées, tuteur) Grilles d évaluation Définition du rôle de chaque membre de l équipe Identification des critères et des modalités d évaluation

4 PENDANT LA P.F.E. ACTIONS OBJECTIFS MOYENS (didactiques, structurels, organisationnels ) Vérification de l installation de l élève dans l entreprise Vérification de l adéquation entre les activités réalisées et les activités négociées, ainsi que des conditions de sécurité et d environnement Visite de suivi en entreprise Evaluation conjointe (tuteur/ professeur) formative ou certificative en entreprise Respecter le contrat moral et réglementaire Respecter la négociation de départ et la législation en vigueur Permettre la validation Satisfaire à l obligation réglementaire Vérifier l intégration professionnelle et sociale de l élève Conforter le projet et valoriser l élève Renforcer la relation Ecole/Entreprise Respecter la réglementation Valider les contenus et les objectifs visés Se doter de systèmes de veille adaptés (matériels, organisationnels, humains) Visite ou contact suivant la durée et la fréquence de la PFE Tableau de bord, livret de stage Une visite minimum par un membre de l équipe pédagogique Entretien avec le tuteur et l élève Vérification de l utilisation des documents à compléter (tableau de bord, livret de stage, questionnaires divers, documents professionnels pouvant être exploités au lycée ) Rapport de visite Les outils d évaluation Régulation et gestion des difficultés rencontrées Assurer l efficacité de la PFE Existence d un dispositif de veille et de régulation

5 APRES LA P.F.E. ACTIONS OBJECTIFS MOYENS (didactiques, structurels, organisationnels ) Récupération des attestations de stages Satisfaire aux obligations réglementaires Pointage des attestations de stages et vérification des durées Harmonisation des évaluations suivant les pratiques réglementaires des filières Assurer un traitement équitable des élèves Possibilité d une réunion d harmonisation Elaboration et planification des situations d enseignement basées sur le vécu des élèves en entreprise sous différentes formes Bilan du projet individuel Recensement des activités proposées par les entreprises Entretien du partenariat avec les entreprises d accueil Donner du sens aux enseignements professionnels et généraux en exploitant le vécu des élèves Valoriser la plus value apportée par la PFE Valoriser l élève Mettre en évidence la plus value apportée par la PFE Optimiser l affectation des élèves lors des futures PFE Pérenniser l échange avec le monde professionnel et améliorer la formation des futurs stagiaires Exploitation des documents complétés ou rapportés par les élèves Organisation d une réunion de travail afin que chaque enseignant analyse et exploite le vécu des élèves en entreprise (interventions organisées des élèves en classe, construction de travaux professionnels avec des documents d entreprise, comparaison de méthodes.) Actualisation de la fiche de suivi de formation de l élève (recenser les points d évolution en terme de compétences) Mise à jour de la base de données Organisation et traitement des informations Questionnaire, rencontres, lettres de remerciements, accueil convivial des professionnels

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