DEFINITION DE POSTE MISSIONS DU SERVICE

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1 DEFINITION DE POSTE DIRECTION : Direction des Ressources et des Relations Humaines MISSIONS DU SERVICE Mise en oeuvre de la politique de gestion des Ressources Humaines auprès du Conseil Général de la Vienne en terme de : recrutement, gestion administrative des carrières, paie, formation, hygiène et sécurité et conditions de travail, prestations sociales, liaison avec les partenaires sociaux. Mise en oeuvre d une politique prévisionnelle et prospective des effectifs et des emplois. ORGANIGRAMME Rattaché au Chargé des relations sociales et de missions. Technicien Hygiène et Sécurité. METIER MISSIONS DU POSTE Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d amélioration des conditions de travail. Préparation, suivi et participation au comité d hygiène sécurité et conditions de travail (CHSCT) et aux commissions du CHSCT. Communication et information sur les règles en matière d hygiène et de sécurité Veille technique et réglementaire en matière d hygiène et de sécurité et mise en œuvre des prescriptions législatives et réglementaires. Maintien des outils informatiques existants.

2 ACTIVITES En liaison avec les différents acteurs de la prévention (Autorité territoriale, encadrement, correspondants hygiène et sécurité, agents, CHSCT, médecin de prévention, Assistante sociale du personnel, Agent Chargé de l Inspection (ACFI)), les activités seront organisées autour des axes suivants : Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d amélioration des conditions de travail. Conseille et assiste les élus, de la direction générale des services, les agents et du CHSCT Prévient les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents en : o Poursuivant la démarche hygiène et sécurité engagée depuis 2009 au sein de la collectivité, avec notamment la finalisation de la mise en place du document unique selon la méthodologie choisie et le pilotage de la mise à jour annuelle. o Proposant des mesures pratiques pour améliorer la prévention des risques professionnels, les aménagements de poste de travail. o Déclenchant les analyses d accidents du travail au regard des indicateurs définis et selon le processus arrêté, afin de préconiser des actions de prévention visant à réduire les risques d accidents. o Facilitant les interventions de l ACFI au sein de la collectivité en lui mettant à disposition les éléments nécessaires préalables à son intervention et en s assurant que les réponses aux remarques formulées dans le rapport de l ACFI, sont apportées par la collectivité. o Réalisant à la demande des visites de site, l analyse des postes de travail. Préparation, suivi et participation au CHSCT et commissions du CHSCT En collaboration avec son responsable, prépare et fait préparer les rapports inscrits à l ordre du jour du CHSCT. Participe au CHSCT, réalise le procès verbal de séance et assure le suivi des engagements pris. En collaboration avec son responsable, participe au pilotage de la commission «analyse d accident» du CHSCT En collaboration avec les acteurs internes des bâtiments, participe à la commission «travaux-visites de site» du CHSCT o Organise les visites de site en associant les services des bâtiments et les services dans lesquels les visites sont réalisées et accompagne les membres du CHSCT désignés dans les visites de sites o Elabore le compte rendu de visite et s assure que des réponses aux remarques sont apportées par les services.

3 Communication et information sur les règles en matière d hygiène et de sécurité Fait progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre par des actions de sensibilisation (réunions, supports pédagogiques, ) Anime semestriellement le réseau des correspondants hygiène et sécurité o Identification des thèmes sur lesquels une communication doit être réalisée o Organisation et préparation des supports d intervention Participe à la conception et à l organisation des actions de formation en lien avec le pôle formation / communication interne. Collabore régulièrement avec le médecin de prévention (aménagements de postes, visites de sites ). Propose des sujets d articles pour le journal interne, visant à sensibiliser sur des questions relatives à l hygiène et la sécurité. Participe à l animation du réseau hygiène et sécurité existant avec les autres conseils généraux de la région Poitou Charentes. Assure l actualisation de la rubrique hygiène et sécurité sur le site intranet du Conseil Général. Veille technique et réglementaire en matière d hygiène et de sécurité et mise en œuvre des prescriptions législatives et réglementaires en matière d hygiène et sécurité Assure la veille juridique. Recherche et analyse les informations réglementaires et techniques pouvant avoir un impact sur l organisation du travail et la sécurité. Traduit la réglementation en instructions et actions réalisables pour la mise en œuvre dans la collectivité. Garantie l application de la réglementation en matière d hygiène et de sécurité et propose des mises à jour du règlement intérieur hygiène et sécurité. Veille à l existence et à la connaissance par les agents de l emplacement des registres d hygiène et sécurité dans les services. Propose l analyse des fiches en commission du CHSCT et s assure que des réponses sont apportées au sein des services. Maintien des outils informatiques existants En collaboration avec la direction du système d information, propose d éventuelles évolutions de l outil d évaluation des risques professionnels et s assure de la prise en main de l outil par les utilisateurs. L actualisation de la documentation de l outil sera alors à effectuer. Met à jour les fichiers permettant de suivre les accidents du travail, en lien avec le pôle suivi des carrières de la DRRH.

4 NIVEAU DE RESPONSABILITE Grade d ingénieur territorial ou cadre d emplois des techniciens. Résidence Administrative : Poitiers. Déplacements fréquents sur le département. CONDITIONS DE TRAVAIL SAVOIRS Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale. Connaissance des compétences du Conseil Général. Connaissance des Instances et processus de décision de la collectivité et du CHSCT. Connaissance du code législatif et réglementaire relatif à l hygiène, la sécurité, l environnement et les conditions de travail. Connaissance des outils et méthodes de management par projet. Maîtrise des règles de sécurité, des habilitations et autorisations nécessaires par métiers et des formations obligatoires. Maîtrise des risques relatifs aux postures de travail, sécurité alimentaire, aux incendies, matières dangereuses (notamment transport), sécurité des chantiers et des interventions d entreprises extérieures, Connaissance des règles HACCP. Maîtrise de l outil informatique (Word et Excel).

5 SAVOIRS FAIRE Savoir analyser les risques professionnels et les conditions de travail et savoir faire des propositions d actions concrètes visant à réduire les risques. Savoir élaborer un programme de prévention. Savoir mener des enquêtes après accidents du travail et savoir faire une analyse des accidents de travail avec l arbre des causes. Savoir animer des groupes de travail. Savoir conduire une réunion. Savoir concevoir, animer et évaluer des actions de information et de communication. Savoir réaliser une veille réglementaire et technique permanente sur les évolutions de la réglementation en hygiène et sécurité. Savoir traduire la réglementation en instructions et actions réalisables. Savoir transmettre ses savoirs. Savoir planifier et anticiper ses actions. Savoir mener plusieurs activités en parallèle. Savoir rédiger des rapports. Savoir concevoir des outils spécifiques (imprimés, supports de formation,..) pour faciliter la prise de décision, assurer la traçabilité, fiabiliser les procédures. Savoir évoluer en milieux diversifiés (élus, encadrement, agents, syndicats). Savoir fonctionner en réseau. COMPETENCES PERSONNELLES Sens des responsabilités: ténacité, persévérance. Esprit d initiative et autonomie. Disposer de fortes qualités relationnelles. Etre méthodique et faire preuve de curiosité d'esprit. Faire preuve de diplomatie. Etre force de proposition. Etre à l'écoute. Avoir des capacités rédactionnelles. PROFIL DU CANDIDAT Solide expérience en hygiène et sécurité sur un poste similaire.