CONTENU DU DOCUMENT. Envoi d invitations p Bon de commande «envoi d invitations» p. 3. Envoi de DVD p. 4

Transcription

1 Madame, Monsieur, Comme chaque année, l Académie des Arts et Techniques du Cinéma propose aux producteurs et aux distributeurs de présenter leurs films aux membres de l'académie, dans le cadre du vote pour l attribution des César qui seront décernés lors de la prochaine Cérémonie des César, le 26 février Cette présentation peut s'effectuer soit par l'envoi de places gratuites (pour les films encore à l'affiche), ou par l envoi d'invitations à des projections privées, ou par l'envoi d'un DVD du film. Ce document vous explique dans le détail les procédures à suivre dans les trois cas, ainsi que les tarifs appliqués cette année. Les envois sont adressés à tous les membres votants de l Académie. Si toutefois, certaines questions subsistaient, n hésitez pas à nous contacter : Académie des Arts et Techniques du Cinéma 16, avenue Elisée Reclus Paris Tél Fax Mail : camille.julienne@academie-cinema.org CONTENU DU DOCUMENT Envoi d invitations p. 2 - Bon de commande «envoi d invitations» p. 3 Envoi de DVD p. 4 - Bon de commande «envoi de DVD»/ A RENVOYER AVANT LE 12 OCTOBRE p. 8 1

2 ENVOI D INVITATIONS TARIF Pour l'envoi de places gratuites (pour les films encore à l'affiche), ou l'envoi d'invitations à des projections privées, une seule option de tarif est proposée, celui-ci comprenant la mise sous pli des invitations, la fourniture des enveloppes et l affranchissement. La prestation de l Académie ne comprend par contre ni l impression des invitations, ni l'éventuelle location de la salle. Tarif Lettre HT (soit 3 109,60 TTC) Les tarifs s entendent pour l expédition de vos invitations aux membres de l Académie à la même date, et dans une enveloppe réservée à votre (vos) film(s). Le format des invitations doit être de 10,5 cm X 21,5 cm maximum (format enveloppe américaine) et leur poids ne doit pas dépasser 20 gr, enveloppe comprise (l enveloppe étant fournie par l Académie). Délai de mise sous pli : 48 heures après réception des invitations dans les entrepôts Délai d acheminement : 2 à 4 jours Merci donc de tenir compte de ces délais pour la réalisation de votre projection. Pour les invitations à des projections privées, les projections peuvent s étaler du 16 novembre 2009 au 3 janvier 2010, les bulletins de vote pour le premier tour devant nous être retournés par les membres le lundi 18 janvier 2010 au plus tard. Toutes les commandes pour les mailings d invitations doivent nous parvenir avant le 14 décembre 2009, via le bon de commande page suivante. LOCATION DE SALLE POUR VOS PROJECTIONS PRIVÉES Vous êtes libres d opter pour la salle de projection de votre choix. Toutefois, pour ceux qui désirent organiser une ou plusieurs projections spécialement dédiées aux membres de l'académie, que leurs films soient encore en exploitation commerciale ou non, nous avons négocié avec le Cinéma Le Balzac, salle partenaire, un tarif préférentiel dans le cadre des César La location de salle au Balzac est normalement proposée au tarif unique de 400 HT (une projection, se terminant avant 13h30, salle de 145 places). Cette année encore, sur ces 400, l Académie prendra en charge 200 HT, et ce dans la limite de trois projections par film. Le prix pour une projection vous reviendra donc à 200 HT, facturé directement par le Balzac. Afin de réserver votre projection, vous pouvez vous mettre en relation avec Jean-Jacques Schpoliansky au Cinéma Le Balzac : ou par mail à info@cinemabalzac.com Cinéma Le Balzac 1, rue Balzac Paris 2

3 BON DE COMMANDE INVITATIONS A renvoyer avant le 14 décembre 2009 Film(s) : Date(s) de projection : Date souhaitée pour l envoi des invitations: Lieu de la projection : Raison sociale de la société : N TVA Intracommunautaire : Nom du contact : Adresse : CP - Ville : N de téléphone : N Fax : Adresse Notre société souhaite réaliser mailing(s) au tarif unitaire par mailing de HT soit 3 109,60 TTC. En conséquence, nous vous prions de trouver ci-joint un chèque de CORRESPONDANT AU MONTANT TTC DE LA COMMANDE et libellé à l ordre de l ASSOCIATION POUR LA PROMOTION DU CINEMA (A.P.C.). Nous avons bien noté que nous recevrons une facture dès encaissement par l Association pour la Promotion du Cinéma. TOUTE COMMANDE DOIT ETRE ACCOMPAGNEE D UN CHEQUE SOUS PEINE D ETRE REJETEE. L Association pour la Promotion du Cinéma ne peut être tenue responsable que des prestations qu elle fournit, à l exclusion de toutes autres. La responsabilité de l Association pour la Promotion du Cinéma ne peut donc être recherchée en cas notamment de retard et/ou de défaut de livraison imputable à La Poste ou résultant de changements d adresse de ses membres qui ne lui auraient pas été communiqués. Cela étant, il est expressément convenu que la responsabilité de l Association pour la Promotion du Cinéma est limitée, en tout état de cause, pour chaque commande considérée au montant des prestations facturées et encaissées. Fait à Le Cachet Signature 3

4 ENVOI DE DVD 1. PRESENTATION DANS UN COFFRET ET UNE JAQUETTE SPECIALE Comme les années précédentes, l ensemble des DVD est regroupé dans un seul coffret, ce qui permet à la fois de faire baisser le prix d emballage et d expédition, d'harmoniser la présentation des films, et de limiter les risques de revente frauduleuse des DVD (le boîtier et la jaquette spéciale «César» permettent de distinguer aisément les DVD envoyés aux membres de ceux disponibles dans le commerce). TOUS LES FILMS SERONT PRESENTES DANS LE MEME TYPE DE BOITIER ET INSERES DANS LE COFFRET. 2. UNE FABRICATION ET UNE EXPEDITION ENTIEREMENT PRISES EN CHARGE PAR L ACADEMIE L Académie est en mesure grâce à ses accords de partenariats techniques de vous proposer des tarifs préférentiels pour l'ensemble de la procédure de fabrication, de présentation, de conditionnement, d'emballage, d expédition, et de livraison personnalisée des DVD de votre film aux membres de l'académie. Ainsi, la confiance et le soutien accordés à l Académie par les prestataires de l opération nous permettent de maintenir le meilleur prix pour l ensemble de ces prestations. Pour des raisons logistiques et afin de garantir la livraison des DVD dans les délais nécessaires au bon déroulement du vote, il n est pas possible de faire réaliser vous-même vos DVD. Cependant, si votre film existe déjà en DVD et que vous disposez donc d une DLT 1, vous bénéficiez d une réduction de 400. Si votre film est un film étranger, veiller à bien fournir les éléments permettant un DVD en VOST français. Les détails techniques des prestations et des prestataires sont en page 8 de ce document. Les coffrets seront remis contre signature aux membres de l Académie et les colis seront suivis tout au long de leur transport. 3. UN PRIX UNIQUE POUR L ENSEMBLE DE LA FABRICATION Le tarif pour l ensemble de l opération est de HT (soit 5 142,80 TTC) par film. Si vous disposez déjà d une DLT, vous bénéficiez d une réduction de 400 sur le prix HT, soit un prix total de 3900 HT (soit 4 664,40 TTC). 1 DLT = Digital Linear Tape. Il s agit d un master spécifiquement conçu pour une duplication DVD. 4

5 4. COMMENT PASSER COMMANDE 1. JE PASSE COMMANDE AUPRES DE L ACADEMIE AVANT LE 12 OCTOBRE EN REMPLISSANT LE BON DE COMMANDE EN PAGE 8 ET JE JOINS MON REGLEMENT. 2. JE RECOIS UNE CONFIRMATION DE MA COMMANDE PAR MAIL, ACCOMPAGNEE DE LA FICHE ARTISTIQUE SPECIALE CESAR DU FILM. 3. JE TRANSMETS LES ELEMENTS TECHNIQUES A CMC AVANT LE 19 OCTOBRE: - BETA NUMERIQUE DU FILM (ou DLT le cas échéant) - AFFICHE DU FILM EN HAUTE DEFINITION SUR CD - FICHE ARTISTIQUE SPECIALE CESAR DU FILM CORRIGEE 4. MON DVD EST FABRIQUE ET INSERE DANS LE COFFRET CESAR 2010 ET LIVRE AUX MEMBRES DE L ACADEMIE. LIVRAISON PREVUE A PARTIR DU 15 DECEMBRE

6 LA PIRATERIE AUDIOVISUELLE, C EST NOTRE RESPONSABILITE A TOUS Consciente de l enjeu décisif pour l avenir de nos métiers qui se joue sur ce sujet, l Académie des Arts et Techniques du Cinéma fait chaque année le maximum pour minimiser les risques de piraterie liés à l envoi des films à ses membres sur support DVD. Tout d abord en protégeant les DVD avec les technologies de cryptage les plus récentes et un contrôle permanent de la chaîne de fabrication des DVD, puis en sécurisant au maximum l expédition des colis. Nous veillons également à sensibiliser régulièrement l ensemble des membres de l Académie à ce problème et à leur diffuser largement documents et signalétique anti-piraterie, en insistant sur la responsabilité qui leur incombe dans l utilisation du coffret DVD. L Académie choisit des partenaires qui placent la sécurité des contenus comme une priorité absolue et soumettent l ensemble de leurs processus, de leurs moyens techniques et de leur personnel à des contrôles extrêmement rigoureux. Dans cet esprit de responsabilité, nous vous laissons toute latitude quant aux inscriptions anti-piraterie que vous choisirez (ou non) de faire apparaître sur votre film. Notre prestataire peut vous proposer plusieurs solutions dans ce sens. Soyez assurés que nous continuerons à tout mettre en œuvre pour prendre le maximum de précautions contre les risques de piraterie audiovisuelle, en relation permanente avec les institutions concernées et notamment l ALPA. 6

7 FABRICATION DES DVD DETAILS TECHNIQUES L offre proposée comprend les prestations suivantes : AUTHORING réalisé par Authoring simple, c'est-à-dire sans création de menu et sans chapitrage. L encodage se fait exclusivement en flux stéréo. - Encodage vidéo MPEG 2 VBR + 1 flux audio Stéréo ; - Vérification des fichiers encodés ; - Gravure d une DLT pour pressage. - Insertion d une mention anti-piraterie suivant le choix de l ayant droit. CREATION DE LA JAQUETTE A partir d un modèle déterminé par l Académie des César, la jaquette et la rondelle DVD sont personnalisées pour chaque film avec : - l insertion de l affiche du film sur la face avant de la jaquette ; - la mention du nom du film et du réalisateur sur la face avant de la jaquette et sur la tranche ; - l intégralité de la fiche artistique «spéciale César» du film au verso ; - des inscriptions anti-piraterie sur le verso de la jaquette et sur la rondelle DVD. Un BAT unique vous sera envoyé à l issue de la création de la jaquette. PROTECTION DU DVD réalisée par Votre DVD est protégé par les systèmes ACP et RipGuard de Rovi (plus de renseignements sur PRESSAGE DU DVD réalisé par - Contrôle des données, transfert sur glassmaster à partir d'une source formatée DLT ou DVD-R ; - Film flashage impression DVD sérigraphie QUADRI ; - Duplication d'un DVD 5 ou 9, métallisation, dépôt couche vernis, impression DVD sérigraphie 4 en 3900 exemplaires ; - DVD sous pochettes Digifix imprimées par MPO, conditionnées en coffret. - Mise à disposition des coffrets pour envoi personnalisé. 7

8 BON DE COMMANDE DVD A renvoyer avant le 12 octobre 2009 ATTENTION! UN BON DE COMMANDE PAR FILM Choisir une des 2 formules : Fabrication et expédition à partir d une Betanum : HT soit 5 142,80 TTC (ce tarif comprend l authoring, le pressage, la réalisation de la jaquette et l expédition) Fabrication et expédition à partir d une DLT : HT soit 4 664,40 TTC (ce tarif comprend le pressage, la réalisation de la jaquette et l expédition) Titre du film : Raison sociale de la société: N TVA Intracommunautaire : Nom du contact : Adresse : CP - Ville : N de téléphone : N Fax : Adresse Notre société souhaite envoyer une copie DVD du film précité dans le coffret DVD César En conséquence, nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint un chèque de CORRESPONDANT AU MONTANT TTC DE LA COMMANDE et libellé à l ordre de l ASSOCIATION POUR LA PROMOTION DU CINEMA (A.P.C.). TOUTE COMMANDE DOIT ETRE ACCOMPAGNEE D UN CHEQUE SOUS PEINE D ETRE REJETEE. 3 ème CAMPAGNE DE TEST VISIONNAGE NUMERIQUE 2010 Cette année encore l Académie envisage de tester un nouveau dispositif de visionnage crypté et sécurisé. Dès que ce test sera confirmé, nous vous informerons de ses modalités concrètes. Si en tout état de cause vous ne souhaitiez pas que votre film fasse partie de ce test, merci de cocher cette case. Nous avons bien noté que toute commande passée ne pourra être annulée. Nous avons bien noté que nous recevrons une facture dès encaissement par l Association pour la Promotion du Cinéma. L Association pour la Promotion du Cinéma ne peut être tenue responsable que des prestations qu elle fournit, à l exclusion de toutes autres, y compris celles qu elle facture. La responsabilité de l Association pour la Promotion du Cinéma ne peut donc être recherchée en cas notamment de retard et/ou de défaut de fabrication ou de livraison imputable au prestataire ou résultant de changements d adresse de ses membres qui ne lui auraient pas été communiqués. Cela étant il est expressément convenu que la responsabilité de l Association pour la Promotion du Cinéma est limitée, en tout état de cause, pour chaque commande considérée au montant des prestations facturées et encaissées. Fait à Paris, Le Cachet Signature 8