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2 PILOTEZ VOTRE ENTREPRISE EN TOUTE SIMPLICITE POUR QUI? Extrabat Chauffage est un logiciel métier conçu, mis au point et testé et éprouvé par des chauffagistes pour des chauffagistes. POURQUOI? Extrabat Chauffage est un outil unique et indispensable pour piloter l ensemble des activités de votre entreprise en temps réel. Du premier rendezvous client jusqu au contrat de maintenance, Extrabat Chauffage vous offre une visibilité globale et détaillée de tous vos dossier client COMMENT? Elaboré sur un modèle nomade, Extrabat Chauffage est accessible grâce à une simple connexion internet à partir de n importe quel environnement informatique, tablette ou smartphone. A partir d un état des lieux de vos méthodes de travail et de vos attentes nous pouvons personnaliser et développer des documents ou fonctionnalités propres à vos besoins. Avec Extrabat Chauffage, plus aucun détail n est laissé au hasard pour gagner en efficacité. Toutes vos données sont accessibles immédiatement pour vous offrir un panorama complet et en temps réel de votre société. Vous gagnez du temps et une qualité de travail incomparable pour une satisfaction client renforcé, car le client se retrouve au centre de votre organisation! Plaquette Extrabat Picsines.indd 2 06/10/ :06

3 MOTEUR DE RECHERCHE INTELLIGENT Par nom, nom composé ou partie de son nom Par téléphone, par mail, par interlocuteur (comptabilité, responsable technique, etc..) Par code comptable Par code postal, par ville voire par nom de rue Par pièces commerciales (devis, commande, factures) Par commande fournisseurs, par bon de réception, Par numéro de série, Par articles (Retrouver un article par la référence à la vente, référence à l achat, référence interne ou un morceau de sa désignation) Par association de mots avec le symbole + (par exemple carte+20) TOUT PASSE PAR LE DOSSIER DU CLIENT... Une page d accueil qui regroupe toutes les coordonnées (tél, mail) ainsi que les interlocuteurs, les différentes adresses, le dû client, sa géolocalisation, son historique de sav ainsi que son historique de contrat de services, 1. Grâce à son menu intuitif, vous pourrez 2. Prendre un rendez-vous, 3. Planifier une action de relance ou une invitation, 4. Stocker des plans ou des photos, 5. Enregistrer un nouveau contrat de maintenance, 6. Déclencher un sav, 7. Faire un devis ou une facture, 8. Enregistrer un règlement, 9. Éditer une attestation de tva simplifiée, 10. Voir l état de la commande du client (a commander, commandé le, livré chez le client, etc..) 11. Voir le déboursé au niveau de votre chantier Plaquette Extrabat Picsines.indd 3 06/10/ :06

4 SOLUTION EMALING Rentabiliser votre fichier client. Jusqu à 67% de taux d ouverture. Vous communiquez envers vos clients et vos prospects. Ils vous connaissent et vous avez le monopole du cœur alors Communiquez et Communiquez Adressez leurs vos vœux, vos conseils d entretien, vous nouvelles certifications, vous nouveaux produits et vos nouveaux services. ESPACE SERVEUR Panne d ordinateur, plantage logiciel, virus, vol et vandalisme, incendie ou dégât des eaux... l espace serveur est à votre disposition afin de stocker tous vos docuemnts : Kbis, attestations, certification, Rib, Notices techniques, Photos de réalisations, Charte graphique, etc.. Plaquette Extrabat Picsines.indd 4 06/10/ :06

5 GEOLOCALISATION Optimisation de vos temps de déplacement concernant votre SAV et vos contrats d entretien. Rassure votre client sur le nombre de vos clients, Vous permet de visualiser instantanément tous les clients qui sont équipés de telle marque de chaudière AGENDA EXTRABAT Fiche client raccordé avec lien direct qui lance votre gps smartphone (il vous géolocalise là où vous êtes et vous donne le temps de trajet pour arriver chez votre client) Agenda synchronisable sur smartphone Apple, Android, Confirmation des rendez-vous par mail et sms, Statistiques en temps réel (nombre de rdv, nombre de vente, nombre de problème chantier, etc..) Vous géolocalise tous les clients autour de votre rendez-vous Plaquette Extrabat Picsines.indd 5 06/10/ :06

6 TRAVAILLER PAR ANTICIPATION PLUTÔT QUE PAR RÉACTION Plan de charge qui vous permet d avoir de manière mensuelle le nombre d heures disponibles au nombre d heures planifiés Rapport des contrats de maintenance directement saisi sur smartphone ou tablette avec signature numérique et archivage automatique. L information est immédiatement synchronisée avec le logiciel Extrabat : plus de ressaisies, plus de risque de perte d information. Géolocalisation des chantiers, des contrats de maintenance et du matériel client pour optimiser vos déplacements par type d intervention. Une véritable économie de temps et de gasoil pour vos techniciens. Solution E Mailing en moins de 5 minutes afin de fidéliser votre fichier client (voeux, ramonage, entretien, nouveaux services ou nouvelles certification), Espace Serveur avec stockage illimité (Plans, Cahier des charges, photos réalisation, pièces commerciales, documents administratifs, contrats...). Les notices techniques sont rattachées aux articles automatiquement dans le dossier client. LES + DE LA GESTION COMMERCIALE Multi utilisateurs avec gestion des droits, Statistiques par articles afin de préparer au mieux les futures commandes, Les ventes clients renseignent automatiquement le dossier client avec date d achat et numéro de série, Les articles achetés sont reliés à la fiche Sav et les contrats de service, Multi tarifs standards et par client, Gestion des stocks, transfert multi dépôts, inventaire avec tablette, Création d articles avec multi fournisseurs, Création article flottant à usage unique avec prix d achat et prix de vente, Livre de caisse électronique, Génération des bordereaux de remise de chèque automatiquement, Gestion des commandes fournisseurs avec contrôle des accusés de réception, Relance automatique des impayés (envoi par mail paramétrable), Reporting / statistiques multi-critères, Tableau comparatif des chiffres d affaires, Taux de transformation des devis, variation N/N-1, Un coût maitrisé, toutes les mises à jour sont incluses. Plaquette Extrabat Picsines.indd 6 06/10/ :06

7 COMPTABILITE Fonctionnalités La solution transfert en comptabilité est adossée au coeur de solution Extrabat pour vous permettre de rapprocher les données commerciales et comptables de vos activités. Grâce à cette interface, vous évitez les erreurs de saisie et gagnez du temps pour valoriser votre trésorerie au quotidien. L interface transfert en comptabilité est adaptée aux logiciels comptables référents sur le marché. Rapidité et confort, vous ne réalisez aucune saisie. Simplicité, en un clic, vous transférez vos journaux de caisse, factures clients et fournisseurs. Efficacité, Performance, vous maîtrisez votre trésorerie. Liberté, l interface est compatible avec tous les logiciels de comptabilité du marché Avantages Interface vers votre comptabilité. Transfert des journaux de caisse. Transfert de vos factures clients et fournisseurs. Rapprochement de vos factures et bons de réception fournisseurs. Projection des échéances de trésorerie LES + DE LA SOLUTION EXTRABAT CHAUFFAGE Echange de données informatisées vers les clients Echange de données informatisées vers les fournisseurs (passage de commandes par exemple opérationnel en 2017) Echange de données informatisées vers les logiciels de compta (exportation des données comptables des achats et des ventes) Large choix de modèles de devis, commandes, factures à votre disposition avec reprise de vos logois de certification, Modèles de relance (relance 1,2 et 3 ainsi que la mise en demeure prêtes à l emploi Avec notre logiciel vous avez la possibilité d insérer la bibliothèque de vos fournisseurs (poujoulat, atelier 19, et bien d autres) Tableau export commercial Balance commerciale client perdus/gagnés Génération de tableau d état à la demande Géolocalisation Signature numérique Raccordé à votre site web avec récupération des demandes de contact Raccordé à votre site e-commerce Raccordement (sur demande) à votre logiciel de fumisterie Raccordé à vos distributeurs de matériels avec mise à jour automatique, Envoi d un mail (journalier ou hebdomadaire) de 20 indicateurs de votre société Statistiques Plaquette Extrabat Picsines.indd 7 06/10/ :06

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