CHEF DE PROJET(S) JUNIOR (H/F) CDD 6 mois

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1 CHEF DE PROJET(S) JUNIOR (H/F) CDD 6 mois Localisation jusqu au 31/12/2017 : 2 jours par semaine environ : SESAN - 10 rue du Faubourg Montmartre PARIS : Grands Boulevards Le reste du temps hebdomadaire : Antenne SESAN sur le territoire pilote : Hôpital Paul Brousse 12 avenue Paul Vaillant Couturier Villejuif Villejuif-Paul Vaillant Couturier Adresse unique à compter du 1 er janvier 2018 : 6-8 rue Firmin Gillot paris Porte de Versailles Tram T2 T3 Poste à pourvoir le : Immédiatement Descriptif de l entreprise Par définition, un Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) est une structure qui permet la mutualisation de moyens au service de ses adhérents. SESAN, Service Numérique de Santé, est un organisme indépendant de droit privé à but non lucratif qui travaille en collaboration avec l Agence Régionale de Santé IDF pour le développement des Systèmes d information de santé. Ses membres sont les établissements de santé et du secteur médico-social public ou privé, ainsi que l ensemble des professionnels de santé en Île-de-France. La somme des expertises déployées par le SESAN permet aux acteurs de santé de profiter de toutes les opportunités offertes par l innovation numérique et d être plus performant dans la qualité des soins proposés. Ainsi les équipes du SESAN construisent des solutions innovantes dans le respect des normes et des standards en adéquation avec les besoins des professionnels de santé. 1

2 LE GCS SESAN a pour mission d offrir des solutions et des services qui améliorent la santé en IDF : Par une meilleure prise en charge des patients Par une amélioration des pratiques des professionnels Par une participation à l évolution de l offre industrielle Autour de 3 axes : Maîtrise d ouvrage du Schéma Directeur des Systèmes d Information délégué par l ARS IDF Conduite de projet pour développer des coopérations nécessaire à la mise en œuvre des SI partagé Développement et exploitation de l Espace Numérique Régional de Santé Les 5 principes de fonctionnement du Groupement : > La transparence de fonctionnement, > Le respect de la confidentialité des informations propres à chaque membre, > La liberté pour chaque membre de participer ou non aux projets, > Le volontariat des acteurs de santé franciliens quant à leur adhésion audit Groupement, > La subsidiarité au regard des stratégies propres à chaque membre. Les différents services proposés par SESAN sont pilotés selon l organisation interne suivante : Pôle Appui : Fonctions d Administration Générale Département Parcours Département Productions de soins Département Socle ENRS et Pilotage Département Innovation Département Traitement de l Information Mission Transversale de Sécurité des Systèmes d Information Département de rattachement : Innovation Identification du poste Le département Innovation a pour ambition de proposer des solutions à destination des professionnels de santé et des usagers, basées sur des services numériques innovants, permettant de faciliter la prise en charge des patients, le partage d informations et la coordination des acteurs. Au moment de l embauche, le chef de projet junior est affecté à un projet et à un Département. Il pourra être amené à évoluer vers d autres projets et Départements du GCS SESAN. Les missions devront être réalisées dans une logique d'objectifs (délai, qualité, reporting ) Liaisons hiérarchiques : Directeur de Département Directeur de Sesan Descriptif de la mission au moment du recrutement L équipe Terr-eSanté est organisé en 3 pôles principaux : 2

3 Le pôle solution en charge du suivi de la conception et de la validation des spécifications fonctionnelles produites par l intégrateur. C est le pôle solution qui a en charge également la recette de la solution livrée par l intégrateur Le pôle déploiement en charge du déploiement auprès des acteurs de santé et médico-sociaux du territoire en lien avec l équipe de l intégrateur Le pôle interopérabilité en charge du suivi des relations avec les éditeurs et acteurs externes du territoire (laboratoires, cms, eps etc. ;) et de la validation des spécifications techniques produites par l intégrateur. En précision des missions associées au profil de poste, le chef de projet junior sera notamment en charge de: organiser et suivre les groupes de travail utilisateurs avec l intégrateur (vérification des supports de présentation, validation des comptes rendus) participer à la conception de la solution suite aux retours des utilisateurs (en atelier ou en déploiement ) : rédiger des expressions de besoin à destination de l intégrateur, validation des spécifications fonctionnelles produites par l intégrateur participer à la recette de la solution : conception des scénarios de tests, excécution des scénarios. Déplacements hebdomadaires entre Paris et Paul Brousse. Déplacements ponctuels sur le 94. Profil de poste associé Conduite opérationnelle des projets dont il a la charge en garantissant leur cohérence par rapport aux principes de développement du GCS. - Participer au cadrage de ses projets sous la responsabilité du Directeur de Département ou de Projets - Participer à la rédaction des appels d'offre et à l'analyse des dossiers - Participer à la conception fonctionnelle et technique des outils - Gérer et assurer le suivi des supports de niveau 1 et 2 (téléphone et courriels) auprès des utilisateurs - Veiller au respect des règles de fonctionnement et d'utilisation des Solutions - Respecter les plannings et alimenter le reporting relatif à l'ensemble du ou des projets - Réaliser la recette fonctionnelle et/ou technique des nouvelles versions - Participer aux travaux d'amélioration continue des applications - Elaborer les indicateurs participant à la qualité des données et remonter des alertes sur la qualité des données - Veiller à la qualité constante du socle documentaire (rédaction, adaptation et mise à jour de la documentation utilisateurs et des documents de procédures) - Participer à la définition et à la mise en œuvre du plan de communication - Veiller au respect des normes et des standards - Participer à la mise en œuvre de déploiement des solutions de SESAN et en assurer le suivi - Accompagner les utilisateurs et participer activement au développement de l'usage des solutions Adaptation/Cohérence avec les besoins métiers - Cette mission est à réaliser en collaboration avec les référents médicaux/paramédicaux de SESAN 3

4 - Participation à l élaboration de points de vue métiers (parcours de soins, besoins liés à des prises en charge spécifiques, ) pour garantir l'adéquation de l'outil avec les besoins - Mettre œuvre l'adaptation des déploiements aux contraintes et attentes des utilisateurs afin de faciliter le déploiement des usages métiers - Participer au suivi des usages sur son application (suivi, élaboration d'indicateurs et animation de l'analyse) Contributions transversales spécifiques visant à améliorer le fonctionnement du GCS. - Participer à la promotion de l'ensemble de l'offre de solutions et de services de SESAN - Participer à l'élaboration de référentiels, normes et guides de bonnes pratiques sur des thématiques pertinentes pour l'ensemble du GCS : urbanisation fonctionnelle, architecture technique - Contribuer à la production de documents méthodologiques dans un objectif de knowledge management Contribuer aux travaux Inter-Département - Participer aux études de cadrage des nouveaux projets de SESAN Profil recherché École d'ingénieurs généraliste ou spécialisée dans le domaine d'activité de l'entreprise 3e cycle universitaire (Master) technique spécialisé dans le domaine d'activité de l'entreprise Débutant accepté Compétences requises Connaissances théoriques, techniques et pratiques des systèmes d information Connaissances en conduite de projet en informatique (expression des besoins, organisation de projet, suivi de planning, gestion des livraisons...) Connaissance du secteur de la santé Qualités requises : Bonnes qualités relationnelles Sens de la confidentialité, intégrité et éthique Réactivité et capacité d adaptation et d évolution Sens de l organisation et rigueur Ecoute et Pédagogie Sens du service client Qualités rédactionnelles Esprit de synthèse Contrat/Rémunération 4

5 CDD 6 mois (remplacement congé maternité) Temps de travail : 39h (avec RTT) Rémunération selon expérience comprise entre 30 et 40K Contact Mme Aurélie GAMEIRO Tél : Candidature à adresser par mail : recrutement@sesan.fr 5