Titulaire Responsable direct Directeur. Le Directeur

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1 23 DIRECTION 1/6 Date de rédaction : 1 er mars 2006 Indice de base 434 Convention Collective 1966 Zone géographique d intervention : Département du Jura APPROBATION DIFFUSION Président Titulaire Responsable direct Directeur Le Directeur A. PÔLE EMPLOI I. RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE Le Directeur de l'association. II. MISSION ET RESPONSABILITÉ Membre de l'équipe de direction, le/la Comptable fournit à la Direction toutes les informations comptables, financières et administratives fiables pour ses besoins de décision, en s'assurant du respect des règles internes et externes à l'association. Il/elle contribue à l amélioration de la performance de l'équipe d'encadrement par la mise en forme des informations entrantes en éléments de décision (contrôle et suivi de l exécution, gestion administrative). Il/elle assiste la Direction dans ses fonctions d administration générale et de gestion des ressources humaines. Il/elle établit les résultats de l entreprise, garantit la validité des comptes en respectant les obligations légales et les procédures internes. Il/elle assure la comptabilité générale, la comptabilité clients et la comptabilité fournisseurs dans le respect des procédures comptables, en vue de pérenniser l organisation interne du Service Administratif et de satisfaire l'ensemble des acteurs internes et externes de l'association. Il/elle assure toute mission de représentation en rapport avec les fonctions exercées, déléguée par la Direction. Date de mise à jour Objet de la révision N des pages 1 er novembre er septembre 2012 Déclaration URSSAF Déclaration AT 3 Positionnement dans la grille de classification Technicien Supérieur 1 Destinataires Nombre d exemplaires 1 1 1

2 23 DIRECTION 2/6 III. FONCTIONS 1. Administration - Organisation Traiter quotidiennement les flux d information : identifier l information recueillie par tous moyens, s assurer de son exactitude, la traiter et la diffuser dans le souci d une réaction rapide des différentes fonctions concernées, ou auprès des partenaires de l'association. Garantir le respect des échéances des dossiers administratifs, en assurant une fonction de veille pour l'équipe d'encadrement. Traiter quotidiennement le courrier du Service remis par la Direction. Assurer le classement de tous les dossiers comptables. Tenir et mettre à jour, conjointement avec l'assistante de Direction, les dossiers du personnel. Rédiger les formulaires en cas de maladie et d'accident du travail. Effectuer les demandes d'indemnités journalières. Etablir l'ensemble des déclarations comptables, fiscales, sociales ou à caractère économique demandées à l'association. Etablir des facturations sur demande, d'après les informations fournies par la Direction ou le Secrétariat de Direction. Faire évoluer les outils et données comptables en fonction des besoins de l entreprise ou des contraintes légales. Mettre en place des procédures de travail pour améliorer le fonctionnement du Service et garantir la validité des comptes. Veiller à la transmission et à la circulation de l'information afin de maintenir l'harmonie au sein du Groupe de Direction. Signaler à la Direction tout dysfonctionnement ou anomalie constaté, ayant des répercussions sur la bonne marche du Service. 2. Comptabilité Assurer la responsabilité de la tenue de la comptabilité : comptabilité générale, comptabilité clients, fournisseurs et banques. Etablir les bilans et comptes de résultat (annuels), les balances mensuelles. Valider et commenter les résultats mensuels. Veiller à leur conformité au regard des exigences légales. Recevoir le Commissaire aux Comptes et préparer tous les éléments nécessaires à son contrôle. Suivre l'évolution de la législation dans le domaine comptable et proposer toute amélioration des procédures comptables. Prendre en charge la gestion des immobilisations (dossier d'emprunt le cas échéant, mise en service, cession, calcul d'amortissement). Gérer la caisse centrale. Réceptionner les factures, vérifier leur conformité auprès des Services concernés. Etablir les règlements des factures pour la fin de chaque mois après vérification des échéances et transmettre à la Direction pour signature. Procéder au remboursement des notes de frais, après avoir vérifié les pièces justificatives et le visa du responsable de Service.

3 23 DIRECTION 3/6 3. Gestion des ressources humaines et paie Déclarer l'embauche des salariés à l'urssaf. Assurer la création des dossiers paie à l'embauche des salariés. Saisir la modification des données permanentes et variables. Assister la Direction dans l'établissement des contrats de travail. Garantir l'adaptation de la paie à l'évolution des législations, réglementations sociales et conventionnelles. Assurer la responsabilité de l'établissement des paies de l'ensemble du personnel, pour lesquelles il est procédé à l'établissement de virements ou à la rédaction de chèques de paiement. Etudier et proposer toutes modifications (de simplification ou de mise en conformité avec la législation) des procédures ou des états. Etablir les états nécessaires à la comptabilisation des salaires et charges. Procéder aux virements des salaires et charges, après validation par la Direction. Assurer la responsabilité des versements des charges sociales et connexes. Etablir les états de fin d'année (état fiscal, DADS, retraite complémentaire...). Assurer le suivi des dossiers des salariés auprès des organismes de retraite et la préparation des dossiers de "retraite". Remettre aux salariés accidentés les documents nécessaires à la prise en charge des frais médicaux et rédiger la déclaration d'accident du travail. 4. Budget - Finances Transmettre sur demande des analyses commentées à la hiérarchie. Assister la Direction dans la préparation des budgets, l'établissement d'analyses financières et la négociation avec les partenaires financiers. Instruire sur demande de la Direction les dossiers de subvention et d'aide dont peut bénéficier l'association. En assurer le suivi conjointement. 5. Gestion de la Trésorerie Prévoir les différents mouvements, y compris les prélèvements automatiques. Effectuer les opérations de trésorerie (achat, vente), après visa de la Direction. Mettre à jour le tableau de suivi de trésorerie et vérifier sa conformité avec les extraits bancaires. 6. Contrôle de gestion Planification Mettre en place une comptabilité analytique d'exploitation adaptée à l'association, en liaison avec la Direction. Assister les responsables de Services concernés dans la préparation de leurs budgets et consolider ces derniers. Assurer le suivi de l'évolution des résultats de ces budgets. Identifier les écarts et en rechercher les causes. Alerter la Direction en cas de dysfonctionnement constaté. Proposer les améliorations de gestion. Etablir les plans d'investissement de l'association, en liaison avec les responsables concernés. Réaliser toute étude de rentabilité demandée par la Direction, notamment pour les projets d'investissement.

4 23 DIRECTION 4/6 7. Juridique Social - Fiscal Suivre l'évolution de la législation et des règlements dans les domaines fiscal, social Assurer les relations avec les différentes Administrations. Négocier, le cas échéant, des remises gracieuses. Instruire les dossiers contentieux. Les soumettre à la Direction pour suites à donner. Le cas échéant, suivre conjointement avec la Direction, les relations avec les avocats. IV. LIAISONS INTERNES ET ETERNES Administrations Opérateurs institutionnels Acteurs sociaux DIRECTEUR SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS PÔLE EMPLOI / HANDICAP PÔLE ENFANCE / FAMILLE V. RESSOURCES NÉCÉSSAIRES - ÉLEMENTS CHIFFRÉS 3 sites : Lons-le-Saunier, Dole et Saint-Claude Ressources humaines : possibilité d'accueillir un stagiaire 1 poste de travail informatique muni d'un système d'exploitation Windows (logiciels Word, Excel), de logiciels comptabilité, paie, accès internet VI. REMPLACEMENT Peut assurer occasionnellement le standard à la demande de la Direction. En cas d'absence, est remplacé par le Directeur pour les affaires urgentes, notamment les salaires de fin de mois, les charges sociales mensuelles et trimestrielles, le règlement des fournisseurs. Remplace l'assistante de Direction pour les tâches les plus urgentes.

5 23 DIRECTION 5/6 B. PÔLE COMPÉTENCES / FORMATION NIVEAU REQUIS COMPETENCES NEANTT ELEMENTAIRE CONFIRME EPERTISE DIMENSION TECHNIQUE - Diplôme de niveau II ou III (DECF, DUT, BTS ) - Expérience professionnelle de 5 ans - Connaître la comptabilité - Connaître le droit social - Connaître l'outil informatique (logiciels et systèmes) - Savoir utiliser un tableur - Savoir élaborer un bilan - Savoir conduire des analyses financières - Savoir réaliser des prévisions budgétaires - Savoir élaborer des tableaux de trésorerie - Savoir effectuer un contrôle de gestion - Savoir expliquer/commenter la comptabilité générale - Avoir une vision globale d'une comptabilité DIMENSION HUMAINE - Avoir le sens de l'organisation, être autonome - Avoir le sens de l'initiative - Etre responsable de son travail - Faire preuve de rigueur et de méthode - Etre honnête et discret - Respecter la confidentialité - Savoir gérer des objectifs - Savoir gérer son temps - Savoir communiquer oralement et par écrit - Savoir anticiper - Savoir s'adapter et réagir aux changts de procédures - Savoir coopérer en équipe - Savoir contrôler - Savoir décider FORMATION

6 23 DIRECTION 6/6 C. PÔLE SÉCURITÉ, HYGIÈNE ET CONDITIONS DE TRAVAIL Contraintes spécifiques : - Accepter une certaine souplesse dans les horaires de travail - Présence indispensable en fin de mois et périodes de bilan. Risques : - Stress - Fatigue oculaire occasionnée par la luminance de l'écran d'ordinateur - Tension musculaire au niveau des cervicales due à la position assise prolongée. Consignes de sécurité particulières : Protections individuelles : - Conseillées : - Obligatoires : La présente définition de fonction a été rédigée au regard de la situation actuelle. Liée à l organisation générale de l Association, elle est susceptible d évolution.