Guide pour la Certification écoles saines d Ophea

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1 Guide pour la Certification écoles saines d Ophea

2 Ophea Tous droits réservés. Toute reproduction ou transmission de cette ressource, sous quelque forme et par quelque procédé que ce soit (transmission électronique, photocopies, enregistrement, etc.) est interdite sans l autorisation écrite préalable de l auteur. 1

3 À propos d Ophea Ophea est un organisme sans but lucratif faisant la promotion d un mode de vie sain et actif dans les écoles et les communautés et qui est animé par la vision que tous les enfants et les jeunes valorisent et jouissent des bienfaits d un mode de vie sain et actif qu ils conserveront pendant toute leur vie. Ophea collabore avec des conseils scolaires, des écoles, des bureaux de santé publique et des partenaires communautaires pour nous aider dans notre travail. Ophea mène depuis plus de 10 ans des initiatives à l échelle provinciale pour des écoles saines, touchant des centaines d écoles et mettant en évidence l impact positif de cette approche sur tous les membres de la communauté scolaire. Remerciements Ophea tient à remercier les écoles suivantes pour leur précieuse participation à l essai pilote de la Certification écoles saines École Allandale Heights Public School Archbishop O Sullivan Catholic School Barrydowne College Collingwood Collegiate École Harris Mill Public School Highgate Public School Holy Name of Jesus Catholic School Huntington Ridge Public School La Salle Secondary School Lakeshore Catholic Secondary School Maurice Cody Junior Public School Module Vanier Notre Dame High School Our Lady of Fatima Catholic School Pierre Elliott Trudeau French Immersion Public School Queen Victoria Public School Richmond Rose Public School École élémentaire catholique Roger-St-Denis Sacred Heart Catholic School St. Faustina Elementary School St. John School St. Patrick School St. Pius X School St. Thomas Aquinas School Stanley Mills Public School T.A. Blakelock High School Unionville Meadows Public School Conseil scolaire Simcoe County Algonquin and Lakeshore Catholic Rainbow District Simcoe County Upper Grand York Region Huron Superior Catholic Peel Limestone Niagara Catholic Toronto District Limestone Ottawa Catholic Toronto Catholic Thames Valley Greater Essex County York Region Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Wellington Catholic Dufferin Peel Catholic Kenora Catholic Northeastern Catholic Thunder Bay Catholic Thunder Bay Catholic Peel Halton York Region 2

4 Remerciements (suite) Ophea tient également à souligner la contribution de tous les partenaires dans la planification et l élaboration de cette initiative, notamment : Association des élèves conseillères et conseillers de l Ontario Bureau de santé du comté de Simcoe Coalition ontarienne des écoles en santé Ministère de l Éducation Ministère de la Santé et des Soins de longue durée Ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport Ontario School Health Management in Public Health Network Santé publique Ontario Service de santé publique de Sudbury et du district Service de santé de la région de York Université Brock Université de Waterloo Soutien financier Ophea tient à remercier le ministère de l Éducation pour son soutien financier à la Certification écoles saines d Ophea. Ophea souhaite également remercier la Société Canadian Tire d avoir contribué à la Certification écoles saines d Ophea et pour l intégration de leur programme «Joueur marquant». 3

5 Table des matières En quoi consiste la Certification écoles saines?... 5 Survol de la Certification écoles saines d Ophea... 5 Objectifs de la Certification écoles saines... 5 La ressource Les fondements d une école saine de l Ontario... 5 Processus écoles saines d Ophea en 6 étapes... 6 Sujets liés à la santé Soutien d Ophea...7 Pourquoi faut-il avoir un sujet de santé prioritaire?...7 Programme Joueur marquant....8 En quoi consiste la Certification écoles saines? Familiarisez-vous avec l approche Écoles saines Passez en revue le Guide pour la Certification Écoles saines d Ophea Inscrivez votre école en ligne Familiarisez-vous avec le tableau de bord en ligne de votre école Effectuez les étapes 1 à 4 du Processus écoles saines en 6 étapes et faites un rapport de vos efforts Effectuez les étapes 5 et 6 du Processus écoles saines en 6 étapes et faites un rapport de vos efforts Soumettez votre demande pour la certification Recevez les résultats de votre demande de certification Niveaux de certification Survol de la certification...11 Dates importantes à retenir...11 Processus écoles saines en 6 étapes...12 But...14 Engagement des élèves...14 Exigences de rapport...14 Outils de soutien pour les écoles saines...14 Processus de révision/vérification, rétroaction, et reconnaissance...14 Étape 1 - Créer votre équipe scolaire...15 Étape 2 - Évaluez les besoins et les atouts de votre communauté scolaire...17 Étape 3 - Déterminer votre sujet de santé prioritaire...19 Étape 4 - Élaborer votre plan d action...20 Étape 5 - Passer à l action et suivre les progrès...22 Étape 6 - Fêter et effectuer une réflexion...24 Contactez-nous Glossaire Outils de soutiens pour des écoles saines...28 Dates importantes à retenir Vendredi 9 octobre 2015 Vendredi 12 février 2016 Vendredi 29 avril 2016 Date limite pour vous inscrire pour la certification et pour remplir le profil de votre école. Date limite pour soumettre votre plan d action. Date limite pour soumettre votre demande dûment remplie pour révision aux fins de certification. 4

6 En quoi consiste la Certification écoles saines (ÉS)? Survol de la Certification ÉS d Ophea L approche Écoles saines fait participer l ensemble de la communauté scolaire afin de promouvoir la santé et le bien-être des enfants, des jeunes, du personnel scolaire et de l ensemble de la communauté. La Certification ÉS d Ophea repose sur le Processus écoles saines en 6 étapes, conformément à la ressource Les fondements d une école saine. Ce processus oriente les écoles à travers les étapes nécessaires pour planifier et mettre en œuvre un éventail d activités promouvant le bienêtre au sein de la communauté scolaire relativement à un sujet de santé déterminé, jugé comme étant particulièrement important pour l école. À l aide d un système de points, les écoles pourront au cours de l année scolaire planifier en ligne leurs étapes du Processus écoles saines en 6 étapes et faire une demande de Certification ÉS or, argent ou bronze. Pourquoi l approche Écoles saines est-elle importante? Un élève est plus susceptible de bien apprendre s il est en bonne santé et son éducation est un déterminant clé de sa santé. 1 On reconnaît l importance du bien-être pour nos élèves et leur avenir en le soulignant comme étant un objectif de l éducation en Ontario. L approche Écoles saines motive et soutient les communautés scolaires dans la création d environnements d apprentissage sains, sécuritaires, inclusifs et tolérants dans lesquels tous les élèves peuvent réaliser leur plein potentiel. L approche Écoles saines repose sur des données probantes d études menées à l échelle provinciale, nationale et internationale. Elle est conforme à la ressource Les fondements d une école saine de l Ontario (novembre 2014) et elle a le potentiel d apporter des contributions importantes à Atteindre l excellence, la vision renouvelée de l éducation en Ontario (avril 2014). Toutes les écoles de l Ontario ont le potentiel de devenir des écoles saines; elles ont tout simplement besoin des outils et du soutien pour y arriver. Objectifs de la Certification ÉS La Certification ÉS d Ophea a pour objectifs de : Soutenir et améliorer la capacité des écoles en Ontario à mettre en œuvre de manière efficace le Processus écoles saines en 6 étapes; Souligner et reconnaître formellement les réalisations de chaque école relativement Processus écoles saines en 6 étapes. La ressource Les fondements d une école saine de l Ontario La ressource Les fondements d une école saine de l Ontario promeut et soutient le bien-être des communautés scolaires. Elle encourage l intégration des politiques, des programmes et des initiatives en matière d écoles saines aux processus de planification et de mise en œuvre des écoles et des conseils scolaires. La ressource s aligne avec le Cadre d efficacité pour la réussite de chaque élève à l école de langue française (M-12) en intégrant les cinq volets interdépendants suivants favorisant un climat scolaire positif : Curriculum, enseignement et apprentissage Leadership au sein de l école et de la salle de classe Engagement des élèves Environnement physique et milieu social Alliance famille-école, partenariats et développement communautaire La planification et la mise en œuvre d activités liées à ces cinq volets permettront aux écoles, aux conseils scolaires, aux parents, aux bureaux de santé publique, et aux partenaires communautaires de travailler ensemble pour mettre au point une approche globale relativement aux sujets prioritaires en matière de santé dans leur communauté. Pour consulter la ressource Les fondements d une école saine, rendez-vous à : 1 Ministère de l Éducation. (2014). Les fondements d une école saine (Novembre 2014). p. 2. Extrait de 5

7 Processus écoles saines d Ophea en 6 étapes La Certification ÉS d Ophea repose sur un processus en six étapes aidant les communautés scolaires à faire appel à une approche planifiée globale pour aborder un sujet de santé prioritaire au cours d une année scolaire. Le processus est composé des six étapes suivantes : 6

8 Processus écoles saines d Ophea en 6 étapes Sujets liés à la santé Les communautés scolaires prenant part à la Certification ÉS peuvent choisir d aborder l un des six sujets de santé suivants : Activité physique Alimentation saine Sécurité personnelle et prévention des blessures Croissance et développement Santé mentale Toxicomanie, dépendances et comportements connexes Pourquoi faut-il avoir un sujet de santé prioritaire? Bien qu une communauté scolaire saine vise à promouvoir la santé dans les six sujets de santé interreliés, en choisissant un sujet de santé prioritaire selon les besoins et les atouts de votre communauté scolaire vous serez en mesure de concentrer les efforts de votre équipe scolaire et d aborder ce sujet de santé de façon globale dans le plus grand nombre possible de volets des fondements d une école saine (p. ex., engagement des élèves, environnement physique et milieu social). En mettant l accent sur un sujet de santé prioritaire, il est possible pour la communauté scolaire de concentrer ses ressources vers un objectif commun et de renforcer le message relativement au sujet de santé le plus pertinent pour votre communauté scolaire. Étant donné que les sujets de santé sont étroitement liés, vous constaterez que lorsque votre équipe scolaire abordera un sujet de santé, elle en abordera aussi d autres. Par exemple, si vous choisissez «Croissance et développement» comme étant votre sujet de santé prioritaire, des activités comme la création d une alliance gaie-hétérosexuelle (gaystraight alliance) peuvent également aborder le sujet de la prévention de l intimidation faisant partie du sujet «Sécurité personnelle et prévention des blessures», tandis que la distribution de collations saines lors de rencontres aborde le sujet «Alimentation saine». Certaines écoles peuvent également organiser des activités ou des évènements annuels ou récurrents qui semblent n avoir que peu ou pas de lien avec leur sujet de santé prioritaire, mais qui promeuvent tout de même une école saine. Bien que la Certification ÉS soit axée sur la mise en œuvre dans son ensemble du Processus écoles saines en 6 étapes et sur le fait de souligner et de reconnaître les communautés scolaires pour leurs efforts sur un sujet de santé prioritaire, les activités et évènements autres contribuant à la santé globale de l école et de la communauté sont des initiatives qui sont bienvenues et qui vont au-delà des efforts demandés. Ces évènements annuels ou récurrents sont également des occasions potentielles d établir des rapprochements avec le sujet de santé prioritaire de votre école. Par exemple, une école ayant choisi la sécurité personnelle et la prévention des blessures comme sujet de santé prioritaire et qui organise chaque année une course Terry Fox peut tenter de sensibiliser les élèves au sujet de la sécurité personnelle au cours de l évènement. L école pourrait demander à chaque enseignant d en discuter avec les élèves en classe avant la tenue de l évènement, créer des affiches qui seront placées en vue pendant l évènement ou inviter des partenaires communautaires pour discuter de premiers soins avec les élèves responsables de la course. Soutien d Ophea L approche Écoles saines en est une d équipe. C est pour cette raison qu Ophea est là pour vous aider tout long de votre parcours. Puisque toutes les écoles ont des besoins particuliers, Ophea travaille avec les écoles de l Ontario pour les guider dans la mise en œuvre de l approche Écoles saines en leur fournissant les outils nécessaires pour renforcer leur capacité à mettre en œuvre ce processus sur une base annuelle. Pour consulter des ressources en soutien aux écoles saines, rendez-vous à : Vous pouvez envoyer par courriel vos questions ou vos demandes de soutien en tout temps au cours de l année scolaire à l adresse suivante : ecolessaines@ophea.net. 7

9 2015 Physical and Health Education Canada National Conference sponsored by À l automne 2014, la Société Canadian Tire, le gouvernement de l Ontario et Ophea se sont engagés à rendre les enfants de l Ontario plus actifs chaque jour. Afin de soutenir et de souligner les efforts des écoles qui se sont engagées à être actives, nous avons créé le programme Joueur marquant. En collaboration avec nos partenaires, nous avons Getting Canadian children and monté une trousse d outils Joueur marquant youth active one hour a day. de pour les for écoles ontariennes comprenant l équipement sportif, des ressources pour les parents et élèves, des documents multimédias, des visites d athlètes et bien plus encore. Nous avons un seul objectif très simple : Come visit les us enfants at our booth, website rendre plus actifs. and social media pages to learn more. Nous savons que les bienfaits de 60 minutes d activité physique par jour vont bien au-delà de l amélioration de la santé : elles améliorent aussi la concentration, les résultats scolaires et le bien-être général.

10 Un «Joueur marquant» est un élève qui est actif tous les jours Physical andmarquant Health Education Un «Joueur» incarne les valeurs olympiques d excellence, fraternité etby de respect. Canada National Conferencedesponsored Il inspire et motive les autres à être plus actifs et à mener une vie saine et dynamique. Comment devenir une école de Joueur marquant? Étape 1 : S inscrire au programme Inscrivez-vous et accordez la priorité à l activité physique. Étape 2 : Soumettre un plan Soumettez votre plan d action et recevez une trousse d activité physique Joueur marquant et des ressources du Programme scolaire olympique canadien. Getting Canadian children and 3 : S activer et partager youth Étape active for one hour a day. Partagez vos histoires et vos activités pour courir la chance de gagner des prix et de recevoir la visite d athlètes olympiques. Étape 4 : S inscrire au concours InscrivezCome votre école pour la booth, website visit uscourir at our chance de gagner un «jour de jeu social media pages to learn more. ultime and» (avril). Étape 5 : Célébrer Canadian Tire organise les «jours de jeu ultimes» pour les écoles gagnantes (juin). * Un programme Actifs à l école

11 Comment mon école peut-elle obtenir une certification? Les écoles prenant part à la Certification écoles saines doivent achever tous les stades suivants afin de faire une demande pour une certification or, argent ou bronze. 1. Familiarisez-vous avec l approche Écoles saines Avant de vous inscrire pour la Certification ÉS, rendez-vous au site Web des Écoles et communautés saines d Ophea pour en apprendre davantage sur les écoles saines et sur ce en quoi consiste cette approche. Si vous avez d autres questions, faites parvenir un courriel à ecolessaines@ophea.net. 2. Passez en revue le Guide pour la Certification écoles saines d Ophea Passez en revue attentivement le Guide pour la Certification ÉS d Ophea pour assurer que vous (et votre équipe scolaire) comprenez les étapes requises pour recevoir les points nécessaires afin d obtenir la certification pour votre école et pour connaître les exigences en matière de rapport. 3. Inscrivez votre école en ligne Rendez-vous à pour inscrire votre école à la Certification ÉS et pour créer le profil de votre école (si vous avez été nommé personne-ressource de votre école). La date limite d inscription est le vendredi 9 octobre 2015 à 23 h 59 HNE. Veuillez noter que vous devez télécharger une lettre d appui de votre directeur ou directeur-adjoint pendant le processus d inscription. Un modèle de lettre est disponible dans les Outils de soutien pour la Certification ÉS. 4. Familiarisez-vous avec le tableau de bord en ligne de votre école Après avoir inscrit votre école à la Certification ÉS, familiarisez-vous avec le tableau de bord de votre école et assurez-vous de comprendre les fonctionnalités du système en ligne. 5. Effectuez les étapes 1 à 4 du Processus écoles saines en 6 étapes et faites un rapport de vos efforts Afin d assurer que toutes les écoles participantes progressent vers leur certification et qu elles suivent l approche Écoles saines de manière à avoir assez de temps pour mettre en œuvre les activités de leur plan d action, les étapes suivantes doivent être achevées avec des renseignements à l appui soumis à l aide du système en ligne d Ophea au plus tard le vendredi 12 février 2016 à 23 h 59 HNE. Étape 1 Créer votre équipe scolaire Étape 2 Évaluer les besoins et les atouts de votre communauté scolaire Étape 3 Déterminer votre sujet de santé prioritaire Étape 4 Élaborer votre plan d action (y compris soumettre votre plan d action) N.B. Bien que les écoles qui ne respectent pas cet échéancier seront tout de même en mesure d achever les étapes du processus et auront accès à leur profil d école, elles ne seront pas admissibles pour la certification. Il n y aura aucune exception. 6. Effectuez les étapes 5 et 6 du Processus écoles saines en 6 étapes et faites un rapport de vos efforts Les étapes suivantes du processus doivent être achevées avec des renseignements à l appui soumis à l aide du système en ligne d Ophea au plus tard le vendredi 29 avril 2016 à 23 h 59 HNE. Les activités qui ont lieu après le 29 avril sont valides pourvu qu elles soient à l horaire avant la soumission pour la certification. Étape 5 Passer à l action et suivre les progrès Étape 6 Fêter et effectuer une réflexion 7. Soumettez votre demande pour la certification Répondez à toutes les questions et soumettez la demande de votre école en ligne au plus tard le vendredi 29 avril 2016 à 23 h 59 HNE. N.B. Les écoles qui ne respectent pas cet échéancier ne seront pas admissibles pour la certification puisque les échéanciers ne peuvent être prolongés. Il n y aura aucune exception.. 8. Recevez les résultats de votre demande de certification Après que les demandes aient été passées en revue, les résultats et les commentaires seront communiqués au cours des deux premières semaines de juin

12 Niveaux de certification Survol de la certification La Certification ÉS a été élaborée en faisant appel à un système de points s alignant avec le Processus écoles saines en 6 étapes. Il y a trois niveaux de certification. Niveau Bronze Argent Or Total de points N.B. Les écoles qui se voient attribuer moins de 780 points seront reconnues comme des participants, mais elles ne recevront pas de certification. Le tableau suivant résume le nombre maximal de points qui peut être attribué pour chacune des étapes du Processus écoles saines en 6 étapes. Processus écoles saines en 6 étapes Étape 1: Créer votre équipe scolaire Étape 2: Évaluer les besoins et les atouts de votre communauté scolaire Étape 3: Déterminer votre sujet de santé prioritaire Étape 4: Élaborer votre plan d action Étape 5: Passer à l action et suivre les progrès Étape 6: Fêter et effectuer une réflexion Nombre maximal de points points 250 points 250 points 180 points Total 1200 points Date Date Vendredi 9 octobre 2015 Vendredi 12 février 2016 Vendredi 29 avril 2016 Exigence Date limite pour vous inscrire pour la certification et pour remplir le profil de votre école. Date limite pour soumettre votre plan d action. Date limite pour soumettre votre demande dûment remplie pour révision aux fins de certification. 11

13 Processus écoles saines en 6 étapes But Reconnaissant que chaque école de l Ontario a des atouts et des besoins particuliers, le Processus écoles saines en 6 étapes offre une uniformité dans l approche à laquelle les équipes scolaires font appel pour créer leur école saine. Puisque la Certification ÉS repose sur la capacité d une école à suivre le processus et non sur le type ou le nombre d activités, le processus peut s adapter aux particularités de chaque communauté scolaire de l Ontario. Chaque étape du processus sert un but particulier dans le parcours que suit une communauté scolaire pour devenir une école saine. Veuillez noter que les échéanciers suggérés sont pour les écoles pour qui en sont à leurs premières armes avec l approche Écoles saines. Les écoles ayant plus d expérience dans ce domaine peuvent effectuer les étapes plus rapidement. Étape du processus But Échéancier suggéré Étape 1: Créer votre équipe scolaire La création d une école saine commence par la mise sur pied d une solide équipe scolaire dont les membres sont en mesure de travailler de façon collaborative et qui est représentative de l ensemble de votre communauté scolaire. Les membres de l équipe scolaire peuvent inclure des élèves, du personnel scolaire, des parents, des membres du personnel d un bureau de santé publique et des partenaires communautaires. N.B. Plusieurs écoles ont déjà des équipes ou des classes ayant un but commun qui s aligne avec la création d une école saine comme une classe du cours de leadership, une équipe pour une école sécuritaire et tolérante, ou une équipe pour un climat scolaire positif. Les écoles sont encouragées à faire appel à ces équipes afin d éviter le dédoublement des efforts. À la fin de l étape 1, votre école aura créé une équipe composée de divers membres de la communauté scolaires qui sont engagés à faire de votre école une école saine. Septembre octobre 2015 N.B. Les membres initiaux de l équipe scolaire sont déterminés à l automne de chaque année scolaire; cependant, les écoles peuvent continuer à renforcer leur équipe au cours de l année. Étape 2: Évaluer les besoins et les atouts de votre communauté scolaire Étape 3: Déterminer votre sujet de santé prioritaire Il est important de bien comprendre votre communauté scolaire avant de prendre une décision sur votre sujet de santé prioritaire. En utilisant des données locales (de différentes sources, comme des données de votre bureau de santé publique, des sondages menés auprès des élèves, etc.) et en énumérant les atouts que possède déjà votre communauté scolaire, votre équipe sera en mesure de prendre des décisions éclairées en parfaite connaissance de vos présents besoins, atouts, forces et opportunités. À la fin de l étape, votre équipe scolaire aura trouvé et/ ou recueilli de l information clé relativement aux besoins, atouts, et opportunités de votre école afin de prendre des décisions éclairées tout au long du reste du Processus écoles saines en 6 étapes. L équipe doit choisir un sujet de santé prioritaire sur lequel axer son plan d action en se basant sur l information clé recueillie au cours de l étape 2. À la fin de l étape 3, les membres de votre équipe scolaire auront déterminé ensemble le sujet de santé prioritaire qu ils aborderont en cette année scolaire. Octobre novembre 2015 Novembre décembre

14 Processus écoles saines en 6 étapes (suite) Étape du processus But Étape 4: Élaborer votre plan d action Afin de pouvoir prendre des mesures concrètes pour aborder votre sujet de santé prioritaire, il est important d élaborer un plan d action global, clair et réaliste. Ce plan assurera que tous les membres de l équipe sont responsabilisés, qu ils connaissent leurs rôles et responsabilités, et qu ils concentrent leurs efforts pour aborder votre sujet de santé prioritaire relativement aux divers volets de la ressource Les fondements d une école saine. Un plan d action assurera également que vous abordez les besoins de votre communauté scolaire en faisant appel aux atouts de votre école qui ont été identifiés au cours de l étape 2. À la fin de l étape 4, votre équipe scolaire aura élaboré un plan d action montrant comment votre école abordera votre sujet de santé prioritaire d une façon globale relativement aux cinq volets de la ressource Les fondements d une école saine. Échéancier suggéré Décembre 2015 janvier 2016 Afin d assurer que votre équipe scolaire progresse vers la certification et qu elle aura assez de temps pour mettre en œuvre les activités de votre plan d action, vous devez effectuer les étapes 1 à 4 et effectuer un rapport sur celles-ci, y compris soumettre en ligne la version définitive de votre plan d action, au plus tard le vendredi 29 janvier N.B. Les écoles qui ne font pas de rapport complet sur les étapes 1 à 4 d ici à cette date ne seront pas admissibles pour la certification. Étape 5: Passer à l action et suivre les progrès Étape 6: Fêter et effectuer une réflexion La mise en œuvre de votre plan d action commence lorsque votre équipe scolaire a achevé ses activités de planification (étapes 1 à 4). Votre équipe scolaire devra effectuer un suivi des activités prévues afin d assurer que les activités de votre plan d action sont mises en œuvre et qu elles ont l impact souhaité dans votre communauté scolaire. Cependant, il se peut que les plans changent et ce suivi en ligne permettra de mettre à jour et de réviser votre plan d action au besoin au cours de l année scolaire. À la fin de l étape 5, votre équipe scolaire aura effectué la mise en œuvre, le suivi et la modification (selon le cas) des activités de votre plan d action. Le soulignement (parfois de façon festive) des efforts de l équipe scolaire est une partie importante du Processus écoles saines en 6 étapes. En soulignant les réalisations, vous pouvez soutenir le moral de l équipe et témoigner de votre reconnaissance pour tous ceux qui participent aux efforts. La réflexion individuelle et en groupe est aussi importante, car elle permet à votre équipe scolaire de songer à son expérience relativement à la création d une école saine tout en documentant ses réalisations et les difficultés qui ont été rencontrées, ainsi que des occasions futures en planifiant pour assurer la durabilité de ces efforts dans votre communauté scolaire. Bien que l on pense souvent aux activités de reconnaissance, de fête et de réflexion comme étant des évènements de fin d année pour souligner l achèvement des efforts, il est important que cela se fasse tout au long du processus. À la fin de l étape 6, vous aurez souligné les réussites de votre équipe scolaire et effectué une réflexion sur les activités pour une école saine que vous avez mises en œuvre au cours de l année scolaire. Janvier mai 2016 Mai juin 2016 N.B. Il devrait y avoir des occasions de souligner les réalisations et d effectuer des réflexions tout au long de l année scolaire et celles-ci devraient être incluses dans votre plan d action. Dates importantes à retenir Vendredi 9 octobre 2015 Vendredi 12 février 2016 Vendredi 29 avril 2016 Date limite pour vous inscrire pour la certification et pour remplir le profil de votre école. Date limite pour soumettre votre plan d action. Date limite pour soumettre votre demande dûment remplie pour révision aux fins de certification. 13

15 Processus écoles saines en 6 étapes (suite) Engagement des élèves Lorsque vous entamerez le Processus écoles saines en 6 étapes, vous remarquerez que toutes les étapes du processus insistent sur l engagement des élèves (et que leur engagement vaut plus de points aux fins de certification). La ressource Les fondements d une école saine souligne l engagement des élèves comme un des cinq volets et le définit comme étant «la mesure dans laquelle les élèves s identifient aux apprentissages et les valorisent, ont un sentiment d appartenance à l école, connaissent les activités offertes (scolaires ou autres) et sont habilités y participer et à les animer». (Ministère de l Éducation, Les fondements d une école saine, p. 4, 2014). Les élèves sont au cœur d une école saine et l engagement des élèves est essentiel pour obtenir des résultats aux paliers élémentaire et secondaire. N.B. Consultez le glossaire pour les descriptions des différents niveaux d engagement des élèves. Exigences de rapport Les exigences de rapport pour les écoles afin de recevoir des points aux fins de certification sont différentes pour chaque étape du processus. Dans certains cas, les équipes scolaires doivent seulement fournir de l information de base pour obtenir des points, tandis que dans d autres cas, de l information additionnelle est requise comme preuve du travail effectué (p. ex., téléchargement de documents). Dans les cas où de l information additionnelle est requise, l icône ci-dessous sera inclus pour indiquer que du contenu additionnel doit être fourni (p. ex., documents de planification, photos, communications). Outils de soutien pour des écoles saines Ophea a créé des outils de soutien pour des écoles saines pouvant être utilisés par les écoles prenant part à la Certification ÉS. Ces outils ont été créés pour aider les écoles à satisfaire aux exigences de rapport. Bien que les écoles prenant part à la Certification ÉS ne seront pas tenues d utiliser tous les outils de soutien mis à leur disposition, il en revient à chaque équipe scolaire de s assurer que les autres documents soumis contiennent de l information équivalente. L icône ci-dessous sera inclus pour indiquer que des outils de soutien pour des écoles saines sont disponibles. N.B. Le répertoire des atouts et le plan d action devront être remplis à l aide du système de rapport en ligne d Ophea. Des modèles de répertoire des atouts et de plan d action sont disponibles dans les outils de soutien pour des écoles saines afin de vous permettre de collaborer avec votre équipe ou vous pouvez choisir de planifier directement à l aide du système en ligne qui sauvegardera votre progrès. Processus de révision/vérification, rétroaction, et reconnaissance Ophea passera en revue de façon exhaustive toutes les demandes afin de les valider selon les critères de points énoncés avant de confirmer les niveaux de certification des écoles participantes. Certaines écoles pourraient se voir décerner un niveau de certification différent de celui demandé s il est déterminé au cours du processus de vérification que l information additionnelle soumise concernant certains aspects est insuffisante pour décerner des points. Après vérification, une école ne se verra pas décerner un niveau de certification plus élevé que celui ayant été indiqué dans la demande. Lorsque l information soumise par les écoles aura été vérifiée et les niveaux de certification confirmés, Ophea fera parvenir aux écoles leur résultat relativement à la Certification ÉS (c.-à-d. leur niveau). Tous les résultats sont définitifs. Toutes les écoles obtenant une certification pour l un des niveaux recevront un article à placer bien en vue dans leur école pour souligner leurs réalisations! Dates importantes à retenir: Registration : vendredi 9 octobre 2015 à 23 h 59 HNE / Étapes 1 4 : vendredi 12 fevrier 2016 à 23 h 59 HNE / Étapes 5 6 : vendredi 29 avril à 23 h 59 HNE 14

16 Étape 1: Créer votre équipe scolaire Nombre maximal de points : 2 Personne-ressource de l école Notre école a une personne-ressource Direction Notre école a l appui de notre directeur et/ou directeur adjoint relativement à nos efforts afin d obtenir la Certification ÉS Bureau de santé publique Notre école a contacté le bureau de santé publique local pour obtenir du soutien N.B. Les points ne sont pas décernés selon le fait que le bureau de santé publique est en mesure de faire partie de l équipe. Date et méthode de communication Membres de l équipe scolaire Notre équipe scolaire est composée d une personne-ressource et des groupes suivants : Élèves Personnel scolaire Directeur/directeur adjoint Parents/tuteurs Bureau de santé publique Partenaires communautaires 30 points Nombre de membres de l équipe représentant chaque groupe Série d affiches sur les différents partenaires Interprétation commune du concept des écoles saines Notre équipe scolaire a regardé la vidéo de présentation de l approche Écoles saines d Ophea et en a discuté Vidéo de présentation de l approche Écoles saines d Ophea («Écoles saines et communauté saine : comment vous pouvez faire une différence») LÉGENDE (suite page suivante) Exigence de rapport devant être téléchargée Outil de soutien pour des écoles saines Les éléments en caractères gras représentent l information qui doit être soumise en ligne. 15

17 Étape 1: Créer votre équipe scolaire (suite) Logistique de l équipe Notre équipe scolaire s est rencontrée afin d établir les rôles des membres de l équipe Document expliquant les rôles et les responsabilités des membres de l équipe Modèle Écoles saines d entente d équipe Notre équipe possède un document de référence énonçant les rôles de l équipe et la façon dont nous travaillerons ensemble Document de référence pour l équipe scolaire (p. ex., Modèle d entente d équipe) Modèle Écoles saines d entente d équipe Communication L équipe scolaire a un moyen de communiquer avec tous les membres de l équipe Méthode de communication Documentation (p. ex., notes de rencontre, gazouillis d un compte Twitter) Modèle Écoles saines de programme de rencontre Modèle Écoles saines de notes de rencontre L équipe scolaire utilise son moyen de communiquer avec l ensemble de l équipe régulièrement afin de communiquer au sujet de : Idées et ressources Réussites Domaines devant être améliorés Administration et logistique Exemple de communication (p. ex., courriel à l équipe, bulletin de nouvelles) Trousse de communication Le niveau d engagement des élèves lors des rencontres de l équipe Le niveau d engagement de nos élèves est : renseigné consulté partage premier plan 20 points 30 points 40 points N.B. Consultez le glossaire pour les descriptions des différents niveaux d engagement des élèves. Rétroaction documentée des élèves faisant partie de l équipe (p. ex., sondage de rétroaction auprès de l équipe) Modèle de sondage de rétroaction auprès de l équipe Total des points 2 Termes inconnus? Voir le glossaire à la page

18 Étape 2: Évaluer les besoins et les atouts de votre communauté scolaire Nombre maximal de points : 2 Détermination des besoins Inscrivez le nombre de sources utilisées : 1 source de données 2 source de données 3 source de données ou plus 20 points 30 points Nom de la source de données Besoins déterminés Type de données utilisées : Données quantitatives Données qualitatives Notre équipe scolaire a utilisé des données recueillies par : Élèves Personnel scolaire/directeur/directeur adjoint Parents/tuteurs Bureau de santé publique Partenaires communautaires Notre équipe scolaire a utilisé des données fournies par : Élèves Personnel scolaire Parents/tuteurs Bureau de santé publique Partenaires communautaires 1 1 Modèle de détermination des besoins Modèle de sondage mené à l école Liste de sources de données (suite page suivante) LÉGENDE Exigence de rapport devant être téléchargée Outil de soutien pour des écoles saines Les éléments en caractères gras représentent l information qui doit être soumise en ligne. 17

19 Step 2: Évaluer les besoins et les atouts de votre communauté scolaire (suite) Détermination des atouts Nom de l atout Volets de la ressource Les fondements d une école saine que touche cet atout : Curriculum, enseignement et apprentissage Leadership au sein de l école et de la salle de classe Engagement de l élève Environnement physique et milieu social Alliance famille-école, partenariats et développement communautaire Tous les volets des fondements d une école saine 1 point par atout (maximum de 30 points) Lien au sujet de santé Activité physique Alimentation saine Sécurité personnelle et prévention des blessures Croissance et développement Santé mentale Toxicomanie, dépendances et comportements connexes Tous les sujets de santé Modèle de détermination des atouts Description de l atout Détermination collective des besoins et des atouts Les besoins et les atouts de notre communauté scolaire ont été déterminés grâce à la participation des groupes de personnes suivantes : Élèves Personnel scolaire Parents/tuteurs Bureau de santé publique Partenaires communautaires 30 points Total des points 2 Termes inconnus? Voir le glossaire à la page

20 Étape 3: Déterminer votre sujet de santé prioritaire Nombre maximal de points : 100 points Choix du sujet de santé Les membres de l équipe scolaire ont déterminé le sujet de santé prioritaire qui fera l objet de leurs efforts au cours de l année scolaire Sujet de santé : Activité physique Alimentation saine Sécurité personnelle et prévention des blessures Croissance et développement Santé mentale Toxicomanie, dépendances, et comportements connexes Notre sujet de santé prioritaire fut déterminé à l aide de l information provenant de la détermination des atouts lors de l étape 2 20 points Niveau d engagement Notre sujet de santé prioritaire fut déterminé en collaboration avec : Élèves Personnel scolaire Parents/tuteurs Bureau de santé publique Partenaires communautaires 30 points Total des points 100 points LÉGENDE Exigence de rapport devant être téléchargée Outil de soutien pour des écoles saines Les éléments en caractères gras représentent l information qui doit être soumise en ligne. 19

21 Étape 4: Élaborer votre plan d action Nombre maximal de points : 250 points Activités du plan d action Nom de l activité Date de l activité Description de l activité Volets de la ressource Les fondements d une école saine Dans notre plan d action, notre sujet de santé prioritaire est abordé par des activités intégrant les volets suivants de la ressource Les fondements d une école saine : Curriculum, enseignement et apprentissage Leadership au sein de l école et de la salle de classe Engagement de l élève Environnement physique et milieu social Alliance famille-école, partenariats et développement communautaire N.B. Les points sont décernés selon l étendue du plan d action (p. ex., activités intégrant les cinq volets de la ressource Les fondements d une école saine). Les activités individuelles ne seront pas évaluées aux fins de certification. Responsabilités et échéanciers Ressources/matériel Portée Les groupes suivants ont planifié les activités/stratégies de notre plan d action, y ont participé/ collaboré et/ou sont des groupes sur qui les activités/stratégies ont eu un impact : Élèves Personnel scolaire Parents/tuteurs Bureau de santé publique Partenaires communautaires 30 points (suite page suivante) LÉGENDE Exigence de rapport devant être téléchargée Outil de soutien pour des écoles saines Les éléments en caractères gras représentent l information qui doit être soumise en ligne. 20

22 Step 4: Élaborer votre plan d action (suite) Activités du plan d action (suite) Emplacement Où les activités/stratégies ont-elles eu lieu? Salle de classe École Communauté Sujets de santé interreliés Les activités/stratégies de notre plan d action ont abordé les sujets suivants : Activité physique Alimentation saine Sécurité personnelle et prévention des blessures Croissance et développement Santé mentale Toxicomanie, dépendances, et comportements connexes Activités pour souligner/fêter et/ou de reconnaissance/réflexion Comment planifiez-vous souligner et/ou effectuer une réflexion relativement à cette activité? Politiques prises en compte Notre plan d action a pris en compte : Politiques, procédures, et cadres de travail provinciaux Protocoles et procédures du conseil scolaire Stratégies de l école Politiques prises en compte Publics Liste de politiques, procédures et cadres de travail provinciaux Notre plan d action tient compte de la capacité des membres de notre équipe scolaire Notre plan d action tient compte du bien-être des adultes (p. ex., personnel scolaire, partenaires communautaires) Les activités de notre plan d action auront lieu à différents moments au cours de l année scolaire Planification des activités de reconnaissance/fête Nous avons inclus des activités de reconnaissance/fête dans notre processus de planification et celles-ci sont incluses dans notre plan d action Total des points 250 points Termes inconnus? Voir le glossaire à la page

23 Étape 5: Passer à l action et suivre les progrès Nombre maximal de points : 250 points Rencontres de suivi Des rencontres de suivi de l équipe scolaire ont eu lieu sur une base régulière pour effectuer un suivi de notre plan d action et pour adapter/modifier les activités selon le cas 20 points Notre équipe se rencontre : Chaque semaine Aux deux semaines Chaque mois Au besoin Modèle de programme de rencontre Modèle de notes de rencontre Mise en œuvre des activités Lors de la mise en œuvre de notre plan d action, les activités portant sur notre sujet de santé prioritaire ont touché les volets suivants de la ressource Les fondements d une école saine : Curriculum, enseignement et apprentissage Leadership au sein de l école et de la salle de classe Engagement de l élève Environnement physique et milieu social Alliance famille-école, partenariats et développement communautaire N.B. Les points sont décernés selon l étendue du plan d action (p. ex., activités intégrant les cinq volets de la ressource Les fondements d une école saine). Les activités individuelles ne seront pas évaluées aux fins de certification. Téléchargez des exemples (p. ex., photos, plans de leçons, attestation de formation d un enseignant, messages sur les médias sociaux) et inscrivez une courte description de chaque activité. Lors de la mise en œuvre de notre plan d action, les activités ont abordé divers sujets liés à la santé : Activité physique Alimentation saine Sécurité personnelle et prévention des blessures Croissance et développement Santé mentale Toxicomanie, dépendances, et comportements connexes LÉGENDE (suite page suivante) Exigence de rapport devant être téléchargée Outil de soutien pour des écoles saines Les éléments en caractères gras représentent l information qui doit être soumise en ligne. 22

24 Étape 5: Passer à l action et suivre les progrès (suite) Communications Les réussites de nos activités furent communiquées et partagées avec : L équipe scolaire L école La communauté scolaire Exemple de communication (p. ex., bulletin de nouvelles de l école, publication sur le site Web de l école, photo d une réunion) Trousse de communication Publics Nos activités ont eu lieu dans : La salle de classe L école La communauté scolaire Niveau d engagement La mise en œuvre de nos activités a inclus les groupes suivants : Élèves Personnel scolaire Parents/tuteurs Bureau de santé publique Partenaires communautaires Suivi 30 points Un suivi des activités fut effectué et le plan d action fut réévalué avant et après chaque activité 3 Total des points 250 points ÉCOLES Termes inconnus? Voir le glossaire à la page

25 Étape 6: Fêter et effectuer une réflexion Nombre maximal de points : 250 points Activités de fête/reconnaissance Nos activités de fête/reconnaissance à l école ont manifesté notre reconnaissance pour les groupes suivants : Élèves Personnel scolaire Parents/tuteurs Bureau de santé publique Partenaires communautaires Exemples d activités ou de geste manifestant votre reconnaissance pour chaque groupe (p. ex., lettre, carte, mur de reconnaissance, photo d une rencontre/d un évènement) Modèle de lettre de reconnaissance pour un membre de l équipe scolaire Modèle de lettre pour les élèves attestant 40 heures de travaux communautaires Nous avons fêter/souligner nos réalisations : Sur une base annuelle Sur une base mensuelle Sur une base continue Nous avons organisé (ou planifions organiser) une activité de fin d année pour : L équipe scolaire L école La communauté scolaire 20 points 30 points Preuve de la tenue de l évènement (p. ex., photo) N.B. Si l évènement n a pas encore eu lieu au moment du rapport, il est possible de soumettre un document de planification relativement à l évènement (p. ex., dépliant, plan de l évènement). (suite page suivante) LÉGENDE Exigence de rapport devant être téléchargée Outil de soutien pour des écoles saines Les éléments en caractères gras représentent l information qui doit être soumise en ligne. 24

26 Étape 6: Fêter et effectuer une réflexion (suite) Réflexion de l équipe Les membres de notre équipe scolaire se sont rencontrés (ou prévoient se rencontrer) pour effectuer une réflexion sur notre expérience relativement au Processus écoles saines en 6 étapes (incluant les réalisations, les difficultés, et les occasions futures). Date Modèle de programme de rencontre Modèle de notes de rencontre Lors de notre réflexion, les personnes suivantes ont participé (ou vont participer) : Élèves Personnel scolaire Parents/tuteurs Bureau de santé publique Partenaires communautaires 30 points Total des points 180 points Termes inconnus? Voir le glossaire à la page

27 Contactez-nous Ophea est là pour vous aider! Nous savons tous qu il faut une équipe pour créer une école saine et Ophea tient à faire partie de la vôtre! N hésitez pas à nous contacter en tout temps pour nous poser des questions ou pour discuter des difficultés auxquelles votre équipe scolaire est confrontée. Ophea travaille avec les écoles de l Ontario pour les orienter dans l approche Écoles saines en leur fournissant des outils pour renforcer leur capacité à mettre en œuvre ce processus sur une base annuelle. Ophea offre des services de soutien (en français et en anglais) à toutes les écoles prenant part à la Certification ÉS, y compris les suivants : Site Web Écoles et communautés saines Le site Web Écoles et communautés saines d Ophea offre une foule d informations pour aider les écoles dans leur parcours visant à devenir des écoles saines, y compris des études, des vidéos, des affiches, des annonces de financement et bien plus encore! Site web: Consultations par courriel relativement aux écoles saines Ophea sera à votre disposition pour répondre à vos questions dans le cadre de vos efforts pour obtenir la Certification écoles saines. N hésitez pas à communiquer avec nous par courriel. Courriel: ecolessaines@ophea.net Écoles saines sur les médias sociaux Nous sommes présents sur les médias sociaux et nous souhaitons en savoir plus sur vos efforts! Publiez sur Facebook ou Twitter pour nous tenir au courant de vos efforts ou pour nous poser des questions en utilisant le mot-clic OpheaCanada #HSCertES 26

28 Glossaire Bien-être des élèves Fait référence aux élèves cultivant une santé mentale et physique optimale et acquérant une image positive d euxmêmes, un sentiment d appartenance et les compétences nécessaires pour faire des choix positifs. (Définition adaptée du document Atteindre l excellence : une vision renouvelée de l éducation en Ontario du ministère de l Éducation). Communauté Scolaire Tous les individus qui contribuent à la santé et au bien-être des élèves, y compris les individus pouvant influencer les élèves à l école, dans le quartier avoisinant et à la maison. Direction Le directeur et/ou le directeur adjoint de votre école. Données qualitatives Source d informations fournissant des descriptions et pouvant être observées (mais non mesurées). Les notes de rencontre, les répertoires d atouts et les plans d action en sont des exemples. Ce type de données peut être utilisé pour aider à effectuer la deuxième étape du Processus écoles saines en 6 étapes. Données quantitatives Source d informations fournissant des chiffres et pouvant être mesurées. Les sondages menés dans les écoles en sont des exemples. Ce type de données peut être utilisé pour aider à effectuer la deuxième étape du Processus écoles saines en 6 étapes. Écoles saines Une approche collaborative dans laquelle tous les membres d une communauté scolaire (y compris les élèves) se réunissent pour partager des idées, pour planifier et passer à l action relativement à un sujet de santé prioritaire (ou plus) en suivant un processus par étape pouvant être répété pour apporter des changements durables dans leur école, leur domicile et leur communauté. Engagement des élèves (niveau consulté) Lorsqu ils sont consultés, on demande aux élèves de faire part de leurs commentaires et opinions sur toutes les activités et les adultes respectent leurs opinions, mais ce sont les adultes qui prennent les décisions relativement aux activités qui seront organisées et qui mènent le travail de planification, de mise en œuvre et de suivi (p. ex., les élèves faisant partie de l équipe scolaire sont consultés au sujet des activités qu ils aimeraient faire, mais la prise de décision et la planification sont effectuées par les adultes). Engagement des élèves (niveau partage) Lorsqu il y a partage du travail, les adultes lancent les conversations, mais les élèves participent activement aux prises de décisions ainsi qu à la planification et à la mise en œuvre des activités (p. ex., un éducateur propose une idée potentielle pour un évènement selon les champs d intérêt des élèves et ces derniers assument des responsabilités clés comme la collecte de fonds, la sensibilisation et le recrutement d autres élèves). Engagement des élèves (niveau premier plan) Lorsqu ils ont un rôle de premier plan, les élèves trouvent des idées et ils décident la façon dont les activités sont menées. Les adultes sont disponibles pour offrir du soutien et ils font confiance au leadership dont font preuve les élèves (p. ex., un élève ou un groupe d élèves proposent une idée pour un évènement et ils planifient et organisent l évènement avec un soutien minimal de la part des adultes). Engagement des élèves (niveau renseigné) Lorsqu ils sont renseignés, les élèves sont au courant de ce qui se passe et ils peuvent participer aux activités, mais ils ne planifient pas, ils n élaborent pas et n organisent pas d activités, et ils n ont aucune influence sur les activités qui sont organisées (p. ex., mettre les élèves de l équipe scolaire au courant des nouvelles initiatives que l école compte mettre en œuvre). Équipe scolaire Un groupe ou comité menant ses activités à l école, aidant à la planification et la prise d action relativement aux écoles saines. Les membres de l équipe devraient inclure des individus qui sont à l intérieur (p. ex., élèves, éducateurs) et à l extérieur des limites physiques du terrain de l école (p.ex., santé publique, parents/tuteurs). Joueur marquant Le programme Joueur marquant de la Société Canadian Tire reconnaît les écoles saines qui choisissent l activité physique pour en faire leur sujet de santé prioritaire et qui élaborent un plan d action qui offre aux élèves la possibilité de participer à des activités physiques pendant 60 minutes à tous les jours. Ophea Un organisme sans but lucratif faisant la promotion d un mode de vie sain et actif dans les écoles et les communautés et qui est animé par la vision que tous les enfants et les jeunes valorisent et jouissent des bienfaits d un mode de vie sain et actif qu ils conserveront pendant toute leur vie. Ophea mène depuis plus de 10 ans des initiatives à l échelle provinciale pour des écoles saines, touchant des centaines d écoles et mettant en évidence de l impact positif de cette approche sur tous les membres de la communauté scolaire. Partenaire communautaire Tout membre de la communauté scolaire pouvant contribuer aux efforts visant à aborder un sujet de santé prioritaire (p. ex., éducateurs, élèves, parents, bureau de santé publique, personnel chargé des loisirs). Ces partenaires peuvent varier selon les caractéristiques particulières d une communauté scolaire. Personne-ressource de l école Le membre du personnel scolaire qui mènera son école dans le Processus écoles saines en 6 étapes. La personneressource de l école est responsable de remplir la demande de Certification écoles saines en ligne. C est avec elle qu Ophea communiquera principalement et elle doit être une employée de l école. 27