Nouveautés Open Line TM 2017 (v9)

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1 Document réservé au partenaires PE Nouveautés Open Line TM 2017 (v9) Gestion Commerciale, Compta, Paye revendeur.ebp.com

2 INFORMATIONS PRODUITS Nouveautés Open Line 2017 Les + fonctionnels des solutions Open Line 6 Gestion Commerciale 10 Comptabilité 13 Paye

3 GESTION COMMERCIALE LES NOUVEAUTÉS 2017 En gamme Classic et PRO Recherche simplifiée dans la gestion des vues Un gain de temps précieu! La gestion des vues s est enrichie d un champ de recherche. Il est ainsi beaucoup plus facile et rapide pour l utilisateur de trouver les colonnes qu il souhaite ajouter. Gestion des sous-taes Il est désormais possible de rattacher un nombre illimité de sous-taes à une tae. L utilisateur peut ainsi trouver une alternative lorsque son document intègre plus de 6 taes. Cela est par eemple valable pour la tae sur la copie privée. Les barèmes sont différents en fonction de l article visé par cette tae. De ce fait, l utilisateur peut attacher à la tae «copie privée», autant de sous-taes qu il y a de barèmes différents. Nouvelle option dans l affichage des tableau de bord Les bons de livraison soldés n étant pas facturés, le logiciel ne les affiche plus dans les bons de livraison non facturés du tableau de bord. Simulations des différentes politiques tarifaires L utilisateur définit, pour certains de ses clients, des conditions tarifaires particulières dans ses fiches tarifs. Dorénavant il peut avoir un rendu immédiat des conditions appliquées, puisque le logiciel affiche directement le pri de référence, le pri HT et TTC en fonction de l article choisi. Il peut ainsi les ajuster instantanément.

4 En gamme PRO uniquement Gestion des frais d approche Lors de l achat de produits à l étranger, les frais de douane et de transport représentent un coût qu il est nécessaire de prendre en compte pour avoir un pri d achat final au plus juste. Avec la version 2017, l utilisateur peut répartir ces différents coûts, soit sur les articles du document en cours, soit en les ventilant sur les lignes articles de différents bons de réception et factures. Il obtient alors son pri de revient réel et valorise au mieu ses stocks. De nouvelles possibilités dans la gestion des promotions Avec la version 2017, l utilisateur peut gérer des tarifs et promotions qui s appliquent à plusieurs lignes d articles. Par eemple, l utilisateur met en place une promotion sur le rayon pantalons. Lorsqu un client achète 3 pantalons différents (un jaune, un bleu, un vert), la promotion s appliquera sur les 3 pantalons. Une nouvelle alerte sur les clients en retard de paiement Lors de la création d un nouveau devis ou nouvelle commande, l utilisateur peut être informé des retards de paiement du client pour lequel il établit le document. Selon l option choisie, le logiciel peut même bloquer la création du document. Ainsi, l utilisateur à toutes les clés en mains pour appliquer la stratégie la plus adaptée pour ses clients qui ne payent pas à la date prévue. Diminution de l encours client à partir de la date d encaissement de l effet Désormais, lorsqu un client règle par lettre de change, l utilisateur peut décider que tant que le règlement n est pas passé en banque, l encours du client n est pas diminué. Cela permet un solde plus réaliste par rapport à la situation en cours.

5 GESTION COMMERCIALE LES + D OPEN LINE TM Ce tableau vous indique les fonctionnalités eclusives de la Gestion Commerciale Open Line TM, non disponibles en C++ : Gestion Commerciale Classic Gestion Commerciale PRO Version réseau Jusqu à 3 postes Jusqu à 10 postes Gestion des favoris Gestion des comptes auiliaires Escompte sur règlement Signature des PDF Liaison avec l application EBP GesCom Mobile (abonnement en option) Livraison client depuis un document d achat Fonctions eclusives Open Line TM Gestion des frais d approche Gestion des tarifs multi-lignes Etats sur les bons de livraison et bons de réception Gestion des remises à l escompte (effets à recevoir, à payer) Génération des codes-barres articles Tableau de bord personnalisable Auto-facturation (ou mandat de facturation) Gestion des gammes (module en option) SDK (Software Development Kit). La boîte à outils d Open Line TM, pour interfacer les logiciels EBP avec d autres solutions Gestion des alertes Gestion des tables personnalisées Saisie de champs obligatoires Référence article chez client/fournisseur Gestion des impayés Jusqu à 5 niveau

6 COMPTABILITÉ LES NOUVEAUTÉS 2017 En gamme Classic et PRO La saisie par journal encore plus rapide Dans le but de gagner du temps au quotidien dans votre saisie par journal, des icônes ont été ajoutées pour naviguer d un journal à l autre, d un mois à l autre (journal précédent, journal suivant, mois précédent, mois suivant) et d un eercice à l autre. L amélioration des notes de frais La fonction «Notes de frais» est enrichie dans cette gamme Il est maintenant possible de saisir sur une période autre que le mois calendaire et d utiliser le montant TTC comme base de départ de l enregistrement. Autre nouveauté, une zone sur la fiche de «note de frais» permet de visualiser le justificatif de la ligne sélectionnée. Un double-clic sur la photo ouvre le justificatif. Plus besoin de cliquer sur l action «Voir justificatif»! En gamme PRO uniquement La gestion des relances plus complète depuis la comptabilité Les relances envoyées au clients sont directement gérées depuis le logiciel. L impression ou l envoi par des courriers, le suivi des relances téléphoniques déjà effectuées et l intégration d un niveau de sévérité permet un meilleur suivi des clients. La gestion des échéances douteuses, irrécouvrables et des impayés Les échéances douteuses, irrécouvrables ainsi que les impayés sont désormais gérés. Lorsque tout ou partie d une créance devient douteuse ou irrécouvrable, il est possible de générer les écritures très simplement. Le certificat d irrécouvrabilité peut être intégré en document associé de l écriture afin de servir de justificatif auprès des services fiscau. Lorsqu un impayé est constaté (chèque non approvisionné, rejet d un prélèvement, etc.), il est possible de passer le règlement saisi en impayé. L utilisateur a le choi entre différents motifs et peut intégrer les frais bancaires qui s y rapportent. Si besoin des nouveau motifs peuvent être ajoutés pour correspondre parfaitement au situations rencontrées par les entreprises. L enregistrement de cette fiche de règlement génère alors les écritures d impayé et de frais bancaires. Le règlement pointe l impayé, et la ou les échéances pointées initialement par le règlement sont de nouveau dues. L intégration d alertes automatiques sur les abonnements Lorsqu une écriture d abonnement est à générer, par eemple une facture de téléphone le 15 du mois, une alerte automatique indique à l utilisateur qu il est nécessaire de l enregistrer. De cette manière, les données comptables sont constamment à jour et l alerte automatique permet d éviter les oublis.

7 COMPTABILITÉ LES + D OPEN LINE TM Ce tableau vous indique les fonctionnalités eclusives de la Comptabilité Open Line TM, non disponibles en C++ : Compta Classic Compta PRO Version réseau Jusqu à 3 postes Jusqu à 10 postes Eport Ecel depuis toutes les listes et tous les aperçus Comptabilité auiliaire États interactifs auiliaires Recherche multicritère dans l ensemble du logiciel, pour retrouver rapidement vos opérations Gestion des fonctions favorites, pour naviguer rapidement dans le logiciel Insertion pièces jointes Fonctions eclusives Open Line TM Gestion des indemnités kilométriques dans les notes de frais Balance interactive avec inter-eercices Solde progressif dans le Grand-Livre interactif Pointage automatique au lettrage Service EBP Synchro Banque* Consultation simultanée de plusieurs eercices Gestion des groupes d écritures Prévision de trésorerie (ajout manuel) Bilan et Compte de résultat analytiques OD analytiques Statistiques analytiques et budgétaires Tableau de bord personnalisable Virements internationau CFONB Comptabilisation automatique des écritures provenant d un relevé bancaire Gestion intuitive des budgets Service EBP Démat (abonnement en option) * EBP Synchro Banque est inclue dans les Offres de Services PRIVILEGE ou PREMIUM, ou à acquérir séparement.

8 PAYE LES NOUVEAUTÉS 2017 En gamme Classic et PRO Personnalisation des rubriques du bulletin L utilisateur a la possibilité de personnaliser l ordre des rubriques de ses bulletins. Il peut ainsi eporter cet ordre et l importer dans un autre dossier. Véritable gain de temps, cette fonction permet d éviter de personnaliser un positionnement identique dans d autres dossiers. Assistant de sortie de salarié L utilisateur peut centraliser toutes les démarches liées à la sortie d un salarié : dernier bulletin de paye, solde de tout compte, signalement de fin de contrat, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc. et lancer en un seul clic toutes les impressions post paye. Il peut effectuer toutes les formalités et imprimer en masse tous les documents relatifs à la sortie d un salarié à partir de la fiche salarié. En gamme PRO uniquement Interrogation des données de paye eportables vers un tableur L utilisateur peut interroger une ou plusieurs données de paye, sur une période choisie, pour un ou plusieurs salariés. Il peut ainsi réaliser des analyses salariales précises (recherche du nombre d heures travaillées pour tous les salariés par eemple) qui sont désormais eportables vers un fichier tableur de type CSV. L utilisateur peut ainsi aisément eploiter les données qui en ressortent.

9 PAYE LES + D OPEN LINE TM Ce tableau vous indique les fonctionnalités eclusives de la Paye Open Line TM, non disponibles en C++ : Paye Classic Paye PRO Version réseau Jusqu à 3 postes Jusqu à 10 postes Personnalisation des droits utilisateurs Calcul automatique des jours d absences pour Congés payés en jours ouvrés ou ouvrable et calcul des indemnités correspondantes sur le bulletin de paye Application des tau et plafond selon la période de paye ou d emploi Mise à jour du paramétrage système Fonctions eclusives Open Line TM Définition d un planning annuel Définition des sous profils de paie Gestion du CPF (Compte Personnel de Formation) Assistant de création d un salarié Historisation des définitions des profils Etats des charges salariales et patronales Outils de vérification du paramétrage de paye Validation d un bulletin ou de tous les bulletins sans faire la clôture périodique Gestion des prêts Gestion des familles de salariés Définition de nouveau types d absence Neutralisation des plafonds et des congés payés pour un bulletin Prise en compte des montants d intéressement / participation dans le bulletin Import des absences et congés

10 Les logiciels de gestion sont fortement impactés par les évolutions légales. EBP s engage à respecter toutes les évolutions législatives et réglementaires pour offrir à ses utilisateurs des logiciels conformes et avec les services associés. EBP en qualité d éditeur s engage en outre à répondre au questions du client ou de l administration lors d un contrôle éventuel et «présenter à l administration fiscale, sur sa demande, tous codes, données, traitements ou documentations qui s y rattachent.» EBP garantit des logiciels conformes Les logiciels de paye cités ci-après sont conformes au recommandations de la loi de simplification du 22 mars 2012 (article 35) appelée aussi la loi Warsmann concernant la Déclaration Sociale Nominative (DSN) (1). Les logiciels de la gamme Paye en technologie C++ à partir de la version Les logiciels de la gamme Paye en technologie Open Line à partir de la version La société EBP Informatique SA certifie par la présente attestation de la conformité des logiciels de paye à la date de production du logiciel (sous réserve d évolution ultérieure) et de leurs services associés à la législation en vigueur. Fait à Rambouillet, le René SENTIS PDG d EBP Informatique SA EBP INFORMATIQUE SA Rue de cutesson - ZA du Bel Air BP RAMBOUILLET Cede Tél. : Fa : info.fr@ebp.com (1) Pour générer la DSN il est nécessaire de souscrire au service PRIVILEGE ou PREMIUM. Pour la télétransmission directe de la DSN une version PRO ou supérieure est nécessaire et la souscription à une offre de services (PRIVILEGE ou PREMIUM) et au service EBP Télédéclaration Sociale. Offre non commercialisée au cabinets d epertise comptable. Document non contractuel Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs SA au capital de 1 million d euros RCS VERSAILLES B NAF 5829C TVA IC FR Janvier 2016 FOCUS SUR LA LÉGALITÉ ET LA PAYE DSN : dernière ligne droite Le 18 mai 2016, le décret n a fié les dates limites de transmission obligatoire de la DSN avec une généralisation pour toutes les entreprises fiée en Aujourd hui, la DSN est une priorité absolue, les gestionnaires de paie n ont plus le choi. L impact TRANSMISSION UNIQUE ET AUTOMATISÉE BULLETIN DE PAIE (CODE DU TRAVAIL) 1 même traitement de la DSN. La paie devient la source directe de la DSN mensuelle... Le calendrier Janvier 2017 (DSN eigible le 5 ou le 15 février 2017) Obligation pour tous les employeurs du régime général Obligation pour tous les employeurs du régime agricole quand le montant des cotisations sociales de 2014 est supérieur ou égal à Avril 2017 (DSN eigible le 5 ou le 15 mai 2017) Obligation pour tous Le + EBP Notre livre blanc sur la DSN Notre attestation de conformité ATTESTATION DE CONFORMITÉ DSN

11 Le bulletin clarifié : à venir Depuis quelques années, la gestion de la paye en France est en pleine évolution. Après la DSN, c est au tour du bulletin clarifié de venir impacter le quotidien des gestionnaires de paie. Le bulletin clarifié a pour objectif de rendre plus lisible le bulletin de paie pour les salariés en divisant par 2 le nombre de lignes du bulletin, en rendant les libellés plus clairs et en structurant le bulletin par postes de charges. Les dates de mise en application sont fiées au 1 er janvier 2017 pour les entreprises de plus de 300 salariés et au 1 er janvier 2018 pour tous. Comme pour toutes les évolutions règlementaires, le logiciel de paye EBP sera conforme à cette nouveauté légale. Pour le salarié, faciliter la lisibilité et la compréhension du bulletin de paye Le bulletin clarifié, un double avantage Pour les entreprises, simplifier la gestion de la paye EBP : un accompagnement sur-mesure EBP Académie : formez-vous au solutions EBP. Courrier et types : profitez d outils de conquête de nouveau clients. Actions de marketing direct auprès de vos clients : EBP communique fortement auprès de vos clients. Ces communications ont pour objectif de les sensibiliser sur la nécessité d utiliser un logiciel à jour.

12 Pour tout renseignement complémentaire Contactez le Service Partenaires PE Tél : revendeurs.fr@ebp.com ou rendez-vous dans votre espace dédié sur Espace partenaire PE, rubrique Espace commercial > Opérations commerciales Document non contractuel. - Tous les pri figurant dans ce document sont indicatifs et des pri publics conseillés. - Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Juillet EBP Informatique SA Rue de Cutesson ZA du Bel Air BP Rambouillet Cede Tél : Fa : SA au capital de 1million d euros RCS VERSAILLES B NAF 5829C TVA IC FR