Sage Apicommerce. Les nouveautés Commerce de détail

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1 Sage Apicommerce Les nouveautés

2 I/ Palette pièces et billets en vente comptoir... 5 Rappel des commandes en vente comptoir... 5 Comptabilisation des acomptes dans le fonds de caisse... 5 Génération rapide des PDF pour toutes les éditions... 5 Choix du mandat de prélèvement directement depuis les factures... 5 Agrandissement de la zone code-barres client... 6 Evolution de l interface du logiciel... 6 II/... 6 Format SEPA pour la Banque de France... 6 Mise à jour légale : nouvelles obligations d archivage [obligation légale]... 6 Assistant pour la mise à jour légale des taux de TVA [obligation légale]... 6 Votre bureau et vos chiffres clés toujours à portée de main... 7 Règlements, pointages et remises en banque intégrées à votre solution d encaissement... 7 Génération des relevés de factures directement depuis la vente comptoir... 7 Import instantané des références fournisseurs... 8 Assistant de configuration des périphériques de caisse OPOS... 8 Encaissement de plusieurs bons d achats par ticket... 8 Traçabilité sur les tickets annulés... 8 Transfert comptable des règlements sans ressaisie... 8 Des clôtures plus détaillées avec totaux TTC... 8 Codes-barres composés pour grossistes... 9 Mise à jour automatique des postes en réseau... 9 Visualisation précise de l état de vos ventes... 9 Impression du sigle sur les imprimantes OPOS... 9 Mise à jour transparente pour les utilisateurs de logiciels Ciel point de vente... 9 III/ Accès à la fiche du client à partir de la vente comptoir Regroupement et agrandissement des boutons de la palette d'articles Proposition de l article cadeau dès la sélection du client Message d avertissement en vente comptoir en cas de dépassement de l encours client Optimisation de la performance Simplification de la fiche de paramétrage de la fidélité Traçabilité totale sur les bons d'achats générés Simplification du calcul du prix de vente TTC de vos articles Import des codes-barres article par gamme Résumé des ventes : Ajout des totaux HT et TVA sur l'édition par famille Résumé des ventes : Ajout du cumul total de la période et du cumul par mode de règlement Des mailings ciblés pour plus d'efficacité Choix de l'heure de fin de journée pour les encaissements après minuit Connexion directe aux balances certifiée LNE Gestion des politiques d arrondis sur les prix soldés /20

3 Gestion de la photo dans les fiches clients Sage Update : un logiciel toujours à jour Colonne en lecture seule par utilisateur Barre d icônes avec étiquettes en bas IV/ Validation du ticket en 1 clic : paiement express sans passer par le pied du ticket Saisie des quantités : 1 clic de gagné! Nouveau pavé tactile pour l identification rapide en caisse des employés Pavé numérique agrandi Clôture instantanée du magasin, sans clôturer les caisses Synthèse d'activité avec facturé non clôturé en temps réel Edition du résumé de ventes avec récapitulatif journalier Impression de la note du client en saisie de ticket Edition de tickets A4 et en plusieurs exemplaires au comptoir Une gestion des gammes plus facile et plus puissante Gestion des codes-barres composés en euros et en francs Des courriers plus dynamiques Nouvelle norme SEPA : l IBAN en toute sérénité* [obligation légale] et confidentialité garanties dans vos listes V/ Clôture instantanée des sites mono-caisse Personnalisation de la couleur des caractères des boutons de vente comptoir Modifications des coordonnées téléphoniques et de l des clients en vente comptoir Lecture des numéros de chèques Optimisation de la gestion des règlements en plusieurs fois Génération des codes-barres standardisés (EAN13, etc.) Pointage automatique des règlements en espèces d un même client Optimisation de la gestion des articles cadeaux Edition récapitulative des articles offerts et repris Transfert des commandes clients en commandes fournisseurs Import de lignes dans les documents d achats et de ventes Copie de documents d achats et de ventes en un clic Envoi groupé par des relevés de factures Gestion de l éco-contribution [obligation légale] Edition récapitulative de la taxe parafiscale sur une période donnée Suivi des heures travaillées par les employés Choix du format de transfert comptable et de la monnaie Tous vos dossiers à portée de clic! VI/ Tableau de bord tout en un de l activité Gestion des soldes et des démarques successives Accès aux fonctions de caisse dans la palette d articles Possibilité de masquer la palette d articles /20

4 Affichage des remises dans le ticket Gestion des ventes d articles d occasion Arrondis psychologiques sur les tarifs Utilisation plus intuitive des listes et des éditions Opérations de sauvegarde simplifiées (utilitaires) VII/ Pavé numérique intégré à l écran de caisse Notes séparées : possibilité de diviser le ticket lors du paiement Planification d horaires de travail récurrents Gestion de l offert par quantité Attribution des points de fidélité variables selon les jours de la semaine Saisie déportée du stock sur douchette portable Afficher / Masquer les prix sur les boutons /20

5 I/ Palette pièces et billets en vente comptoir Pour la fluidité des passages en caisse, l encaissement des espèces et le rendu monnaie doivent être aussi rapides que possible. En vente comptoir, une nouvelle palette de boutons de pièces et de boutons de billets vous permet de saisir plus rapidement les montants en espèces remis par vos clients. Ainsi, lorsqu un client vous remet un billet de 20, vous n avez plus qu à appuyer ou cliquer à l écran sur le bouton correspondant au billet de 20, soit une seule action à réaliser au lieu trois auparavant! Rappel des commandes en vente comptoir Les commandes de vos clients peuvent désormais être ouvertes et rappelées en vente comptoir. Ainsi, lorsque vous avez enregistré une commande, en vente comptoir ou depuis le back office (même après clôture), vous pouvez la rappeler en caisse sans aucune ressaisie et la transformer en ticket pour encaisser votre client Comptabilisation des acomptes dans le fonds de caisse Les acomptes payés par vos clients sont désormais comptabilisés dans le fonds de caisse du logiciel. Les sommes versées en acompte sont naturellement ventilées sur les modes de paiement correspondants, et il vous est plus facile de contrôler votre caisse en fin de journée Génération rapide des PDF pour toutes les éditions Vous pouvez à présent convertir instantanément une ou plusieurs éditions en PDF sans avoir à afficher préalablement l aperçu écran. Une option de conversion au format PDF a en effet été ajoutée à toutes les éditions du logiciel, au niveau du choix du support de destination. Vous gagnez ainsi du temps sur chaque transformation d édition en PDF Choix du mandat de prélèvement directement depuis les factures Les opérations de prélèvements sont dorénavant simplifiées, puisque vous pouvez sélectionner le mandat de prélèvement directement depuis vos factures clients. Dans votre solution Sage Financier, vous créez en quelques instants les mandats SEPA accordés par vos clients. Une fois ces mandats associés à vos clients dans votre gestion commerciale, il ne vous restera plus qu à réaliser vos remises en banque via Sage Direct Ebics depuis le Financier pour télétransmettre vos demandes de prélèvements. Vous recouvrez ainsi plus rapidement les créances provenant de vos ventes. Notez que cette option est disponible uniquement dans les factures réalisées depuis le Back Office de votre logiciel et non depuis la vente comptoir /20

6 Agrandissement de la zone code-barres client La capacité du champ code-barres de la fiche client passe de 8 à 20 caractères. Vous pouvez ainsi scanner en caisse des cartes de fidélité clients dont les codes (codes-barres ou pistes magnétiques) comportent plus de 8 caractères Evolution de l interface du logiciel L apparence du logiciel évolue pour converger vers les nouveaux standards graphiques de Windows. En outre, cette évolution garantit la compatibilité avec les environnements Windows Server II/ Format SEPA pour la Banque de France La Banque de France passe au format SEPA pour gérer les virements et prélèvements comme l ensemble des autres banques françaises. Cependant, d importantes spécificités sont demandées par la DGFiP afin de pouvoir traiter ces remises en banque. La dernière mise à jour du logiciel Financier vous permet désormais de générer un fichier de virements ou prélèvements SEPA à destination de la Banque de France. Mise à jour légale : nouvelles obligations d archivage [obligation légale] Le 28 novembre 2013, la notice décrivant l article A47 A1 du livre des procédures fiscales est venue renforcer la législation fiscale sur le contrôle des comptabilités informatisées et des logiciels liés (gestion, solutions d'encaissement, Paye etc.), en rendant obligatoire la fourniture d un fichier des écritures comptables. La dernière mise à jour des solutions d encaissement Sage Apicommerce garantit la mise en conformité avec cette évolution légale en permettant d'archiver et donc de présenter immédiatement, et au bon format, les éléments exigés par le Fisc en cas de contrôle. Chaque archivage conserve désormais une copie au format PDF des pièces à caractère légal de la période archivée : factures de ventes et avoirs, factures d'acomptes, factures d'achats, journaux d'achats et de ventes. Commerce de Détail Gamme Unique Assistant pour la mise à jour légale des taux de TVA [obligation légale] Comme vous le savez, au 1er janvier 2014, les taux de TVA évoluent. 6/20

7 Le taux normal, qui s applique à la majorité des biens et des prestations de services, passe de 19,6% à 20% Le taux intermédiaire, qui concerne notamment la restauration, la vente de produits alimentaires préparés les transports, les travaux de rénovation dans les logements anciens, est relevé de 7% à 10% Le taux applicable en Corse passe de 8% à 10% Seule cette nouvelle version vous garantit la conformité de votre solution de gestion avec cette évolution légale et vous accompagne sereinement durant la période de transition : mise à jour des taux, mise à jour des fiches articles, et le cas échéant mise à jour des pièces commerciales. Gamme Unique Votre bureau et vos chiffres clés toujours à portée de main Le fond d écran de votre logiciel (Back Office), qui vous proposait jusqu à présent un tableau de bord unique, vous propose désormais 3 outils à forte valeur ajoutée : Mon bureau : une sélection personnalisable de raccourcis vers les fonctions que vous utilisez au quotidien (vente comptoir, devis, bons de réception, clôture, etc.) Tableau de bord : les chiffres clés de votre activité. Mes états statistiques : l accès direct aux statistiques de votre dossier. Financier Standard Evolution Règlements, pointages et remises en banque intégrées à votre solution d encaissement Un module de gestion financière est maintenant disponible dans les logiciels Sage Apicommerce. Accessible depuis le menu Financier de l environnement de gestion (Back Office), il permet le suivi des encours clients et la gestion basique des opérations financières : création de règlements, pointage des échéances, remises en banque. Vous êtes équipé d une solution d encaissement Apicommerce et du logiciel Financier Apicommerce? Vous continuez à utiliser ce logiciel et à bénéficier de toutes ses fonctions, dont les fonctions avancées que ne propose pas le module intégré : relance clients, balance âgée, échéanciers mensuels, etc. Vous êtes déjà équipé d une solution d encaissement Apicommerce, mais sans le logiciel Financier Apicommerce? Vous pouvez désormais éditer vos remises en banque directement depuis votre solution d encaissement et bénéficier du suivi des encours clients. Vous étiez équipé d un logiciel Ciel point de vente et passez sur la solution Apicommerce? Tout est transparent pour vous, vous continuez à utiliser ce module. Si vous souhaitez vous équiper du logiciel Financier externe et bénéficier de ses fonctionnalités avancées, contactez nos conseillers au (0,15 / min). Le choix d utiliser le module Financier intégré ou le logiciel Financier externe s effectue par un simple réglage depuis les Renseignements généraux. Génération des relevés de factures directement depuis la vente comptoir Si vous facturez des clients en compte, il n est plus nécessaire de passer par la gestion (Back Office) pour générer vos relevés de factures. En effet, la génération des relevés de factures est désormais disponible depuis la vente comptoir (Front Office). De ce fait, lorsque votre client se présente au comptoir, vous pouvez lui éditer sur le champ son relevé, sans refermer la vente comptoir. 7/20

8 Import instantané des références fournisseurs Il est dorénavant possible de récupérer la référence du fournisseur lors d un import de fichiers articles. Vous n avez plus à ressaisir ces références une par une dans vos fiches articles et limitez les risques d erreurs de saisie. Rappelons que ces références facilitent la saisie des pièces commerciales d achat (commandes, bons de réception) en vous permettant de travailler avec les mêmes références que celles mentionnées sur le document transmis par votre fournisseur. Assistant de configuration des périphériques de caisse OPOS La liaison entre vos périphériques de caisse OPOS et votre solution d encaissement Sage Apicommerce se fait désormais facilement au travers d un assistant pas à pas. Cet assistant reconnait automatiquement un certain nombre de pilote OPOS correspondant à des périphériques de caisse courant du marché 1. Il applique alors pour vous les paramétrages appropriés. Le temps nécessaire à l installation est raccourci et le paramétrage réduit à la simple validation des étapes de l assistant. Encaissement de plusieurs bons d achats par ticket La fonction de caisse Générer un bon d achat n est plus bridé à un bon d achat par ticket. Son utilisation est illimitée, un client peut donc vous remettre plusieurs bons d achat en règlement du même ticket. Traçabilité sur les tickets annulés Les clôtures postes et magasin, X et Z indiquent maintenant le montant des tickets annulés : Par vendeur Par l ensemble des vendeurs Ces informations vous aident notamment à suivre l activité des vendeurs. Transfert comptable des règlements sans ressaisie Le transfert comptable de votre logiciel Apicommerce permet maintenant de transférer les règlements. Si vous n êtes pas équipé du logiciel Comptabilité Apicommerce, vous pouvez donc exporter vos écritures de règlement pour les intégrer sans ressaisie dans votre logiciel de comptabilité (Ciel Compta, par exemple) ou les transmettre à votre comptable. Gamme Unique Des clôtures plus détaillées avec totaux TTC En plus des montants hors taxe et de la TVA, les clôtures de postes et de magasin vous présentent désormais les totaux TTC. Vous disposez ainsi d une vision complète de votre chiffre dans vos clôtures. 1 IBM 4610, Epson TM T88-III, HP A776, Samsung SRP 350plus. 8/20

9 Codes-barres composés pour grossistes Pour répondre aux demandes des grossistes, les codes-barres composés gèrent désormais toutes les combinaisons HT/TTC en francs et en euros. Gamme Unique Mise à jour automatique des postes en réseau Si vous exploitez une version en réseau des solutions Sage Apicommerce, sachez que la mise à jour des postes en réseau sera désormais simplifiée. En effet, une vois la V12 déployée sur votre réseau, toutes les mises à jour suivantes se feront automatiquement au lancement des logiciels sur les postes du réseau. Vous y gagnez à plusieurs titres : Gain de temps : Vous n installez la mise à jour que sur le serveur. Le déploiement de la mise à jour se fait ensuite de manière automatique au premier lancement des logiciels sur les postes de votre réseau. Simplicité : Il n est plus nécessaire de procéder au référencement de votre logiciel sur chaque poste de votre réseau. : Pour éviter toute altération de vos données ou faille de sécurité, le système veille à ce que tous les postes sur lesquels le logiciel est exécuté soient dans la même version. Visualisation précise de l état de vos ventes Vous pouvez désormais soustraire les montants correspondant à des avoirs dans la liste et l édition dynamique des factures. Impression du sigle sur les imprimantes OPOS Le sigle euro s imprime désormais correctement, même sur les imprimantes installées avec un pilote OPOS. Gamme Unique Mise à jour transparente pour les utilisateurs de logiciels Ciel point de vente Vous êtes utilisateur d un produit Ciel point de vente et vous souhaitez faire évoluer votre solution d encaissement Ciel? L opération de migration est transparente pour vous : un assistant de récupération de données se lance à la première ouverture de l application Sage Apicommerce V si un produit de la gamme Ciel point de vente est installé sur le poste. La récupération des données est totale et vous retrouvez dans le produit Sage Apicommerce un environnement de travail rigoureusement identique à celui que vous connaissiez dans le produit Ciel. Gamme Unique 9/20

10 III/ Accès à la fiche du client à partir de la vente comptoir Une nouvelle fonction de caisse «Fiche client» permet d'ouvrir la fiche du client associé au ticket en cours. Ainsi, il est possible d'accéder aux informations du client et à son historique de factures par exemple sans quitter le ticket. Il est naturellement possible d'ajouter cette nouvelle fonction à la palette de fonctions, afin d'y accéder en un seul clic. Regroupement et agrandissement des boutons de la palette d'articles Il est désormais possible de regrouper plusieurs boutons et d'agrandir des boutons en vente comptoir. La palette d'articles s'adapte ainsi exactement à vos besoins en limitant les risques d'erreurs de saisie à l'écran et en vous faisant gagner du temps sur chaque ticket. Proposition de l article cadeau dès la sélection du client L'article cadeau est désormais proposé dès la sélection du client et plus à la validation du ticket. Il n'est donc plus nécessaire d'attendre le paiement pour proposer son cadeau au client. Message d avertissement en vente comptoir en cas de dépassement de l encours client Vous comptez des clients en compte parmi vos clients? Certains dépassent parfois leur encours autorisé? Un message s'affichera désormais en vente comptoir pour vous signaler les dépassements d'encours, et ce dès la sélection du client. Vous réduisez ainsi les délais de paiement et limitez les risques d'impayés Optimisation de la performance L utilisateur bénéficie d une meilleure fluidité lors de la saisie en vente comptoir, l insertion d article devient plus rapide, que ce soit en vente comptoir, que dans les pièces commerciales. L ouverture de ces options est plus rapide, notamment lors d une utilisation réseau, l utilisateur bénéficie donc d un gain de temps. Globalement, les temps d accès et de traitement sont 2 à 3 fois plus rapides. Simplification de la fiche de paramétrage de la fidélité Récompenser vos bons clients pour leur fidélité n'aura jamais été aussi facile. La fenêtre de paramétrage a été simplifiée tout en se dotant de nouvelles possibilités. Il est en effet désormais possible de faire bénéficier vos clients de bons d'achats, d'offerts ou de remises en fonction de leur nombre de passages en caisse (et plus seulement en fonction des points de fidélité acquis). 10/20

11 Traçabilité totale sur les bons d'achats générés La nouvelle fonction de caisse «Suivi des bons d'achat» permet désormais de consulter la liste des bons d'achat qui ont été générés. Vous pouvez également savoir s'ils ont été utilisés ou non, connaître les documents sur lesquels ils ont été utilisés, le type de génération (manuel ou par le biais de la fidélité), la date d'émission, de validité En cas de perte, il est également possible de rééditer le bon d'achat. Dans la fiche client, le bouton «Cadeau» permet de visualiser la liste des bons d'achat offerts au client, et de les rééditer si besoin. Simplification du calcul du prix de vente TTC de vos articles Fixer le prix de vente juste d'un article est parfois difficile. Le logiciel vous facilite désormais cette tâche en vous permettant d'appliquer un coefficient qui va calculer directement le prix de vente TTC en fonction du prix de revient. Par exemple, un article a un prix de revient pour vous de 2, vous souhaitez le vendre 4 TTC il vous suffit désormais d'appliquer un coefficient de vente TTC de 2. Import des codes-barres article par gamme Vous travaillez avec un fichier articles très important, comportant de nombreuses références et autant de codesbarres Une nouvelle fonction d'import vous permet de récupérer automatiquement ces articles et leurs codesbarres, y compris dans le cas d'articles déclinés en plusieurs gammes (tailles, couleurs, etc.). Vous gagnez du temps et éliminez les risques d'erreurs de saisie. Résumé des ventes : Ajout des totaux HT et TVA sur l'édition par famille Dans l'édition des «Informations de caisse», le paramétrage «Résumé des ventes journalier : détaillé par familles» mentionne désormais les montants totaux «Ventes (HT)» et «Ventes (TVA)» pour chaque jour et chaque famille d'articles. Résumé des ventes : Ajout du cumul total de la période et du cumul par mode de règlement Dans l'édition des «Informations de caisse», les paramétrages «Résumé des ventes journalier : détaillé par familles» et «Résumé des ventes journalier : détaillé par TVA» mentionnent désormais les totaux par mode de règlement pour toute la période sélectionnée. 11/20

12 Des mailings ciblés pour plus d'efficacité La fenêtre mailing client a été revue pour vous permettre d affiner le ciblage de vos mailings. Ainsi, il est désormais possible de prendre en compte la date de dernière visite des clients. Par exemple, pour n'adresser que les clients venus entre le 01/01/12 et le 31/01/12. Les articles achetés peuvent également servir de filtre afin de cibler vos communications en fonction des habitudes d'achats de vos clients. Choix de l'heure de fin de journée pour les encaissements après minuit Votre établissement ouvre après minuit et vous souhaitez que les encaissements réalisés après minuit soient comptabilisés sur la journée de la veille. Rien de plus simple, une nouvelle préférence du logiciel vous permet de définir l'heure de fin de journée, par exemple 2 heures du matin. Connexion directe aux balances certifiée LNE Vous vendez des articles à la pesée? Vous n'êtes plus obligé de ressaisir à la main le poids indiqué sur la balance. Vous pouvez désormais connecter une balance (1) directement à votre caisse afin de récupérer instantanément dans le ticket le poids renvoyé par la balance lors de la pesée. La tare pourra être paramétrée, soit de façon unique pour tous les articles, soit article par article si vous utilisez des emballages ou contenants de poids différents. Cette connexion directe du logiciel Sage Apicommerce à la balance est certifiée par le LNE (Laboratoire National de métrologie et d'essais). (2) (1) Liste des balances compatibles disponible auprès de votre prestataire de services Sage, (2) Pour être conformité avec la réglementation, votre système (caisse et balance) doit être validé par un technicien certifié et le certificat destructible à l'arrachement (étiquette fournie par Sage) collé sur votre caisse. Pour obtenir de plus amples informations sur cette fonctionnalité et la mise en conformité de votre système, contactez votre prestataire de services Sage, Gestion des politiques d arrondis sur les prix soldés Vous pouvez désormais fixer une règle de calcul d'arrondi sur le prix des articles soldés. Les prix soldés pourront ainsi être arrondis au plus proche, par excès, par défaut, de manière à obtenir des prix entier (5, par exemple) ou des prix avec arrondis psychologique (4,99 par exemple). Gestion de la photo dans les fiches clients Vous avez besoin d'identifier vos clients par une photo? La fiche client comporte désormais une zone vous permettant d'ajouter une photo. 12/20

13 Sage Update : un logiciel toujours à jour Travaillez avec une version à jour de votre logiciel est essentiel pour bénéficier des dernières évolutions disponibles, mais également du point de vue de la sécurité et du point de vue de la conformité avec les dernières exigences légales. Votre logiciel vous signale désormais la disponibilité de mises à jour essentielles. Le téléchargement de ces mises à jour peut se faire en un clic, directement depuis le logiciel. Colonne en lecture seule par utilisateur L utilisateur gagne du temps lors de la saisie, ces colonnes étant non accessibles, lorsqu il tabule, il passe uniquement dans les colonnes dont il a le droit de modification. Barre d icônes avec étiquettes en bas La barre d icônes peut être personnalisée pour chaque utilisateur de la solution d encaissement de manière explicite. Désormais, le libellé peut être affiché sous chacune des icônes correspondantes. Ainsi, si l utilisateur utilise de manière occasionnelle le logiciel, il peut visualiser d un seul coup d œil les fonctions. IV/ Validation du ticket en 1 clic : paiement express sans passer par le pied du ticket En vente comptoir, vous pouvez désormais choisir le mode de paiement ET valider le ticket en 1 seul et même clic. Grâce aux nouveaux modes de paiement «Express», gagnez ainsi de précieuses secondes sur chaque ticket. Saisie des quantités : 1 clic de gagné! 1 clic de gagné sur la saisie des quantités! Vous n avez plus à valider chaque quantité saisie en vente comptoir : saisissez la quantité, sélectionnez l article la quantité est automatiquement appliquée à l article dans le ticket. Nouveau pavé tactile pour l identification rapide en caisse des employés L identification en caisse des employés est désormais optimisée pour les écrans tactiles. De gros boutons identifiant chaque employé remplacent la précédente liste déroulante. Encore quelques secondes de gagnées! 13/20

14 Pavé numérique agrandi Le nouveau pavé numérique de l écran de vente comptoir a été agrandi afin de limiter les erreurs de saisie et ainsi accélérer chaque passage en caisse. Clôture instantanée du magasin, sans clôturer les caisses Vous pouvez désormais réaliser votre X de magasin à tout instant depuis le Back Office! Plus besoin d interrompre l encaissement et de clôturer chaque caisse pour faire la clôture globale du magasin. Synthèse d'activité avec facturé non clôturé en temps réel La nouvelle synthèse d activité du Back Office vous indique désormais les montants de CA facturé non clôturé et de CA commandé non clôturé. Des informations indispensables pour gérer votre point de vente en temps réel. Edition du résumé de ventes avec récapitulatif journalier Cette nouvelle édition vous présente une synthèse des ventes de chaque journée de la période étudiée, en mettant notamment en évidence le CA, la TVA, et les montants encaissés par mode de règlement. Impression de la note du client en saisie de ticket Une nouvelle fonction vous permet désormais d imprimer les notes directement depuis le ticket en saisie, sans avoir à valider le ticket. Edition de tickets A4 et en plusieurs exemplaires au comptoir Vous pouvez désormais choisir le nombre d exemplaires dans lequel vous imprimez vos tickets de caisse et même imprimer ceux-ci sur des feuilles A4 si votre activité l exige. Une gestion des gammes plus facile et plus puissante La V10 simplifie la gestion des gammes grâce à une interface plus intuitive et un puissant outil de génération des codes-barres par gammes. 14/20

15 Gestion des codes-barres composés en euros et en francs Afin de s adapter à toutes les normes d étiquetage, le paramétrage de codes-barres composés, qui pouvait déjà se faire en euros, peut désormais se faire sur des prix en francs. Des courriers plus dynamiques Les lettres types, accessibles dans les documents de ventes et d'achats vous permettent d'accompagner vos pièces commerciales d'un courrier sans ressaisie. Vous pouvez désormais adapter le contenu de vos lettres à vos clients. Les informations individuelles contenues dans le fichier des clients par exemple sont automatiquement intégrées dans la lettre. Nouvelle norme SEPA : l IBAN en toute sérénité* [obligation légale] Dans le cadre du nouveau format bancaire SEPA (norme européenne), un outil simple d'utilisation vous permet de convertir automatiquement les RIB de vos clients, fournisseurs et salariés vers les nouveaux identifiants bancaires IBAN et BIC. *Nécessite l'installation de Sage Direct et confidentialité garanties dans vos listes Désormais vous pouvez personnaliser la présentation et le contenu des listes par utilisateur. Par exemple les vendeurs visualiseront uniquement les noms et prénoms des clients, le gérant pourra quant à lui avoir une vision complète des coordonnées des clients. Ce système permet également de faire en sorte qu un vendeur ne visualise que ses propres devis et n ait pas accès aux affaires des autres vendeurs, etc. V/ Clôture instantanée des sites mono-caisse Sur les sites ne présentant qu un poste (un ordinateur), vous n êtes plus tenu de réaliser la clôture de poste avant la clôture du magasin, la clôture directe de magasin suffit! Personnalisation de la couleur des caractères des boutons de vente comptoir Choisissez la couleur des caractères des boutons de la vente comptoir et gagnez ainsi en lisibilité quelle que soit la couleur de fond affectée à chaque bouton. 15/20

16 Modifications des coordonnées téléphoniques et de l des clients en vente comptoir Avec les coordonnées téléphoniques (fixe, fax, mobile) et l adresse , toutes les coordonnées usuelles des clients sont désormais consultables et modifiables depuis la vente comptoir. Vous tenez ainsi plus facilement à jour votre fichier de contacts. Lecture des numéros de chèques Eliminez les saisies manuelles des numéros de chèques et les risques d erreurs associés! A l impression du chèque, votre logiciel récupère désormais automatiquement cette information transmise par l imprimante (nécessite une imprimante chèque avec fonctionnalité de lecture de piste MICR). Optimisation de la gestion des règlements en plusieurs fois Vous pouvez désormais créer plus de 4 échéances par ticket et donc gérer, directement depuis la vente comptoir, des règlements en 6 fois, 10 fois etc. Génération des codes-barres standardisés (EAN13, etc.) Laissez le logiciel contrôler la validité des codes-barres et éventuellement calculer la clé de contrôle correspondant à la norme utilisée (EAN8, EAN13, ISBN, etc.). Vous serez ainsi assuré de la reconnaissance de ces codes par votre douchette codes-barres lors du passage en caisse. Pointage automatique des règlements en espèces d un même client Le logiciel vous épargne désormais le fastidieux travail de pointage des échéances en espèces, notamment sur le client de passage. Suite à la clôture de magasin, et si vous êtes équipé du logiciel Financier Apicommerce, toutes les échéances en espèces d un client donné sont automatiquement pointées avec un règlement global. Vous gagnez du temps et évitez ainsi les erreurs de pointage. Optimisation de la gestion des articles cadeaux Vous pouvez désormais affiner les critères donnant droit à un article cadeau en associant un nombre de points de fidélité donné à chaque cadeau. Ainsi, l article X peut être proposé à partir de 200 points de fidélité et l article Y à partir de 400 points. 16/20

17 Edition récapitulative des articles offerts et repris Contrôlez facilement grâce à de nouvelles éditions (statistiques et édition libre) la liste et le montant des articles offerts et repris sur la période de votre choix, ainsi que les clients bénéficiaires. Ces éditions vous permettent, indirectement, de veiller à ce que ces gestes accordés par vos vendeurs soient effectivement justifiés. Transfert des commandes clients en commandes fournisseurs Gagnez du temps sur vos réapprovisionnements en transférant directement des commandes clients en commandes fournisseurs. Une même commande client pourra générer plusieurs commandes fournisseurs, de sorte que chaque article soit commandé auprès du fournisseur principal de celui-ci. Import de lignes dans les documents d achats et de ventes Vous recevez des factures fournisseurs au format électronique (Excel, par exemple)? Vous pointez vos réceptions de marchandises à l aide d un terminal portable? Vous pouvez désormais importer automatiquement ces informations dans vos documents d achats et de ventes. Vous gagnez du temps et limitez du même coup les risques d erreurs de saisie. Copie de documents d achats et de ventes en un clic Créez en un clic un nouveau document contenant toutes les lignes d un document d achat ou de vente existant : devis, facture, commande, etc. Vous pouvez ainsi récupérer instantanément le contenu d un «document type» en vous évitant des ressaisies inutiles et sources d erreur. Envoi groupé par des relevés de factures L option d édition des relevés de facture vous permet désormais d envoyer automatiquement, sous forme d ing, les relevés de factures à vos clients. Vous gagnez ainsi un temps considérable, en fin de mois par exemple, sur l envoi des factures à vos clients en mode relevé. Gestion de l éco-contribution [obligation légale] Chaque article peut désormais être associé à une éco-famille, le montant d éco-contribution correspondant lui étant alors automatiquement affecté par le logiciel. Le logiciel fourni en standard plus 180 éco-familles pré-paramétrées et des modèles d étiquettes, de factures et de tickets mentionnant le montant d éco-contribution afin de rendre la mise en place et la gestion quotidienne de cette taxe complètement transparente pour l utilisateur. 17/20

18 Edition récapitulative de la taxe parafiscale sur une période donnée Certains de vos articles sont assujettis à une ou deux taxes parafiscales? une nouvelle édition vous permet désormais d imprimer votre récapitulatif des TPF sur la période de votre choix. Suivi des heures travaillées par les employés Vous pouvez désormais afficher et imprimer en quelques instants le cumul horaire, les absences et les anomalies de pointages de vos employés sur la période de votre choix. Choix du format de transfert comptable et de la monnaie Votre expert-comptable ou vous-même utilisez un logiciel de comptabilité Sage Ligne 30/100, Ciel, Satelit, Gestami ou Intégra, vous pouvez désormais exporter vos journaux d achats/ventes et de caisse directement dans les formats reconnus par ces logiciels. Vous travaillez dans une monnaie différente de l euro, vous pouvez désormais choisir la monnaie à utiliser dans votre logiciel. Au-delà du symbole euro utilisé dans les documents, ce sont toutes les références à l euro qui seront remplacées (bon d achat, impression des chèques, etc.). Tous vos dossiers à portée de clic! Vous pouvez désormais ajouter, dans l onglet Documents, des raccourcis pointant vers des dossiers. Vous gardez ainsi à portée de clic, et de manière organisée, tous les dossiers liés à un article, un client, un fournisseur : factures, notices, courriers, etc. VI/ 8.00 Tableau de bord tout en un de l activité Accessible depuis le Back Office de votre logiciel, ce tableau de bord vous permet de confronter les résultats de la période en cours avec ceux de périodes antérieures : Chiffre d'affaires, nombre de passages en caisse, marge, prix de revient, hit-parade des ventes, des clients, des vendeurs, etc Gestion des soldes et des démarques successives Préparez et gérez les périodes de soldes, en appliquant les taux de remises souhaités sur les articles, gammes, collections, familles d'articles ou types d'articles pour chaque démarque. Une fois les démarques définies, imprimez les étiquettes mentionnant les anciens prix barrés /20

19 Accès aux fonctions de caisse dans la palette d articles La conception de la vente comptoir vous permet désormais d insérer des boutons de fonctions dans la palette d articles et ainsi de personnaliser encore davantage votre écran de vente de comptoir afin d accélérer les passages en caisse Possibilité de masquer la palette d articles Saisissez et encaissez vos tickets sans avoir à basculer entre la fenêtre de saisie du ticket et la fenêtre de paiement. Une nouvelle option permet de simplifier la fenêtre de vente comptoir en masquant la palette d'articles Affichage des remises dans le ticket Grâce à une nouvelle icône, vous identifiez immédiatement parmi toutes les lignes du ticket en cours de saisie, celles sur lesquelles des remises unitaires ont été appliquées. Le pourcentage de la remise s'affiche au survol de l icône Gestion des ventes d articles d occasion Gérez les ventes d'articles d occasion en choisissant le mode de calcul de la TVA spécifique à ces articles. La TVA appropriée est ainsi automatiquement calculée dans les documents de vente, et prise en compte dans le transfert comptable Arrondis psychologiques sur les tarifs Affinez vos tarifs en personnalisant jusqu'à 10 politiques d'arrondis. Le logiciel vous permet de gérer toutes les formes d'arrondis : proche, par excès, par défaut et psychologique. Par exemple : 9,99 au lieu de 9, Utilisation plus intuitive des listes et des éditions Gagnez du temps et gagnez en visibilité sur l utilisation des listes et des éditions : filtres saisissables, zoom, historique des recherches dans les listes, changement de paramétrage d édition directement depuis l édition, 50 niveaux d annulation dans le paramétrage d édition, etc Opérations de sauvegarde simplifiées (utilitaires) Vous êtes équipés de plusieurs logiciels de la division Petites Entreprises de Sage, et les dossiers de ces logiciels sont liés les uns aux autres sauvegardez tous les dossiers liés en une seule opération. En outre, vous pouvez contrôler dans le nouvel historique l ensemble des sauvegardes déjà réalisées /20

20 VII/ 2.00 Pavé numérique intégré à l écran de caisse La vente comptoir intègre un pavé numérique, lequel vous permet de saisir les quantités ou de modifier le prix des articles du ticket à la volée Notes séparées : possibilité de diviser le ticket lors du paiement Au niveau de l'interface de paiement de la vente comptoir, un nouveau bouton vous permet de diviser un ticket d'un simple clic, ou d'une simple pression sur l'écran tactile. Réaliser des notes séparées n a jamais été aussi simple! 2.00 Planification d horaires de travail récurrents Comme dans la plupart des commerces, vos employés ont des horaires de travail identiques d'une semaine sur l'autre... Vous pouvez désormais définir les jours de la semaine et horaires de travail d'un employé sur l'ensemble d'une période donnée. Le logiciel crée ainsi automatiquement toutes les tranches horaires de travail correspondant à la période Gestion de l offert par quantité Créez très facilement des opérations commerciales du type "2 articles achetés, le 3ème offert" Attribution des points de fidélité variables selon les jours de la semaine Vous pouvez définir des conditions de fidélité différentes en fonction des jours de la semaine ou de la date de votre choix. Par exemple : acquisition de 2 fois plus de points de fidélité le mardi Saisie déportée du stock sur douchette portable Gagnez du temps en important votre saisie d inventaire, vos entrées ou vos sorties de stocks directement depuis une douchette d inventaire Afficher / Masquer les prix sur les boutons Vous n'avez pas besoin de voir le prix de vos articles en vente comptoir? Le logiciel vous permet de masquer d'un simple clic le prix des articles sur les boutons de votre choix /20