Présentation de la délégation régionale Provence et Corse du CNRS

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1 Présentation de la délégation régionale Provence et Corse du CNRS

2 Présentation de la délégation régionale Provence et Corse du CNRS 1. Organisation du CNRS 2. Le CNRS en Provence et Corse 3. Les unités INSIS du CNRS en Provence et Corse 4. Les services de la délégation et leurs interactions

3 1. Organisation du CNRS

4 Organisation du CNRS

5 2. Le CNRS en Provence et Corse

6 Le CNRS en région Le CNRS au niveau national personnes dont statutaires chercheurs et IT En délégation Provence et Corse 7,7% de l effectif total du CNRS Chiffres au 31/12/2010

7 3. Les unités INSIS du CNRS en Provence et Corse MàJ chiffres :

8 Localisation des unités INSIS du CNRS en Provence et Corse 11 laboratoires dont 7 UMR, 2 GDR, 1 UPR et 1 FR 1 laboratoire dont 1 UMR

9 Poids des unités INSIS du CNRS en Provence et Corse

10 Répartition des unités, des effectifs et du budget par institut

11 Répartition des unités, des effectifs et du budget par institut Nombre total d'unités Effectifs Budget Instituts Nombre total d'unités Effectifs Budget (inclus salaires, RP, SE) INS2I INP INC INSB INSU INSHS IN2P INSMI INSIS INEE % 30% 25% 20% 15% 10% 5% TOTAL %

12 4. Les services de la délégation et leurs interactions

13 Organigramme Délégué régional Younis Hermès Adjoint XXX Service du partenariat et de la valorisation SPV Béatrice Saint Cricq Relations avec les entreprises Valorisation et transfert de technologies Programmes européens Service des systèmes d information SSI Michel Kourilsky Systèmes réseau parc informatique Infrastructures et services réseaux CJA Bases de données locales Bases de données nationales Sécurité - certificats Service technique et logistique STL Gérard Zanon Patrimoine Exploitation - Infrastructures Services - Prestations Service des ressources humaines SRH Nise Scherrer Gestion des personnels Concours - Formation Permanente Gestion prévisionnelle des RH Action sociale : entraide et restauration Budget social Gestion des crédits (FP, action sociale) Suivi médical des agents Connaissance des risques Médecine de prévention Martine Teddé Service financier et comptable SFC Michel Ponzo-Pascal Budget : ressources et contrats de recherche Achats, marchés publics et patrimoine Comptabilité Audits et contrôles internes Affaires générales Sylvie Laporte (Qualité/ contrats de service) Marie Knibiehler (Relations institutionnelles) Service communication COM Karine Baligand Communication institutionnelle Communication interne Communication externe Service de prévention et de sécurité SPS Stéphane Nicolas Sécurité des personnes Sauvegarde des biens Protection de l environnement

14 Appui aux unités Mise en œuvre d'une démarche qualité visant l'amélioration de l'appui et du service rendu aux unités (élaboration de contrats de service, de tableau de bord mensuel, de revues annuelles qualité, mutualisation des bonnes pratiques et diffusion,...) Suivi de la contractualisation et de la vie administrative des unités (mise en place des conseils et des règlements intérieurs des laboratoires, suivi des délégations de signature, mise en place des conventions d unités,...) La DSFIM est en charge de l ingénierie en lien avec la mission pilotage et relations avec les instituts et délégations (MPR). Les instituts donnent leurs avis d opportunité sur les unités bénéficiaires et valident les emplois clés associés.

15 Service de prévention et de sécurité : SPS Le service de prévention et de sécurité, dirigé par l ingénieur régional de prévention et de sécurité (IRPS), est en charge de la politique nationale de prévention et de sécurité du CNRS à l égard de son personnel et de ses unités. Il conseille le délégué régional sur la prévention des risques professionnels, la sécurité des personnes et des biens, la protection de l environnement, conseille les directeurs d unités et l ensemble du personnel sur la prévention des risques professionnels. Il travaille en collaboration avec les partenaires internes et externes. L activité de conseil et de coordination au niveau national pour toutes les questions concernant l hygiène, la sécurité des personnes et des biens et la protection de l environnement est confiée à la coordination nationale de prévention et de sécurité placée au sein de la DGD-R L institut peut intervenir notamment dans le domaine de la sécurité des installations (ex : Institut de chimie) Correspondant en laboratoire : l assistant de prévention. Sa mission est d assister et de conseiller le directeur d unité, auprès duquel il est placé, dans la démarche d évaluation des risques, dans la mise en place d une politique de prévention des risques ainsi que dans la mise en œuvre des règles d hygiène et de sécurité au travail.

16 Service communication : COM Le service communication a pour rôle principal de mettre en œuvre la stratégie de communication du CNRS au niveau régional, d optimiser la visibilité de l organisme, de ses laboratoires et des recherches qu ils produisent et de soutenir la diffusion de la culture scientifique. Ses actions relèvent de la communication interne, institutionnelle (CNRS Hebdo, organisation de cérémonies, réalisation de supports,...) et externe (relations médias, diffusion de la culture scientifique à travers des événements,...). La direction de la communication (Dircom) élabore et met en œuvre la stratégie de communication du CNRS. Elle développe la communication scientifique et institutionnelle vers le grand public, mettant en valeur les résultats scientifiques et les talents présents au sein de l organisme avec l objectif d accroître son attractivité et de valoriser son image. Le service ou le chargé de communication a la mission principale de recueillir la validation scientifique de l institut. Correspondant en laboratoire : le correspondant communication. Agent du laboratoire nommé par le directeur d unité sur la base du volontariat, motivé par la diffusion de la culture scientifique et la valorisation de la recherche et ayant une bonne connaissance de son environnement professionnel. Il est l interlocuteur privilégié et le relais du service communication de la délégation régionale.

17 Service des systèmes d information : SSI Les principales missions du service des systèmes d information sont le déploiement régional des applications nationales mises en place par le CNRS(BFC, SIRHUS, LABINTEL, INFOCENTRE...), la coordination régionale de sécurité des systèmes d information, le conseil et l assistance technique auprès des laboratoires et des services de la délégation, l administration et la fourniture du service réseau pour les unités du campus Joseph Aiguier. La direction des systèmes d'information définit et met en œuvre les systèmes d'information destinés au pilotage et à la gestion des différentes activités de l'établissement. Correspondant en laboratoire : le chargé de la sécurité des systèmes d Information. Spécialiste des systèmes d information, dont la mission est d assister le directeur d unité dans l exercice de sa responsabilité en matière de sécurité des systèmes d information. Il est nommé par le directeur d unité.

18 Service technique et logistique : STL Les principales missions du service technique logistique sont l entretien du patrimoine immobilier (77224 m2) réparti sur l ensemble du territoire de la délégation Provence et Corse, la maîtrise d ouvrage pour la réalisation d opérations immobilières et le soutien et l assistance au profit des unités. La DSFIM assure la mise en œuvre de la politique immobilière du CNRS. L institut donne son avis sur l affectation des unités lorsque le CNRS est propriétaire. Correspondant en laboratoire : le correspondant technique du bâtiment. Agent du laboratoire, technicien ou ingénieur, ayant la charge de veiller au bon fonctionnement des infrastructures techniques des bâtiments, de faire ou de faire faire certains travaux d aménagement, il assure en liaison avec le service technique et logistique de la délégation la veille nécessaire à la gestion patrimoniale de l établissement.

19 Service du partenariat et de la valorisation : SPV Le service partenariat et valorisation a pour missions l accompagnement dans les démarches partenariales (partenariats industriels et européens, réponse aux appels d offres, dépôt de brevet, création d entreprise...), le conseil, la protection et la valorisation des travaux et résultats de recherche (confidentialité, négociation et rédaction des contrats de recherche, protection des droits des chercheurs ) et la diffusion d informations auprès des laboratoires sur la politique du CNRS en matière de partenariats et de propriété intellectuelle. La direction des affaires juridiques (DAJ), la direction de l innovation et des relations avec les entreprises (DIRE), la direction Europe de la recherche et coopération internationale (DERCI) La direction de l institut est sollicitée à intervenir sur ces dossiers (pôles de compétitivité, Carnot, PIA ).

20 Service financier et comptable : SFC Les principales missions du service financier et comptable sont la gestion du budget et des crédits des unités de recherche et de la délégation régionale, le recouvrement des créances, le paiement des dépenses, la mise en place de la politique d achat à travers les marchés, conventions et contrats, la tenue de la comptabilité, les audits, le contrôle interne et la gestion des colloques. Il assure également un rôle de conseil auprès des unités sur la règlementation financière applicable au sein de l établissement, de formateur auprès des gestionnaires d unités et suit des dossiers spécifiques. Les directions fonctionnelles du siège qui assurent la maîtrise d ouvrage et de pilotage de ce champ d action sont la DSFIM, la direction des comptes et de l information financière (DCIF) et la DSI. Application dialogue : préparer et traiter les arbitrages et ressources

21 Service des ressources humaines : SRH Le service des ressources humaines a en charge la gestion et le suivi administratif des agents, la gestion des concours, la gestion des ressources humaines (carrières, suivis personnalisés, conseils aux directeurs d unités ), la formation permanente et l action sociale. La DRH fixe les orientations nationales et pilote les différentes campagnes associées. L institut intervient principalement en terme d attribution des ressources humaines pour les unités qui lui sont rattachées et intervient dans le cadre des différentes campagnes annuelles liées à la gestion des personnels. Correspondant en laboratoire : le correspondant formation. Interlocuteur privilégié des conseillers formation du SRH de la délégation régionale, il participe dans son laboratoire au recueil et à l analyse des besoins collectifs, intra laboratoire et individuels de formation, à la définition des grands axes de formation de l unité et à l élaboration du plan de formation d unité et à sa mise en œuvre.

22 Médecine de prévention La principale mission de la médecine de prévention est de prévenir toute altération de la santé des agents du fait de leur travail et des risques auxquels ils sont exposés. Elle a également une mission de conseil et d information sur la prévention des risques auprès du délégué régional, des directeurs de laboratoires et des agents. La direction en charge de cette thématique est la coordination nationale de prévention et sécurité. Les instituts peuvent intervenir en fonction des spécificités qui leur sont propres.