prochaine, et dans tous les cas, nous prévoyons d'intégrer des aliments BIO dans les repas des enfants de l'école.

Transcription

1 Prochain point : Mercredi 18 mars 17h00-18h00 Subvention RIOM Co Rencontre entre JC, Karine et C Chaput de Riom CO le 10/03/2009. Normalement réservée aux associations, comités des fêtes etc Avons fait remarqué que nous prenions le relais du comité des fêtes pour 1 an. Confirmation prochaine par Cécile Chaput sur possibilité d obtenir une subvention en tant que mairie. A priori on peut compter sur environ 300 à 600 de subvention (frais de communication par exemple). Demande de subvention : A réaliser, avec budget prévisionnel, par Karine. A valider par Nadine. Communication : Stratégie Il faut faire de la couleur (pour avoir la subvention) et faire «valider» les bons à tirer de nos flyers et affiches à Riom Co. Il faut prévoir leur logo. Cécile Chaput nous a conseillé et on a statué sur : affiches A flyers 1/3 A4 3 jeux de 4 affiches A3 Noir et blanc recto + encapsulation Pour les flyers, 1 dans chaque boîte 8-10 j avant Pour les affiches (à mettre 15j avant) - 3 pour Riom CO - 1 au marché de Riom - 1 maison des associations - 3 pour l office du tourisme - 2 pour Leclerc + carrefour - 4 affiches pour supermarchés BIO locaux et autres - 1 affiche avec fléchage vers l église - 11 affiches pour chaque mairie de Riom Co - 4 vers l école - la mairie la salle Po Pour les 3 jeux d affiches plastifiées, à placer aux 3 entrées de Ménétrol, 15 jours avant. Prévoir une invitation, par mail (reprise du flyer avec invitation en travers) conviant des incontournables (adhume, élus Riom Co, ). A voir, liste, avec Nadine. Côté média, Cécile Chaput peut s en charger. Elle nous fera parvenir l intitulé du communiqué qu elle compte faire passer à la radio et sur la montagne, dès qu elle aura les flyers. Côté école, un petit mot spécial sera mis dans les cahiers la semaine précédent «du BIO à la cantine». Mot validé par le groupe et à faire relire par Nadine: «Parce que pour nous, la santé des enfants est primordiale, nous souhaitons faire en sorte que le bio s'installe dans les assiettes des écoliers. Notre cantine va être restructurée à la rentrée

2 prochaine, et dans tous les cas, nous prévoyons d'intégrer des aliments BIO dans les repas des enfants de l'école. La semaine du 30 mars au 3 avril 2009, les enfants auront un aliment BIO par jour dans leur assiette. Ce sera l'occasion d'échanger autour de ce sujet, pour eux, pour vous... A NOTER le vendredi 3 avril, de 17h30 à 19h00 - salle polyvalente- des animations gratuites (un conte, des jeux) sont également prévus pour les enfants (à partir de 5 ans) sur le thème de la consommation responsable. A cette occasion, vous pourrez admirer les éco-cendriers réalisés par les enfants de l école maternelle. Ce même soir, un marché BIO de 16h00 à 20h00. Et pour clôturer la soirée, à partir de 20h00, un petit film débat (bio-attitude sans béatitude), suivi d'un pot et de chants des gaperons rouges!» La municipalité» On remet le flyer dans le cahier des écoliers 3-4 jours avant Malgré tout! Tract Validé : le principe du tract 1/3 de A4 et surtout, le contenu a été déterminé. Soirée consommation responsable n est pas un titre aguicheur! Mais nous n avons rien trouvé d autre On va demander à Polypage de changer la forme et de réaliser 3 post-it, en travers, avec les 3 moments clé de la soirée : JC et Karine ont rencontré l imprimeur Polypage (c est à son tour), qui nous a envoyé un devis depuis. > From: polypages2@wanadoo.fr > Voici les prix pour : > Conception et impression 1500 flyers 210x99 quadri recto verso sur Cyclus 80g offset > 1500 exemplaires : 256,00 euros HT > > Conception et impression 30 affiches A3 quadri recto sur Cyclus 115g offset > 30 exemplaires : 88,00 euros HT > > Conception et impression 3 jeux de 4 affiches A3 Noir et blanc recto + encapsulation > L'ensemble : 29,00 euros HT Ils réaliseront la mise en page si le devis est accepté par Nadine (accepté par le groupe). Rendez-vous est pris vendredi (sous réserve d acceptation par Nadine du devis). Karine enverra les travaux issus de la réunion de ce soir ainsi que tous les fichiers image, pour qu il puisse préparer une maquette. JC et Karine iront vendredi et le bon à tirer sera (normalement) soumis au groupe et à l ensemble du conseil vendredi soir, par mail. Samedi matin Karine sera présente en mairie pour recevoir les remarques de 10h30 à 12h00, si on a le bon à tirer.

3 Affiche Reprend le contenu du recto du tract recalé sur du A3 Marché BIO Actuellement 7 «stands potentiels» 6 sûr. Maraîcher : M. Jacquart Vin : JM Rollin Grayon Lentilles-farine-huile : M. Guy Michel Installateur solaire : Yves Cellier Cocon : Matériaux écologiques pour l habitat. + Fromage vache à l ortie : M. Bouchet (pas sûr) 100 producteurs ont été contactés par l intermédiaire de BIO63 (communication BIO63 M. Grayon), mais beaucoup de marchés le vendredi soir Concernant l aspect «administratif», Annie s est renseignée sur une vente au déballage et se fait préciser les modalités. Dans ce cas il faudra un arrêté du maire. Mais Cécile Chaput se renseigne auprès de la préfecture pour savoir si notre animation peut entrer dans ce cadre ou pas et nous tient rapidement au courant (en dépend la lettre aux producteurs). JC contacte un magasin BIO de Riom pour voir s il veut se rendre sur le marché. Pascal de mande à Serge s il se souvient s il faut prévoir autre chose qu une rallonge pour un marché. ATTENTION : lettre aux associations à prévoir, car en cas de pluie, le marché aura lieu dans les ¾ de la grande salle Jérôme? A voir avec Nadine. Pot A commander chez JM Rollin 24 bouteilles de rouges et 24 bouteilles de blanc (seront utilisés plus tard). Il peut les emmener le jour même, en venant un peu plus tôt. Karine le contacte pour avoir un RIB et s arrange avec Pascal pour les modalités de la commande. A acheter à carrefour : Sirop BIO Jus de fruits (pommes) BIO Bouteilles d eau Eventuellement d autres courses. Karine et Pascal irons faire les courses très bientôt (avant le 30 mars) Devis en cours chez Rochette (JC) et L envolée (Pascal) pour environ personnes. JC demande chez Belin s il réalise pain BIO et autres. Cantine BIO Commande à passer : carottes chez Jaquart, Karine s en occupe + Autres produits à Carrefour par Karine et Pascal, en mêm temps que le reste (gruyère, yaourt, riz, pâtes, ) Karine doit voir le personnel de cantine très prochainement. Elle doit contacter Auvergne viande pour voir s ils livrent de la viande BIO.

4 Affichage le jour même Signalement de la manifestation Prévoir un fléchage (avec une des affiches A3). Mise en place des 3 jeux de 4 affiches aux entrées. Les cendriers Une affiche réalisée par Virginie a été validée. Elle doit nous l envoyer en pièce jointe pour quelques retouches. Laurence s en inspire (pour uniformité de style) afin de créer la pancarte indiquant l économie réalisée, par rapport à un achat (photo cendrier classique) et ce qu on en a fait (arbre, ). Concernant les cendriers, la réalisation est en cours, mais Blandine est absente Virginie se renseigne sur ce dernier point et ensuite Karine et elle réaliseront tous les cendriers. Affiches officielles du gouvernement On a le format fichier. Il sera possible des les imprimer sur le PC d Annie en A3 (grande imprimante). Voir 1 semaine avant pour affichage à la cantine. Normalement on doit recevoir une version papier (c est pour ça qu on est inscrit officiellement!). Sinon, on fera une autre impression pour le, foyer de la salle Po pour le 3/04. Les gaperons rouges Réponse de la présidente, Martine Dupic : Agnès (Mollon) m'a fait passé les informations sur le programme de la soirée. nous viendrons avec plaisir animer la fin de journée et bien sûr bénévolement. A prévoir seulement quelques bouteilles d'eau pour nos choristes. la présidente martine DUPIC Animation Anis étoilé Karine appelle concernant la logistique + âge mini-max + L animatrice du débat appelle les gaperons rouges dont elle fait partie. Prévoir une affiche indiquant que les enfants sont sous la responsabilité de leurs parents -> Karine Validation courrier subvention et producteurs Par Nadine, et après info sur modalités du marché.

5 Monsieur le président Riom Commmunauté BP Riom Monsieur le président Ménétrol organise un évènement dans le cadre de la semaine du développement durable, le 3 avril Nous souhaitons sensibiliser les habitants, au respect de l'environnement, et plus particulièrement à la consommation responsable, à travers les animations de cette soirée (enfants et adultes). Voici le programme prévisionnel : De 16h00 à 19h30-20h00 : Marché BIO-ECO Marché BIO maraîcher, fromager, viticulteur... Stand d'information d'un installateur de panneaux solaires voltaïques Stand "matériaux écologiques pour l'habitat" Exposition des cendriers décorés par les enfants de la maternelle (réalisés avec des boîtes de conserve). 17h30-19h00 : Animation pour les enfants (Anis étoilé), conte, jeux. 20h00 : Film «Bio attitude sans béatitude» (28 mn) suivi d'un débat (animé par Anis étoilé). Suivi d un pot avec la participation de la chorale des Gaperons rouges. L implication de Riom Communauté dans ce projet nous permettrait d assurer ce programme ainsi qu une promotion essentielle pour faire connaître cet événement au plus large public. Nous espérons donc que cette proposition retiendra toute votre attention et nous restons à votre disposition pour tous renseignements complémentaires. En comptant sur votre participation, nous vous prions d agréer, Monsieur le président, l expression de toute notre considération. Annexe Budget prévisionnel ( ) : Animation enfants et film-débat : 250, 00 Conception et impression 1500 flyers 210x99 256,00 quadri recto verso sur Cyclus 80g offset 1500 exemplaires : Conception et impression 30 affiches A3 88,00 quadri recto sur Cyclus 115g offset 30 exemplaires : Conception et impression 3 jeux de 4 29,00 affiches A3 Noir et blanc recto + encapsulation L'ensemble : 29,00 euros HT Pot 350,00 Coût total : 973

6 Bonjour, MENETROL organise une soirée "consommation responsable" le vendredi 3 avril Cette soirée débutera avec un marché BIO de 16h00 à 19h30-20h00. Nous vous avons contacté et vous avez répondu favorablement à cet évènement, nous vous envoyons donc quelques informations concernant l'organisation de cette soirée. (variante : Nous vous avons contacté et vous étiez intéressé par cet évènement, nous vous envoyons donc quelques informations concernant l'organisation de cette soirée.) Ce marché aura lieu devant la salle polyvalente de Ménétrol (ou à l'intérieur en cas de pluie). Installation possible dès 15h00, les emplacements sont gratuits Merci de vous munir des documents suivants : - attestation d'assurance responsabilité civile couvrant foire et marché - certificat d'engagement d'agriculture biologique pour les produits présentés En cas d'empêchement de votre part, merci de nous tenir informés, si possible avant le 20 mars (variante : Merci de nous tenir informés de votre participation, de préférence avant le 24 mars 2009.) Dans l'attente de vous accueillir, nous vous prions d'agréer nos sincères salutations. La municipalité de Ménétrol PS : Voici le programme de la soirée **** Extérieur salle Po (sur le parvis) : De 16h00 à 19h30-20h00 Marché BIO Stand d'information d'un installateur de panneaux solaires voltaïques : Yves Cellier Stand Cocon : maté»riaus écologiques pour l habitat Intérieur salle Po (foyer) : Exposition toute la soirée des cendriers réalisés par les enfants de la maternelle avec des boîtes de conserve. 17h30-19h00 : Animation pour les enfants (Anis étoilé), les parents peuvent assister en spectateur. 19h30-20h00 : Film (version courte 28 mn) suivi d'un débat (animé par Anis étoilé) à environ 21h00-22h00 : Pot et chants des Gaperons rouges Pot de clôture ****