Analyse des écarts GIE Adonix

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1 Analyse des écarts GIE Adonix 20/04/2009 Christophe Destips Jean-Marc Duval Olivier Versanne Sommaire Introduction... 2 Analyse des écarts... 3 Intégration des données de base... 3 Synthèse des besoins fonctionnels... 4 Planifier... 4 Gérer les ressources... 5 Approvisionner... 5 Acheter... 6 Livrer... 6 Paramétrage des profils utilisateurs... 7 Scénario de tests... 8 Prévision de consommation de XM6C... 8 Commandes des clients XM5C... 8 Conclusion... 8

2 Introduction Ce rapport présente les résultats de l analyse des écarts entre les fonctionnalités fournies par Adonix et celles requises par le système décisionnel de l entreprise ESIAL Moteurs que nous avons modélisé par l intermédiaire d une grille GRAI. Adonix X3 est un progiciel de gestion intégré destiné aux PME-PMI. Sa couverture fonctionnelle s'étend de la gestion financière à celle des ventes et de la relation client, en passant par la gestion des achats, des stocks et de la production. Le champ de l'analyse comprend les fonctionnalités de gestion des achats, des stocks et de la production. Elle porte sur le paramétrage des données de bases et sur le paramétrage des transactions (correspondant aux fonctions planifier, gérer les ressources, approvisionner, acheter et livrer) ainsi que le paramétrage des profils utilisateurs. Pour vérifier la pertinence des paramétrages détaillés par cette étude, un scénario de test est fourni. ESIAL Page 2

3 Analyse des écarts Intégration des données de base Fonctionnalité requise Chemin de paramétrage Gestion du contexte industriel Données de base/tables communes Gestion de la société Gestion des sites Gestion des fournisseurs Gestion des clients Gestion des articles (avec règles de gestion) Gestion des nomenclatures Gestion des postes Gestion des gammes Paramétrage/Structure générale/sociétés Paramétrage/Structure générale/sites Données de base/tiers/fournisseurs Données de base/tiers/clients Données de base/articles/articles Données de base/articles/articles site Données de base/nomenclatures/nomenclature production Données de base/nomenclatures/alternatives nomenclature Production/Données techniques/centres de production/centres de charge Production/Données techniques/centres de production/postes de charge Production/Données techniques/gammes L'intégration des données de base de l'entreprise ESIAL Moteurs se fait uniquement grâce aux fonctionnalités standards d Adonix X3 et ne nécessite pas de développements spécifiques. ESIAL Page 3

4 Synthèse des besoins fonctionnels Planifier Fonctionnalité requise Enregistrement des prévisions de vente Enregistrement des commandes Chemin de paramétrage Chemin d'utilisation Production/Planification/Prévisions de consommation Ventes/Commandes/Commandes Élaboration du PDP pour M5C et M6C Calcul de besoin Calcul de charge Gestion des lancements d'of (lancements partiels, modification de suggestions) Paramétrage/Stock/Calcul de besoin Production/Planification/Plan directeur de production Paramétrage/Stock/Calcul de besoin Production/Planification/Calcul de besoin Production/Visualisation/Calcul de charge Production/Planification/Planning global Adonix X3 est globalement adapté à l'entreprise ESIAL Moteurs en ce qui concerne les activités de planification. Toutefois, l'existence de règles de calcul de PDP différentes pour les produits M5C et M6C n'est pas gérée par Adonix. Il faudra donc adapter l'organisation de l'entreprise pour établir une règle de calcul de PDP commune aux deux articles (une planification des quantités à produire chaque semaine avec un horizon de deux mois est la règle s'approchant le plus de l'organisation actuelle). Il faut aussi noter que les prévisions de consommation se font sur une base hebdomadaire sous Adonix alors que l'entreprise utilise des prévisions journalières. Ceci devra faire l'objet d'un développement spécifique. ESIAL Page 4

5 Gérer les ressources Les besoins en matière de gestion des effectifs et de lissage de la charge sur les machines ne sont pas supportés par Adonix. Le travail effectué par Monsieur Hubolt devra donc continuer à être fait de façon manuelle. Par exemple, les coefficients «minorateurs» qui réduisaient le temps d utilisation hebdomadaire des machines n a pu être intégré directement sur Adonix. Cependant, en définissant de nouveaux schémas de travail hebdomadaire, on peut appliquer la diminution du temps de travail de 10% ou 20%. Nous avons choisi d intégré les deux schémas de travail suivants : M10 (10%) : Lundi-Jeudi : 7h Vendredi : 3,5h M20 (20%) Lundi-Jeudi : 7h Vendredi : 0h Approvisionner Fonctionnalité requise Chemin de paramétrage Chemin d'utilisation Définir politique d'approvisionnement Données de base/articles/articles site Validation des AO Production/Planification/Planni ng global Suivi de fabrication (pour calcul stock) Production/Suivi de fabrication/suivi de fabrication Les fonctionnalités nécessaires concernant la gestion des stocks et des approvisionnements sont fournies en standard par Adonix X3. ESIAL Page 5

6 Acheter Fonctionnalité requise Planifier pisteur Passer commandes Chemin d'utilisation Achats/Commandes/Commandes Les fonctionnalités d Adonix X3 ne correspondent pas totalement aux besoins de l'entreprise. En effet, le planning pisteur n est pas supporté par Adonix, et celui-ci nécessitera un développement spécifique si l entreprise souhaite qu Adonix intègre cette fonctionnalité. Adonix gère des délais d obtention fixes alors que le pisteur nécessite des délais d obtention variables entre 0 et 10 jours. Livrer Fonctionnalité requise Chemin d'utilisation Établir planning livraisons Gestion des expéditions Ventes/Livraisons/Livraisons ERP Adonix X3 ne permet pas de planifier les livraisons en fonction de la production dès le début de semaine. ESIAL Page 6

7 Paramétrage des profils utilisateurs Fonctionnalité requise Gestion des profils menus Chemin de paramétrage Paramétrage/Utilisateurs/Profil menu Gestion des profils fonctionnels Paramétrage/Utilisateurs/Profil fonction Gestion des rôles Paramétrage/Utilisateurs/Rôles Gestion des utilisateurs Paramétrage/Utilisateurs/Utilisateurs Le paramétrage des profils utilisateurs par menu et par fonction se fait en standard sous ERP Adonix X3. Le paramétrage correspond parfaitement aux besoins d ESIAL Moteurs. Les utilisateurs suivants ont été créés : Login Description Type profil menu MONAPPRO Service d approvisionnement Approvisionnement MONATELIER Chef d atelier Production 2 MONDIR Directeur général Administratif MONDI Directeur industriel Production MONHUBOLT M Hubolt Production 2 MONVOLT Mme Volt Production 2 Le type de profil menu «production 2» permet de modifier quelques règles de paramétrage, alors que «production» n intègre pas ces fonctionnalités. ESIAL Page 7

8 Scénario de tests Un scénario de test à été implémenté dans le site MON de la base SIE2009. Pour y accéder, il faut utiliser le login JMO sans mot de passe. Prévision de consommation de XM6C Mois Prévisions 2009 Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin 95 Commandes des clients XM5C Mois Prévisions 2009 Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin 110 le calcul du PDP et des besoins nets avec un profil «production 2», l'ordonnancement et le lancement des OF avec le profil Mme Volt, le suivi de production des OF avec un profil «production». Conclusion Les fonctionnalités de Adonix X3 sont adaptées aux fonctions planifier et approvisionner, même si la fonction planifier nécessitera une légère réorganisation de l'entreprise. De même, la gestion des utilisateurs satisfait les besoins de l'entreprise. Toutefois, les fonctions acheter, gérer les ressources et gérer les livraisons ne sont pas totalement supportées et nécessiteront de nombreux développements spécifiques ou une adaptation de l entreprise au progiciel si cette solution est retenue. ESIAL Page 8