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2 D R O I T S D A U T E U R Copyright 2002 ScanSoft, Inc. Tos droits réservés. Acne partie de cette pblication ne pet être transmise, transcrite, reprodite o stockée dans n système de récpération de données, ni tradite dans ne lange o n langage informatiqe sos qelqe forme o par qelqe moyen qe ce soit (mécaniqe, électroniqe, magnétiqe, optiqe, chimiqe, manel, etc.) sans l'accord préalable par écrit d département jridiqe de ScanSoft, Inc. (Legal Department at ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachsetts 01960, U.S.A.). Le logiciel présenté dans ce manel est forni sos licence et son tilisation et sa copie sont somises ax termes de la licence. REMARQUE IMPORTANTE ScanSoft, Inc. fornit cette pblication «en l'état», sans acne garantie d acne sorte, expresse o implicite, y compris et de manière non limitative, tote garantie implicite de qalité commerciale o d adéqation à n sage particlier. Certaines jridictions ne reconnaissant pas les limitations de garantie expresse o implicite dans certaines transactions, cette clase pet ne pas s appliqer à votre cas. ScanSoft se réserve le droit de réviser et/o modifier cette pblication périodiqement sans obligation de notification de telles révisions o modifications. MARQUES COMMERCIALES ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, OmniPage SE, PaperPort, Pagis, Tre Page, Direct OCR, AtoOCR et OCR Proofreader sont des marqes déposées o des marqes commerciales de ScanSoft, Inc. enregistrées ax États-Unis et/o dans d atres pays. Tos les atres noms de prodit cités pevent être des marqes de lers propriétaires respectifs et sont reconns comme tels. ScanSoft Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA U.S.A. Nméro de référence : A

3 T A B L E D E S M A T I È R E S P RÉSENTATION GÉNÉRALE Utilisation d manel Consltation de l aide en ligne Aide HTML en ligne Aide contextelle Notes techniqes Glossaire OmniPage SE VII viii ix ix ix x x x 1 INSTALLATION ET CONFIGURATION 11 Environnement reqis 12 Installer OmniPage SE 13 Configrer n scanner por tilisation avec OmniPage SE 14 Lancer OmniPage SE 16 Enregistrer OmniPage SE 17 Novelles fonctions d OmniPage Pro OmniPage SE et OmniPage Pro INTRODUCTION 21 Reconnaissance optiqe de caractères (OCR) 22 Technologie OCR d OmniPage SE 22 Définition d'n docment dans OmniPage SE 23 Principales étapes d traitement d n docment 23 Brea OmniPage SE 24 MANUEL OMNIP AGE SE iii

4 Barre d otils Standard 25 Barre des mens 26 Barre d otils Image 26 Barre d otils Formatage 27 Boîte à otils OmniPage 27 Gérer des docments 28 Fenêtre Vignettes 29 Fenêtre Détails 29 Personnaliser des colonnes dans la fenêtre Détails 31 Spprimer des pages d n docment 31 Imprimer n docment 32 Fermer n docment 32 Docments OmniPage 32 Avantages d format OPD 33 Enregistrer a format OPD 33 Réglages 34 3 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS 37 Gide de Démarrage Rapide 38 Charger et reconnaître les fichiers images exemples 38 Nmérisation et reconnaissance d'n docment d'ne page 38 Traiter des docments à l aide de l Assistant OCR 41 Traiter des docments atomatiqement 44 Botons de commande 45 Traiter des docments manellement 46 Traitement combiné atomatiqe/manel 48 Traitement à partir d atres applications 49 Configrer Direct OCR 49 iv TABLE DES MATIÈRES

5 Utiliser Direct OCR 49 Utiliser OmniPage SE avec PaperPort 51 Traiter des docments avec Planifier OCR 52 Définir la sorce des images de page 53 Importer des fichiers image 53 Importer des docments à partir d n scanner 54 Nmériser avec n charger ADF 56 Nmériser des docments volminex sans charger ADF 56 Spécifier la mise en page d docment 57 Tracer des zones manellement 58 Gérer les zones 59 Propriétés de zone 60 Gérer les grilles d tablea dans l image 61 Utiliser des gabarits de zone 63 4 VÉ RIFICATION ET É DITION 65 Vérifier les résltats de l OCR 66 Comparer le texte reconn à l original 67 Dictionnaires tilisater 68 IntelliTrain 69 Modes d affichage de l éditer de texte 72 Éditer d texte et des images 73 Lire le texte à voix hate 74 Ébache de page 76 MANUEL OMNIP AGE SE v

6 5 ENREGISTREMENT ET EXPORTATION 77 Préparer les résltats de l OCR por l exportation 78 Enregistrer le docment dans n fichier 79 Enregistrer des images originales 79 Enregistrer les résltats de l OCR 80 Enregistrer n docment lors d ne session de travail 81 Copier n docment dans le Presse-papiers 82 Joindre n docment à n INFORMATIONS TECHNIQUES 85 Dépannage 85 Soltions de premier recors 86 Tester OmniPage SE 87 Mémoire insffisante 88 Espace disqe insffisant 88 Types de fichiers spportés 90 Types de fichiers por l overtre et l enregistrement des images 90 Types de fichiers por l enregistrement des résltats de l OCR 91 Enregistrer n docment a format PDF 92 Problèmes de reconnaissance 93 Reconnaissance de texte incorrecte 93 Reconnaissance de fax incorrecte 94 Problèmes de système o de performances pendant l OCR 95 Désinstaller le logiciel 96 I NDEX 97 vi TABLE DES MATIÈRES

7 Présentation générale Nos vos remercions de la confiance qe vos portez à OmniPage SE (Special Edition). La docmentation citée ci-dessos est destinée à vos présenter le programme et à faciliter son tilisation. Manel d tilisation Le présent manel fornit des informations relatives ax principes d tilisation d OmniPage SE : procédres d installation et de configration, description des commandes et zones de travail disponibles, instrctions de réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion de traitement et diverses informations techniqes. Ce gide est disponible a format PDF. Ce format vos permet d tiliser les liens hypertexte des références croisées ainsi qe les atres otils de navigation offerts par votre programme de consltation de fichiers PDF. Aide en ligne L aide en ligne d OmniPage SE contient des informations sr les fonctions, les réglages et les procédres relatives a logiciel. A format HTML, cette aide a été conçe por garantir ne consltation aisée et rapide. Son modle d aide contextelle très complet assre ne assistance sffisante por vos permettre d accomplir sans délai les opérations reqises. Por pls de détails, reportez-vos à la section Consltation de l aide en ligne. Fichier ReadMe/LisezMoi Ce fichier a format HTML comporte les informations de dernière minte concernant le logiciel. Il est vivement recommandé de le conslter avant d tiliser OmniPage SE. Por ovrir le fichier ReadMe/LisezMoi, vos povez, lors de l installation d OmniPage SE, sélectionner l option ReadMe/ LisezMoi, o, à tot moment, choisir la commande correspondante dans le men «Aide». Informations de nmérisation et diverses Le site Web de ScanSoft ( fornit des informations actalisées a sjet d programme. Le «Gide d scanner» (actellement en anglais) contient des données mises à jor réglièrement et relatives ax scanners spportés et à d atres qestions y afférentes. Por accéder a site Web de ScanSoft, vos povez, lors de l installation d OmniPage SE, sélectionner l option d accès a site Web, o, à tot moment, choisir la commande correspondante dans le men «Aide». MANUEL OMNIP AGE SE vii

8 UTILISATION DU MANUEL Ce manel présppose qe vos maîtrisez les principes de travail dans l environnement Microsoft Windows. Por tos détails sr cet environnement (tilisation des boîtes de dialoge, des mens dérolants et contextels, des barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.), reportez-vos à la docmentation Windows appropriée. Vos devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de son logiciel. Avant de procéder à la configration d scanner avec OmniPage SE, assrez-vos q il est installé et q il fonctionne correctement. En cas de besoin, reportez-vos à la docmentation d scanner. Ce manel tilise les conventions sivantes : Texte en gras Texte en italiqes Police sans empattement Remarqe: Astce: Introdit les noveax termes et signale les titres des différentes sections de chaqe chapitre. Met en évidence les références ax différentes sections de ce manel (saf mention contraire, tote section citée se trove dans le même chapitre qe la référence). Indiqe les botons principax tilisés lors d traitement atomatiqe : Démarrer, Arrêter, Terminer, Atres pages. Indiqe les noms de fichier, tels qe exemple.tif Introdit des informations spplémentaires. Introdit des conseils sr l accomplissement de tâches spécifiqes à l aide des fonctions d logiciel. viii PRÉSENTATION GÉ N ÉRALE

9 CONSULTATION DE L AIDE EN LIGNE L aide en ligne d OmniPage SE contient des informations sr les fonctions, les réglages et les procédres relatives a programme. Le système d aide devient disponible dès l installation d logiciel. Aide HTML en ligne Por accéder à l aide en ligne d OmniPage SE, choisissez la commande «Aide OmniPage SE» dans le men d aide. Vos porrez obtenir les informations reqises en consltant des rbriqes de la table des matières, en sélectionnant des mots-clés dans l index alphabétiqe o en effectant des recherches sr l intégralité d texte d aide. Les atres commandes d men «Aide» vos permettront d accéder à de nombrex sjets et pages Web tiles. Lors de l tilisation d OmniPage SE, vos povez conslter la rbriqe d aide relative à la boîte de dialoge, la zone d écran o le message affiché en appyant sr la toche F1. Aide contextelle Por afficher des informations sccinctes sr n élément d interface d OmniPage SE (commande de men, boton de barre d otils, grope d options, boîte de dialoge, etc.), vos povez procéder des manières sivantes : Por afficher la rbriqe d aide relative à n élément d brea en dehors d ne boîte de dialoge o d ne fenêtre de message, cliqez sr le boton d aide dans la barre d otils standard afin d afficher l icône d aide (flèche accompagnée d n point d interrogation), pis cliqez sr cette icône et sr l élément reqis. Vos povez également afficher cette icône via la séqence Maj.+ F1. Por afficher ne mini-fenêtre décrivant n élément de boîte de dialoge, cliqez sr le point d interrogation sité dans l angle spérier droit de la boîte en qestion pis sr l élément reqis. Certaines boîtes de dialoge o fenêtres de message comportent n boton Aide (icône o libellé). Por accéder ax informations sr lers éléments, cliqez sr ce boton. MANUEL OMNIP AGE SE ix

10 Por spprimer ne fenêtre d aide contextelle, cliqez n importe où sr le brea. Notes techniqes Le site Web de ScanSoft ( fornit des informations techniqes (Tech Notes) a sjet d'omnipage SE et propose de l'assistance por l'installation et le dépannage d logiciel. Glossaire Un glossaire complet d'omnipage SE (disposant d'n index alphabétiqe et d'ne table des matières) est incls dans l'aide en ligne d programme. Consltez ce glossaire por trover la signification d'n terme techniqe tilisé dans le manel o le programme. OMNIPAGE SE La version d OmniPage dont vos disposez est ne version spéciale de l application OmniPage Pro. Cette version a spécialement été conçe por certains fabricants de scanners et ne comprend pas l ensemble des fonctionnalités d OmniPage Pro 11. Ce gide ainsi qe l aide en ligne offrent ne description de l ensemble des fonctionnalités d prodit. L icône SE, placée en marge de certaines sections, vos permet d identifier rapidement les différences entre chacne des versions. Si vos êtes intéressé par les fonctionnalités spplémentaires offertes par la version professionnelle d prodit, consltez notre site Web por effecter ne mise à nivea vers OmniPage Pro 11. x PRÉSENTATION GÉ N ÉRALE

11 1Installation et configration Ce chapitre contient les informations nécessaires à l installation et a lancement d OmniPage SE, soit les sections sivantes : Environnement reqis Installer OmniPage SE Configrer n scanner por tilisation avec OmniPage SE Lancer OmniPage SE Enregistrer OmniPage SE Novelles fonctions d OmniPage Pro 11 OmniPage SE et OmniPage Pro 11 MANUEL OMNIP AGE SE 11

12 ENVIRONNEMENT REQUIS Por installer et tiliser OmniPage SE, vos devez prévoir l environnement minimm sivant : Processer Pentim o spérier Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 o Windows NT Mo de mémoire RAM (64 Mo recommandés) 75 Mo d espace disqe disponible destiné ax fichiers d application, pls 10 Mo d espace disponible lors de l installation 9 Mo por Microsoft Installer (MSI) et 44 Mo por Internet Explorer, le cas échéant. (Ces logiciels font partie de l installation de Windows 98, Windows Me et Windows 2000.) Affichage SVGA avec 256 colers et résoltion de 800 x 600 pixels Soris (o éqivalent) compatible Windows Lecter de CD-ROM (por l installation) Scanner compatible (si vos prévoyez de nmériser des docments). Por conslter la liste des scanners spportés, consltez le «Gide d scanner» (actellement en anglais) disponible sr le site Web de ScanSoft. Remarqe : Vos obtiendrez de meilleres performances avec n processer pls pissant, et des valers spérieres de RAM et d espace disqe. 12 INSTALLATION ET CONFIGURATION

13 INSTALLER OMNIPAGE SE Por vos gider dans l installation, OmniPage SE affiche des instrctions sr chaqe écran. Avant de lancer l installation d OmniPage SE, respectez les points sivants : Vérifiez qe le scanner est compatible avec votre système, q'il est connecté a PC et sos tension. Fermez les applications actives, en particlier les logiciels antivirs. Si vos installez OmniPage SE sr n système Windows 2000 o Windows NT, ovrez ne session avec privilèges d administrater. Si ne version antériere d OmniPage est déjà installée sr votre ordinater, le programme d installation vos demandera l atorisation de désinstaller le logiciel existant. t Por installer OmniPage SE : 1. Insérez le CD-ROM OmniPage SE dans le lecter approprié. En principe, le programme d installation démarre atomatiqement. Si ce n est pas le cas, ovrez l Explorater Windows, cliqez sr l icône d lecter de CD-ROM, pis cliqez dex fois sr le fichier de programme AUTORUN.EXE. 2. Choisissez la lange d installation sohaitée. Ce choix détermine également la lange de l interface d programme (commandes de men, boîtes de dialoge, fenêtres de message, etc.). Vos povez modifier la lange d interface ltérierement, mais la sélection effectée lors de l installation détermine la version d modle Texte-parole installée avec le programme. Veillez noter qe le modle Texte-parole n est pas disponible dans OmniPage SE 3. Por installer le logiciel, sivez les instrctions affichées sr les écrans sccessifs. Tos les fichiers nécessaires à la nmérisation sont copiés atomatiqement lors de l installation. Remarqe : Certains problèmes affectant OmniPage SE pevent être résols par l installation pis la désinstallation d logiciel. Reportez-vos à la section Désinstaller le logiciel d chapitre 6. I NSTALLER OMNIPAGE SE 13

14 Remarqe : Dans OmniPage Pro 11, le modle Texte-parole est disponible en français, anglais (britanniqe et américain), allemand, italien, portgais et espagnol. Ce modle n est pas disponible dans OmniPage SE. Reportez-vos également à la section Lire le texte à voix hate d chapitre 4. CONFIGURER UN SCANNER POUR UTILISATION AVEC OMNIPAGE SE Tos les fichiers nécessaires à la configration et a spport d scanner sont copiés atomatiqement lors de l'installation d programme. Avant de nmériser des docments à l'aide d'omnipage SE, vos devrez vérifier qe votre scanner est installé correctement et tester son fonctionnement. L'installation et la configration d scanner s'effectent via l'assistant de nmérisation. Vos povez accéder à ce dernier via la procédre décrite cidessos. La fenêtre de l'assistant de nmérisation apparaît également lors de la première nmérisation d'n docment à partir d'omnipage SE. Por configrer votre scanner por l'tilisation avec OmniPage SE à l'aide de l'assistant de nmérisation, procédez comme sit : Choisissez Démarrer É Programmes É ScanSoft OmniPage SE É Assistant de nmérisation, o Cliqez sr le boton Configration de l'onglet Scanner dans la boîte de dialoge Options, o Choisissez la commande de nmérisation dans la liste dérolante Importer la page dans la boîte à otils OmniPage. Choisissez Sélectionner la sorce de nmérisation, pis cliqez sr Sivant. Cliqez sr le pilote TWAIN de votre scanner por le sélectionner, pis cliqez sr Sivant. Choisissez Oi por tester la configration de votre scanner, pis cliqez sr Sivant. L'Assistant teste la connexion entre l'ordinater et le scanner. Cliqez sr Sivant. Placez ne page de test dans le scanner. 14 INSTALLATION ET CONFIGURATION

15 L'assistant se prépare à réaliser ne nmérisation standard à l'aide d logiciel forni avec le scanner. Cliqez sr Sivant. L'interface native de votre scanner apparaît. Por lancer n test de nmérisation, cliqez sr Nmériser. Si nécessaire, cliqez sr Image inversée o Image manqante et effectez les sélections appropriées. Une fois l'image affichée correctement dans la fenêtre, cliqez sr Sivant. Sélectionnez l'option la pls appropriée à votre scanner et cliqez sr Sivant. Cliqez sr Sivant por passer à la sélection de la taille de page. Les tailles de page spportées par le scanner et détectées par l'assistant de nmérisation apparaissent. Por apporter des modifications à la liste affichée, cliqez sr Évolé, effectez les changements reqis et cliqez sr Sivant. Placez dans le scanner ne page comportant niqement d texte (sans images). Cliqez sr Sivant por lancer la nmérisation en noir et blanc. Si nécessaire, cliqez sr Image inversée o Image manqante et effectez les sélections appropriées. Une fois l'image affichée correctement dans la fenêtre, cliqez sr Sivant. Si vos disposez d'n scanner coler, placez ne photographie o ne page coler dans le scanner. Cliqez sr Sivant por lancer la nmérisation en coler. Si nécessaire, cliqez sr Image inversée o Image manqante et effectez les sélections appropriées. Une fois l'image affichée correctement dans la fenêtre, cliqez sr Sivant. Si votre scanner ne gère pas la coler, omettez cette étape. Placez ne photographie o ne page comportant ne image dans le scanner. Cliqez sr Sivant por lancer la nmérisation en niveax de gris. Si nécessaire, cliqez sr Image inversée o Image manqante et effectez les sélections appropriées. Une fois l'image affichée correctement dans la fenêtre, cliqez sr Sivant. Votre scanner est désormais configré por l'tilisation avec OmniPage SE. Cliqez sr Terminer. Por modifier ltérierement les paramètres de votre scanner, por configrer n scanner différent o por tester et dépanner n scanner installé, rovrez l'assistant de nmérisation selon ne des méthodes sivantes : CONFIGURER UN SCANNER POUR UTILISATION AVEC OMNIPAGE SE 15

16 Démarrer > Programmes É ScanSoft OmniPage SE É Assistant de nmérisation, o Démarrer > Programmes É ScanSoft OmniPage SE É OmniPage SE É men Otils > Options É Scanner É boton Configration. Remarqe : Por tester et dépanner n scanner fonctionnant incorrectement, sivez la procédre ci-desss en sélectionnant Tester et configrer la sorce de nmérisation actelle a débt d processs. LANCER OMNIPAGE SE Por lancer OmniPage SE, effectez l'ne des opérations sivantes : Dans la barre des tâches Windows, cliqez sr Démarrer et choisissez Programmes É ScanSoft OmniPage SE É OmniPage SE. Cliqez dex fois sr l icône OmniPage SE sitée dans le dossier d installation d OmniPage SE o sr le brea Windows (si vos l y avez placée). Cliqez dex fois sr l icône o le nom de fichier d n docment OmniPage (OPD) por le charger. Por pls de détails, reportezvos à la section Docments OmniPage d chapitre 2. Lorsqe vos ovrez l application, l écran d acceil pis le brea OmniPage SE s affichent. Por pls d informations sr le brea OmniPage SE, consltez le chapitre 2. Vos povez également exécter le programme avec ne interface limitée : Ovrez le programme de planification de reconnaissance. Dans la barre des tâches Windows, cliqez sr Démarrer et choisissez Programmes ÉScanSoft OmniPage SE ÉPlanifier OCR. Por pls de détails, reportez-vos à la section Traiter des docments avec Planifier OCR d chapitre 3. Dans ne application déclarée dans Direct OCR, cliqez sr Acqérir texte d men Fichier. Por pls de détails, reportez-vos à la section Configrer Direct OCR d chapitre INSTALLATION ET CONFIGURATION

17 Cliqez avec le boton droit sr ne icône o n nom de fichier image por afficher son men contextel. Choisissez la sos-option reqise de la commande «Convertir en» por définir ne cible. Utilisez OmniPage SE por bénéficier des services OCR dans les prodits de gestion de docments PaperPort o Pagis de ScanSoft. Voir Utiliser OmniPage SE avec PaperPort d chapitre 3. ENREGISTRER OMNIPAGE SE À l'isse de l'installation, le programme lance l'assistant d'enregistrement de ScanSoft. L'enregistrement s'effecte via n formlaire électroniqe facile à remplir (moins de cinq mintes). Lorsqe vos avez terminé de remplir le formlaire et qe vos cliqez sr Envoyer, le programme tente de se connecter à Internet por effecter l'enregistrement en ligne sr-le-champ. Si vos n'enregistrez pas votre copie d logiciel pendant son installation, le programme vos invitera à intervalles régliers à accomplir cette formalité. Por procéder à n enregistrement en ligne, rendez-vos sr le site Web de ScanSoft : Cliqez sr Spport, pis choisissez Enregistrer dans la colonne de gache. Por des informations sr l'tilisation des données d'enregistrement, consltez la clase de confidentialité de ScanSoft (Privacy Policy). E NREGISTRER OMNIPAGE SE 17

18 NOUVELLES FONCTIONS D OMNIPAGE PRO 11 La famille de prodits OmniPage compte désormais OmniPage Pro 11 et OmniPage SE. Cette section présente les améliorations apportées à OmniPage Pro 11. Comme l indiqe la section sivante, certaines de ces fonctionnalités sont également comprises dans OmniPage SE. Novelles fonctionnalités de OmniPage Pro 11 par rapport à OmniPage Pro 10 : Meillere précision Son moter de reconnaissance révisé confère à la version 11 n nivea de précision spérier à tot atre prodit OmniPage. Mise en page améliorée OmniPage Pro 11 permet désormais de conserver le formatage de l original, même si celi-ci contient des tableax sans grille, des en-têtes, des bas de pages o des lettrines. Vérification d OCR pls efficace La novelle fonction IntelliTrain exploite atomatiqement les corrections apportées ax docments précédents por assrer ne meillere reconnaissance d docment traité. Compatibilité avec le format PDF Vos povez désormais importer des fichiers PDF (y compris en lectre sele) et les convertir a format de vos applications favorites (Word, Excel, etc.). Vos povez également créer des fichiers PDF à partir de docments imprimés o de fichiers image. Génération optimisée des pages HTML Grâce à la novelle option de génération de docments HTML affichés en mode réel (correspondant à l'impression/la pblication), vos pages HTML conservent le formatage d texte, les graphiqes et les fonds d docment original. Spport lingistiqe étend OmniPage Pro 11 spporte maintenant pls de 100 langes (y compris les alphabets grec et cyrilliqe). Ve Détails Cette fenêtre offre des possibilités renforcées de personnalisation d informations sr des pages individelles, facilitant ainsi la gestion des pages d n docment. 18 INSTALLATION ET CONFIGURATION

19 Éditer de texte Cet éditer innovant avec affichage en mode réel (correspondant à l'impression/la pblication) permet de remanier les résltats de la reconnaissance à l aide d ne large gamme d otils d édition, n pissant spport de colers et qatre niveax de formatage por l affichage et l exportation. Meiller traitement des docments de mavaise qalité Un novea modle d élimination des imperfections rédit sensiblement le nombre d errers de reconnaissance ssceptibles de se prodire dans le cas des docments comportant des tâches o des fonds en dégradé o de coler. OMNIPAGE SE ET OMNIPAGE PRO 11 La liste sivante répertorie les fonctionnalités de la version professionnelle d OmniPage Pro qi n ont pas été ajotées à OmniPage SE : Meiller nivea de reconnaissance. Accès a modle d apprentissage IntelliTrain por la reconnaissance de caractères. Capacité d overtre et de lectre d conten de fichiers PDF. Capacité d enregistrement des fichiers reconns a format PDF Capacité d overtre de fichiers image TIFF FX. Gestion des formats d image LZW TIFF et GIF en entrée et sortie. Prise en charge de la sortie WYSIWYG HTML 4.0. Nombre de langes reconnes passant de 50 à pls de 100. Accès a modle Texte-parole, permettant la lectre à voix hate des textes reconns. Por pls d informations sr OmniPage Pro 11, o por obtenir ne mise à nivea, consltez le site OMNIPAGE SE ET OMNIPAGE PRO 11 19

20 20 INSTALLATION ET CONFIGURATION

21 2Introdction De nos jors, la plpart des activités professionnelles (correspondance, création de rapports, gestion des données, etc.) font appel à n ordinater et portant, certaines sorces d information circlent tojors sos la forme imprimée et ne sont pas directement exploitables par la machine. Ainsi, si vos volez insérer n article de magazine a format papier dans n rapport en cors de création sr l'ordinater, vos devez trover n moyen de le faire, en évitant la saisie manelle tot à fait inefficace. OmniPage SE vos propose ne soltion sûre : la reconnaissance optiqe de caractères (OCR). Ce chapitre décrit l emploi de la technologie OCR par OmniPage SE dans le bt de transformer les informations contenes dans vos docments nmérisés o fichiers image en données électroniqes éditables par vos applications habitelles. Il traite les sjets sivants : Reconnaissance optiqe de caractères (OCR) Définition d'n docment dans OmniPage SE Principales étapes d traitement d n docment Brea OmniPage SE Gérer des docments Docments OmniPage (OPD) Réglages MANUEL OMNIP AGE SE 21

22 RECONNAISSANCE OPTIQUE DE CARACTÈRES (OCR) La reconnaissance optiqe de caractères (OCR) est ne opération qi consiste à extraire d texte d ne image obtene par nmérisation d n docment papier o par overtre d n fichier image électroniqe. Le texte d ne image n est pas directement tilisable car ses caractères se composent de gropes de points (pixels). Pendant la reconnaissance, OmniPage SE analyse l image proposée, identifie les caractères q elle contient et définit les soltions permettant de les transformer en texte éditable. À l isse de la reconnaissance, le texte pet être enregistré dans la plpart des applications (logiciels de traitement de texte o de PAO, tablers, etc.). Technologie OCR d OmniPage SE Otre le texte, OmniPage SE pet reconnaître les éléments et caractéristiqes sivants d docment. Éléments graphiqes Photos, logos, illstrations, etc. Formatage d texte Format des caractères, tel qe type (Arial, Times New Roman...), corps (8, 12 ) et style (gras, italiqe, soligné) d'ne police. Format des paragraphes, tel qe retraits, tablations, marges et interlignes. Mise en page Agencement des colonnes, agencement des tableax, emplacement des éléments graphiqes et des en-têtes. Les éléments et caractéristiqes conservés par OmniPage SE dépendent des réglages sélectionnés por chaqe docment. Por pls de détails sr le choix des réglages, consltez la rbriqe Conseils de réglages de l aide en ligne OmniPage SE. Remarqe : OmniPage SE reconnaît niqement les caractères imprimés, tels qe les sorties imprimante o le texte tapé à la machine. Vos povez totefois li demander de conserver n bloc de texte manscrit (ne signatre, par exemple) en affectant celi-ci d type de zone Graphiqe. 22 INTRODUCTION

23 Définition d'n docment dans OmniPage SE OmniPage SE gère les docments de façon individelle. Lorsqe vos importez la première image (à partir d n scanner o d n fichier), le programme crée n docment. Totes les images importées par la site sont ajotées à ce docment, jsq à son enregistrement et sa fermetre. Dans OmniPage SE, n docment comporte ne o plsiers pages, chacne d elles constitée par ne image importée. Après la reconnaissance, le docment comportera également le texte reconn correspondant à ses images (affichable via l Éditer de texte) et des graphiqes o des tableax éventels. Por pls de détails sr les différents éléments de l écran OmniPage SE, reportez-vos à la section Brea OmniPage SE. Principales étapes d traitement d n docment OmniPage SE propose dex modes de traitement des docments : atomatiqe et manel. (Consltez le chapitre 3 Traiter des docments atomatiqement et Traiter des docments manellement.) Les dex modes impliqent globalement les même étapes principales : 1. Importer des images de docment dans OmniPage SE Vos povez nmériser n docment papier (avec o sans le charger de feilles atomatiqe ADF) o charger n o plsiers fichiers image. Les images importées apparaissent dans la fenêtre Vignettes et les informations relatives ax pages concernées s affichent dans la fenêtre Détails (fenêtres faisant partie d gestionnaire de docment). L image de la page en cors figre dans la fenêtre Image originale. 2. Exécter l OCR por obtenir d texte éditable Pendant la reconnaissance, OmniPage SE trace des zones ator des parties de l image à traiter, pis interprète le conten textel et graphiqe de chaqe zone. Vos povez également créer des zones manellement o en appliqant n gabarit de zones prédéfini. À l isse de la reconnaissance, vos povez détecter et corriger les errers éventelles à l aide d modle de vérification de l OCR et éditer le docment dans l Éditer de texte. 3. Exporter le docment vers la destination de votre choix Une fois le docment reconn, vos povez l enregistrer dans n fichier (en spécifiant le nom et le type vols), le copier dans le Presse-papiers o l envoyer comme pièce jointe d n . Vos povez également l enregistrer a format Docment OmniPage (OPD) selon la procédre décrite ci-après. Un même docment pet être enregistré plsiers fois RECONNAISSANCE OPTIQUE DE CARACTÈ RES (OCR) 23

24 avec différents paramètres d emplacement, de type de fichier, de formatage, etc., selon vos besoins. Voir le chapitre 5. BUREAU OMNIPAGE SE Le brea OmniPage SE dispose d ne barre de titre et de mens dans sa partie spériere et d ne barre d état dans sa partie infériere. Il est composé de trois espaces de travail o fenêtres : Gestionnaire de docment, Image originale et Éditer de texte. La fenêtre Gestionnaire de docment présente dex onglets : Vignettes et Détails. La fenêtre Image originale est mnie de la barre d otils Image et la fenêtre Éditer de texte de la barre d otils de formatage. Barre d otils de formatage Barre d otils Standard Boîte à otils La page actelle présente n fond clair. Ce symbole marqe ne page reconne. L onglet Vignettes contient des images rédites de totes les pages d docment. Botons por explorer le docment Botons por afficher, masqer o réaménager les fenêtres. Barre d otils Image Faites glisser cette barre de fractionnement vers la droite o la gache por redimensionner les fenêtres. Image originale : Affiche l image de la page actelle avec totes les zones tracées atomatiqement o manellement. Botons de l Éditer de texte offrant qatre niveax de formatage. Éditer de texte : Affiche le résltat de la reconnaissance de la page actelle en mode Tre Page. 24 INTRODUCTION

25 Remarqe : Por configrer l'affichage des fenêtres d brea OmniPage (Gestionnaire de docment, Image originale o Éditer de texte), cochez/ décochez la o les cases correspondantes dans le men Affichage o tilisez les botons appropriés de la barre d'état. La boîte à otils OmniPage permet à l tilisater de gérer le traitement. Cette boîte pet prendre trois aspects différents, en fonction d mode de traitement activé (botons de gache). L illstration précédente correspond à l OCR manel. L exemple tilisé s appie sr n docment de trois pages. La page 1 représente la page actelle, reconne et vérifiée ; la page2 a été reconne mais non vérifiée ; la page3 a été importée et divisée manellement en zones, mais n a pas été reconne. L icône figrant dans l angle inférier droit de chaqe vignette indiqe l état de la page. Les botons de la barre d état vos permettent d afficher, de masqer et de réaménager les fenêtres d brea OmniPage SE, et de passer à d atres pages d docment. Un clic avec le boton droit dans ne fenêtre affiche son men contextel avec les commandes les pls tiles por cette fenêtre. Barre d otils Standard La barre d otils Standard contient des botons et ne liste dérolante permettant d effecter les tâches corantes. Elle pet prendre la forme de barre flottante o être ancrée à tot bord d brea OmniPage SE. Totes les fonctions proposées sr cette barre sont également accessibles par l'intermédiaire de mens. Novea docment. Enregistrer le docment actel en conservant son nom et type de fichier. Vérifier le texte reconn. Copier la sélection dans l Éditer de texte. Annler la dernière opération. Zoom sr la fenêtre active (Image originale o Éditer de texte). Ovrir n Docment OmniPage. Imprimer l image o le résltat de l'ocr por tot o partie des pages. Coper la sélection dans l'éditer de texte. Coller la sélection dans l'éditer de texte. Ovrir la boîte de dialoge Options. Aide contextelle B UREAU OMNIPAGE SE 25

26 Barre des mens Por obtenir des informations sccinctes sr ne commande de men, cliqez sr le boton d aide contextelle pis sr la commande concernée. La fenêtre qi apparaît expliqe la fonction de la commande. Por fermer cette fenêtre, cliqez n importe où sr l écran. Barre d otils Image La barre d otils Image contient des botons permettant d agrandir/de rédire et de faire pivoter l image actelle, ainsi qe de manipler les zones et les séparations de tableax présentes sr la page. Ces fonctions sont décrites en détail dans le chapitre 3, dans Tracer des zones manellement et Gérer les grilles d tablea dans l image. L illstration ci-dessos résme les rôles des différents botons de la barre. La barre d otils Image pet prendre la forme de barre flottante (librement déplaçable sr le brea) o être ancrée à tot bord de la fenêtre Image originale. Tracer des zones rectanglaires. Ajoter à la zone o fsionner plsiers zones. Réagencer les zones. Déplacer des séparations de rangées o de colonnes dans n tablea. Insérer des séparations de rangées dans n tablea. Spprimer/ Remplacer totes les séparations de rangées et de colonnes. Zoom avant sr l image de page. Tracer des zones irréglières. Sostraire de la zone o la diviser en plsiers zones. Propriétés de zone Insérer des séparations de colonnes dans n tablea. Spprimer des séparations de rangées o de colonnes individelles. Rotation de l image. Zoom arrière sr l image de page. Astce : Vos povez également redimensionner et faire pivoter l image originale par le biais d'n men contextel. Cliqez avec le boton droit dans la fenêtre Image originale (en dehors d ne zone) et sélectionnez ne valer de zoom o de rotation. 26 INTRODUCTION

27 Barre d otils Formatage La barre d otils Formatage contient des botons permettant de modifier le texte reconn dans l Éditer de texte. Ces fonctions sont décrites en détail a chapitre 4, dans Éditer d texte et des images. L illstration ci-dessos résme les rôles des différents botons de la barre, qi est tojors visible dans la partie spériere de l Éditer de texte. Styles de paragraphe Nom de police Corps de police Gras Soligné Alignement de paragraphe Afficher/masqer les caractères non imprimables. Italiqe Pces Boîte à otils OmniPage La boîte à otils d OmniPage vos permet de gérer totes les étapes d traitement. Elle est placée par défat dans la partie spériere d brea OmniPage SE, a-desss des fenêtres de travail, mais pet également prendre la forme de fenêtre flottante o être ancrée le long d bord inférier d brea. La boîte à otils dispose de trois botons à gache déterminant le mode de traitement activé : AtoOCR, OCR manel et Assistant OCR. Lorsqe vos cliqez sr n boton, la boîte à otils affiche les options correspondantes. L illstration présentée a débt de ce chapitre reflète le brea OmniPage SE en mode OCR manel. L illstration ci-dessos présente les réglages disponibles por l option AtoOCR. Le traitement atomatiqe est lancé, arrêté et relancé à l aide des botons dans la partie droite de la barre d otils. L tilisation de ces botons et tos les réglages y afférant sont décrits a chapitre 3, Traiter des docments atomatiqement. Vos povez passer d mode atomatiqe a mode manel à tot moment, à la sele condition qe le programme ne soit pas en train d effecter ne opération de traitement. Cette propriété signifie qe vos povez modifier le B UREAU OMNIPAGE SE 27

28 mode sélectionné entre les différentes étapes d traitement d n docment. Par exemple, il est possible de traiter atomatiqement certaines pages, pis insérer dans le docment d atres pages traitées manellement. Selon le même principe, vos povez appliqer le mode atomatiqe à ne pile de pages, pis vérifier le résltat obten et, si nécessaire, retraiter certaines pages manellement. Cette procédre est décrite a chapitre 3 Traitement combiné atomatiqe/manel. Por lancer l Assistant OCR, le brea OmniPage SE ne doit comporter acn docment. Voir Traiter des docments à l aide de l Assistant OCR. Si vos tilisez l Assistant por traiter et enregistrer n docment, celi-ci est par la site disponible por des étapes de traitement spplémentaires (ajot de novelles pages, retraitement des pages, etc.) en mode atomatiqe o manel. GÉRER DES DOCUMENTS Le gestionnaire de docment est sité dans la partie gache d brea OmniPage SE et présente dex onglets : Vignettes et Détails. Por afficher la fenêtre correspondant à n onglet, cliqez sr celi-ci. Les dex fenêtres comportent des informations sccinctes sr les pages d docment traité et sont synchronisées (lors d passage d ne fenêtre à l atre, les pages actelle et sélectionnées sont conservées). Les illstrations présentent ces dex fenêtres avec le même docment de qatre pages. Les pages 1 et 2 sont sélectionnées et la page 4 est la page actelle (c.-à-d. la page affichée dans la fenêtre Image originale). Le gestionnaire de docment indiqe l état d traitement d ne page à l aide des icônes sivantes : Page État Icône (Vignettes) 1 Importée 2 Divisée en zones 3 Reconne Icône (Détails) Opérations effectées sr la page Page importée, sans zones définies manellement o via n gabarit, et non reconne. Page importée, avec zones définies manellement o via n gabarit, et non reconne. Page reconne, non vérifiée o vérification interrompe. 4 Vérifiée Page reconne et entièrement vérifiée. 28 INTRODUCTION

29 Fenêtre Vignettes L onglet Vignettes contient des images rédites de totes les pages d docment. V ler présentation verticale, vos devrez pet-être faire défiler les vignettes por atteindre l élément reqis. La page actelle se caractérise par n fond clair et son nméro de page apparaît en gras. Vos povez sélectionner plsiers pages dans n docment ; tote page sélectionnée présente n aspect «en relief». Chaqe page dispose d ne icône d état dans sa partie infériere droite (voir la section précédente). Por passer à ne page, cliqez sr sa vignette. Por modifier l ordre d apparition d ne page, cliqez sr sa vignette et faites-la glisser sr le nméro de page vol. Les pages sont renmérotées atomatiqement. Por spprimer ne page, sélectionnez sa vignette et appyez sr la toche Sppr. Por sélectionner plsiers pages adjacentes, maintenez enfoncée la toche Maj. et cliqez sr la première, pis sr la dernière vignette d grope reqis. Por sélectionner plsiers vignettes non adjacentes, maintenez enfoncée la toche Ctrl et cliqez sr les pages individelles pertinentes. Cela permet ensite de déplacer, spprimer o somettre à l OCR le grope de pages sélectionnées. Fenêtre Détails Cette novelle fonction a été introdite dans OmniPage SE por vos fornir n résmé d informations sr n docment sos la forme d n tablea. Les rangées représentent les pages ; les colonnes offrent les données statistiqes o d état des pages, et (le cas échéant) spécifient les statistiqes globales d docment. L illstration ci-dessos affiche les colonnes par défat (à gache) et qatre colonnes définies par l tilisater. Por afficher la vignette d ne page, placez le crser sr son icône d état. Nombre de zones de différents types présentes sr la page. G É RER DES DOCUMENTS 29

30 La page actelle est contrastée. Dans la fenêtre Détails, vos povez effecter les opérations sivantes : Por passer à ne page, cliqez sr sa rangée. Por modifier l ordre d apparition d ne page, cliqez sr sa rangée et faites-la glisser à l emplacement reqis. Une flèche s affiche por vos signaler l endroit d insertion de la page. Les pages sont renmérotées atomatiqement. Por spprimer ne page, sélectionnez sa rangée et appyez sr la toche Sppr. Por sélectionner plsiers pages adjacentes, maintenez enfoncée la toche Maj. et cliqez sr la première, pis sr la dernière rangée d grope reqis. Por sélectionner plsiers rangées non adjacentes, maintenez enfoncée la toche Ctrl et cliqez sr les éléments individels pertinents. Cela permet ensite de déplacer, spprimer o somettre à l OCR le grope de pages sélectionnées. La sélection de plsiers pages n affecte pas l état de la page actelle. Totes les pages sélectionnées sont contrastées. Astce : Por conslter les informations sr la taille d ne image, placez le crser sr sa vignette o en dehors d ne zone dans la fenêtre Image originale. La mini-fenêtre qi s affiche spécifie la taille de l image en pixels et en nités de mesre d programme. Vos êtes également informé de la résoltion de l image. 30 INTRODUCTION

31 Personnaliser des colonnes dans la fenêtre Détails Vos povez spécifier les colonnes qe vos sohaitez inclre dans la fenêtre Détails. Dans le men Affichage, cliqez sr Personnaliser les détails por afficher la boîte de dialoge illstrée ci-dessos. Cet élément est contrasté. Por sélectionner (activer) n élément, cochez sa case. Por modifier l ordre d apparition des colonnes, contrastez n élément, pis cliqez sr l'ne de ces flèches. La taille d image est fornie en pixels. Définissez la larger de la colonne contrastée. Définissez les colonnes à afficher, ler larger et ler ordre d apparition. Le conten de chaqe colonne est décrit en détail dans la rbriqe Colonnes de la fenêtre Détails de l aide en ligne. Vos povez modifier la larger des colonnes tot simplement en faisant glisser les séparations de colonne voles dans la barre de titre. Spprimer des pages d n docment Tote sppression de page doit être confirmée et ne pet pas être annlée. Por spprimer la page actelle, vos devez recorir à la commande Spprimer la page actelle d men Édition. Por spprimer totes les pages sélectionnées dans le gestionnaire de docment (fenêtre Vignettes o Détails), appyez sr la toche Sppr o tilisez la commande Effacer de son men contextel. G É RER DES DOCUMENTS 31

32 Imprimer n docment Por imprimer n docment, tilisez la commande Imprimer d men Fichier. Vos povez décider d imprimer ne image de page o le texte reconn (c.-à-d., le résltat de l OCR affiché dans l Éditer de texte). Vos povez imprimer tot o partie des pages d'n docment. Le boton Imprimer de la barre d otils Standard envoie à l'imprimante des images o d texte, en fonction de la fenêtre active (Image originale o Éditer de texte). Fermer n docment Por fermer n docment, tilisez la commande Fermer d men Fichier. Si vos n avez pas effecté de savegarde d docment o si vos y avez apporté des modifications depis le dernier enregistrement, vos êtes invité à l enregistrer. Por pls de détails sr l enregistrement d n docment a format Docment OmniPage (*.opd), reportez-vos à la section qi sit. Un message vos demandera d enregistrer les novelles données d apprentissage, si vos avez sélectionné l option «Demander l'enregistrement des données IntelliTrain à la fermetre de docment» dans la section Vérification de la boîte de dialoge Options. La dernière phrase ne s appliqe pas à OmniPage SE. DOCUMENTS OMNIPAGE Le format Docment OmniPage correspond a type de fichier propre à OmniPage SE et Pro (extension.opd). C'est n des types de fichiers disponibles por l enregistrement d n docment. Le format OPD est destiné à l enregistrement des docments sr lesqels vos avez l intention de retravailler pls tard dans OmniPage SE. Ainsi, vos porrez terminer le traitement d docment, y ajoter des pages o modifier le texte reconn. Un Docment OmniPage contient l image de page originale et tote zone tracée sr celle-ci. À l isse de la reconnaissance, n fichier OPD comporte également le résltat de l OCR. Les caractères reconns sont enregistrés avec lers coordonnées et détails techniqes, ce qi permet de conserver le lien entre l image et le texte correspondant, et rend possible la vérification lors de la réovertre d fichier dans OmniPage SE. A moment de l enregistrement a format Docment OmniPage, le logiciel savegarde également les réglages en cors (et les novelles données d apprentissage). Lors de l overtre d n Docment OmniPage, ces réglages sont appliqés, remplaçant temporairement les paramètres d programme. 32 INTRODUCTION

33 Avantages d format OPD Le format OPD, proposé parmi d atres types de fichiers disponibles dans OmniPage SE, est particlièrement adapté ax circonstances sivantes : Vos ne povez pas terminer le traitement d n docment pendant la session en cors. Vos sohaitez transmettre le docment à d atres tilisaters disposant d OmniPage SE o Pro 11 (par exemple, l envoyer à n spécialiste por vérification). Votre brea est éqipé d n scanner générant des images destinées à la reconnaissance et la vérification sr plsiers postes de travail. Vos sohaitez mettre en place ne archive des docments reconns dont les images originales restent accessibles (le texte reconn permet d effecter des recherches par mot-clé et accepte d atres techniqes de récpération de docments). Remarqe : Avant de procéder à l'installation de tote mise à jor d'omnipage, veillez à enregistrer vos résltats de reconnaissance dans n format atre qe le format OPD. Ces fichiers pevent être incompatibles avec les formats OPD pls récents o conserver niqement des images. Enregistrer a format OPD Si vos avez l intention de créer n fichier OPD, il est recommandé d enregistrer votre docment sos ce format dès le débt de son traitement (à des fins de protection). Pendant ne session de travail, tilisez réglièrement le boton Enregistrer, et resavegardez le docment à la fin de la session. Le boton Enregistrer savegarde le docment actel sos le même nom et type de fichier, mais vos povez enregistrer votre docment sos plsiers formats. Si lors d premier enregistrement d docment, vos l avez affecté d n format atre qe OPD (par exemple,.doc), tilisez la commande Enregistrer sos d men Fichier por le savegarder en tant qe type de fichier OPD. Si vos enregistrez n docment OPD sos n atre format, le programme ne le réenregistre pas atomatiqement a format OPD. A moment de la fermetre d docment o de l'application, vos serez invité à enregistrer le docment en tant qe fichier OPD. D OCUMENTS OMNIP AGE 33

34 RÉGLAGES Les réglages OmniPage SE sont regropés dans les sept onglets de la boîte de dialoge Options. Chaqe onglet est présenté sommairement ci-dessos (reportez-vos à l'aide contextelle en ligne por obtenir des informations détaillées sr chaqe fenêtre de réglages). OCR Permet de spécifier la o les langes de reconnaissance, n dictionnaire tilisater, des caractères de rejet, la méthode d OCR reqise (optimisée por vitesse o précision de traitement) et le mappage des polices. Scanner Permet de définir la taille et l orientation de la page por la nmérisation. Vos povez également spécifier les réglages de lminosité et de contraste, et définir les options de nmérisation des docments mltipages, avec o sans charger ADF. Cet onglet permet assi de modifier la configration d scanner, d installer n novea scanner o de changer de scanner par défat. Direct OCR Permet de définir les réglages de Direct OCR, fonction assrant les services de reconnaissance directement à partir des applications extérieres (traitement de texte, etc.). Utilisez cet onglet por enregistrer/désenregistrer des applications por Direct OCR et activer/désactiver ce service. Vos povez également sélectionner le décopage en zones atomatiqe o manel, et activer o désactiver la vérification. 34 INTRODUCTION

35 Traitement Permet de définir l emplacement d insertion de novelles images et de spécifier d atres préférences de traitement. Cet onglet vos donne assi la possibilité de modifier la lange d interface. Vérification Permet d activer o de désactiver la vérification atomatiqe à la site de la reconnaissance. Vos povez assi tiliser cet onglet por configrer IntelliTrain dans le bt de charger o de travailler avec n fichier d apprentissage. Por pls de détails, reportez-vos a chapitre 4, Vérifier les résltats de l OCR. Les références a modle IntelliTrain et ax fichiers d apprentissage ne s appliqent pas à OmniPage SE. Mise en page personnalisée Permet de décrire en détail la mise en page d docment d entrée. Grâce à cet onglet, vos povez configrer le décopage en zones atomatiqe (recherche o omission de colonnes, de graphiqe et de tableax). Éditer de texte Permet d afficher o de masqer certaines fonctions de l Éditer de texte, de définir l nité de mesre à appliqer et d activer o de désactiver le retor à la ligne atomatiqe. Remarqe : Certains réglages s'appliqent niqement ax sessions de reconnaissance sivantes (c'est le cas, par exemple, de la lange de reconnaissance, d fichier d apprentissage et de la lminosité d scanner). De ce fait, il est important de définir correctement ces réglages avant le lancement d n traitement. Por appliqer les noveax réglages ax pages reconnes, vos devez recommencer l OCR de celles-ci. Par contre, les atres réglages sont implémentés immédiatement dans les pages existantes (par exemple, retor à la ligne atomatiqe o nité de mesre dans l Éditer de texte). RÉGLAGES 35

36 36 INTRODUCTION

37 3 Didacticiel : Traitement des docments Ce chapitre vos propose n Gide de démarrage rapide, décrit les modes de traitement des docments disponibles sos OmniPage SE et fornit des détails sr les principales étapes des procédres impliqées : Gide de Démarrage Rapide Traiter des docments à l aide de l Assistant OCR Traiter des docments atomatiqement Traiter des docments manellement Traitement combiné atomatiqe/manel Traitement à partir d atres applications (Direct OCR, PaperPort) Traiter des docments avec Planifier OCR Les instrctions détaillées portent sr les opérations sivantes : Définir la sorce des images de page Spécifier la mise en page d docment Tracer des zones manellement Gérer les grilles d tablea dans l image Utiliser des gabarits de zone MANUEL OMNIP AGE SE 37

38 GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Les paragraphes ci-dessos vos gident à travers les principales étapes de la reconnaissance des caractères. Charger et reconnaître les fichiers images exemples Les fichiers images exemples (comportant ne sele page et mltipages) sont mis à votre disposition dans le dossier Programmes. Traitez ces fichiers en appliqant la procédre ci-dessos, mais dans n premier temps ignorez tote référence a scanner. Por pls d'informations sr l importation des images, reportez-vos à la section Importer des fichiers image. Vos obtiendrez ainsi ne référence indiqant la qalité d'ocr qe vos devriez obtenir avec vos propres fichiers ax caractéristiqes comparables. Par la site, passez à la nmérisation d'ne page placée dans votre scanner. Nmérisation et reconnaissance d'n docment d'ne page Mettez votre scanner sos tension et assrez-vos q il fonctionne correctement. Préparez ne page a texte net et de bonne qalité. Ce test présppose q'omnipage SE présente les réglages par défat et qe votre docment est rédigé dans la lange qi a été spécifiée comme lange d'interface pendant l'installation. S'il ne s'agit pas de la première tilisation d programme, ovrez la boîte de dialoge Options (via men Otils) et choisissez Valers par défat. Le docment sera traité atomatiqement et les résltats de l'ocr seront enregistrés dans n fichier. Vos allez effecter la vérification, mais non l'édition, d docment dans l'éditer de texte d'omnipage SE. 38 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

39 Action 1. Le cas échéant, configrez le scanner à l'aide de l'assistant de nmérisation. 2. Choisissez Démarrer É Programmes É Scan- Soft OmniPage SE É OmniPage SE Résltat OmniPage SE est configré por l'tilisation avec votre scanner. Le programme OmniPage SE est overt. 3. Placez le docment soignesement dans le scanner. 4. Cliqez sr les trois onglets à gache de la boîte d'otils OmniPage. Le boton AtoOCR devrait être sélectionné. Si ce n'est pas le cas, cliqez desss. 5. Dans le men dérolant Importer la page, sélectionnez l'option de nmérisation adaptée à votre docment : noir et blanc, niveax de gris o coler. 6. Dans le men dérolant Type de docment original, vérifiez qe la commande Atomatiqe est sélectionnée. Ce réglage est le pls approprié à n grand nombre de docments. 7. Dans le men dérolant Exporter le texte reconn, vérifiez qe la commande Enregistrer sos est sélectionnée. Le traitement atomatiqe d docment par OmniPage SE selon les réglages en cors est activé. Vos povez spécifier l'aspect des images o des textes et fonds de coler dans le docment exporté. Notez qe la nmérisation en coler exige n scanner coler. OmniPage SE est configré por le traçage des zones et spécification des propriétés de zones atomatiqes. Vos povez attriber n nom a fichier d'exportation après la vérification d docment. 8. Cliqez sr Démarrer. OmniPage SE lance la nmérisation de votre docment. 9. La fenêtre Vérification de l'ocr apparaît et vos invite à modifier les mots qe le programme considère comme reconns incorrectement. Le modle de vérification de l'ocr est similaire à la fonction de vérification orthographiqe d'n programme de traitement de texte, mais offre des fonctionnalités spplémentaires spécifiqes à l'ocr. 10. Cliqez dans la fenêtre de l'éditer de texte. Sélectionnez les différents modes d'éditer por comparer les modifications d'affichage de la page. Choisissez le mode d'exportation reqis. 11. Cliqez sr Reprendre por relancer la vérification. Lorsqe le message La vérification de l'ocr est terminée s'affiche. Cliqez sr OK. Chaqe mode de l'éditer de texte définit n nivea de formatage différent. Le mode spécifié lors de l'enregistrement est appliqé a texte d fichier. La vérification de l'ocr est terminée. La boîte de dialoge Enregistrer sos apparaît. 12. Choisissez l'emplacement et le type de fichier reqis por l'enregistrement d docment reconn. Cliqez sr OK. Par défat, la fonction Enregistrer et lancer est activée et votre docment est atomatiqement overt dans le programme de traitement de texte associé a type de fichier sélectionné. 13. Contrôlez le docment dans votre programme de traitement de texte. Vos avez tilisé OmniPage SE avec sccès por reconnaître le docment et l'ovrir dans votre application cible. G UIDE DE DÉ MARRAGE RAPIDE 39

40 Astce : Si vos obtenez de bons résltats lors de la reconnaissance des fichiers images exemples, mais non de la page nmérisée, vérifiez l'installation et la configration de votre scanner, notamment la lminosité et la résoltion d'image. Por des informations sr le réglage de lminosité optimal, reportez-vos à la section Importer des docments à partir d'n scanner. Consltez également les rbriqes Configrer le scanner et Dépanner le scanner de l'aide en ligne. Les méthodes de traitement disponibles dans OmniPage SE sont présentées sccinctement ci-dessos. Une description approfondie de chaqe mode est fornie dans les pages sivantes d manel. Assistant OCR L Assistant OCR vos gide dans la sélection des réglages et des commandes de reconnaissance en vos posant qelqes qestions sr le docment. Cela fait, l Assistant lance le traitement en mode atomatiqe. Si vos n avez pas l habitde d tiliser OmniPage SE, n hésitez pas à faire appel à l Assistant OCR. Traitement atomatiqe La soltion la pls simple et la pls efficace de traiter n docment consiste à laisser OmniPage SE s en charger por vos. Sélectionnez les réglages dans la boîte de dialoge Options et les commandes dans la barre d otils AtoOCR, pis cliqez sr Démarrer. OmniPage SE somet chaqe page à totes les étapes d traitement, si possible effectant plsiers opérations en parallèle. Sos ce mode, le logiciel se charge également de tracer les zones. Traitement manel Le traitement manel vos assre n contrôle pls précis d traitement de votre docment. Vos povez traiter chaqe page individellement avec différents réglages. Le programme marqe ne pase entre chaqe étape d traitement : importation d images, reconnaissance et exportation. Vos povez ainsi tracer des zones manellement o modifier les langes de reconnaissance. Por lancer ne étape, vos cliqez sr le boton correspondant dans la barre d otils OCR manel. Traitement combiné atomatiqe/manel Vos povez traiter n docment atomatiqement, pis afficher le résltat obten dans l éditer de texte. Si la qalité de l'ensemble d docment est bonne et qe seles certaines pages sont insatisfaisantes, vos povez passer a traitement manel por modifier les réglages et relancer la reconnaissance des pages incorrectes. 40 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

41 Traitement à partir d atres applications La fonction Direct OCR permet de faire appel ax services OCR d OmniPage SE à partir de votre application de traitement de texte selle o d'ne atre application. De pls, OmniPage SE établit n lien atomatiqe avec les programmes de gestion de docments de ScanSoft PaperPort et Pagis. Traitement différé (Planifier OCR) Le modle Planifier OCR permet de différer la reconnaissance atomatiqe des docments (par exemple, à ne here où vos n tilisez pas l'ordinater). Utilisez l Assistant de planification OCR por spécifier les réglages et l here de lancement. TRAITER DES DOCUMENTS À L AIDE DE L ASSISTANT OCR En vos gidant à travers six fenêtres de traitement, l Assistant OCR vos aide à sélectionner les réglages appropriés à votre docment, pis lance le traitement atomatiqe. Totes les fenêtres de l Assistant sont mnies d aide contextelle. L Assistant OCR ne pet s exécter q à condition q acn docment ne soit overt dans OmniPage SE. Por afficher le premier écran de l Assistant, cliqez sr l'onglet Assistant OCR dans la boîte à otils OmniPage, pis cliqez sr le boton Assistant : T RAITER DES DOCUMENTS À L AIDE DE L A SSISTANT OCR 41

42 1. La première fenêtre vos permet de définir la sorce d docment : scanner o fichier image. Por pls de détails, reportez-vos à la section Définir la sorce des images de page. Effectez les sélections appropriées et cliqez sr Sivant. 2. La dexième fenêtre vos demande de décrire la mise en page d docment original dans le bt de faciliter le traçage de zones atomatiqe. Por pls de détails, reportez-vos à la section Spécifier la mise en page d docment. 3. La troisième fenêtre (illstrée ci-dessos) permet de définir la o les langes de reconnaissance et de choisir la méthode d OCR. Les langes associées à n dictionnaire sont accompagnées de l icône 4. La qatrième fenêtre permet de définir le nivea de formatage à appliqer a docment lors de l affichage et de l exportation. Por pls d informations, consltez le chapitre 4, Modes d affichage de l éditer de texte. 5. La cinqième fenêtre vos donne la possibilité de vérifier le texte avant de l exporter. Si vos choisissez l option Oi, vos povez assi éditer le texte avant l enregistrement. Vos décidez également si vos volez créer et tiliser des données IntelliTrain pendant la vérification. Por pls d informations, consltez le chapitre 4. Les références a modle IntelliTrain ne s appliqent pas à OmniPage SE. 42 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

43 6. La dernière fenêtre vos demande de définir les modalités d exportation : enregistrement dans n fichier o copie dans le Presse-papiers. Après avoir effecté la sélection reqise, cliqez sr Terminer por fermer l Assistant et démarrer le traitement atomatiqe. 7. Si vos avez activé l option de vérification et qe le texte contient des mots dotex, la boîte de dialoge Vérification de l OCR apparaît. À l isse de la vérification, soit le résltat de la reconnaissance est placé directement dans le Presse-papiers, soit la boîte de dialoge Enregistrer sos apparaît por vos permettre de spécifier les réglages d exportation por le fichier. 8. Le docment est conservé dans OmniPage SE. Vos povez éditer le résltat de la reconnaissance et l enregistrer sos différents formats. OmniPage SE vos permet de redéfinir des zones manellement o de modifier les réglages, pis tiliser le traitement manel por relancer la reconnaissance de certaines pages d docment. Le docment pet être enrichi de novelles pages via le traitement atomatiqe o manel. Remarqe : Les fenêtres de l Assistant contiennent tojors les derniers réglages spécifiés dans le programme. De pls, OmniPage SE appliqe les réglages sélectionnés dans l Assistant OCR à tote opération de traitement atomatiqe o manel (jsq à ler éventelle modification). Par conséqent, si ces réglages conviennent à plsiers docments, il sffit de passer à la barre d otils AtoOCR et de cliqer sr Démarrer. Remarqe : Les réglages applicables qi ne sont pas proposés par l Assistant OCR adoptent les valers les pls récentes spécifiées dans le programme (il s'agit principalement des réglages d scanner, d dictionnaire tilisater et d fichier d apprentissage). Les gabarits de zones ne pevent pas être tilisés avec l Assistant OCR. Si n fichier de gabarit est actif lors d lancement de l Assistant, il est déchargé et l option Atomatiqe est appliqée à la description d docment original. Vos ne povez pas exporter n docment reconn en tant qe pièce jointe à n message électroniqe ; vos devez, por cela, employer le traitement atomatiqe o manel. T RAITER DES DOCUMENTS À L AIDE DE L A SSISTANT OCR 43

44 TRAITER DES DOCUMENTS AUTOMATIQUEMENT Le mode atomatiqe représente ne méthode efficace por le traitement de docments, notamment de docments volminex. Vos définissez les réglages pertinents, pis tilisez la barre d otils AtoOCR dans la boîte à otils OmniPage por appliqer totes les étapes d traitement à n novea docment, o por relancer et terminer le traitement d n docment overt. 1. Cliqez sr l onglet AtoOCR de la boîte à otils OmniPage por afficher la barre d otils AtoOCR. 2. Dans la liste dérolante d boton Importer la page, sélectionnez la commande reqise. Vos définissez la sorce d docment (fichier image o scanner). Por pls de détails, reportez-vos à la section Définir la sorce des images de page. 3. Dans la liste dérolante d boton Type de docment original, sélectionnez l'option pertinente (voir l illstration pls hat). La description d type de docment importé o le choix d'n gabarit de zones aide le programme dans le processs de traçage de zones atomatiqe. Por pls de détails, reportez-vos à la section Spécifier la mise en page d docment. 4. Dans la liste dérolante d boton Exporter le texte reconn, sélectionnez la commande reqise. Vos povez enregistrer le docment reconn dans n fichier, le copier dans le Presse-papiers o l envoyer comme pièce jointe d n corrier électroniqe. Por pls d informations, consltez le chapitre Choisissez Options dans le men Otils et vérifiez qe les réglages en cors conviennent a docment. Vos povez, par exemple, spécifier la o les langes de reconnaissance et activer/désactiver la vérification d texte reconn. Por pls de détails, reportez-vos à la section Réglages d chapitre Cliqez sr Démarrer o choisissez Démarrer dans le men Traitement. Les pages d docment sont traitées les nes après les atres, mais 44 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

45 OmniPage SE pet effecter plsiers tâches simltanément. Ainsi, le programme pet lancer le chargement et la reconnaissance d ne novelle page pendant la vérification de la page précédente. Botons de commande Démarrer : Ce boton permet de lancer le traitement atomatiqe d n novea docment. Arrêter : Ce boton permet d interrompre le traitement atomatiqe. Cette commande est tile lorsqe vos sohaitez modifier certains réglages alors qe le traitement est déjà entamé. En cas d interrption de traitement, le libellé d boton Démarrer devient Terminer. Le boton Démarrer adopte n libellé différent en fonction de l état d traitement (arrêté o terminé). Terminer : Ce libellé apparaît si totes les étapes d traitement n ont pas été accomplies. Vos povez alors effecter les opérations sivantes : Terminer le traitement des pages partiellement traitées. Exporter le docment sans les pages non reconnes. Atres pages : Ce libellé apparaît si totes les pages d docment ont été traitées et exportées. Vos povez alors effecter les opérations sivantes : Exporter le docment à novea, avec o sans modification, sos n atre nom, emplacement o type de fichier, o avec n atre nivea de formatage. Ajoter des pages de la même sorce o d'ne atre sorce, en conservant o modifiant les réglages. Recommencer le traitement de totes les pages por spprimer l ensemble des résltats de reconnaissance et relancer l OCR sr totes les pages d docment avec des réglages différents. Vos povez activer le décopage en zones atomatiqe o appliqer n fichier de gabarit. Astce : Vos povez relancer la reconnaissance de totes les pages si n réglage inadéqat a prodit des résltats insatisfaisants dans l intégralité d docment. Une telle intervention pet s imposer, par exemple, lorsqe la spécification d ne lange incorrecte lors d premier traitement a entraîné le marqage de la plpart des mots d docment comme dotex pendant la vérification. Cette option permet de réexécter l OCR sans avoir à recommencer la nmérisation o le chargement de totes les images. TRAITER DES DOCUMENTS AUTOMATIQUEMENT 45

46 TRAITER DES DOCUMENTS MANUELLEMENT Le traitement manel vos assre n contrôle pls précis d traitement de votre docment. Vos povez traiter chaqe page individellement avec différents réglages. Le programme marqe ne pase entre chaqe étape d traitement : importation d images, reconnaissance et exportation. Vos povez ainsi tracer des zones manellement o modifier les langes de reconnaissance. Por lancer ne étape, vos cliqez sr le boton correspondant de la barre d otils OCR manel. 1. Cliqez sr l onglet OCR manel de la boîte à otils OmniPage por afficher la barre d otils OCR manel. 2. Cliqez sr dans la barre d otils Standard o choisissez Options dans le men Otils por vérifier o modifier les réglages de la boîte de dialoge Options. Por pls de détails, reportez-vos à la section Réglages d chapitre Dans la liste dérolante d boton Importer la page, sélectionnez la commande reqise. Vos définissez la sorce d docment (fichier image o scanner). Ovrez la boîte de dialoge des réglages de scanner et choisissez les valers pertinentes. Por pls de détails, reportez-vos à la section Définir la sorce des images de page. 4. Cliqez sr le boton Importer la page. Cette action affiche la boîte de dialoge Charger fichier (permettant d indiqer les noms de fichiers image) o lance la nmérisation. Une o plsiers images apparaissent dans le gestionnaire de docment et ne image s affiche dans la fenêtre Image originale. 5. À ce stade, vos povez tracer et modifier manellement des zones sr ne o plsiers images, et ler assigner des propriétés. Les botons de la barre d état vos permettent de passer d'ne page à ne atre. Tote image déporve de zones sera somise à n décopage en zones atomatiqe lors d lancement de la reconnaissance. Por pls de détails, reportez-vos à la section Tracer des zones manellement. 46 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

47 6. Dans la liste dérolante d boton Exécter l OCR, sélectionnez la commande reqise. Vos décrivez la mise en page d docment original. La valer spécifiée est prise en compte dans le processs de traçage de zones atomatiqe. Vos povez également sélectionner n gabarit por appliqer ses zones à la page actelle. Por pls de détails, reportez-vos ax sections Spécifier la mise en page d docment et Utiliser des gabarits de zone. 7. Cliqez sr le boton Exécter l OCR por reconnaître la page actelle. Por reconnaître plsiers pages, sélectionnez le grope de pages reqis dans le gestionnaire de docment (voir Gérer des docments d chapitre 2) et cliqez sr le boton Exécter l OCR. 8. La boîte de dialoge Décopage en zones -- Instrctions apparaît (à moins q'elle ne soit désactivée). Lorsqe vos choisissez l'ne des options proposées, la reconnaissance démarre. 9. Si vos avez activé l option de vérification, la boîte de dialoge Vérification de l OCR affiche la liste des mots dotex provenant des pages reconnes. Vos povez vérifier et éditer le texte traité (voir Vérifier les résltats de l OCR d chapitre 4). 10. Continez à charger les pages, à exécter l OCR et à procéder ax opérations d édition et de vérification selon vos besoins. 11. Dans la liste dérolante d boton Exporter le texte reconn, sélectionnez la commande reqise. Vos povez enregistrer le docment reconn dans n fichier (y compris sos le format de Docment OmniPage), le copier dans le Presse-papiers o l envoyer comme pièce jointe d n corrier électroniqe. Vos povez enregistrer le docment à plsiers reprises por obtenir différents formats (por pls d informations, consltez le chapitre 5). TRAITER DES DOCUMENTS MANUELLEMENT 47

48 . Remarqe : Si vos désactivez l option «Tracer des zones en pls de celles d gabarit» (onglet Traitement de la boîte de dialoge Options), la boîte de dialoge Décopage en zones -- Instrctions n apparaît pas et la reconnaissance prend en compte niqement les zones actelles. TRAITEMENT COMBINÉ AUTOMATIQUE/MANUEL Dans le cas d n docment volminex dont seles qelqes pages exigent ne attention particlière de votre part, vos n avez pas besoin de traiter manellement l intégralité d docment. Vos povez le traiter atomatiqement dans n premier temps, pis afficher le résltat obten dans l éditer de texte, où vos identifiez les pages reconnes correctement, et celles qi nécessitent des réglages différents o n traçage de zones manel. Cela fait, vos passez a mode manel por modifier certains paramètres et relancer le décopage en zones et la reconnaissance des pages inadéqates. 1. Préparez le docment et exéctez n traitement en mode atomatiqe, selon la procédre décrite dans les sections précédentes. 2. Si vos interrompez o terminez la vérification, vos serez invité à enregistrer le docment. Il est recommandé d effecter ne savegarde, même si le docment se trove dans n état intermédiaire. 3. Sélectionnez ne page exigeant la redéfinition des zones o des réglages différents, et cliqez sr l onglet OCR manel dans la partie gache de la boîte à otils OmniPage. 4. Spprimez o modifiez les zones existantes dans la fenêtre Image originale. Vos povez également charger n gabarit por appliqer ses zones à la page actelle. Tracez les novelles zones selon vos besoins. Por pls de détails, reportez-vos à la section Tracer des zones manellement. 5. Modifiez les atres réglages en fonction des particlarités de la page actelle. Por pls de détails, reportez-vos à la section Réglages d chapitre Cliqez sr le boton Exécter l OCR por relancer la reconnaissance de la page actelle. Dans la fenêtre affichée, confirmez l annlation des résltats de l OCR précédents. La boîte de dialoge Décopage en zones -- Instrctions apparaît, à moins q elle ne soit désactivée. 48 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

49 7. Por relancer la reconnaissance de plsiers pages, sélectionnez le grope de pages vol dans le gestionnaire de docment avant de cliqer sr le boton Exécter l OCR. 8. Lorsqe totes les pages somises a novea traitement fornissent n résltat satisfaisant, réenregistrez le docment. TRAITEMENT À PARTIR D AUTRES APPLICATIONS La fonction Direct OCR permet de faire appel ax services OCR d Omni- Page SE à partir de votre application de traitement de texte selle o d'ne atre application. Le recors à cette fonction sppose l'établissement préalable d'n lien direct entre OmniPage SE et l application en qestion. À l isse de cette opération, dex commandes ajotées a men Fichier de l application relient celle-ci ax services d OCR. Configrer Direct OCR 1. Démarrez l application à lier à OmniPage SE. Lancez OmniPage SE, ovrez la boîte de dialoge Options, pis la fenêtre Direct OCR et sélectionnez «Activer Direct OCR». 2. La fenêtre Non enregistrées affiche la liste des applications actives o enregistrées dans le passé. Sélectionnez la o les applications voles et cliqez sr Ajoter o recherchez ne application absente de la liste a moyen d boton Parcorir. Sélectionnez les options de traitement sohaitées, qi tiendront lie de préférences. Utiliser Direct OCR 1. Démarrez l application liée à OmniPage SE et ovrez n docment. Por importer dans le docment les résltats des pages nmérisées, placez celles-ci correctement dans le scanner. 2. Sélectionnez la commande Acqérir les réglages de texte d men Fichier por spécifier les réglages à appliqer lors de la reconnaissance. Tot réglage non défini conserve la valer tilisée lors de la dernière session OmniPage SE, et tot réglage modifié dans Direct OCR est reflété dans OmniPage SE. TRAITEMENT À PARTIR D AUTRES APPLICATIONS 49

50 3. Sélectionnez la commande Acqérir texte d men Fichier por importer des images à partir d n scanner o d n fichier. 4. Si vos avez sélectionné l option «Définir les zones atomatiqement» dans la fenêtre Direct OCR de la boîte de dialoge Options o dans la fenêtre Acqérir les réglages de texte, la reconnaissance est lancée immédiatement. 5. Si vos n avez pas sélectionné l option «Définir les zones atomatiqement», le programme vos propose de tracer des zones manellement sr chaqe image de page. Cliqez sr le boton Exécter l OCR por lancer la reconnaissance. 6. Si la fonction de vérification a été activée, cette opération sit l OCR. Le texte reconn est ensite inséré dans votre application à l emplacement d crser, avec le nivea de formatage spécifié avec la commande Acqérir les réglages de texte. Remarqe : Si OmniPage SE est overt a moment de l appel de la fonction Direct OCR à partir d'ne application cible, ne novelle session d OmniPage SE démarre. 50 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

51 Utiliser OmniPage SE avec PaperPort PaperPort est n prodit de gestion de docments papier de ScanSoft. Ce programme permet de lier vos pages ax applications appropriées. Ces pages pevent comporter des éléments graphiqes et/o d texte. Si PaperPort est présent sr n ordinater lors de l installation d OmniPage SE, les services d OCR de ce dernier étendent les fonctionnalités de PaperPort. Por choisir n programme d OCR dans PaperPort, cliqez avec le boton droit sr le lien d applications texte, sélectionnez Préférences, pis spécifiez OmniPage SE en tant qe programme d OCR à tiliser. À l instar de Direct OCR, vos povez spécifier les réglages d OCR de votre choix. Dans l illstration ci-desss, OmniPage SE a été sélectionné comme programme d OCR por Word Par la site, vos povez faire glisser des images de page depis le brea PaperPort sr l icône de Word dans la barre des liens. Lors de la reconnaissance d texte, sele ne jage de progression apparaît ; totefois, l tilisater pet demander l'affichage de la fenêtre de décopage en zones manel o de vérification d Omni- Page SE. Les résltats de l OCR sont placés dans l application cible, dans n novea docment sans titre. TRAITEMENT À PARTIR D AUTRES APPLICATIONS 51

52 TRAITER DES DOCUMENTS AVEC PLANIFIER OCR Le modle de planification OCR permet de différer le traitement atomatiqe de vos travax d'ocr (dans la limite de 24 heres sivant l activation de cette fonction). Chaqe «travail planifié» porte sr n docment. Les pages de celi-ci pevent provenir d n scanner mni d n charger ADF o d n fichier image. Lors d démarrage d n travail planifié, vos n avez pas besoin d être présent et OmniPage SE ne doit pas obligatoirement être actif. L ordinater doit être allmé a moment d lancement d n travail différé, mais vos povez l éteindre entre la configration de Planifier OCR et l here d débt d traitement planifié. Si le travail en qestion impliqe la nmérisation, votre scanner doit être actif a moment d démarrage d travail et les pages correspondantes doivent être placées dans le charger ADF. Por configrer n travail planifié, procédez comme sit : 1. Cliqez sr Planifier OCR dans le men Traitement o dans le men Démarrer de Windows : sélectionnez Programmes É ScanSoft É OmniPage SE É Planifier OCR. 2. La boîte de dialoge Planifier OCR apparaît. Cliqez sr Ajoter n travail por accéder à l Assistant d même nom. Celi-ci vos gide à travers six fenêtres de traitement (similaires à celles de l Assistant OCR). 3. La première fenêtre vos permet de définir la sorce de l image. Grâce à ne fonction spplémentaire, vos povez effecter le traitement de tos les fichiers image spportés dans le dossier de votre choix. 4. Les trois fenêtres sivantes sont similaires ax écrans de l Assistant OCR, mais vos povez en otre spécifier n dictionnaire tilisater. OmniPage Pro 11 vos permet d tiliser n fichier d apprentissage et/o d exécter le modle IntelliTrain. Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans OmniPage SE. 5. La cinqième fenêtre vos permet de spécifier le nom, le type et l emplacement d fichier d exportation, ainsi q'ne option de séparation de fichier. 6. La dernière fenêtre permet de définir le moment d lancement d travail, la conservation o la sppression des fichiers d'origine après traitement, et l tilisation o non d n fichier jornal por la consignation de l accomplissement d travail et de tot problème éventel. Por fermer l Assistant, cliqez sr Terminer. 52 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

53 Remarqe : La boîte de dialoge Planifier OCR affiche tos les travax planifiés et indiqe ler état : En attente, En cors, Errer o Terminé. Por modifier les réglages d'n travail en attente, sélectionnez Modifier le travail. Vos povez modifier et rétiliser les travax accomplis por traiter de noveax docments exigeant des réglages similaires ; vos povez assi spprimer les travax terminés lorsqe vos n en avez pls besoin. Por pls de détails, reportez-vos à la rbriqe Planifier l OCR dans l aide en ligne. DÉFINIR LA SOURCE DES IMAGES DE PAGE Les images de page pevent provenir des sorces sivantes : fichier image o scanner. Il existe essentiellement dex types de scanner : à plat et à alimentation feille à feille. Por faciliter la nmérisation des docments mltipages, n scanner pet être éqipé d n charger de feilles atomatiqe (ADF). Les images des docments nmérisés pevent être soit exportées directement dans OmniPage SE, soit enregistrées avec le logiciel d scanner a format de fichier image por overtre dans OmniPage SE. Importer des fichiers image Vos povez créer n fichier image à partir de votre scanner, o le recevoir par o par fax. La liste des types de fichiers image compatibles avec OmniPage SE est très étende (voir Types de fichiers spportés dans Chapitre 6). Les fichiers image disponibles por l importation figrent dans la boîte de dialoge Charger fichier, qi apparaît a moment d lancement d n traitement atomatiqe. Lors d n traitement manel, cliqez sr le boton Charger fichier o tilisez le men Traitement. Les réglages évolés proposés dans la partie infériere de la boîte de dialoge illstrée ci-dessos pevent être affichés o masqés selon vos préférences. DÉFINIR LA SOURCE DES IMAGES DE PAGE 53

54 Dossier actel. Por placer plsiers fichiers dans la zone Nom de fichier, tilisez les séqences Maj.+clic o Ctrl+clic. Spécifiez le o les types de fichiers à afficher. Cette option est destinée ax fichiers TIFF et DCX mltipages. Blank.tif est n fichier vide destiné à l option d enregistrement «Un fichier après chaqe page blanche». Por afficher/masqer la partie infériere de la fenêtre, cliqez sr Évolé/Standard. Permet d'ajoter des fichiers individels à partir de plsiers dossiers et de contrôler avec précision ler ordre d intégration. Lorsqe vos intégrez n fichier avec le boton Ajoter, il est placé en fin de liste. Por insérer n fichier à n emplacement différent, contrastez n fichier dans la liste : le novea fichier sera ajoté immédiatement en dessos d fichier contrasté le pls bas. Importer des docments à partir d n scanner Por bénéficier de cette fonction, vos devez disposer d n scanner pris en charge, opérationnel et correctement configré dans OmniPage SE. Por pls d informations, consltez le chapitre 1. Le programme offre plsiers modes de nmérisation parmi lesqels vos choisissez en prenant en considération dex facters : le type de graphiqe sohaité dans le docment de sortie ; le mode qi prodira la reconnaissance la pls précise. Nmériser en noir et blanc Sélectionnez cette option por nmériser vos docments en noir et blanc. Cette option ne convient pas ax docments dont vos volez conserver la coler en sortie o dont vos sohaitez obtenir des photographies en noir et blanc (celles-ci nécessitent la nmérisation en niveax de gris). Por de meillers résltats de reconnaissance, tilisez cette option por n texte noir net sr fond blanc o clair. La rapidité de nmérisation et de traitement, 54 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

55 ainsi qe le moindre espace disqe occpé représentent les dex principax avantages de ce mode de nmérisation par rapport ax dex atres. Nmériser en niveax de gris Sélectionnez cette option por nmériser vos docments en niveax de gris. Ce réglage convient notamment ax photographies en noir et blanc. Por de meillers résltats de reconnaissance, tilisez cette option por les pages présentant n contraste variable o rédit (pe de différence entre les zones claires et sombres) et n fond en coler o en dégradé. Nmériser en coler Sélectionnez cette option por nmériser vos docments en coler. Ce réglage est réservé ax scanners colers. Cette option est particlièrement adaptée si vos sohaitez conserver les graphiqes, le texte et les fonds en coler dans le docment de sortie. La nmérisation en coler offre ne meiller précision d OCR qe le mode en niveax de gris (por ne résoltion donnée), mais exige des délais pls importants et ne pls grande qantité de mémoire et d espace disqe. Lminosité et contraste Les réglages de lminosité et de contraste inflent considérablement sr la précision de l OCR. Vos définissez ces paramètres dans l onglet Scanner de la boîte de dialoge Options. Le diagramme ci-dessos illstre le réglage de lminosité optimal. Dès le chargement d ne image, vérifiez son aspect. Si les caractères sont épais et collés, agmentez la lminosité ; si les caractères apparaissent fins et partiels, rédisez-la. Une fois les modifications reqises effectées, renmérisez la page. Inacceptable Tolérable Bonne Optimale Bonne Tolérable Inacceptable DÉFINIR LA SOURCE DES IMAGES DE PAGE 55

56 Nmériser avec n charger ADF La meillere méthode por nmériser des docments mltipages est de faire appel à n charger de feilles atomatiqe (ADF). Placez les pages dans l ordre reqis dans le charger. Si vos sohaitez enregistrer votre docment dans plsiers fichiers de sortie à l aide de l option «Un fichier après chaqe page blanche», insérez également des pages blanches dans la pile. Voir Enregistrer le docment dans n fichier dans le chapitre 5. Si le docment à traiter comporte n nombre de pages excédant la capacité d charger ADF, sélectionnez l option «Demander atomatiqement la site des pages» dans l onglet Traitement de la boîte de dialoge Options. Une boîte de dialoge vos invite à recharger l'adf et signale la fin de la nmérisation. Un charger ADF accepte également la nmérisation de pages recto verso. Si votre scanner ne gère pas ce genre d opération atomatiqement, sélectionnez l option «Nmériser pages recto verso» (onglet Scanner de la boîte de dialoge Options). Cette option permet de nmériser le docment en qelqes passes en séparant les pages paires des pages impaires. OmniPage SE se charge de la fsion de l ensemble des pages. Nmériser des docments volminex sans charger ADF Même si votre scanner à plat ne dispose pas de charger ADF, vos povez nmériser efficacement des docments mltipages. Sélectionnez l option «Nmériser les pages atomatiqement» (onglet Scanner de la boîte de dialoge Options) et définissez ne valer de pase en secondes. Ainsi le scanner effecte les passes de nmérisation atomatiqement, en marqant ne pase de drée spécifiée entre chaqe nmérisation por vos permettre de charger la page sivante. Une boîte de dialoge vos donne la possibilité de raccorcir o de prolonger cette pase et de signaler la nmérisation de la dernière page. 56 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

57 SPÉCIFIER LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT Avant de commencer la reconnaissance d n docment, OmniPage SE vos demande de décrire la mise en page de celi-ci dans le bt de faciliter le traçage de zones atomatiqe. Lorsqe vos faites appel à l assistant OCR, la fonction de décopage en zones atomatiqe est tojors activée. Cette fonction s appliqe également en cas de traitement atomatiqe, à moins qe vos n ayez spécifié n gabarit de zones. Lors d n traitement manel, le traçage de zones atomatiqe est parfois activé. Por pls d informations, consltez l aide en ligne. Por décrire le docment original, vos disposez des options sivantes : Atomatiqe Choisissez cette option por instrire le programme de prendre totes les décisions concernant le décopage en zones. Le programme détermine si le texte est aménagé en colonnes, identifie les graphiqes et les éléments textels, et décide d placement des tableax. Sélectionnez Atomatiqe si votre docment contient des pages présentant des mises en page différentes o inconnes. Cette option convient également ax pages mnies de plsiers colonnes et d n tablea, ainsi q à tote page comportant pls d n tablea. Colonne niqe sans tablea Choisissez cette option si vos pages contiennent ne sele colonne de texte et ne comportent acn tablea. Ce type de mise en page est employé généralement dans les livres et les lettres commerciales. Ce réglage convient également ax pages qi contiennent des mots o des nombres disposés en colonnes et qe vos ne sohaitez pas placer dans n tablea, dans des colonnes séparées o dans ne mise en page sans colonnes. Les graphiqes pevent être détectés. Colonnes mltiples sans tablea Choisissez cette option si certaines de vos pages contiennent d texte en colonnes qe vos sohaitez disposer sans colonnes o dans des colonnes distinctes (correspondant à la mise en page originale). Les colonnes pevent être conservées dans le docment de sortie avec cadres (option Tre Page) o sans cadres (option Conserver l'enchaînement des colonnes). En cas de données tablaires, celles-ci seront le pls probablement traitées comme ne colonne niqe. Les graphiqes pevent être détectés. Colonne niqe avec tablea Choisissez cette option si vos pages contiennent ne sele colonne de texte et n tablea. La fonction de traçage de zones atomatiqe n essaie pas d identifier des colonnes mais de détecter n tablea et de le placer dans ne grille dans l éditer de texte. Vos povez spécifier par la site si vos sohaitez SP ÉCIFIER LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT 57

58 exporter le docment sos la forme de grille o de colonnes de texte séparées par tablation. Les graphiqes pevent être détectés. Feille de calcl Choisissez cette option si l intégralité de la page se présente sos la forme d n tablea qe vos sohaitez exporter dans ne feille de calcl o en tant qe tablea niqe. Les colonnes niqes et les graphiqes ne sont pas détectés. Personnalisé Choisissez cette option por contrôler a maximm le dérolement d traçage de zones atomatiqe. Vos povez configrer la détection de colonnes, de graphiqes et/o de tableax. Effectez les réglages appropriés dans l onglet Mise en page personnalisée de la boîte de dialoge Options. Gabarit Choisissez n fichier de gabarit de zones si vos sohaitez appliqer ses zones et propriétés à totes les pages importées. Lors d traitement manel, les zones de gabarit sont également appliqées à la page actelle, en remplacement des zones existantes. En pls des zones de gabarit, vos povez assi définir d atres zones. Por pls de détails, reportez-vos à la section Utiliser des gabarits de zone. Si le décopage en zones atomatiqe prodit des résltats inattends, tilisez le traitement manel por redéfinir les zones sr les pages individelles et relancer ler reconnaissance. TRACER DES ZONES MANUELLEMENT Les zones définissent les sections de la page destinées a traitement. Elles pevent prendre ne forme rectanglaire o irréglière (avec les côtés formés par des lignes verticales et horizontales). OmniPage SE n accepte pas le chevachement des zones. Chaqe zone affiche son nméro dans l angle spérier gache et son icône de type de zone dans l angle spérier droit. Por sélectionner ne zone, cliqez desss ; por sélectionner plsiers zones, tilisez la séqence Maj.+clic. Les zones actelles et sélectionnées sont contrastées. Por désélectionner ne zone, cliqez en dehors de celle-ci. Les zones apparaissent dans la fenêtre Image originale dans les cas sivants : La page a été reconne. Un fichier de gabarit de zones a été spécifié por le traitement manel lorsqe la page était actelle. Vos avez tracé des zones manelles sr l image. 58 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

59 Gérer les zones La barre d otils Image propose des otils d édition des zones. Un des ces otils est tojors sélectionné ; por modifier la sélection en cors, cliqez sr n atre otil. L otil activé par défat est généralement l otil Tracer des zones rectanglaires. Tracer des zones rectanglaires Cliqez sr cet otil et faites glisser le crser dans la direction sohaitée por définir des zones rectanglaires. Les novelles zones adoptent les propriétés de la dernière zone définie o sélectionnée. Lorsqe cet otil est actif, vos povez également déplacer o redimensionner les zones existantes. Tracer des zones irréglières Utilisez cet otil por définir des zones irréglières. Cliqez et tracez ne ligne, pis répétez cette opération jsq à ce qe tos les côtés de la zone soient tracés, saf n. Por fermer la zone, cliqez dex fois desss. Les zones irréglières adoptent ne forme rectanglaire si vos ler affectez le type Tablea. Lorsqe cet otil est actif, vos povez également déplacer o redimensionner les zones existantes. Ajoter à la zone Cliqez sr cet otil por agrandir ne zone irréglière o fsionner plsiers zones. Lorsqe cet otil est actif, vos ne povez ni déplacer ni redimensionner les zones existantes. Vos ne povez pas non pls appliqer cet otil à ne zone de type Tablea. Sostraire de la zone Cliqez sr cet otil por spprimer des sections irréglières d ne zone o sbdiviser ne zone. Lorsqe cet otil est actif, vos ne povez ni déplacer ni redimensionner les zones existantes. Vos ne povez pas non pls appliqer cet otil à ne zone de type Tablea. Réagencer les zones Utilisez cet otil por modifier l ordre de reconnaissance des zones. Cliqez sr les zones dans l ordre de reconnaissance sohaité. Por qe l ordre défini soit respecté, évitez de tracer des zones de type Colonnes mltiples et Atomatiqe et sélectionnez l option «Utiliser niqement les zones actelles». Propriétés de zone Cliqez sr cet otil por accéder à la boîte de dialoge Propriétés de zone, qi permet de définir le type et le conten des zones sélectionnées sr la page. Cette opération est également possible à partir d men contextel de la zone. Por pls d informations, reportez-vos à la section sivante. TRACER DES ZONES MANUELLEMENT 59

60 Propriétés de zone Chaqe zone est affectée d n type, et les zones comportant d texte pevent également présenter n paramètre de conten de zone : alphanmériqe o nmériqe. Le type et le conten d'ne zone représentent les «propriétés de la zone». Por modifier les propriétés d ne zone, cliqez desss avec le boton droit por afficher son men contextel et effecter les sélections sohaitées. Por changer les propriétés de plsiers zones simltanément, sélectionnez le grope de zones reqis avant de choisir les novelles valers. Cette opération est également disponible via le boton de propriétés de zone de la barre d otils Image. Les zones pevent adopter les types sivants : Colonne niqe Utilisez ce type por traiter l ensemble d conten de la zone en tant qe colonne niqe. Colonnes mltiples Utilisez ce type por traiter le conten de la zone en tant qe colonnes mltiples. Le programme essaie de détecter des colonnes à l intérier de la zone. Le texte est extrait des colonnes o conservé dans celles-ci, en fonction des propriétés de l éditer de texte. Lors de la reconnaissance, ne zone de type Colonnes mltiples pet être remplacée par des zones distinctes por chaqe colonne. Por effecter cette opération, vos devez activer le décopage en zones atomatiqe, qi pet totefois modifier l ordre de reconnaissance des zones. Tablea Utilisez ce type por traiter le conten de la zone en tant qe tablea. Les grilles d tablea pevent être détectées atomatiqement o placées manellement (voir la section sivante). Les zones de type Tablea doivent être rectanglaires. L éditer de texte affiche le tablea dans ne grille éditable. Vos povez spécifier si vos sohaitez exporter le tablea sos la forme de grille o de colonnes de texte séparées par tablation. Atomatiqe Utilisez ce type por laisser le soin a programme de définir le type de zone. Por effecter cette opération, vos devez activer le décopage en zones atomatiqe, qi pet totefois modifier l ordre de reconnaissance des zones. À l isse de la reconnaissance, vos povez vérifier le type appliqé. Si vos tilisez la fonction de décopage en zones atomatiqe por traiter ne page comportant divers contens, le programme pet remplacer la zone atomatiqe par n certain nombre de zones pls rédites. Graphiqe Utilisez ce type por entorer ne illstration, n diagramme, n dessin, ne signatre et tot atre élément qe vos sohaitez transmettre à l éditer de 60 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

61 texte en tant q image incorporée pltôt qe texte reconn. Les zones graphiqes se distingent par ne bordre verte. Les images incorporées pevent être exportées avec le docment vers les applications cibles spportant les graphiqes. Ignorer la zone Utilisez ce type por délimiter ne section qe vos ne sohaitez pas traiter dans l éditer de texte. La fonction de décopage en zones atomatiqe omet ces zones pendant le traitement. Por exclre ne section donnée sr plsiers pages (l'en-tête o les nméros de page, par exemple), placez le type Ignorer la zone dans n gabarit et sélectionnez «Tracer des zones en pls de celles actelles o d gabarit» dans l onglet Traitement de la boîte de dialoge Options. Conten de zone Cette propriété est disponible por les types de zone contenant d texte. Le conten alphanmériqe valide tos les caractères nécessaires por votre sélection lingistiqe. Le résltat de la reconnaissance d ne zone nmériqe comporte niqement des nombres et la ponctation y afférent. Tote lettre est ignorée. Remarqe : Por afficher le men contextel correspondant à l ensemble de l image, cliqez avec le boton droit en dehors de tote zone. Les commandes de ce men permettent d effecter n zoom avant et arrière, et de faire pivoter l image. La rotation d ne image spprime totes ses zones tracées. GÉRER LES GRILLES DU TABLEAU DANS L IMAGE À l isse d n traitement en mode atomatiqe, OmniPage SE pet placer des zones de type Tablea sr la page traitée. Ces zones comportent ne icône de zone Tablea dans ler angle spérier droit. Vos povez modifier le type affecté à ne zone via son men contextel. Vos povez également tracer ne zone de type Tablea. Si ne zone de type Tablea est présente sr la page, sélectionnez-la et tracez la novelle zone rectanglaire, qi héritera d type Tablea. Vos povez également tracer ne zone rectanglaire pis tiliser son men contextel por li affecter le type Tablea. La création o le déplacement des lignes de séparation verticales et horizontales d'n tablea permet de déterminer l emplacement de la grille lors d placement d tablea dans l éditer de texte. Vos povez tiliser les otils GÉ RER LES GRILLES DU TABLEAU DANS L IMAGE 61

62 Ajoter à la zone o Sostraire de la zone por agrandir o rédire ne zone Tablea, mais celle-ci doit conserver sa forme rectanglaire. Les otils mentionnés permettent de spprimer les colonnes o les rangées sperfles. Chaqe fois qe la page actelle comporte ne zone de type Tablea, les cinq otils de gestion de tablea de la barre d otils Image deviennent actifs. Utilisez-les por effecter les opérations sivantes : Déplacer séparation Cliqez sr cet otil et placez le crser sr la séparation de rangées o de colonnes reqise. Le crser prend la forme d ne flèche doble. Faites glisser la séparation dans la direction sohaitée (sans dépasser les limites des séparations voisines). Évitez de placer des séparations qi se chevachent o qi divisent n texte. Por appliqer l opération de déplacement niqement à la rangée actelle, maintenez enfoncée la toche Ctrl lors de la maniplation de la séparation de colonnes concernée. Insérer séparation de colonnes Cliqez sr cet otil pis sr l emplacement dans la zone Tablea où vos sohaitez placer ne séparation de colonnes. Por appliqer cette opération niqement à la rangée actelle, maintenez enfoncée la toche Ctrl lors d placement de la séparation. Insérer séparation de rangées Cliqez sr cet otil pis sr l emplacement dans la zone Tablea où vos sohaitez placer ne séparation de rangées. Évitez de placer des séparations qi se chevachent o qi divisent n texte. Spprimer séparation Cliqez sr cet otil pis sr la séparation individelle à spprimer. Cette opération est tile por éliminer ne séparation mal placée o por modifier l apparence d tablea dans le docment final. Ainsi, vos povez regroper dex colonnes de données en ne sele en spprimant ler trait de séparation. Spprimer/Remplacer totes séparations Cliqez sr cet otil, pis à l intérier d ne zone Tablea por masqer totes les séparations d tablea. Cliqez à novea dans le tablea por (re)détecter les séparations atomatiqement. Le placement de séparations a normalement lie lors de la reconnaissance. Por afficher et éditer les séparations avant l OCR, cliqez dex fois sr cet otil. 62 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

63 UTILISER DES GABARITS DE ZONE Un gabarit regrope dans n fichier n ensemble de zones, lers propriétés et les données définissant ler ordre de reconnaissance. Por appliqer les zones d n gabarit lors de la reconnaissance, vos chargez n fichier de gabarit de zone via la liste dérolante d boton Exécter l OCR o à l aide d men Otils. Lorsqe vos chargez n gabarit par l'intermédiaire de la barre d otils OCR manel, ses zones sont immédiatement reflétées sr la page actelle, en remplacement des zones tracées (les pages existantes ne sont pas affectées). Le gabarit de zones est appliqé à totes les pages importées jsq à son déchargement. Avant de procéder à l OCR, vos povez modifier le gabarit de zones et ajoter de novelles zones. Lorsqe vos chargez n gabarit par l'intermédiaire de la barre d otils AtoOCR, celi-ci n affecte ni la page actelle ni les pages existantes. Le gabarit de zones est appliqé à totes les pages sivantes importées jsq a déchargement d gabarit. L onglet Traitement de la boîte de dialoge Options propose l option «Tracer des zones en pls de celles actelles o d gabarit». Si celle-ci est activée lors d n traitement atomatiqe, le décopage en zones atomatiqe porte sr les sections de la page non covertes par le gabarit appliqé. Enregistrer n gabarit de zones Tracez des zones sr ne page. Vérifiez lers emplacement, propriétés et ordre de reconnaissance. Cliqez sr Fichiers de gabarit de zones dans le men Otils. Dans la boîte de dialoge affichée, sélectionnez [zones sr la page] et cliqez sr Enregistrer. Modifier n gabarit de zone Chargez n gabarit et importez ne image a moyen d n traitement manel. Le zones de gabarit apparaissent sr l image. Modifiez les zones et/o les propriétés selon vos besoins. Ovrez la boîte de dialoge Fichiers de gabarit de zones. Le gabarit actel est sélectionné. Cliqez sr Enregistrer pis sr Fermer. Décharger n gabarit de zones Sélectionnez ne option non associée à n gabarit por décrire la mise en page d docment dans la liste dérolante d boton Exécter l OCR. Les zones d gabarit ne sont pas spprimées de la page actelle o des pages existantes, mais le gabarit n est pls configré por tilisation lors des ftrs U TILISER DES GABARITS DE ZONE 63

64 traitements. Vos povez également ovrir la boîte de dialoge Fichiers de gabarit de zones, sélectionner [néant] et cliqer sr le boton Définir comme actel. Dans ce cas, l'option de description de la mise en page reprend la valer Atomatiqe. Remplacer n gabarit de zones Sélectionnez n atre gabarit dans la liste dérolante d boton Exécter l OCR, o ovrez la boîte de dialoge Fichiers de gabarit de zones, sélectionnez le gabarit sohaité et cliqez sr le boton Définir comme actel. Lorsqe la barre d otils AtoOCR est active, les zones existantes ne sont pas modifiées et le novea gabarit s appliqe niqement ax ftrs traitements. Lorsqe la barre d otils OCR manel est active, les zones d novea gabarit sont appliqées à la page actelle, en remplacement des zones existantes. Spprimer n gabarit de zones Ovrez la boîte de dialoge Fichiers de gabarit de zones. Sélectionnez n gabarit et cliqez sr le boton Spprimer. Notez qe les zones déjà créées à l aide de ce gabarit ne sont pas spprimées. Astce : Les gabarits de zones acceptent les zones de type Ignorer la zone et Atomatiqe. Par conséqent, n gabarit pet être très tile por définir les parties de la page destinées a traitement et les parties à ignorer. Remarqe : Lors de la reconnaissance, le programme pet remplacer les zones atomatiqes provenant d n gabarit par n certain nombre de zones pls rédites ; des types de zones spécifiqes sont assignés à ces zones. Les zones à colonnes mltiples pevent également être divisées en zones pls rédites à colonne niqe, ler nombre correspondant a nombre de colonnes détecté. Remarqe : Les gabarits et la fonction spplémentaire de décopage en zones atomatiqe sont disponibles dans Planifier OCR et Direct OCR, mais pas dans l Assistant OCR. 64 DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS

65 4Vérification et édition Les résltats de la reconnaissance sont placés dans l éditer de texte. Ce novea modle ax capacités d affichage «tel qel» offre les fonctions énmérées ci-dessos et décrites en détail dans le présent chapitre : Vérifier les résltats de l OCR Comparer le texte reconn à l original Dictionnaires tilisater IntelliTrain Modes d affichage de l éditer de texte Éditer d texte et des images Lire le texte à voix hate Ébache de page L éditer de texte offre qatre modes d affichage de pages. Vos povez à tot moment passer d n mode à n atre por sélectionner le nivea de formatage reqis : Sans Formatage Por afficher le texte en ne sele colonne dans n sel style et corps de police. Conserver le formatage polices/paragraphes Por afficher le texte en ne sele colonne dans plsiers styles de police et de paragraphe. Tre Page Por reprodire a maximm le formatage d docment original. Les styles de caractère et de paragraphe sont conservés et tos les éléments de page, y compris les colonnes, sont placés dans des cadres. Conserver l'enchaînement des colonnes Mode qasiment identiqe a mode Tre Page, à cette exception près qe l ordre de la reconnaissance des zones est indiqé par des flèches. Cette particlarité infle srtot sr l exportation des docments (por pls d informations, reportez-vos à la section Préparer les résltats de l OCR por l exportation d chapitre 5). MANUEL OMNIP AGE SE 65

66 VÉRIFIER LES RÉSULTATS DE L OCR À l isse de la reconnaissance d ne page, les résltats de l opération apparaissent dans l éditer de texte. La vérification démarre atomatiqement si cette option a été activée dans l onglet Vérification de la boîte de dialoge Options o par l'intermédiaire de l Assistant OCR. Vos povez également lancer l OCR manellement dès qe le programme n est pas occpé. Procédez comme sit : 1. Cliqez sr le boton Vérifier l OCR dans la barre d otils Standard, o choisissez Vérifier l OCR dans le men Otils. 2. La vérification démarre a débt d docment, mais omet le texte déjà vérifié. Si n mot dotex est détecté, la boîte de dialoge Vérification de l OCR affiche le texte erroné et l image originale correspondante. Raison por laqelle le mot est considéré dotex. Fenêtre présentant le fragment correspondant de l image originale. Cliqez dedans por agrandir o rédire l affichage. Mot q OmniPage SE n arrive pas à reconnaître. L image d mot dotex est contrastée. Por redimensionner la boîte de dialoge, faites glisser n angle o le bord inférier. 3. Si le mot reconn est correct, cliqez sr Ignorer o Ignorer tot por passer a mot dotex sivant. Cliqez sr Ajoter por l ajoter a dictionnaire tilisater actel et passer a mot dotex sivant. 4. Si le mot reconn est erroné, tapez la version correcte dans la zone Remplacer par o sélectionnez ne sggestion de dictionnaire dans la zone Sggestions. Cliqez sr Remplacer o Remplacer tot por implémenter votre correction et passer a mot dotex sivant. Cliqez sr Ajoter por intégrer a dictionnaire tilisater actel le mot affiché dans la zone Remplacer par et por passer a mot dotex sivant. 66 VÉRIFICATION ET ÉDITION

67 5. A fr et à mesre qe les mots dotex affichés dans l éditer de texte sont vérifiés, les marqes de coler les accompagnant disparaissent. Lors de la vérification, vos povez passer à la fenêtre de l éditer de texte por y effecter les corrections reqises. Por relancer la vérification, tilisez le boton Reprendre. Por arrêter la vérification avant d atteindre la fin d docment, cliqez sr Fermer. Remarqe : Tote page entièrement vérifiée porte les icônes dans le gestionnaire de docment. et COMPARER LE TEXTE RECONNU À L ORIGINAL Une fois la reconnaissance d ne page effectée, vos povez comparer tot élément d texte reconn avec la partie correspondante de l image originale afin de contrôler la précision de l opération. Procédez comme sit : 1. Cliqez dex fois sr n mot dans l éditer de texte o sélectionnez n mot et choisissez Vérifier le texte dans le men Otils. La fenêtre Vérification d texte apparaît et affiche l image comportant le mot original et le texte adjacent. Modifiez le mot dans l éditer selon vos besoins. 2. Por agrandir o rédire l'affichage, cliqez à l intérier de la fenêtre. L image est agrandie sr les dex premiers clics et rédite sr les dex sivants. Boton Fermer Image originale d mot contrôlé. Mot reconn sr leqel vos avez cliqé dex fois dans l'éditer de texte. COMPARER LE TEXTE RECONNU À L ORIGINAL 67

68 3. Continez à cliqer dex fois sr les mots à contrôler et corrigez-les selon vos besoins. L affichage est modifié en fonction des noveax mots sélectionnés. 4. Cliqez sr le boton Fermer por qitter la fenêtre de comparaison. Astce : Il est conseillé de vérifier l OCR et contrôler le texte reconn avant de procéder à ne édition importante. Si vos copez et collez de grands fragments de texte, les liens entre les mots et l image originale pevent être perds. Astce : Le modle Texte-parole d OmniPage Pro 11 vos permet de vérifier le texte reconn à l aide d ne lectre à voix hate. La lectre pet s effecter sr les lettres, les mots, les lignes, les phrases o sr l ensemble de la page. Reportez-vos à la section Lire le texte à voix hate. Veillez noter qe ce modle n est pas disponible dans OmniPage SE. DICTIONNAIRES UTILISATEUR OmniPage SE intègre des dictionnaires en plsiers langes, qi facilitent la reconnaissance et pevent proposer des sggestions pendant la vérification de l OCR. Les dictionnaires intégrés pevent être remplacés par les dictionnaires créés par l tilisater. Vos povez enregistrer plsiers dictionnaires tilisater, mais ne povez charger q'n sel dictionnaire à la fois. Le programme propose assi vos dictionnaires tilisater de Microsoft Word : n dictionnaire personnalisé et le dictionnaire tilisater Word par défat. Ovrir n dictionnaire tilisater Cliqez sr Ajoter dans la boîte de dialoge Vérification de l OCR (acn dictionnaire tilisater n'étant chargé), o ovrez la boîte de dialoge Fichiers de dictionnaire tilisater à partir d men Otils et cliqez sr Novea. Un message vos demande de nommer le dictionnaire. Charger o décharger n dictionnaire tilisater Réalisez ces opérations depis l onglet OCR de la boîte de dialoge Options o à partir de la boîte de dialoge Fichiers de dictionnaire tilisater. Por le chargement, sélectionnez n fichier dictionnaire ; por le déchargement, sélectionnez [néant]. 68 VÉRIFICATION ET ÉDITION

69 Éditer n dictionnaire tilisater Por ajoter des mots à n dictionnaire tilisater, chargez-le et cliqez sr Ajoter dans la boîte de dialoge Vérification de l OCR. Vos povez ajoter et spprimer des mots via la boîte de dialoge Fichiers de dictionnaire tilisater. Astce : Lors de l édition d n dictionnaire tilisater, vos povez optimiser l opération d ajot de noveax mots en important la liste des mots reqis à partir d n fichier texte. INTELLITRAIN IntelliTrain représente ne novelle forme d apprentissage atomatisé, capable de mémoriser les corrections effectées par l tilisater lors de la vérification de l OCR. Lorsqe vos effectez ne modification, IntelliTrain retient la forme d caractère concernée et la correction apportée. Par la site le modle parcort le docment à la recherche des formes de caractère similaires, notamment parmi les mots dotex, et évale la pertinence de la correction de l tilisater. Le modle IntelliTrain et les fichiers d apprentissage ne sont pas spportés par OmniPage SE. Ces fonctionnalités sont niqement disponibles dans OmniPage Pro 11. Totes les données d apprentissage povant accompagner n fichier OPD seront ignorées lors de son overtre dans OmniPage SE. Le modle IntelliTrain pet être activé et désactivé via l onglet OCR de la boîte de dialoge Options. Cette fonction est tile por les docments présentant ne dégradation niforme o n type de police inhabitel dans la totalité de ler conten. Elle ne prodit pas d assi bons résltats dans les docments présentant des déformations ponctelles et variées. L exemple cidessos s appie sr les différentes impressions de la lettre «g» : Les dex premiers exemples n exigent pas IntelliTrain, car les formes de la lettre «g» tilisées sont normales et le programme pet les traiter sans problème. I NTELLITRAIN 69

70 Le troisième exemple porrait bénéficier d IntelliTrain, parce qe la forme de la lettre «g» tilisée est inhabitelle et qe totes les instances de celle-ci dans le texte aront probablement le même aspect. Le qatrième exemple ne convient pas à l tilisation d IntelliTrain étant donné qe la première instance de la lettre «g» est partiellement imprimée et q il est pe probable qe cette forme se répète dans le docment. L illstration ci-dessos expliqe le fonctionnement d IntelliTrain. Cette exemple porte sr les lettres c et e. Avec certaines polices et dans certaines conditions de nmérisation, la ligne horizontale de la lettre e risqe de devenir très fine et d entraîner des errers de reconnaissance, q'intellitrain se chargera de corriger. OmniPage Pro interprète ce mot en tant qe Grâcc. Lors de la vérification, vos l avez remplacé par Grâce. IntelliTrain retient la forme et la règle : cette lettre n est pas e n «c», mais n «e». IntelliTrain remplace : clicnt par client, traitc par traite, sovcnt par sovent, et ainsi de site. IntelliTrain conserve les données d apprentissage générées par l opération ; vos povez les enregistrer dans n fichier d apprentissage por rétilisation avec des docments similaires. Si vos sohaitez qe le programme vos demande d enregistrer les données d apprentissage non savegardées à la fermetre d n docment, sélectionnez cette option dans l onglet Vérification de la boîte de dialoge Options. Les données d apprentissage, q elles soient enregistrées o non, sont stockées dans n docment OmniPage. Vos povez enregistrer des données d apprentissage dans n fichier, ainsi qe charger, éditer et décharger des fichiers d apprentissage via la boîte de 70 VÉRIFICATION ET ÉDITION

71 dialoge Fichiers d apprentissage. Ovrez cette fenêtre à partir de l onglet Vérification de la boîte de dialoge Options o depis le men Otils. Sélectionnez cette entrée, cliqez sr Enregistrer et tapez n nom por créer n fichier d apprentissage. Sélectionnez cette entrée por décharger n fichier d apprentissage. Cliqez sr ce boton por éditer le fichier d apprentissage sélectionné (voir ci-dessos). Ce boton permet assi d enregistrer de novelles données d apprentissage dans le fichier chargé. Le fichier adopte le nom : Nom de fichier [modifié]. Des données d apprentissage non enregistrées pevent être éditées dans la boîte de dialoge Modification d fichier d apprentissage ; n astérisqe s affiche dans la barre de titre à la place d nom de fichier. Les données ne sont pas savegardées à la fermetre de la boîte de dialoge. Vos povez également éditer n fichier d apprentissage ; dans ce cas, son nom apparaît dans la barre de titre. Si des données d apprentissage non enregistrées ont été ajotées a fichier, son nom est accompagné d n astérisqe. Les données d apprentissage non enregistrées et modifiées sont savegardées à la fermetre de la boîte de dialoge. La boîte de dialoge affiche des cadres comportant ne forme de caractère et la soltion d OCR qi li est assignée. Cliqez sr n cadre por le sélectionner. Vos povez ensite le spprimer à l aide de la toche Sppr o modifier la soltion affectée. Por passer a cadre précédant o sivant, tilisez les toches flèches. Vos éditez des données d apprentissage non enregistrées. Ce cadre est grisé car il a été spprimé. Por annler sa sppression, resélectionnez-le et appyez sr la toche Sppr. Les caractères marqés en tant qe spprimés ne sont effacés q à la fermetre de la boîte de dialoge. Cliqez dex fois sr n cadre o appyez sr Entrée por modifier la soltion d OCR associée. Tapez la novelle soltion dans la zone de texte qi s affiche et appyez sr Entrée. Les assignations modifiées apparaissent en roge. Ce cadre est sélectionné. La partie spériere affiche la forme provenant de l image. La partie infériere affiche la soltion d OCR assignée. I NTELLITRAIN 71

72 MODES D AFFICHAGE DE L ÉDITEUR DE TEXTE L éditer affiche le texte reconn et, en fonction de vos réglages, signale les mots qi ont été considérés comme dotex pendant la reconnaissance. Les mots dotex sont solignés par ne ligne ondlée : la coler roge dénote n mot absent d dictionnaire (niqement por les langes disposant d'n dictionnaire), alors qe la coler blee indiqe n mot comportant n caractère dotex o de rejet. Ces marqes pevent être affichées o masqées selon les options sélectionnées dans l onglet Éditer de texte de la boîte de dialoge Options. Vos povez également afficher o masqer les caractères non imprimables et les indicaters d en-tête et de bas de page. L onglet Éditer de texte permet assi de définir l'nité de mesre d programme et de configrer le retor à la ligne atomatiqe dans tos les modes de l éditer de texte, à l exception d mode Sans Formatage. Les modes de l éditer disponibles présentent les caractéristiqes sivantes : Sans Formatage Por afficher le texte en ne sele colonne alignée à gache et appliqer n sel style et corps de police, tot en conservant les sats de ligne de l original. La plpart des botons et des boîtes de dialoge de formatage sont désactivés. Les règles ne sont pas affichées. Ce mode s'avère généralement tile por la vérification et l édition d texte. Conserver le formatage polices/paragraphes Por afficher le texte en ne sele colonne et appliqer des styles de police et de paragraphe. La règle horizontale est affichée. Ce mode s'avère généralement tile por la vérification et l édition d texte et des styles tilisés. Tre Page Por conserver a maximm le formatage d docment original. Les styles de caractère et de paragraphe sont conservés et tos les éléments de page, y compris les colonnes, sont placés dans des cadres. La vérification et l édition d texte pevent être moins aisées dans ce mode, en effet il pet être nécessaire de faire défiler le conten d n cadre por accéder à tos ses éléments. Un conten dépassant les limites d cadre est signalé par ne série de flèches. Conserver l'enchaînement des colonnes Mode qasiment identiqe a mode Tre Page, à cette exception près qe l ordre de la reconnaissance des zones est indiqé par des flèches. Cette particlarité infle srtot sr l exportation des docments (por pls d informations, reportez-vos à la section Préparer les résltats de l OCR por l exportation d chapitre 5). 72 VÉRIFICATION ET ÉDITION

73 Vos sélectionnez le mode reqis à l aide des qatre botons présents dans l angle inférier gache de l éditer de texte o dans le men Affichage. Les graphiqes et les tableax sont compatibles avec les qatre modes disponibles. ÉDITER DU TEXTE ET DES IMAGES L'éditer de texte est doté de capacités d affichage «tel qel», et ses fonctions d édition sont très proches des possibilités offertes par les applications de traitement de texte les pls poplaires. Édition de caractères Les modes de l éditer atres qe le mode Sans Formatage permettent de modifier le type, le corps et les attribts (gras, italiqe, soligné) de la police appliqés a texte sélectionné. Utilisez la barre d otils de formatage o la boîte de dialoge Police accessible par le biais d men Format. (Cette boîte de dialoge offre également les options d indice, d exposant et de texte/fond de coler.) En mode Sans Formatage vos povez tiliser la barre d otils de formatage por spécifier n sel type et ne sele taille de police à appliqer à l ensemble d docment. Ce réglage n est pas transmis ax atres modes ; cex-ci gardent ler anciens paramètres. Ovrez la boîte de dialoge Mappage des polices (via l onglet OCR de la boîte de dialoge Options) por spécifier les polices à tiliser dans les textes affichés dans l éditer de texte. Édition de paragraphes Les modes de l éditer atres qe le mode Sans Formatage permettent de modifier l alignement des paragraphes sélectionnés et de les formater avec des pces. Utilisez la barre d otils de formatage o la boîte de dialoge Paragraphe accessible depis le men Format. Cette boîte de dialoge permet de modifier le retrait, l'interligne et l'espacement des paragraphes. Grâce à la règle horizontale de l éditer de texte, vos povez définir les emplacements de retrait et de tablation en tote facilité. Les positions de tablation évolées pevent être spécifiées par le biais de la boîte de dialoge Tablations (accessible depis le men Format). Styles de paragraphe Les styles de paragraphe présents dans n docment sont détectés atomatiqement pendant la reconnaissance. Une liste des styles est créée et présentée dans ne boîte de sélection dans la partie gache de la barre ÉDITER DU TEXTE ET DES IMAGES 73

74 d otils de formatage. Cette liste permet d assigner n style ax paragraphes sélectionnés. Por renommer/modifier n style o por définir n novea style, tilisez la boîte de dialoge Style (accessible depis le men Format). Lors de l enregistrement d n docment dans n fichier, vos décidez si vos sohaitez exporter également ses styles de paragraphe. Cette option est disponible niqement si l application cible spporte les styles de paragraphe. Graphiqes Por éditer des graphiqes dans OmniPage SE, votre ordinater doit être éqipé d n éditer d image. Choisissez la commande Éditer l image dans le men Otils. Cette sélection active l éditer d image associé a format BMP sr votre système Windows et charge le graphiqe. Éditez le graphiqe, pis fermez ce programme por le réintégrer dans l éditer de texte d OmniPage SE. Ne modifiez pas la taille, la résoltion o le type de graphiqe, car ces actions empêchent la réintégration. Tableax Les tableax s affichent dans l éditer de texte sos forme de grilles. Por modifier n tablea, placez le crser dans ne zone de type Tablea ; il change d aspect et vos povez déplacer les traits de la grille. Vos povez également tiliser les règles de l éditer de texte : modifiez l emplacement d texte dans les cellles d'n tablea à l aide des botons d alignement de la barre d otils de formatage et des commandes de tablation de la règle. Lors de l enregistrement d docment dans n fichier, vos povez décider si vos sohaitez exporter les tableax en tant qe grilles o colonnes séparées par des tablations. LIRE LE TEXTE À VOIX HAUTE La fonction Texte-parole est activée o désactivée via la commande Mode texte-parole d men Otils o via la toche F5. Le sos-men Réglages texte-parole permet de sélectionner le type de voix (por exemple, mascline o féminine dans ne lange donnée) et de configrer le débit et le volme por la lectre. Le modle Texte-parole n est pas disponible dans OmniPage SE. Ce modle n est disponible qe dans OmniPage Pro 11 La fonction de lectre d texte reconn est avant tot destinée ax personnes malvoyantes ; totefois, elle pet également faciliter les processs de vérification de l OCR et de contrôle d texte reconn à tot tilisater d OmniPage Pro. La lectre à voix hate est contrôlée par les movements d point d insertion dans l éditer de texte (via la soris o le clavier). 74 VÉRIFICATION ET ÉDITION

75 Modalités de lectre Un sel caractère à la fois, lectre avant o arrière Toches tilisées Flèche Droite o Gache. Les noms de lettre, de nombre et de signe de ponctation sont prononcés. Mot actel Ctrl + Un d bloc nmériqe (1) Mot sivant vers la droite Ctrl + flèche Droite * Mot sivant vers la gache Ctrl + flèche Gache * Une ligne Ligne sivante Ligne précédente Placez le point d insertion dans la ligne Flèche Bas Flèche Hat Phrase actelle Ctrl + Dex d bloc nmériqe (2) Depis le point d insertion jsq à la fin de la phrase Depis le débt de la phrase jsq a point d'insertion Ctrl + Six d bloc nmériqe (6) Ctrl + Qatre d bloc nmériqe (4) Page actelle Ctrl + Trois d bloc nmériqe (3) Depis le débt de la page actelle jsq a point d'insertion Depis le point d insertion jsq à la fin de la page actelle Page précédente, sivante o la page de votre choix Caractères saisis Ctrl + Débt Ctrl + Fin PgPrec, PgSiv o botons de navigation Chaqe caractère saisi est prononcé individellement, y compris les signes de ponctation. * Si le crser est placé a milie d n mot, le programme prononce d abord n fragment d mot, pis sr n dexième appi sr la toche, le mot dans son intégralité. Les trois toches de base de réglage texte-parole sont regropées sr le block nmériqe Por lire le mot actel Por lire la phrase actelle Por lire la page actelle LIRE LE TEXTE À VOIX HAUTE 75

76 Vos disposez également des séqences clavier sivantes : Action reqise Séqence tilisée Interrompre/Reprendre Ctrl + Cinq d bloc nmériqe 5 Agmenter le débit Ctrl + Signe pls d bloc nmériqe + Décroître le débit Ctrl + Signe moins d bloc nmériqe - Rétablir le débit Ctrl + astérisqe d bloc nmériqe * ScanSoft a l intention d offrir la fonction Texte-parole dans les versions lingistiqes sivantes : anglais, français, allemand, italien, portgais et espagnol. Por obtenir les dernières informations à ce sjet, consltez le fichier ReadMe/LisezMoi. Une sele version lingistiqe est installée avec OmniPage Pro, en fonction de la sélection effectée a lancement de l installation. Si vos spécifiez ne lange ne disposant pas de la fonction Texte-parole, la version anglaise est installée. Si votre ordinater est mni d atres systèmes de conversion texte-parole compatibles avec la norme SAPI, cex-ci sont détectés et mis à votre disposition. Lers voix sont proposées dans la boîte de dialoge Réglages texteparole. Dès q'ne voix a été affectée à ne lange donnée, OmniPage Pro retient cette sélection et passe à la voix indiqée en fonction de la lange de reconnaissance spécifiée por votre docment. ÉBAUCHE DE PAGE La fenêtre Ébache de page permet de modifier l ordre de reconnaissance des zones sr ne page o des paragraphes à l intérier de celles-ci. Vos povez également y définir la disposition d texte por l exportation en mode Conserver l enchaînement des colonnes. Ovrez la fenêtre Ébache de page à partir d men Affichage. Les sections affichées correspondent ax zones appliqées pendant la reconnaissance et ax cadres tilisés dans l éditer de texte. Cliqez sr n élément et faites-le glisser à l emplacement vol. Les paragraphes réordonnés s affichent immédiatement dans l éditer de texte et sont exportés. Les zones réordonnées apparaissent et sont exportées en modes Sans Formatage et Conserver le formatage polices/paragraphes. Elles n ont acn impact pratiqe en mode Tre Page. En mode Conserver l enchaînement des colonnes, ne série de flèches indiqe l ordre de la disposition d texte. Déplacez les zones por modifier cet ordre. Les positions des zones ne changent pas, mais les flèches reflètent la novelle configration. 76 VÉRIFICATION ET ÉDITION

77 5 Enregistrement et exportation Après avoir importé a moins ne image dans n docment, vos povez procéder à l exportation des images acqises vers n fichier. À l isse de la reconnaissance d a moins ne page, vos povez exporter les résltats de l OCR vers l application cible de votre choix à l aide d ne des méthodes sivantes : 1. Enregistrer le docment dans n fichier 2. Copier n docment dans le Presse-papiers 3. Joindre n docment à n Le docment étant conservé dans OmniPage SE après l exportation, vos povez l enregistrer, le copier o l envoyer à plsiers reprises en appliqant, le cas échéant, différents niveax de formatage, types de fichiers, noms o emplacements. Vos povez également y ajoter de novelles pages, relancer l OCR des pages traitées o modifier le texte reconn. Dans le cas d traitement à l aide de l Assistant OCR et en mode atomatiqe, vos spécifiez la première destination d enregistrement avant d entamer le processs. La reconnaissance (o la vérification, selon vos réglages) de la dernière page disponible est sivie de l exportation. Vos povez configrer l exportation por tote période pendant laqelle le programme n est pas occpé. Si vos essayez d exporter n docment comportant des pages non reconnes, n message vos demande si vos sohaitez procéder d abord à ler reconnaissance. Si vos sélectionnez l option Non, sels les résltats de l OCR des pages reconnes sont exportés. Si vos avez modifié des zones sr des pages reconnes, le programme vos demande de relancer l OCR des pages concernées avant l exportation. MANUEL OMNIP AGE SE 77

78 PRÉPARER LES RÉSULTATS DE L OCR POUR L EXPORTATION Le texte est exporté dans n fichier, dans le Presse-papiers o dans n avec le nivea de formatage défini par le mode sélectionné dans l éditer de texte a moment de l exportation (si possible). Totefois, certains types de fichiers et certaines applications cibles ne spportent pas tos les attribts de formatage. En cas d incompatibilité, le programme pet afficher n avertissement et vos proposer le meiller mode possible. Vos povez accepter cette option, o annler l exportation, définir n atre mode et relancer l opération. Le tablea de la section Types de fichiers por l enregistrement des résltats de l OCR dans le chapitre 6 vos indiqe les types de fichiers et les niveax de formatage compatibles. Les différents modes de l éditer présentent les modalités d exportation sivantes : Sans formatage Ce mode est reqis por l exportation ax formats ASCII, Unicode et atres formats portant l extension.txt. Ces types de fichiers n acceptent ni graphiqes ni tableax. Le texte sel pet, bien sûr, être exporté dans tot type de fichier et d application cible. Conserver le formatage polices/paragraphes Ce mode convient à l exportation de tos les formats, à l exception de cex présentant l extension TXT o PDF. Ces formats pevent gérer les graphiqes et les tableax. Tre Page Ce mode est destiné niqement ax types de fichiers et d applications cibles capables de gérer les cadres o les encadrés de texte. Lorsqe vos exportez a format PDF, le mode Tre Page est tilisé en tant qe sorce, qel qe soit le mode spécifié dans l éditer (format PDF non disponible dans OmniPage SE). L ordre de lectre des zones et les modifications d ordre effectées dans la fenêtre Ébache de page ne sont pas pris en compte lorsqe Tre Page est sélectionné por l exportation. Conserver l'enchaînement des colonnes Ce mode permet de conserver la mise en page d docment original (y compris la disposition en colonnes) lors de l exportation. Si possible, les colonnes, et non les cadres, sont tilisées por assrer l enchaînement d texte. Le sens de l enchaînement est indiqé par des flèches. Vos povez le 78 ENREGISTREMENT ET EXPORTATION

79 modifier dans la fenêtre Ébache de page (voir Ébache de page a fin de chapitre 4). ENREGISTRER LE DOCUMENT DANS UN FICHIER Le texte reconn et les images originales d n docment pevent être enregistrés sr disqe sos différents types de fichiers. Por conslter ne liste des types de fichiers compatibles, reportez-vos a chapitre 6: Types de fichiers spportés Enregistrer des images originales 1. Choisissez Enregistrer image dans le men Fichier. Dans la boîte de dialoge affichée, sélectionnez n emplacement de dossier et n type de fichier por vos images. Tapez n nom de fichier. 2. Sélectionnez l'enregistrement de l image actelle niqement o de totes les images d docment. Dans ce dernier cas, vos povez placer l ensemble des images dans n sel fichier image mltipage, à condition de spécifier le type de fichier TIFF o DCX. Sinon, chaqe image est placée dans n fichier séparé. OmniPage SE ajote des sffixes nmériqes ax noms de fichiers fornis afin de générer des noms niqes. 3. Cliqez sr OK por enregistrer la o les images selon les réglages spécifiés. Les zones et le texte reconn ne sont pas enregistrés. Si possible, le fichier conserve les propriétés d affichage : noir et blanc, niveax de gris o coler. Les images en noir et blanc sont enregistrées avec la résoltion originale. Dans le cas des images en niveax de gris et en coler, la résoltion est rédite à environ 150 ppp. Astce : Por voir la taille et la résoltion originale d ne image, placez le crser desss dans la fenêtre Image originale o sr sa vignette dans le gestionnaire de docment. ENREGISTRER LE DOCUMENT DANS UN FICHIER 79

80 Remarqe : OmniPage Pro vos permet d enregistrer vos docments dans qatre versions d format PDF, dont «Image niqement». Cette option se rapporte a format d image, non à l image originale. L enregistrement a format PDF n est pas pris en charge par OmniPage SE. Enregistrer les résltats de l OCR 1. Choisissez Enregistrer sos dans le men Fichier, o cliqez sr le boton Exporter le texte reconn dans la barre d otils OCR manel avec l option Enregistrer sos sélectionnée dans sa liste dérolante. 2. La boîte de dialoge Enregistrer sos apparaît (voir l illstration cidessos). Cochez cette case por ovrir atomatiqement le fichier enregistré dans l application cible. Cochez cette case por conserver les styles de paragraphe définis dans l éditer de texte lors de l exportation d texte reconn. Cliqez sr Évolé por afficher la partie infériere de la fenêtre, et sr Standard por la masqer. Vos disposez des options sivantes : Por regroper les pages en n sel fichier Por créer n fichier par page Por créer n fichier après chaqe page blanche 3. Sélectionnez n emplacement de dossier et n type de fichier por votre docment. Le type de fichier OPD (docment OmniPage) apparaît en dernière position dans la liste des types disponibles. 80 ENREGISTREMENT ET EXPORTATION

81 4. Indiqez le nom d fichier. Cliqez sr le boton Évolé por afficher l ensemble des options d enregistrement, et sélectionnez les options voles. 5. Cliqez sr OK. Le docment est enregistré sr disqe selon les réglages spécifiés. Si l option Enregistrer et lancer est activée, le fichier exporté apparaît dans son application cible, c.-à-d. l application associée a type de fichier dans Windows. Remarqe : Les graphiqes et les réglages de formatage sont enregistrés dans le docment niqement si le type de fichier sélectionné les prend en charge. Le nivea de formatage por l exportation correspond a mode de l'éditer de texte défini lors de l enregistrement. En cas d incompatibilité entre le nivea de formatage et le type de fichier spécifiés, le programme affiche n avertissement. Remarqe : Si plsiers fichiers d exportation sont créés, OmniPage SE ajote des sffixes nmériqes ax noms de fichiers fornis afin de générer des noms niqes. Si, lors de l importation des fichiers image, vos activez l option Por créer n fichier après chaqe page blanche, consltez la section Importer des fichiers image d chapitre 3 por pls d informations sr le placement des pages blanches. ENREGISTRER UN DOCUMENT LORS D UNE SESSION DE TRAVAIL Cliqez sr le boton Enregistrer dans la barre d otils Standard o choisissez Enregistrer dans le men Fichier por stocker les modifications apportées a docment actel lors d ne session de travail. Si vos traitez n docment sans titre, la boîte de dialoge Enregistrer sos apparaît. Dans le cas d n docment nommé, la commande Enregistrer effecte ne savegarde sos le nom et le format d dernier enregistrement, tel q indiqé dans la barre de titre. Si le docment est a format Docment Omni- Page, les images novelles o modifiées, les zones modifiées, les résltats de l OCR et les données d apprentissage sont enregistrées. Si le docment est a ENREGISTRER UN DOCUMENT LORS D UNE SESSION DE TRAVAIL 81

82 format texte, seles les modifications apportées ax résltats de l OCR sont enregistrées. Si vos sohaitez retraiter n docment dans OmniPage SE lors d ne session ltériere, enregistrez-le en tant qe Docment OmniPage. Ce format représente n type de fichier de sortie permettant de savegarder l image originale, ainsi qe les résltats de l OCR, les réglages et les données d apprentissage (consltez la section Docments OmniPage d chapitre 2). La boîte de dialoge Enregistrer sos affiche les types de fichiers disponibles dans la liste dérolante Format. Le type de fichier Docment OmniPage apparaît en dernière position dans la liste. Si vos enregistrez d abord le docment a format Docment OmniPage (par exemple, memo.opd), pis le modifiez et l enregistrez a format texte (par exemple, memo.txt), pis le remodifiez et cliqez sr Enregistrer, les dernières modifications sont enregistrées dans le fichier memo.txt, et non dans le fichier OPD. Lorsqe vos fermez le docment o qittez le programme, vos êtes invité à enregistrer le fichier s'il n a pas été enregistré en tant qe Docment OmniPage o si des modifications ont été effectées depis la dernière savegarde a format OPD. Il est possible d échanger des docments OmniPage entre les versions SE et Pro 11 de l application. Dans OmniPage SE, totes les données d apprentissage d fichier OPD sont ignorées et l apprentissage est impossible. COPIER UN DOCUMENT DANS LE PRESSE-PAPIERS Vos povez copier les résltats de la reconnaissance de tote page d n docment dans le Presse-papiers. Le processs de copie est sivi par ne jage de progression. Vos povez ensite coller le conten d Pressepapiers dans ne atre application. Le formatage d texte (gras, italiqe, etc.) est conservé si la copie est réalisée vers ne application compatible avec le format RTF. Sinon, seles les données textelles sont copiées. Les graphiqes sont conservés dans les applications gérant l insertion d images. 82 ENREGISTREMENT ET EXPORTATION

83 t Por copier n docment dans le Presse-papiers : Dans le cas d n traitement atomatiqe, sélectionnez la commande Copier dans le Presse-papiers dans la liste dérolante Exporter le texte reconn de la barre d otils OCR atomatiqe o dans la fenêtre de l Assistant OCR. Le texte est placé dans le Presse-papiers dès qe la dernière page disponible est reconne o vérifiée. Dans le cas d n traitement manel, sélectionnez la commande Copier dans le Presse-papiers dans la liste dérolante Exporter le texte reconn, pis cliqez sr le boton correspondant dans la barre d otils OCR manel. L opération de copie démarre sr-le-champ. JOINDRE UN DOCUMENT À UN Si vos disposez d ne application compatible MAPI, telle qe Microsoft Otlook, vos povez envoyer les résltats de la reconnaissance sos la forme d n o plsiers fichiers joints à n message électroniqe. t Por envoyer n docment comme pièce jointe à n Dans le cas d n traitement atomatiqe, sélectionnez la commande Envoyer comme dans la liste dérolante Exporter le texte reconn de la barre d otils OCR atomatiqe. Dès qe la reconnaissance o la vérification de la dernière page d docment disponible est terminée, la boîte de dialoge Envoi de docment apparaît. Dans le cas d n traitement manel, sélectionnez la commande Envoyer comme dans la liste dérolante Exporter le texte reconn, pis cliqez sr le boton correspondant dans la barre d otils OCR manel. La boîte de dialoge Envoi de docment s affiche sr-le-champ. Pendant tote période d inactivité d programme, vos povez afficher la boîte de dialoge Envoi de docment en choisissant la commande Envoyer comme dans le men Fichier. JOINDRE UN DOCUMENT À UN E- MAIL 83

84 1. La boîte de dialoge Envoi de docment permet de spécifier le type de fichier et les options d envoi : ne pièce jointe por totes les pages, ne pièce jointe par page o ne pièce jointe après chaqe page vierge. Sélectionnez les options voles et cliqez sr OK. 2. A besoin, connectez-vos à votre application de messagerie. 3. La fenêtre qi s ovre génère n novea message et y joint la o les pièces spécifiées. Les pièces jointes adoptent le nom tilisé lors d dernier enregistrement d docment dans OmniPage SE o emploient le nom «OmniPage Sans titre». L extension de fichier appropriée est ajotée, ainsi qe des sffixes nmériqes dans le cas de plsiers pièces jointes. 4. Spécifiez ne o des adresses de destinataire, tapez le texte d message et cliqez sr le boton Envoyer. 84 ENREGISTREMENT ET EXPORTATION