LE PLAN DE RECOLEMENT DECENNAL MUSEE DU VIN DE BOURGOGNE

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1 LE PLAN DE RECOLEMENT DECENNAL MUSEE DU VIN DE BOURGOGNE BEAUNE

2 Introduction Le récolement des collections des musées possédant l appellation «musée de France» répond à un cadre réglementaire qu il convient de rappeler : -Loi n du 4 janvier 2002 relative aux musées de France, codifiée conformément à l ordonnance n du 20 février 2004, au code du patrimoine (livre IV), -Décret n du 2 mai 2002 pris en application de la loi n du 4 janvier 2002 relative aux musées de France, -Arrêté du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives à la tenue de l inventaire, du registre des biens déposés dans un musée de France et au récolement (publié au journal officiel le 12 juin 2004), -Circulaire du 3 novembre 2010 concernant le tableau d avancement national du récolement décennal Le récolement décennal des collections des musées de France est ainsi une obligation légale, fixée par l article L du Code du patrimoine : «Les collections des musées de France font l objet d une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans.» Le plan de récolement décennal, rédigé par le responsable des collections, est l outil de planification qui définit l'état des lieux, le programme et la méthode de travail pour l ensemble du récolement. Le plan de récolement doit être communiqué à la personne morale propriétaire des collections, validé officiellement par le propriétaire moral des collections et adressé à la Direction Régionale des Affaires Culturelles, représentant l Etat. 1. Présentation du musée du Vin de Bourgogne Histoire Créé en 1938 au Beffroi sous le nom de «musée du Vin», le musée du Vin de Bourgogne est installé dans l ancien hôtel des ducs de Bourgogne en La base de la présentation muséographique reste encore celle conçue par Georges-Henri Rivière et l essentiel des collections a été constitué par des dépôts du musée national des Arts et Traditions Populaires (MNATP) suite aux collectes au début des années 1940 menées par André Lagrange, agrégé de lettres et ethnologue passionné par l étude des communautés rurales (notamment viticoles) bourguignonnes. La collection évoque la viticulture des époques pré phylloxériques, avant les années Il devient ainsi l un des premiers musées d ethnographie de province et correspond à cette volonté, forte dans la première moitié du XX e siècle, d identifier et patrimonialiser les cultures régionales populaires et les procédés de fabrication artisanaux et agricoles, alors en pleine mutation (mécanisation, exode rural ). Une réflexion portant sur une modernisation du musée est en cours. Le musée est ouvert toute l année, avec des horaires et jours d ouverture différents selon les périodes. En haute saison (1 er mai 30 septembre), le musée est ouvert tous les jours de 9h30 à 18h. 2

3 Organisation du service des musées Le service des musées est un des quatre services patrimoniaux, aux côtés des Archives, de la Bibliothèque et de l Animation du Patrimoine, faisant partie de la Direction du Patrimoine Culturel. Il a pour mission la gestion tant scientifique et culturelle qu administrative de 4 entités dont 3 musées de France : - Le musée du Vin de Bourgogne sur lequel nous reviendrons plus en détails dans ce plan de récolement, - Le musée des Beaux-Arts, ouvert en 1853 grâce à une première collection publique constituée par le bibliothécaire de la Ville de Beaune, M. Jules Pautet, le musée des Beaux-Arts fut d abord désigné comme un «musée et cabinet d histoire naturelle». Installé dans l Hôtel de Ville dès sa création, il a déménagé dans le site Porte Marie de Bourgogne en 2002 où il se trouve toujours (pour plus de détails, voir le PRD de ce musée validé le 19 janvier 2012 par délibération du Conseil municipal). - Le musée Etienne-Jules Marey, créé en 1955 à l initiative conjuguée d Henri Savonnet, érudit beaunois et professeur de philosophie, et du professeur Fessard, administrateur honoraire au Collège de France, avec le dépôt consenti par le Collège de France des premiers objets et documents provenant de l Institut Marey. La collection du musée Marey est fondée principalement sur les dépôts «à caractère permanent» du Collège de France entre 1955 et Le musée Marey, qui était situé dans l Hôtel de Ville, a été fermé en 2004 sur décision comminatoire du Préfet de Bourgogne, du fait de la vétusté des locaux. A la suite de cette fermeture, un projet scientifique et culturel a été rédigé par la conservatrice et validé en 2008 par le propriétaire moral des collections et par la direction des musées de France. Un projet de nouveau musée devrait voir le jour prochainement dans des locaux à aménager, situés à l extérieur des remparts, vers le cinéma. - Le Beffroi : le cas du Beffroi au sein du service des musées de Beaune est un peu particulier. Ce n est pas un musée de France. De la fin des années 1940 à 2009, le bâtiment a accueilli la collection d histoire naturelle (animaux naturalisés, minéraux, fossiles..) ainsi qu une partie des collections archéologiques de la S.H.A.B (Société d histoire et d archéologie de Beaune) déposée par cette dernière aux musées de la Ville. Les objets inventoriés dans les collections du musée des Beaux-Arts (hors lapidaire) ont depuis été rapatriés dans les réserves de ce musée. La collection lapidaire est très intéressante et regroupe notamment des stèles gallo-romaines, des pierres tombales, des éléments décoratifs de monuments de Beaune... Elle est stockée dans un local situé à l Hôtel de Ville, à l exception de quelques pièces exposées dans les jardins de l Hôtel Boussard de la Chapelle (jardin public à côté du Beffroi), à l accueil de l Hôtel de Ville et dans l allée menant au musée des Beauxarts. L'équipe scientifique et technique du service des musées est composée d une responsable des Musées, d'une conservatrice, d une responsable administrative, d'une documentaliste-assistante de conservation, d une assistante-médiatrice culturelle et d'un régisseur-agent technique. Statut du musée du Vin de Bourgogne : Le musée du Vin de Bourgogne est un établissement municipal ouvert depuis 1938 au Beffroi de Beaune, l inauguration a lieu en juin 1938 (sources : Archives Municipales de Beaune, fonds Rateau, manuscrit Duchet, page 27) et un poste de conservateur, confié à Joseph Délissey, est créé par délibération du Conseil municipal le 9 novembre Les activités du musée du Vin durant les années demeurent mal connues, il semble que le musée ait été fermé durant ces années de guerre. 3

4 Le transfert des collections dans l hôtel des ducs de Bourgogne se déroule dans les années et l inauguration du musée du Vin de Bourgogne a lieu le 8 juin Ancien musée contrôlé par la direction des musées de France depuis son ouverture dans l ancien hôtel des ducs de Bourgogne, il est devenu musée de France, à la suite de la loi du 4 janvier 2002 sur les musées de France, par arrêté ministériel le 1 er février Les Collections du musée Le nombre total d objets portés à l inventaire est de 3970 objets dont 735 dépôts, possédant tous une fiche d inventaire informatisée Micromusée. Des objets entreposés dans des locaux annexes n ont cependant jamais été inventoriés, il s agit d objets issus de dons ou de collectes (cf chapitre «Etat des lieux des sources documentaires et inventaires des collections sur état des collections»). Le premier musée du vin ouvert au Beffroi était constitué d environ 1000 objets. Lors de l ouverture du musée du Vin de Bourgogne à l hôtel des ducs en 1949, s ajoute à cette première collection un grand nombre d objets (environ 650 objets) collectés par André Lagrange et entrés dans les collections du MNATP puis déposés au musée du Vin de Bourgogne. Ce fonds conséquent a été renforcé par des dépôts notamment du musée du Louvre et par des dons et achats divers. La collection évoque le monde viticole sous tous ses aspects depuis l'antiquité jusqu'au XX e siècle. Est mise en avant plus particulièrement la viticulture bourguignonne des époques pré phylloxériques, avant les années , et avant la mécanisation des travaux de la vigne et du vin, la volonté des créateurs étant de conserver des témoignages d une époque, avec ses outils et procédés de fabrication, qu ils voyaient disparaitre. Une approche plus ethnologique est présente à travers les thématiques des rites et traditions liés au vin, des saints protecteurs de la vigne, des confréries et sociétés de secours mutuel et des fêtes vineuses, illustrées par des objets et œuvres d art variés. La genèse de la hiérarchisation des crus et d une règlementation et les circuits commerciaux avec le rôle des négociants dans cette commercialisation et des vins de Bourgogne sont un autre aspect important du musée. -Propriétaires Ville de Beaune pour les achats, dons et legs : 3235 Dépôts : 735 -Musée national des Arts et Traditions Populaires : environ 636 objets -Ministère de la Culture, Direction générale des arts et lettres (2 objets) -Musée du Louvre (31 objets) Ainsi que d autres déposants ayant déposé moins de 10 objets : Hospices civils de Beaune, SHAB/ CBEH, Musée des Beaux-arts de Dijon, Musée d Angers, Musées et domaines nationaux de Compiègne, Musée de Beaujeu, Musée Dupuy de Toulouse, la chorale les Joyeux bourguignons, la société chorale de Beaune, le centre d apprentis de La Berchère Boncourt Le Bois et quelques particuliers. Le récolement donnera l opportunité de faire un point global sur les dépôts (existence ou non d une convention de dépôt définissant les modalités du dépôt). 4

5 - Typologie : -Outils : outils des travaux de la vigne et du vin (serpes, sécateurs, paniers et hottes de vendanges, brocs ), de la tonnellerie (batissoirs, doloires, bancs à tailler ) -Objets divers : pressoirs datés du XVI e au début du XX e siècle, amphores, bouteilles, tonneaux, costumes, bâton de processions, bannières, écharpes de compagnon doleur - Œuvres d art en lien avec la vigne et le vin : tapisseries (tapisserie monumentale de Jean Lurçat, tapisseries de Michel Tourlière et de Michel Dufour), peintures, sculptures (Vierge au raisin) -Documents graphiques en lien avec la vigne et le vin : menus, chansons à boire, cartes géographiques, étiquettes, livres de compte, ban de vendanges, diplômes de compagnon tonnelier -Arts de la table en lien avec la vigne et le vin : tastevins, carafes, verres, pichets, coupes de mariage - Etat de conservation des collections : Les objets conservés dans les salles chauffées et dans les réserves du musée des Beaux-arts sont en bon état. Si beaucoup d objets et de documents sont conservés dans des locaux non chauffés, ils sont toutefois dans un état correct, à quelques exceptions près (plusieurs objets ont récemment été traités : manches d objets en bois traités, tastevins et coupes de mariage nettoyés, des amphores sont en attente de restauration) ; en outre, précisons que la variation lente et progressive des changements de température et d hygrométrie et la mise sous vitrine limitent fortement l évolution de l état des objets. En revanche, certains objets conservés jusqu ici dans les greniers de l hôtel des ducs ont souffert (paniers en osier par exemple). Le Bâtiment L hôtel des ducs de Bourgogne est protégé au titre des Monuments Historiques. L arrêté de classement (cf annexe 1) du 5 avril 1924 porte sur les façades et toitures et la totalité du bâtiment du XVI e siècle situé à droite de l entrée de cet hôtel sur la rue Paradis. L ouverture et la fermeture du site sont gérées par les agents d accueil. Le musée n est accessible qu au personnel du service des musées et aux personnes habilitées à gérer la sécurité de ce lieu. Le bâtiment n est pas climatisé et n est chauffé qu en partie (seules les quatre dernières salles des collections permanentes et les locaux pour le personnel sont chauffés) ; aussi, le contrôle de température et de l hygrométrie ne peut pas être garanti. Le musée du Vin de Bourgogne dispose d un système anti-intrusion (alarmes) sur le bâtiment abritant les collections (pas sur les bâtiments annexes ni sur la cuverie) ; en outre, les deux accès à la cour sont fermés par de très hauts murs et des gros portails. Superficie du musée : environ 950 m 2 Dont Salles d expositions : 591 m 2 Cuverie (où sont présentés les pressoirs) : 266 m2 Autres locaux (techniques et locaux pour le personnel) au sein du musée : 70 m 2 Réserves (ex-locaux des Prud hommes, situés à 300 m du musée), salles en cours d aménagement : environ 55 m 2 5

6 2. Le récolement du musée du Vin de Bourgogne : organisation et objectifs Outre l obligation légale de réaliser un récolement décennal des collections, ce récolement s inscrit également dans la volonté du service des musées d optimiser la gestion physique des collections. En lien avec cette volonté d améliorer la gestion des collections, deux objectifs apparaissent comme prioritaires : -établir un plan de localisation des objets, tout particulièrement pour les objets récemment déménagés dans les locaux de l ancien bâtiment des Prud hommes. -inventorier rétrospectivement des objets dont la provenance et l identification sont mal connues (cf chapitre «Etat des lieux des sources documentaires et inventaires des collections sur état des collections»). Les collections du musée du Vin de Bourgogne sont conservées sur plusieurs sites : -dans l hôtel des ducs : salles d expositions et niveau des greniers servant de lieux de stockage (objets stockés dans les greniers en cours de déménagement dans les anciens locaux Prud hommes), -dans les réserves climatisées du musée des Beaux-arts pour les documents les plus fragiles, -dans les locaux de l ancien bâtiment des Prud hommes. Pour plusieurs raisons, le récolement du musée du Vin sera le plus long à effectuer des récolements des trois musées de France à Beaune. En effet, l équipe des musées sera certainement confrontée à de multiples difficultés : -d une manière générale, si les registres d inventaire ont été complétés au fur et à mesure et si des récolements sommaires ont été effectués (cf chapitre «Etat des lieux des sources documentaires et inventaires des collections sur état des collections»), ces opérations ont toutefois fait l objet de moins d attention et de rigueur que pour les musées des Beaux-arts et Marey. -pour les objets non inscrits et non marqués, l identification des objets techniques (outils et objets d œnologie) sera parfois difficile en l absence de documentation. L aide de spécialistes en ce domaine sera la bienvenue. Méthodologie Le récolement se fera : -A partir de l objet : les informations recueillies par l observation de l objet seront confrontées à celles des registres d inventaire dont toutes les pages seront photocopiées, ceci afin de ne pas intervenir directement sur les registres d inventaire ; les informations seront reprises sur les fiches d œuvre déjà existantes du logiciel Micromusée. -Par zone, à définir dans le plan de localisation. -Par campagne de récolement ; chaque campagne comprend le récolement physique de l objet, sa confrontation aux inventaires (registres d inventaire et fiche Micromusée), la saisie des informations complémentaires sur la fiche Micromusée, une impression de la fiche Micromusée, avec la date du récolement et le nom de l agent récoleur. Toutes les fiches de récolement seront ensuite assemblées dans un cahier relié. Chaque campagne fera l objet d un procès-verbal. Objectifs -Le premier objectif est d optimiser la gestion physique des collections et d établir un plan de localisation des objets, comme cela a été dit précédemment. Cette opération sera en outre l occasion de continuer de 6

7 mettre en œuvre la politique de cohérence des collections municipales avec dépôt des documents dans le lieu le plus cohérent (Archives, Bibliothèque, Musées). - Les autres objectifs sont les suivants : -A faire lors de chaque campagne de récolement : Inventorier, marquer et photographier les objets qui ne le seraient pas. Dresser une liste des objets à traiter, en définissant un degré d urgence de l intervention en fonction de l état sanitaire des objets. Contractualiser les dépôts par des conventions -A faire à la suite du récolement : Rechercher les objets non localisés puis, selon les cas, déposer plainte pour les objets non localisés. Préparer le versement sur la base Joconde. Etat des lieux des sources documentaires et inventaires des collections -état des récolements : récolement complet lors de prise de service de la conservatrice Cécile Dupeux ; pas de PV de récolement (à la place : croix rouge faite à côté des numéros d inventaire dans les registres) : inventaire rétrospectif d un grand nombre d œuvres graphiques (menus, étiquettes, gravures diverses ). Registre d inventaire (cf Annexe 2) créé consistant en un tableau imprimé sur feuilles reliées et formant un cahier à spirales comprenant les catégories suivantes : Numéro d inventaire, Auteur, Description (Désignation de l objet), Matière et technique, mesures, époque, provenance, observations puis 2003 : Récolement des dépôts du MNATP par un conservateur de ce musée, M. Jean-François Charnier. (PV : liste de 636 objets à récoler ; 141 non localisés par M.Charnier) -état des inventaires : Un registre d inventaire papier, photocopiable et numérisable (cf Annexe 2) existe, consacré aux œuvres entrant dans les collections, quel que soit le mode d acquisition (don, achat, legs...) ; il a été commencé en 1939 et clos en 1979 (cf Annexe 2). Un autre registre d inventaire papier, photocopiable et numérisable (cf Annexe 2) existe, commencé le 25 novembre 1980 par René André. Ce registre est tenu à jour et est cohérent ; il est toujours en cours et complété à chaque nouvelle acquisition. Un registre d inventaire papier, photocopiable et numérisable (cf Annexe 2) existe pour les dépôts, commencé en 1946, le 4 septembre par Joseph Délissey. Le registre, toujours en cours, est complété à chaque nouvelle acquisition. Un inventaire informatisé avec le logiciel Micromusée : Ce logiciel documentaire et d informatisation des collections a été installé en 1999 et fonctionne en réseau. Deux sessions de formation du personnel ont eu lieu en 2000 et en Tous les objets inventoriés dans le registre d inventaire papier possèdent une fiche Micromusée. Les fiches Micromusée sont complétées de façon plus ou moins détaillée ; par exemple, les objets généralement exposés dans les collections permanentes, récemment prêtés ou restaurés, ont une fiche qui a été complétée et mise à jour. 7

8 Pour les collections du musée des Beaux-Arts, le logiciel est accessible et maitrisé par 3 agents (Delphine Cornuché, Marion Leuba, Laure Ménétrier). Un quatrième agent, la médiatrice culturelle, est en cours de formation. Les informations sont partagées par ces utilisateurs. Les agents d accueil et guides du musée du Vin ont également accès pour consultation à ce logiciel. Jusqu en 2008, ces agents avaient pour mission de compléter les fiches Micromsuée des objets du musée du Vin. Cette mission a été stoppée car le poste informatique du musée du Vin n est pas en réseau avec le système informatique municipal (problèmes de migration des données enregistrées entre cession Micromusée du musée et cessions en réseau du personnel scientifique du service des musées). -fonds ou partie des collections constituant des cas particuliers : des objets, essentiellement des gravures et autres documents graphiques (menus, étiquettes ), ont été inventoriés de manière rétrospective et marqués au début des années 2000 avec une numérotation parallèle à celle du registre d inventaire : «MVB , MVB ». Ces numéros sont enregistrés dans le logiciel micromusée mais pas inscrits dans le registre d inventaire. Ils sont «seulement» inscrits sur des feuilles reliées qui ne peuvent pas actuellement être considérées comme un registre d inventaire. Le récolement sera l occasion soit de les inscrire dans le registre d inventaire soit d intégrer ces feuilles reliées comme complément au registre d inventaire. Fonds Calvet: fonds composé d objets divers tels que outils, objets pour l impression d étiquettes, objets publicitaires Tous ces objets ont été recueillis sur le site des anciens établissements Calvet, lors de la fermeture de ces derniers, dans les bâtiments boulevard Perpreuil à Beaune (où se trouve désormais la Porte Marie de Bourgogne avec le musée des Beaux-arts) au cours des mois de décembre 1996 et janvier L ensemble des objets a été étudié et listé par Yvette Darcy et Eliane Lochot, archivistes de la Ville de Beaune. Il est donc bien documenté. En revanche, il n a jamais été ni inscrit dans le registre ni marqué. Ce fonds fera l objet d un récolement concomitant à son inventaire rétrospectif. des objets, essentiellement des outils pour les travaux de la vigne et du vin et des objets d œnologie, ont été stockés dans un ancien local du musée du vin. Ils sont désormais dans un local plus sain (ancien bâtiment des Prud hommes). Ils ne sont ni inscrits dans le registre ni marqués ni même bien souvent documentés. Un très gros travail d identification des objets, d inventaire rétrospectif et de marquage aura donc lieu de manière concomitante avec le récolement. Un inventaire rétrospectif est à prévoir pour quelques objets qui, au cours de l histoire du musée, auraient pu être «oubliés» et ne pas être marqués ni inventoriés. Le récolement sera une opportunité pour vérifier et compléter les fiches Micromusée. -autres sources documentaires Dossiers d œuvres : selon la documentation existant sur l œuvre en question, le dossier d œuvre est plus ou moins fourni ; il comprend toujours une partie «informations générales» et, le cas échéant, des parties «restaurations», «documentation», «ventes aux enchères, «analogie»... Fiches papier : Tous les objets entrés dans les collections du musée et inventoriés jusqu au début des années 2000 possèdent une fiche papier, parfois avec une photo. -état du marquage Hormis les fonds constituant des cas particuliers et décrits précédemment, peu d objets ne sont pas marqués (1%?). Le récolement donnera lieu à quelques opérations ponctuelles de marquage. 8

9 -Photographie / Numérisation Photographies argentiques : 255 Qualité éditoriale : 110 Qualité documentaire : 145 Les images documentaires sont des diapositives réalisées entre 1985 et 1990 par un photographe professionnel. Au nombre d une centaine, ces diapositives anciennes ne sont plus d assez bonne qualité pour être utilisées à des fins éditoriales. La photothèque du musée conserve également 45 diapositives de vues des salles du musée réalisées en 1986 par le service des musées. Les images de qualité éditoriale (ektachromes et négatifs 6X6) ont été réalisées jusqu en 2009 par un photographe professionnel. Photographies numériques : 3473 Qualité éditoriale : 1040 Qualité documentaire : 2433 De 1997 à 2007, sept campagnes photographiques ont été menées au musée grâce au contrat de plan Etatrégion pour les musées de Bourgogne et à une subvention de la DRAC d un montant de 2000 pour la campagne de clichés ont été réalisés : 560 en 1997, 542 en 1999, 251 en 2000, 282 en 2004, 422 en 2005 et 295 en De 1997 à 2000, ces prises de vues étaient seulement fournies en basse résolution. Elles ont donc une vocation purement documentaire. Malheureusement, ces images très petites ne répondent pas aux normes définies pour le reversement sur la base «Joconde» du Ministère de la Culture et de la Communication. A partir de 2004, les images ont été commandées en deux versions : une version en 72 dpi pour présentation sur écran et reversement sur Joconde et une version en 300 dpi de qualité pour l impression. Les images numériques de qualité éditoriale sont aussi obtenues à partir de la numérisation par scanner (acquis en janvier 2002, également grâce au contrat de plan Etat-région pour les musées de Bourgogne) des phototypes argentiques de qualité (négatifs et ektachromes). Ces numérisations sont effectuées au coup par coup en fonction des demandes émanant de chercheurs ou d éditeurs ou encore en fonction des besoins pour les expositions. Ces phototypes sont numérisés suivant une norme : 300 dpi, jpg, 10 X 15 cm. Les images de qualité documentaire sont donc de résolution et de format très variés. Elles ont été réalisées à différentes époques et ont des origines diverses : campagnes photographiques, images obtenues à partir des images en 300 dpi redimensionnées grâce au logiciel Photoshop, en suivant la norme définie pour le reversement sur la base «Joconde». Il peut également s agir de prises de vues effectuées par les agents du service. Le récolement permettra d avoir une couverture photographique numérique de type documentaire complète et cohérente. Pour ce faire un appareil photo réflex numérique a été acquis en février 2012 pour remplacer l ancien appareil qui avait été acheté en

10 Etat des Locaux Musée du Vin : -Salles d expositions permanentes : état satisfaisant ; le récolement sera réalisé salle par salle, idéalement entre mars et mai ou octobre (période climatiquement favorable et musée fermé les lundi et mardi, ce qui permet d occuper l espace sans gêner les visiteurs). -Greniers : état peu satisfaisant. Lieux de stockage extérieurs au musée du Vin de Bourgogne : -Réserves du musée des Beaux-arts : les documents des collections du musée du Vin sont presque exclusivement conservés dans deux tiroirs bien identifiés d un meuble-plan. -Anciens locaux des Prud hommes : les objets déposés dans ce lieu de stockage depuis 2011 étaient auparavant conservés dans des lieux peu salubres du musée du Vin ; ces nouveaux locaux sont sains, protégés de la lumière, chauffés et sécurisés. Les salles sont en cours d aménagement afin d améliorer les conditions de stockage. Le récolement devra également concerner les quelques objets déposés dans d autres institutions (lieux municipaux, autres structures sur Beaune et hors Beaune) ; des listes actualisées de ces dépôts existent. Plan de localisation Il n existe pas de plan de localisation conforme à la circulaire de La localisation des objets est mentionnée dans les champs «constantes de conservation» et «localisations et mouvements» sur les fiches Micromusée. Un plan du musée (cf Annexe 3) ainsi qu un plan de localisation des collections du musée du Vin de Bourgogne dans les réserves du musée des Beaux-arts (cf Annexe 4) et dans les réserves des anciens locaux des Prud hommes (cf Annexe 5) sont joints en annexe. Les moyens humains et matériels Les équipes Le récolement des collections du musée des Beaux-Arts sera réalisé par des agents du service des musées. Personnel appartenant au service des musées mobilisable : -Personnel scientifique et technique : 3 personnes Les trois personnes peuvent remplir les tâches habituelles d inventaire : manipulation et rangement des objets, identification des matériaux, description, prise des dimensions, réalisation photographies documentaires, saisie... En outre, elles maitrisent le logiciel Micromusée. -Personnel technique : 1 personne Cet agent est parfaitement formé à la manipulation, au rangement, au conditionnement et au transport des œuvres. Il peut également remplir les tâches de prise des dimensions et de réalisation des photographies documentaires. - Une assistante-médiatrice culturelle Cet agent a été formé à la manipulation, au rangement et au conditionnement des œuvres lors du récolement du musée des Beaux-arts. Elle peut également remplir les tâches de prise des dimensions et de réalisation des photographies documentaires. Elle sera prochainement formée à l utilisation du logiciel Micromusée. 10

11 L état du personnel permet d envisager des équipes de 2 personnes pour mener à bien le récolement. Il peut éventuellement être envisagé de compléter ces équipes de 2 personnes par un agent d accueil. Il est bien évidemment fondamental qu une des trois personnes au profil scientifique et maitrisant le logiciel Micromusée soit toujours présente. Les PV seront réalisés par la responsable des collections et envoyés à la DRAC. Le matériel -Deux ordinateurs portables et scanner -Logiciel Micromusée, en réseau -Appareil photographique numérique Réflex -Matériel de levage et de transport 3. Fiche de récolement voir annexe jointe (cf Annexe 6) La fiche de récolement correspondra à la fiche micromusée ; un agent sera chargé de la saisie qui aura lieu en même temps que le récolement proprement dit. La fiche micromusée déjà existante sera complétée ou corrigée : -dans la rubrique «constat d état» de chaque fiche, il sera indiqué l état de l œuvre au moment du récolement, la date de ce dernier ainsi que le nom de l agent récoleur. -dans la rubrique «constantes de conservation», il sera indiqué le lieu de conservation permanente de l objet. -les rubriques «numéro d identification», «auteur», «désignation», «mesures», «matière/technique», «photographie» et «localisations et mouvements» seront vérifiées et/ou complétées. 4. Calendrier prévisionnel Période Type de collections concernées Campagne 1 Automne 2013 Salles d expositions permanentes Campagne 3 Hiver Réserves musée des Beaux-arts Campagne 4 Printemps 2014 Locaux des Prud hommes Campagne 5 Eté 2014 Dépôts dans d autres institutions La fin de la dernière campagne de récolement sera synonyme de fin de récolement des collections du Musée du Vin. L équipe des musées ne pouvant pas réaliser plusieurs récolements de manière concomitante, le récolement est programmé après celui du musée des Beaux-arts, en cours de réalisation, et peut-être également après celui du musée Marey. Dès la fin du récolement des collections du musée des Beauxarts, un ordre de priorité devra être défini afin de déterminer quelles collections -celles du musée du Vin ou celles du musée Marey- seront récolées en premier. Cela dépendra essentiellement de l état d avancement des projets de restructuration du premier et de réouverture du second. Eu égard aux informations connues actuellement, il est proposé de commencer par le récolement du musée Marey qui devrait prendre moins de temps et poser moins de problèmes que celui du musée du Vin qui sera plus fastidieux. Le récolement du musée du Vin quant à lui sera une opération très salutaire pour une meilleure connaissance et identification des objets. En outre, cela permettra indubitablement de renouveler et enrichir la sélection des objets exposés au public dans le cadre d un réaménagement des collections. Laure Ménétrier, Responsable des Musées de Beaune, le 30 août