Pack Gestion commerciale Une gestion professionnelle de lʼactivité commerciale

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1 Sage 100 Version 2012 Feuille d information Pack Gestion commerciale Une gestion professionnelle de lʼactivité commerciale Avec le pack Gestion commerciale de Sage 100, vous gérez la totalité de vos processus de vente et lʼexploitation de vos marchandises avec un seul logiciel. Ceci, grâce à lʼintégration complète du stock, de la vente, des achats et de la factu- ration. Vos livraisons, vos commandes et votre stock sont ainsi toujours parfaitement maîtrisés. Avec un œil sur l avenir Gardez un œil sur vos recettes et vos dépenses. Augmentez votre chiffre d affaires et supervisez les marges obtenues. Surveillez très facilement vos indicateurs clés grâce à une représentation claire sur un tableau de bord (My Desk). Décidez en toute sécurité Conduisez votre activité commerciale avec transparence et disposez d une vue d ensemble sur vos ivraisons, sur vos commandes, de même que sur vos clients et vos fournisseurs. Générez, en un simple clic, tous les états dont vous avez besoin. Vos résultats peuvent être aisément comparés à vos objectifs. Vous prendrez ainsi vos décisions au bon moment. Toujours actualisé et informé De nombreux assistants dans le programme vous aident dans vos travaux. Une aide en ligne accessible à tout moment. Utilisez au mieux le logiciel grâce à notre très grande offre de cours. Deux formules d assistance au choix: Le Plus Pack et le Software Pack. Les points forts en un clin d œil Grâce à la Gestion commerciale de Sage 100 : Automatisez vos processus de vente, depuis la création de l offre en passant par la commande et la facturation, jusqu à la gestion des rappels. Optimisez vos stocks et ayez une totale transparence sur la gestion des marchandises. Organisez vos achats en observant les résultats de vos ventes. Gardez facilement en vue tous vos comptes, articles, clients et fournisseurs. Ayez immédiatement accès aux indicateurs clés et aux statistiques (tableau de bord, chiffre d affaires, factures échues, meilleurs clients etc.) et prenez vos décisions en toute connaissance de cause. Bénéficiez d une solution E- Banking moderne et sécurisée.

2 Principales fonctions Généralités Multi Mandats (plusieurs dossiers locaux et sur le serveur) Assistant de configuration pour l ouverture de nouveaux dossiers avec modèles au choix Barre de navigation paramétrable Exportation de données à partir de toutes les sélections dans Excel et Word Importation de données paramétrables en fonction de formats et règles individuelles pour les clients et articles Représentation graphique directe dans tous les formats (lignes, barres, zones). Les valeurs à représenter peuvent être sélectionnées individuellement Fenêtre de sélection paramétrable (possibilité de sélectionner, déplacer et formater des colonnes) Recherche flexible dans tous les champs ou dans certains champs avec un mot-clé de recherche Possibilité de prédéfinir et d enregistrer un nombre illimité de mots-clés de recherche privilégiés Procédure de recherche dans tous les champs de la base de données avec intégration d une recherche Google Types de documents paramétrables et extensibles. La fonctionnalité comme le déroulement peuvent être paramétrés individuellement. Des types de documents supplémentaires peuvent être complétés Les données racines pour les clients, fournisseurs et articles, ainsi que les pièces et postes peuvent être complétées au choix par de nouveaux champs Les règles servant de bases pour des formules peuvent être consignées dans les champs individuels Edition performante : écran, imprimante, PDF, mail, etc. Générateur intégré de rapports pour le paramétrage de tous les états Système d aide en ligne (F1) Tableaux d aide pré-saisis manuellement et pointés automatiquement AutoUpdate (actualisation automatique / manuelle du produit) via Internet Droits d accès pour les utilisateurs à définir de manière sélective Menu et présentation homogènes dans toutes les parties de l application Répertoire intégré des codes postaux pour toutes les indications de CP / lieu Import / Export Centre de charges Exécution dans les environnements virtuels WMware et Virtual PC New Version 2012! Fonctionnalités de Windows 7 avec par exemple un icône du statut dans la barre des tâches ou l ajout de tâches dans le menu contextuel de la barre des tâches. Glossaire: Vous pouvez enregistrer, personnaliser vos textes standards. Contrôle orthographique NOUVEAU TABLEAU DE BORD configurable par Drag n Drop Info Panel pour visualiser toutes les informations sur les actualités du produit Vente Gestion des adresses avec toutes les données clients relatives au paiement, limite de crédit, adresse directe et accès Web, adresse de livraison, monnaie, consignes d imputation, ainsi que prix et réduction / supplément spécifiques à chaque client Evolution du chiffre d affaires consultable directement depuis les clients et documents Documents prédéfinis pour devis, confirmation de commande, bon de livraison, facture et note de crédit. D autres documents peuvent être ouverts sans aucune restriction Numérotation imputable par type de document Postes saisis manuellement, postes d articles, sous-totaux et lignes de texte Copie (fonction dupliquer) de documents pour tous les types de documents et tous les clients Transfert du document dans un document suivant par le biais d une procédure définie par des règles de reprise Historique avec tous les documents précédents et documents cibles établis à partir du document Aperçu direct des paiements sur les documents à comptabiliser Coordonnées de paiement avec BVR, banques, poste Vérification automatique de la limite de crédit avec alerte Textes à formater librement dans tous les types de postes Nombre illimité d extraits et d ajouts par document En-tête et pied de page, à formater librement Prix dans l article et listes de prix avec domaine de validité Définitions de réductions par client, article et poste Impression multilingue du document Interconnexion intégrée dans les postes ouverts, paiements et comptabilité Différents taux de TVA par document Solde direct et affichage du statut par le biais d un feu tricolore dans la sélection des documents Textes et commentaires imprimables et possibilité de commentaire non imprimable Livraison partielle

3 News de la version 2012! Reprise d articles depuis un document existant : Pour une insertion rapide dans un autre document Nouvelle présentation de la fenêtre «nouveau document» qui se sépare maintenant sous 2 onglets. Gestion complète des contacts Gestion de plusieurs adresses de livraison Assistant pour la mise en page des documents Nouveau bouton : Adapter la mise en page des documents Les nouveaux documents créés s ajoutent automatiquement dans les onglets postes ouverts Achat Gestion des adresses avec toutes les données fournisseurs relatives au paiement, coordonnées bancaires, adresse directe et accès Web, adresse de commande, consignes d imputation et coordonnées bancaires Documents prédéfinis pour demande de devis, bon de commande, réception de marchandises, facture fournisseur, note de crédit fournisseur et bon de retour. D autres documents peuvent être ouverts sans aucune restriction Numérotation imputable par type de document Saisie directe de commandes à partir des articles réguliers (au besoin saisie manuelle) Postes saisis manuellement, postes d articles, sous-totaux et lignes de texte Copie (duplication) de documents pour tous les types de documents et tous les fournisseurs Transfert du document dans un document suivant par le biais d une procédure définie par des règles de reprise Historique avec tous les documents précédents et documents cibles établis à partir du document Aperçu direct des paiements sur les documents à comptabiliser Coordonnées de paiement avec référence BVR, banques, poste Textes à formater librement dans tous les types de postes Nombre illimité d extraits et d ajouts par document En-tête et pied de page, à formater librement Prix d achat en fonction de l article ou du fournisseur Impression multilingue du document Interconnexion intégrée dans les postes ouverts, paiements et comptabilité Différents taux de TVA par document Solde direct et affichage du statut par le biais d un feu tricolore dans la sélection des documents Textes et commentaires imprimables et possibilité de commentaires non imprimables Conditions de paiement Calcul du prix d achat (PA) News de la version 2012! Nouvelle présentation de la fenêtre «nouveau document» qui se sépare maintenant sous 2 onglets. Reprise d articles depuis un document existant : Pour une insertion rapide dans un autre document Gestion complète des contacts Gestion de plusieurs adresses de livraison Assistant pour la mise en page des documents Nouveau bouton : Adapter la mise en page des documents Stock Gestion automatique des stocks et saisie manuelle des entrées et sorties Un emplacement dans le stock par article, avec lieu de stockage subordonné Aperçu / état de l inventaire Etats pour journal des stocks, liste des stocks, liste des articles, liste des prix Stock minimal, proposition de stock minimal Plusieurs fournisseurs par article avec indication du fournisseur standard Attribution automatique de numéros pour la saisie des articles Articles avec photo (par importation depuis un fichier, directement depuis le scanner ou dépôt) Textes et descriptions multilingues, texte de description à formater librement Groupe d articles Inventaire Multi Stock Set d articles Code barre Unité d articles Comptabilité auxiliaire (Postes ouverts) :

4 clients et fournisseurs Automatisation de la saisie des factures / paiements et de leur intégration dans la comptabilité générale Rappels avec frais de rappels librement adaptables Limite de crédit par client (affichage d une alerte en cas de dépassement) Gestion intégrée des adresses avec répertoires de codes postaux avec personne de contact Automatisation automatique de la TVA avec comptabilisation directe dans le grand livre Coordonnées bancaires Gestion efficace de la trésorerie grâce à un degré élevé d automatisation et à des états performants Possibilité complète de filtrage et de représentation Liste des postes ouverts (PO) : Par numéro de client / fournisseur Par date de pièce Par numéro de pièce Liste des adresses clients et fournisseurs Condition de paiement Opération de paiement : BV, BVR, DTA, OPAE Fonctionnalité BVR (saisie des coordonnées de paiement BV / BVR) Lecture des fichiers BVR Coordonnées bancaires alternatives E-Banking / E-Services : Connexion directe aux instituts financiers suisses Envoi de fichier OPAE / DTA à l institut financier New Version 2012! Comptabilisation immédiate des escomptes même si le paiement est manuel Les banques nouvellement attribuées se classent automatiquement lors de l exécution des paiements La réception du fichier BVR via FTX a été amélioré Les modèles dans les postes ouverts pour les nouveaux clients peuvent être repris Nouveaux états pour les débiteurs, articles et créanciers (Top 10 des débiteurs par exemple) Suppléments Agenda avec tâches, délais et événements Alerte automatique ou traitement manuel des éléments en suspens Sage mydesk avec accès direct aux fonctions utilisées quotidiennement : Centrale d informations avec aperçu du chiffre d affaires via états financiers, clients Représentation graphique et détails dans tableaux. Toutes les valeurs peuvent être exportées Données statistiques pouvant être appelées par Drag n Drop, puis mémorisées ou annulées à votre convenance et directement en ligne dans Sage mydesk via les états financiers Variantes : Light ou Standard La gestion commerciale de Sage 100 se décline en 2 variantes: Light Standard Nombre de mandats 20 Unlimitierte Nombre de collaborateurs 10 50/ 100 Option Monnaie Etrangère Non Oui Multi User (Réseau) Non Oui Saisie des prestations Non Oui Option N de séries / N de lots Non Oui Option Abonnement Non Oui Option Impôts à la source Oui Oui Configuration technique minimale Nécessite Windows XP, Vista (service pack à jour) ou Windows 7 (Home, Business, Ultimate) Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 Processeur 700 Mhz (1 Ghz conseillé) 512 Mo de Ram 500 Mo d espace disque disponible pour l installation Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom Imprimante laser, jet d encre Moniteur ayant une résolution minimum de 1024 x 768 Carte son compatible Windows Carte réseau Ethernet 10 / 100 Mbps ou plus, protocole TCP / IP installé Plateforme Windows obligatoire Ne nécessite pas de serveur dédié Ne nécessite pas de système Windows Server Fonctions internet Nécessitent Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 6.0 SP2 (conseillé) Une connexion Internet Un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé) MySearch nécessite l installation de Google desktop (en téléchargement sur pour rechercher des informations sur votre ordinateur

5 Environnement Virtuel VMWare Workstation v7.0 VMWare ESXi v4.0 Virtual Box v3.1 Virtual PC 2007 v6.0 QEMU v0.11 Parallels Desktop 4 XEN Hypervisor 3.2 Microsoft Hyper-V Server 2008 R2 kvm 76 Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d identification, et ne peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. Pour tout autre renseignement, notre Infoline est à votre entière disposition. Consultez également