Outils pour le Suivi et la Supervision des Systèmes Logistiques
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- Pascale Martel
- il y a 10 ans
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1 Outils pour le Suivi et la Supervision des Systèmes Logistiques Séminaire Technique de Préparation des Consultants pour les Programmes VIH, TB et Paludisme Dakar 6-9 Mars 2006 Aoua Diarra
2 Objectifs et Outils d Evaluation Fournir aux différents intervenants les informations sur les caractéristiques et la performance des systèmes logistiques et ou la disponibilité des produits Outils d évaluation et de suivi préparés par JSI/DELIVER: Outil d Evaluation du Système Logistique (OESL) Outil d Evaluation des Indicateurs Logistiques (OEIL ) Outil d Evaluation des Services de Laboratoire (ATLAS) Etat de préparation des sites pour le TAR
3 OUTIL D EVALUATION DU SYSTÈME LOGISTIQUE (OESL) Un des outils d évaluation du projet DELIVER de John Snow, Inc. Utilisé pour l évaluation qualitative périodique du système logistique à inclure dans le processus de planification des programmes. Permet de mesurer la performance du système logistique d un programme sanitaire donné Instrument de diagnostic et de suivi L information collectée est analysée pour identifier les forces et les faiblesses du système et partant de là proposer les interventions appropriées.
4 Eléments de l OESL Information de base sur le programme à évaluer Organisation et gestion du personnel Système d information de gestion (SIGL) Selection des produits Prévisions/quantification Acquisition des produits Procédures de contrôle d inventaire Stockage Transport et distribution Appui institutionnel Utilisation des produits Financement/Coordination des partenaires, Plan de sécurité Voir CD ou manuel pour details
5 OUTIL D EVALUATION DES INDICATEURS LOGISTIQUES (ŒIL) L OEIL est un instrument de collecte de données quantitatives, développé par DELIVER Utilisé au niveau des structures sanitaires Utiliser pour évaluer la performance du système logistique et certains résultats de programmes, ainsi que la disponibilité des produits de santé
6 Indicateurs mesurés avec l O.E.I.L Pourcentage de centres dont les niveaux de stock garantissent une disponibilité des produits à court terme (état du stock). Pertinence des données logistiques pour la gestion de stock. Différence, exprimée en pourcentage, entre les prévisions de consommation et la consommation effective (précision de la prévision). Pourcentage de commandes passées et satisfaites comme requis (taux de satisfaction de commande). Pourcentage de centres maintenant des conditions de stockage acceptables. Pourcentage de centres connaissant actuellement des ruptures de stocks Pourcentage de centres ayant connu une rupture de stock, à n importe quel moment pendant une période de temps donnée ou lors de la visite. Durée des ruptures de stock
7 Eléments de l OEIL Information de base: services et infrastructures Etat des stocks Conditions de stockage Qualités des données du SIGL Précision des prévisions Taux de satisfaction des commandes Voir CD ou manuel pour détails
8 OUTIL D EVALUATION DES SERVICES DE LABORATOIRE (ATLAS) Instrument d évaluation preparé par JSI/DELIVER Peut être utilisé pour une évaluation de base (diagnostique) et comme instrument de suivi Fournit une vue complète de tous les aspects de services de laboratoire (capacité de test, système logistique et disponibilité des produits)
9 OUTIL D EVALUATION DES SERVICES DE LABORATOIRE (ATLAS) L ATLAS contient: Un guide d utilisation Trois questionnaires: Niveau central, intermédiaire, point de prestations 1er draft préparé en Revision et adaptation en Uganda Utilisé en Août - Septembre 2004 pour évaluer 500 laboratoires dans 53 districts en Uganda (325 du MS et 175 ONG) Finalisation en Mars 2005
10 Eléments de l ATLAS Niveau central et intermédiaire similaire au OESL Voir manuel ou CD pour détails
11 Niveau des laboratoires périphériques: Information Generale Logistique de laboratoire Guides nationaux et protocoles Personnel de laboratoire Services de tests de labo Assurance quality des tests Disponibilité de l equipment et maintenance Gestion de l inventaire SIGL Transport Disponibilité de réactifs et produits de contrôle des infections Stockage Infrastructure de laboratoire
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