Mise en place d un Système d Information Géographique (SIG)

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1 Mise en place d un Système d Information Géographique (SIG) Fédération Départementale des Associations Agréées pour la Pêche et la Protection des Milieux Aquatiques de l Ardèche Cahier des charges Encadrants: GRATIER Thomas Février 2006 Rachid NEDJAÏ Hélène WATT Master 2 Professionnel Sciences du Territoire Outils, Gestion et Dynamique du Développement Territorial parcours Médiation, Outils et Action Territoriale

2 Les personnes ci-après s engagent à avoir lu et approuvé le document présent (cachet de la structure, signature de la personne concernée accompagnée de la date et de la mention «Lu et approuvé»: Le Président de la Fédération Départementale des Associations Agréées pour la Pêche et la Protection des Milieux Aquatiques de l Ardèche M. Bernard DE CHANALEILLES La maître de stage de la stucture d accueil Melle Hélène WATT Le maître de stage universitaire Rachid NEDJAÏ Le stagiaire Thomas GRATIER

3 SOMMAIRE DU CAHIER DES CHARGES I. Problématique... 2 I.1. La Fédération Départementale des Associations Agréées pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique de l Ardèche (FDAAPPMAA) : quels rôles, quelle organisation?...2 I.2. Le SIG : un outil indispensable pour la Fédération de pêche de l Ardèche...3 I.3. Quels objectifs à atteindre dans le cadre du projet SIG?...4 II Montage du projet : inventaire du matériel, des acteurs et des données... 4 II.1. Le matériel informatique et les logiciels à disposition....5 II.2.Les données internes à la Fédération de Pêche de l Ardèche...6 II.3.Les partenaires de la Fédération de Pêche de l Ardèche, leurs données et leurs disponibilités...7 III Conception de l application SIG... 8 III.1.Les étapes à engager dans le projet...8 III.2.Le planning du travail...9

4 I. Problématique Pour comprendre la problématique et définir les objectifs à atteindre, l analyse préalable de l environnement de travail a été indispensable. I.1. La Fédération Départementale des Associations Agréées pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique de l Ardèche (FDAAPPMAA) : quels rôles, quelle organisation? La loi n du 29 Juin 1984 donne pour buts principaux aux Fédération de Pêche Départementales : -La protection du milieu aquatique, la mise en valeur et la surveillance du domaine piscicole départemental, -La Coordination et le soutien des activités des Associations de Pêche et de Protection du Milieu Aquatique (AAPPMA) adhérentes, -L élaboration et la mise en œuvre d un Plan Départemental de Gestion Piscicole (PDPG), -L Information et l Education en matière de protection du milieu aquatique et du loisir pêche. Dans notre cas, la FDAAPPMAA est constituée par 42 AAPPMA qui gèrent sur le département 4840 Km de rivières, 650 Ha de plans d eau. Les missions de la Fédération de Pêche de l Ardèche anciennement tournés sur la gestion piscicole prennent en compte de plus en plus les milieux aquatiques. La fédération s organise de la manière suivante : 2

5 Ainsi est apparue l idée de mettre en place un Système d Information Géographique ou SIG pour faciliter le travail au sein de la Fédération de Pêche de l Ardèche. I.2. Le SIG : un outil indispensable pour la Fédération de pêche de l Ardèche Le SIG se définit comme «un ensemble de structures, de compétences, de méthodes, d outils et de données numériques constitué pour raisonner dans l espace et répondre aux besoins d un territoire ou d une organisation.» 1. D une manière schématique, le SIG s organise suivant le schéma suivant : 1 3

6 Le SIG pour faciliter le travail au sein de la Fédération de Pêche de l Ardèche doit s appuyer d une part sur les besoins actuels et futurs des utilisateurs d autre part sur les contraintes techniques, matérielles et financières. Trois catégories d utilisateurs ont été identifiées, ce sont : - les personnes qui consultent uniquement les données comme les pêcheurs, - ceux qui consultent les données et peuvent en ajouter de nouvelles sans passer par MapInfo ou Access, il s agit des chargés de mission et du personnel administratif, -ceux qui peuvent tout modifier dans le SIG, ils jouent le rôle d administrateur SIG. I.3. Quels objectifs à atteindre dans le cadre du projet SIG? Les objectifs suivants font parti intégrante de la problématique principale qui est de mettre en place un SIG opérationnel et répondant aux attentes du commanditaire. -Analyser les besoins, les motivations de la Fédération de Pêche de l Ardèche par des enquêtes internes comme externes. -Inventorier le matériel, les logiciels, les données internes et externes à la Fédération de Pêche de l Ardèche pour chiffrer les coûts -Intégrer les travaux existants pour mettre en œuvre le SIG -Réaliser un catalogue métadonnées renseignant sur les données acquises -Mettre en œuvre le SIG qui comprend à la fois la conception, la réalisation de la base de données, la création d une interface utilisateur et la phase de test de l ensemble -Sensibiliser le personnel pour pérenniser le SIG par la formation aux SIG et aux bases de données et par l enseignement de bonnes pratiques sur les mises à jour et les sauvegardes. II Montage du projet : inventaire du matériel, des acteurs et des données Cet inventaire fait parti de la phase préalable à la mise en place du SIG. Il est indispensable car il permet de répondre à la question des besoins, des ressources. Sans ces derniers ont ne pourrait 4

7 pas renseigner les acteurs de la Fédération de Pêche et ils ne pourraient pas prendre des décisions éclairées au vue du projet SIG et de leurs objectifs. II.1. Le matériel informatique et les logiciels à disposition. Dans le matériel, l attention s est principalement portée sur les ordinateurs et sur les instruments permettant d acquérir des données. Ainsi la Fédération de Pêche de l Ardèche dispose de six ordinateurs pour ces besoins. Par rapport aux besoins liés aux SIG, l évaluation des performances des ordinateurs a permis de déduire que toutes machines avaient les capacités pour faire fonctionner MapInfo. L espace libre est important, en cumulé, il reste plus de 50 Go d espace de stockage. Cet espace semble suffisant pour stocker la base de données et les données futures. Néanmoins, l achat d un ordinateur dédié au SIG a été envisagé. Il permettrait aux utilisateurs de disposer du SIG indépendamment du poste d un employé en particulier, il permettrait également des sauvegardes régulières des données stockées sur l ensemble du réseau interne. Dans l état actuel, aucune décision relative à l achat d un nouveau poste informatique n a été prise. Les instruments permettant d acquérir de la nouvelle donnée sont un scanner, un GPS portable, 2 appareils photo-numériques, un topofil auxquels se rajoutent des sondes thermiques, un échosondeur. Dans la pratique, ce sont les appareils photos et le topofil qui sont principalement utilisés. Les chargés de mission semblent intéresser par l opportunité d intégrer l usage du GPS dans le SIG. Les périphériques pour éditer les documents sont deux photocopieurs, l un en N&B, l autre en couleur, avec en plus une imprimante couleur, tous permettant de travailler jusqu au format A3. Du point de vue logiciel, la Fédération de Pêche dispose d une licence MapInfo acquise récemment. Le choix de ce logiciel s explique par : -la facilité d utilisation du logiciel, -sa compatibilité avec Microsoft Access, -les retours d expérience dans d autres Fédérations Départementales de Pêche, -la facilité d échanges avec les autres structures, celles-ci utilisant souvent MapInfo -son prix d achat. 5

8 En effet, l Union Nationale pour la Pêche en France, un de nos partenaires a négocié des conventions pour les Fédérations Départementales de Pêche auprès des principaux fournisseurs de logiciels SIG et après remise, il s est avéré que le logiciel MapInfo était le moins onéreux. La Fédération de Pêche de l Ardèche possède également la suite Microsoft Office et donc le logiciel Access, un système de Gestion de Base de Données Relationnelles (SGBDR) complémentaire à MapInfo. Le choix d Access se justifie par sa simplicité d utilisation même si d autres SGBD ne nécessitant pas d investir (dit libre de droit) auraient pu être envisagés. La Fédération de Pêche de l Ardèche dispose donc de tous les moyens matériels et logiciels pour constituer le SIG même si la question de l acquisition d un poste dédié est en suspens. II.2.Les données internes à la Fédération de Pêche de l Ardèche Elles sont multiples et se présentent sous plusieurs formats (papier, informatique) et plus ou moins structurées. Certaines données sont bien organisées, d autres nécessitent une structuration. De manière récurrente, les sources des données ont des manques : il n existe pas d inventaires des données, les dates de production sont absentes. Malgré ces lacunes, il apparaît comme indispensable d intégrer ces données car ce sont celles correspondantes à des besoins déjà identifiés par la Fédération de Pêche de l Ardèche. Ces données ont principalement servies pour le Plan Départemental de Protection du milieu aquatique et de Gestion des ressources piscicoles (PDPG) établi en Elles ont été produites sous Arcview, logiciel mis à disposition temporairement par la DDAF pour ce travail. La Fédération a également produit des données relatives aux zones humides dans le cadre d un inventaire départemental. Faute de financements, le travail reste à terminer. D autres données comme les tableurs Excel et les bases de données Access sont encore en cours d analyse : l inventaire des données internes reste à compléter. En plus des données informatiques, les données papier sont nombreuses avec des études ponctuelles. 6

9 II.3.Les partenaires de la Fédération de Pêche de l Ardèche, leurs données et leurs disponibilités Les partenaires sont nombreux, ils sont principalement liés aux thématiques agriculture, eau et pêche, ce sont souvent des collectivités locales et des services de l Etat. Organismes fournisseurs Données fournies Disponibilité Conseil Général de l Ardèche Stations d épuration (STEP) Oui IGN SCAN 25, BD CARTHAGE, BD CARTHO (partieoui pour le SCAN25, en administrative) commande pour BD CARTHAGE et BD CARTO Direction Départementale de l Agriculture Ardèche Direction Départementale de l Equipement Direction des Affaires Sanitaires et Sociales Listing microcentrales Limites des PPRI (global) Prises d eau et périmètres En attente En attente En attente DIREN Rhône-Alpes Protections réglementaires, SAGE, contrats deoui (Internet) rivières Agence de bassin RMC et Loire-Bretagne Qualités physico-chimiques et biologiques deoui (Internet) l eau (Seq eau) CSP Inventaire des pêches électriques, En attente Mission Inter-Services de l Eau (MISE) Réseau d Observation des Assecs (ROCA) En attente ONCFS Données cormorans Oui ONF Baux de pêche En attente EDF- CNR Centrales, implantations En attente Conservatoire Régional Rhône-Alpes (CREN) Zones gérées par les CREN En attente Une partie des données est déjà acquise, les autres données sont à venir, les courriers ayant été envoyés aux acteurs concernés. A partir des données internes comme externes, un catalogue métadonnées va être réalisé, il permettra de faire connaître les informations à disposition, de savoir quand 7

10 faire des mises à jour. Il sera à valider avant d entrer dans la phase strictement de conception de l application SIG. III Conception de l application SIG Dans les deux premières parties du cahier des charges, ce sont les besoins, les objectifs, les moyens et les données à mobiliser qui ont été pris en compte. Dans cette partie, sera abordée la mise en œuvre avec le rappel des étapes de travail ainsi que le planning à suivre pour le réaliser. III.1.Les étapes à engager dans le projet On en distingue quatre phases principales, chacune d elles doit comporter plusieurs étapes de validation. - La première consiste réaliser le Modèle Conceptuel de Données (MCD). Celui-ci consiste à classifier les données par thèmes, puis à voir les relations entre chaque élément de la base de donnée. Les relations sont de deux ordres : graphique ou numérique. Par exemple, le point commun entre deux objets peut-être le code INSEE, ce peut être le fait que des points de relevés sont à l intérieur ou à l extérieur des communes. Ce MCD permet d une part de formaliser les données et d autre part, d intégrer les utilisateurs dans la réflexion. En effet, la connaissance de ces derniers permet d ajuster le modèle aux besoins. - La deuxième étape, après validation du MCD, est de créer la structure de la base de données, la compléter. Après cette phase de rentrée des données, des tests de fonctionnement du SIG par les utilisateurs sont effectués et des modifications sont apportées en fonction des problèmes rencontrés. Ensuite, un catalogue indiquant la donnée sur la donnée est mis en place pour savoir si les données dont dispose la Fédération de Pêche de l Ardèche doivent être mises à jour. - La troisième phase consiste à développer une interface pour les différents types d utilisateurs et plus particulièrement ceux n ayant pas accès directement à MapInfo. Pour rappel, ils doivent pouvoir consulter les cartes, les données en les triant mais ils 8

11 doivent également pouvoir rentrer de nouvelles données. L interface doit être réalisée en fonction des usages prévus par la Fédération de Pêche de l Ardèche. - La dernière phase est celle de la rédaction des guides utilisateurs, d installation du système et celle de la rédaction du mémoire de stage. Le guide utilisateur permet en complément de la formation de rappeler le fonctionnement de MapInfo, de l interface utilisateur créé. Le guide d installation permet en cas de problème, de réinstaller l ensemble du SIG. Une partie du travail s effectue tout au long du projet. Les besoins ne sont pas tous identifiés, ils restent encore à préciser. Tout au long du projet il faut penser à l organisation pour mettre à jour les données et effectuer des sauvegardes régulières. De même, la formation sera assurée tout au long du stage en fonction des emplois du temps. Elle permettra aux utilisateurs d intégrer la démarche du projet et de pérenniser l usage du SIG au sein de la Fédération. Un planning reprend les étapes du projet. III.2.Le planning du travail Comme énoncé précédemment, il reprend les grandes phases en intégrant quelques détails supplémentaires. Ce planning de travail est basé sur le diagramme de Gantt. Celui-ci représente en ligne les différents postes de travail (ou les différentes tâches), et en colonne les unités de temps. La durée d'utilisation d'un poste de travail (ou la durée d'exécution d'une tâche) est matérialisée par une barre horizontale. On matérialise par des flèches, les liens de dépendance entre les tâches. Des dates pour des bilans intermédiaires sont également représentées par un losange rouge. Il faut mentionner que toutes les étapes de contrôle ne sont pas figurées dans ce diagramme. Pour la partie développement du SIG, toutes les étapes doivent être validées, avec d abord un test du module indépendant puis un second quand on intègre ce module dans l application principale. Le bilan du MCD comme celui avant la phase de développement doivent être fait avec les utilisateurs, les deux maîtres de stage. Les tests intermédiaires feront surtout appel aux utilisateurs. Ce diagramme permet de : - déterminer les dates de réalisation d'un projet, - identifier les marges existantes sur certaines tâches, - visualiser d'un seul coup d'œil le retard ou l'avancement des travaux. 9

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