COMITE FRANCOPHONE DES PHARMACIENS HOSPITALIERS

Transcription

1 PROCEDURE FORMATION CONTINUE «CLUB DES 9» COMITE FRANCOPHONE DES PHARMACIENS HOSPITALIERS Groupe formation continue: Coordinatrice du groupe : Fabienne Snackers Membres : Pharmaciens du comité : Nom Adresse Téléphone GSM Hôpital Fabienne Anckaert Fabienne.Anckaert@ghdc.be 071/ / GHdC Notre Dame Charleroi Stéfanie Quennery stefanie.quennery@uclouvain.be 02/ Clin.Universit. St Luc. Bruxelles Sylvie Demaret sylvie.demaret@chrvs.be 071/ / CHR Val de Sambre sylvie.demaret@thyoeil.be Fabienne Snackers fabienne.snackers@clinmdy.be fabienne.snackers@scarlet.be 080/ / Clinique Reine Astrid Malmedy Pharmaciens des centres universitaires : Nom Adresse Téléphone Hôpital Sophie Scholtes Sophie.Scholtes@erasme.ulb.ac.be 02/ Hôpital Universitaire Erasme Sophie Lorent Sophie.Lorent@erasme.ulb.ac.be 02/ Hôpital Universitaire Erasme Thierry Van Hees tvanhees@chu.ulg.ac.be 04/ CHU de Liège / Sart- Tilman Dominique Wouters dominique.wouters@uclouvain.be 02/ Clin.Universit. St Luc. Bruxelles La formation continue est basée sur un partenariat du Comité Francophone des Pharmaciens Hospitaliers avec les représentants des neuf firmes pharmaceutiques constituant le «Club des neuf» (Astra Zeneca, Eli Lilly, GSK, Janssen Cilag, Novartis, Pfizer, Roche, UCB et une firme de matériel stérile/implants Johnson et Johnson depuis 2009)

2 Personnes de contact du club des 9 : Firme Nom Adresse Téléphone GSM Astra Thierry Thierry.hernould@astrazeneca.com 02/ / Zeneca Hernould Eli Lilly Georges verboomen_georges_nonlilly@lilly.com 02/ / Verboomen GSK Roger Réquilé Jean-Marc Tahir roger.r.requile@gsk.com jean-marc.j.tahir@gsk.com 02/ / / / Janssen- Cilag Sylvie Gaudin Didier Ambroise sgaudin@its.jnj.com dambroise@its.jnj.com 0800/ / / Johnson- Johnson D Dejonghe B Lambot ddejong1@medbe.jnj.com blambot@its.jnj.com 02/ / / Novartis Xavier Bree xavier.bree@novartis.com 02/ / Pfizer Christophe christophe.coppenolle@pfizer.com 02/ / Coppenolle Roche Linda linda.vanweehaeghe@roche.com 02/ / Vanweehaeghe UCB Koen Union koen.union@ucb.com 02/ / Nombre de formations Il y a en général neuf formations continues par an à raison de une par mois sauf vacances et mois de mars (assemblée générale). Chacune est prise en charge par une des firmes du club des neuf. Coût des formations Chaque firme verse par an 1250 de contribution, somme forfaitaire incluant la rémunération des conférenciers de cette journée et la participation à l assemblée générale de deux représentants de cette firme. Cette somme est versée après facture adressée par la secrétaire S Demaret à la firme sponsor à l issue de chaque formation. La firme sponsor décide des modalités pratiques de l accueil. L hôtellerie est réservée et payée directement par la firme pharmaceutique. Lieu La location de la salle est ajoutée à ce montant (700 pour Espace Senghor). L AFPHB réserve la salle. Contact pour la réservation de l espace Senghor : Thomas Piette (Thomas.Piette@ulg.ac.be) Tél (Bureau) : 081/ GSM : 0499/

3 Contenu du programme Pour établir le programme d une année, les pharmaciens du groupe formation continue se réunissent au plus tard en septembre de l année précédente pour trouver des sujets de conférence ainsi que des orateurs. Suite à cette première discussion, une rencontre avec le club des neuf est programmée. Lors de cette réunion, les sujets sont distribués aux firmes en fonction des centres d intérêt. Dès que les dates et les sujets sont connus, une parution dans le contact et sur le site internet doit être envisagée. Un «responsable pharmacien» est spécifié pour chaque formation continue. Cette personne contacte les orateurs et arrive à obtenir un programme définitif dans les six semaines qui précèdent la formation. Il est tenu de faire signer au conférencier une convention avec l AFPHB. La convention complétée est ensuite transmise à Stéfanie Quennery pour exécution des paiements (Cliniques universitaires St Luc Avenue Hippocrate Bruxelles ) Dès que ce programme définitif est fixé, il peut être publié sur Internet. Organisation pratique La firme se charge de l envoi des invitations dès que le cours précédent a eu lieu. Le mode de diffusion privilégié sera le forum de l AFPHB. Il ne faut pas oublier d envoyer une invitation aux autres firmes du Club des 9. Les inscriptions des pharmaciens se font directement à la firme pharmaceutique qui organise. Une personne de contact sera renseignée sur les invitations pour les inscriptions et les annulations de dernière minute. Le responsable «pharmacien» s occupe d obtenir un résumé des conférenciers. Ces notes seront fournies à la firme pour réalisation d une brochure à distribuer le jour de la formation. L accord du conférencier sera obtenu de façon à permettre sa parution sur le site Internet de l AFPHB. Organisation idéale à respecter : Bloquer les orateurs +/- 4 mois avant. Programme définitif : +/- 6 semaines avant. Textes ou disquettes, en vue des copies ou publication sur le site afphb.be (accord du conférencier) : +/- 15 jours avant. Un document d évaluation des sujets traités et de leur contenu a été établi avec le club des 9 (cf.annexe en page 5). Les personnes de contact des 9 firmes réaliseront une copie adaptée au contenu de la formation qui les concerne. Ce formulaire sera glissé par leurs soins dans le fascicule distribué. La récupération des documents sera assurée par le pharmacien responsable. Les résultats seront envoyés à Fabienne Snackers, coordinatrice du groupe. Ils seront présentés lors de la réunion suivante avec le «Club des 9». L évaluation peut également être réalisée en ligne après chaque formation sur le site de l AFPHB (mise en place P Goulard). La récupération des données est réalisée par F Snackers.

4 Le jour de la formation continue, la présentation des orateurs est réalisée par le pharmacien organisateur de la journée ou par une autre personne du groupe formation continue. Structure générale commune à tous les cours: En soirée Acceuil : 18h30 (p.ex. avec boissons et café) Début des conférences : 19 h. Fin des conférences : 21 h Deux orateurs par séance. Ensuite : «Festivités» laissées au choix de la firme organisatrice. PROCEDURE POUR ENREGISTREMENT DES SIGNATURES - Lors de chaque formation, une ou deux personnes du comité doivent être désignées pour recevoir les signatures ou plutôt pour lire les cartes personnelles avec codebarres.. - Les deux personnes du comité sont présentes dès 18h30 et jusque 19h30 pour enregistrer les présences. - Il n y a plus d attestation de présence à chaque formation. Une attestation personnelle est imprimable sur le site

5 THEME TRAITE : SPONSOR : APPRECIATION GLOBALE FORMATION CONTINUE DU / / Pour chacun des critères, entourer l'un des quatre chiffres 1= très insatisfait ; 2=plutôt insatisfait ; 3=plutôt satisfait ; 4= très satisfait Le choix des thèmes répond aux besoins des pharmaciens hospitaliers Région choisie pour la soirée Locaux choisis pour la soirée La gestion du temps pendant la soirée (conférences ; pauses ; collations ou repas) Appréciation spécifique Conférence 1 : «sujet» Nom Pour chacun des critères, entourer l'un des 5 chiffres (0= pas d application ;1= très insatisfait ; 2=plutôt insatisfait ; 3=plutôt satisfait ; 4= très satisfait) Intérêt pour le thème traité Clarté de l'exposé Qualité supports utilisés (dias, transparents,...) Transposition possible ds votre vie quotidienne Conférence 2 : «sujet»-nom OUI/NON (*) Pour chacun des critères, entourer l'un des 5 chiffres (0= pas d application ;1= très insatisfait ; 2=plutôt insatisfait ; 3=plutôt satisfait ; 4= très satisfait) Intérêt pour le thème traité Clarté de l'exposé Qualité supports utilisés (dias, transparents,...) Transposition possible ds votre vie OUI/NON (*) professionelle (*) Biffer la mention inutile Propositions d autres thèmes pour les formations futures : Afin d évaluer l expérience de formation continue de l année en cours et d améliorer éventuellement la qualité de ce qui pourrait être envisagé pour l année prochaine, auriez-vous la gentillesse de remplir anonymement ou non le questionnaire ci-joint et de le remettre à la sortie.

6 collaboration. CONVENTION ENTRE LES SOUSSIGNES: Un grand merci pour votre - L'UNION PROFESSIONNELLE ASSOCIATION FRANCOPHONE DE PHARMACIENS HOSPITALIERS DE BELGIQUE dont le siège est établi avenue Hippocrate n 10 à 1200 Bruxelles, Clinique Universitaire Saint Luc, service pharmacie. Valablement représentée par son Président, Monsieur Philippe Goulard. Ci-après dénommée l'afphb. ET -Madame, Monsieur :... Adresse : Ci-après dénommé le conférencier. Il est convenu ce qui suit Article 1 : OBJET Le conférencier donnera le... dans le cycle des conférences et/ou des formations permanentes organisées par l'afphb une conférence sur le thème suivant Article 2 La conférence se donnera à heure à l'adresse suivante Article 3 L'AFPHB versera au conférencier une somme de... à titre de rémunération et de défraiement sur le compte banque du conférencier n Le conférencier recevra une fiche pour tout montant supérieur à 123,95. Article 4 En cas de report de la conférence, le conférencier ne pourra prétendre à aucune indemnité pour autant que le conférencier ait été averti par l'afphb au moins 24 heures avant la date de la conférence. Article 5 Le conférencier fournira au pharmacien de contact une copie de ses diapositives ou un texte à destination des pharmaciens assistant à la conférence quinze jours avant la date de la présentation. Avec son accord, ce fichier sera placé sur la partie protégée du site accessible aux seuls pharmaciens hospitaliers francophones. Fait à Bruxelles, le L'AFPHB Le Conférencier J'autorise/Je n autorise pas {biffer) la publication de ma présentation sur le site internet de I'AFPHB