GUIDE DE PORTFOLIO APPROCHE INTÉGRÉE DES COMPÉTENCES DIRECTION DES SERVICES MULTIDISCIPLINAIRES

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1 GUIDE DE PORTFOLIO APPROCHE INTÉGRÉE DES COMPÉTENCES DIRECTION DES SERVICES MULTIDISCIPLINAIRES FÉVRIER 2014

2 DÉFINITION Le portfolio professionnel est un outil permettant de documenter l évolution des compétences et des connaissances d un professionnel. Il sert à la fois de plan de développement professionnel et de registre des activités de développement des compétences. OBJECTIF Le portfolio est un outil qui soutient la pratique réflexive. Il facilite l identification des besoins et des objectifs de développement, la planification des activités à réaliser et la vérification de l atteinte des objectifs de développement professionnel. RÉALISATION Le professionnel utilise les cibles de développement identifiées dans l outil d appréciation de la contribution à l emploi en lien avec le profil de compétences relié à ses fonctions afin de définir ses objectifs de développement. Il les inscrit au portfolio et prévoit des activités pour les atteindre. Cette réflexion peut être amorcée individuellement ou avec le mentor. L outil proposé dans le cadre de l approche intégrée des compétences est assez flexible pour être utilisé par tous les professionnels du CSSS. Toutefois, les intervenants dont l ordre professionnel exige l élaboration d un portfolio ne sont pas tenus de compléter celui du CSSS. Ils peuvent utiliser le portfolio de l ordre professionnel afin de discuter de leur besoins de développement avec leur supérieur immédiat. Le supérieur immédiat et le professionnel pourront estimer les ressources nécessaires à la réalisation des activités visant l atteinte des objectifs. Ils pourront compléter, si nécessaire, une demande de participation à une activité de formation (conférence, co-développement, etc.). Une fois les activités réalisées, le professionnel conserve son portfolio pour documenter l évolution de ses compétences. Il servira aussi de base pour préparer la rédaction du portfolio lors de la prochaine rencontre d appréciation de la contribution à l emploi. LE FORMULAIRE Section objectifs Un objectif doit être mesurable et observable. Il doit décrire l incidence concrète qu aura son atteinte sur la pratique professionnelle. Il ne doit pas se limiter à la réalisation d une activité. L activité n est que le moyen d atteindre l objectif (voir exemples de portfolio complété à l annexe 1). Section activités Les activités prévues au plan peuvent être modifiées lorsque des opportunités ou des obstacles se présentent. Lorsqu il réalise une activité, le professionnel inscrit la date à son portfolio. Il y joint les attestations de participation s il y a lieu. Des activités qui permettent de développer des compétences mais qui ne correspondent pas aux objectifs pourront être inscrites au portfolio. Il y a des opportunités qu on ne veut pas laisser passer! (voir exemples d activités de développement à l annexe 2). Approche intégrée des compétences Guide de portfolio 1

3 ANNEXE 1 - EXEMPLE DE PORTFOLIO PROFESSIONNEL PORTFOLIO PROFESSIONNEL Nom du professionnel Poste titre d emploi/direction/secteur Supérieur immédiat Identification Sébastien Larrivée Ergothérapeute, gériatrie interne Géraldine Latendresse Instructions Plan Inscrire les cibles de développement identifiées à l aide de l outil d appréciation de la contribution correspondant au profil de compétences. Inscrire des objectifs réalistes et mesurables. Prévoir les activités nécessaires à l atteinte de l objectif. Suivi Lorsqu une activité est réalisée, inscrire la date de réalisation. Ajouter les activités non planifiées et leur date de réalisation. Joindre les attestations de participation s il y a lieu. Conserver chaque portfolio complété pour documenter l évolution des compétences. Cibles de développement (Telles qu indiquées dans l outil d appréciation de la contribution) 1Évaluation : -Utilise des méthodes d évaluation et des instruments appropriés à la clientèle. 2Souci de la qualité - Démontre une éthique professionnelle et de l intégrité dans tous les aspects du travail en lien avec le code de déontologie de sa profession. Objectifs (L objectif ne doit pas se limiter à la réalisation d une activité. L activité n est que le moyen d atteindre l objectif) 1Capacité à Utiliser une évaluation standardisée mesurant l impact fonctionnel des incapacités cognitives chez les personnes âgées, plutôt qu une évaluation maison. 2Avoir une pratique conforme au code de déontologie de ma profession. Plan de développement Activités Date à laquelle l activité fut réalisée Recension d écrits sur l évaluation fonctionnelle des personnes âgées en ergothérapie et lecture des textes les plus pertinents Atelier de formation sur l outil d évaluation «Z». Formation de l ordre concernant le code de déontologie et la tenue de dossier Préparation d une présentation pour le regroupement professionnel des ergothérapeutes du CSSS. Joindre les documents attestant la participation à l activité le cas échéant. Total des heures d activités de développement Nombre d heures Approche intégrée des compétences Guide de portfolio 2

4 ANNEXE 2 EXEMPLES D ACTIVITÉS DE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES -Congrès -Cours universitaires -Colloque -Symposium -Journée scientifique -Atelier -Conférence -Séminaire -Formation -Auto-apprentissage individuel -Visioconférence -Participation à un projet de recherche -Mentorat -Coaching -Groupe d intérêts professionnel -Regroupement professionnel -Participation aux activités de son ordre professionnel -Groupe de clavardage -Lecture -Club de lecture -Développer un contenu de formation ou de présentation -Rédaction d un article, d un chapitre ou d un livre. -Enseignement -Offrir de la supervision -Recevoir de la supervision -Consultation auprès de spécialistes -Co-développement -Participer à une activité d amélioration continue de la qualité de la pratique professionnelle Approche intégrée des compétences Guide de portfolio 3

5 RÉFÉRENCES : LABRUFFE, Alain (2003). Les compétences. 100 questions pour comprendre et agir. Saint-Denis La Plaine France : AFNOR. ORDRE DES ERGOTHÉRAPEUTES DU QUÉBEC (2004). Formation continue de l ergothérapeute. Ligne directrices. Montréal : OEQ. ORDRE DES TRAVAILLEURS SOCIAUX ET DES THÉRAPEUTES CONJUGAUX ET FAMILIAUX DU QUÉBEC (2010). Activités de formation continue. Montréal : OTSTFCQ. ORDRE DES PSYCHOLOGUES DU QUÉBEC (2005). Politique cadre sur la formation continue. Montréal : OPQ. ORDRE PROFESSIONNEL DE LA PHYSIOTHÉRAPIE DU QUÉBEC (2010). Politique d amélioration continue de la compétence. Montréal : OPPQ. ORDRE PROFESSIONNEL DE LA PHYSIOTHÉRAPIE DU QUÉBEC (2010). Portfolio de développement des compétences. Guide pratique de création et de mise à jour du portfolio. À l usage des thérapeutes en réadaptation physique. Montréal : OPPQ. Approche intégrée des compétences Guide de portfolio 4