Rapport d activités 2014 et perspectives 2015

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1 Rapport d activités 2014 et perspectives 2015 Assemblée générale 14 septembre 2015 Fonctionnement de la Fnes Une équipe composée de 3 salariées : Emilie Collet Raphaële Pigeyre Déléguée générale (remplacée par Sonia Vergniory pendant son congé maternité de février à juillet 2014) Assistante de direction Séverine Lafitte Chargée de mission Cinq conseils d administration composés de 14 administrateurs (23/01-16/05-26/06-18/09-19/12) Une assemblée générale ordinaire (26/06 ) 1

2 ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (Budget cotisation) 4 objectifs déclinés en activité : Renforcer la visibilité de la Fédération Animer le réseau des Ireps Plaider pour des modalités de financement plus sûres Activité de gestion courante Développement d un support de valorisation Accompagnement à l écriture et production d articles Participation aux événements Organisation d'assises nationales Etre au plus près des régions et des partenaires Soutenir les Ireps dans la démarche qualité Soutenir les Ireps dans l'application du SNS Favoriser les échanges de pratiques Alimenter un outil de mutualisation Mettre en place une démarche partenariale Soutenir les Ireps en difficulté Défendre les Ireps : Assignation au tribunal de la Fnes pour la marque «Ireps» Ressources humaines Gestion administrative Gestion financière Divers Renforcer la visibilité de la Fédération (1/3) ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (1/14) Développement d un support de valorisation : réalisation de trois lettres d information «Echos de la Fnes» Revue «Echos de la Fnes» 8 rubriques 13 articles 1500 exemplaires papier 2100 envois mail Groupe de travail Comité de rédaction Coordination équipe nationale de la Fnes Correspondants régionaux N 0 : dossier «les compétences psychosociales en éducation pour la santé» (mars 2014) N 1 : dossier «agir sur les environnements de vie en promotion de la santé» (septembre 2014) N 2 : dossier «promouvoir durablement l environnement et la santé» (décembre 2014) 2

3 Renforcer la visibilité de la Fédération (2/3) ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (2/14) Accompagnement à l écriture et production d articles pour la lettre d information et le site internet de la Fnes Rédaction de huit brèves pour le site internet de la Fnes permettant de mettre en valeur le champ de la promotion de la santé ainsi que l activité de la Fnes et de ses partenaires Participation aux Journées de la prévention de l Inpes et au colloque Unirès Renforcer la visibilité de la Fédération (3/3) ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (3/14) Réalisations et perspectives 2015 : Production de la lettre d information n 4 avec un dossier central «accompagner les projets de promotion de la santé des collectivités locales» (juillet 2015) Accompagnement à l écriture des articles pour la lettre d information n 4 et production de brèves pour le site internet de la Fnes (4 brèves à ce jour) Participation aux Journées de la prévention de l Inpes (juin 2015), au congrès de la SFSP à Tours (novembre 2015) 3

4 Animer le réseau des Ireps (1/7) ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (4/14) Organisation d'assises nationales Etre au plus près des régions et des partenaires Soutenir les Ireps dans la démarche qualité Soutenir les Ireps dans l'application du SNS Favoriser les échanges de pratiques Alimentation d un outil de mutualisation Animer le réseau des Ireps (2/7) ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (5/14) Préparation des assises nationales de la Fnes: Constitution d un groupe de travail volontaire composé de directeurs(trices), chargé(e)s de projets, et d un administrateur Articulation avec les Journées santé de la PJJ permettant notamment de renforcer les liens tissés par la mise en œuvre du projet «PJJ Promotrice de santé»(cf. activité conventionnelle) En2015: Organisation des 2èmeassises nationales les 30 et 31 mars 2015 à l ENPJJ de Roubaix (environ 100 participants) Réalisation de productions audio-visuelles 4

5 Animer le réseau des Ireps (3/7) ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (6/14) Etre au plus près des régions et des partenaires : Déplacement dans les Ireps à l occasion de réunions, d assemblée générale, événements régionaux Rencontres avec les partenaires : Inpes, Mutualité, MGEN, Unirès, HAS, Réunica, Mutuelle IBM, Unaforis Poursuite des liens avec les partenaires et rencontres en région : Réunica(partenariat financier en cours) Mutuelle IBM UFC que choisir (fin 2015) USEP (fin 2015) Animer le réseau des Ireps (4/7) ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (7/14) Soutenir les Ireps dans la démarche qualité : Groupe d appui Démarche qualité (2 réunions) Activité conventionnelle de janvier à avril 2014 Activité fédérative de mai à décembre 2014 Réalisation et perspectives Maquettage des quatre guides d auto-évaluation et de l argumentaire Production d'une version numérique du guide Modification du logo permettant d identifier les outils relatifs à la démarche qualité Maquettage et diffusion du document d'articulation des démarches Fnes-Inpes Collecte et analyse de l'outil de suivi de la DQ complété par les Ireps (2014 renouvelé en 2015) Recensement et mise en ligne des outils de la malle à outils (2014 poursuivi en 2015) Collecte de l'outil de suivi de la DQ complété par les Ireps Mise en ligne des outils de la malle à outils Réunions des référents DQ par web conférence le 6 octobre

6 Animer le réseau des Ireps (5/7) ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (8/14) Soutenir les Ireps dans l'application du Statut national des salariés (SNS) Commission nationale de suivi du statut national des salariés (3 réunions) Enquête et bilan de l application du SNS dans les Ireps Retour sur le métier de documentaliste Recherche d une complémentaire santé avec l appui de la société de courtage Henner(conception du contrat type «Fnes» de complémentaire santé à destination des salariés, appel d offres, sélection d un prestataire Etude de l opportunité de l actualisation de la valeur du point Poursuite de la dynamique sur la mise en place des statuts régionaux des salariés Accompagnement pour la complémentaire santé salariés avec la société Henner et mise en place d une enquête pour étendre la démarche aux bénévoles Proposition d une prévoyance santé Veille sur l évolution des métiers et de leur contenu et élaboration d un outil Recherche des possibilités d unification des codes APEet des incidences en matière d OPCA Animer le réseau des Ireps (6/7) ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (9/14) Favoriser les échanges de pratiques par l organisation de réunions et la constitution de groupe de travail : Réunions des directeurs (coordonnées par la Fnes) Groupe Education thérapeutique du patient (coordonné par l Ireps Haute-Normandie et l Ireps Bourgogne) Groupe Recherche - Expertise (coordonné par l Ireps Rhône-Alpes et l Ireps Bretagne) Groupe Santé environnementale (coordonné par l Ireps Rhône-Alpes) Groupe Enjeux numériques (coordonné par l Ireps Picardie) Groupe Activité documentaire (activité conventionnelle) Comité d organisation des Assises nationales (coordonné par la Fnes) Un livret a été réalisé par la Fnes en collaboration avec les coordinateurs des groupes de travail à l occasion des Assises nationales 2015 afin de recenser et présenter l ensemble de l activité (Cf. dossier du participant) D autres groupes de travail se sont constitués: Commission nationale sur le rapprochement des régions (coordonné par la Fnes) Groupe de travail sur l évolution des pôles régionaux de compétence (coordonné par la Fnes) Groupe Evaluation d impact sur la santé (coordonné par l Ireps Guadeloupe- fin 2015) 6

7 Animer le réseau des Ireps (7/7) ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (10/14) Alimentation d un outil de mutualisation : L espace extranet de la Fnes permet de partager et consulter les documents relatifs à: la vie associative aux enjeux régionaux/nationaux la démarche qualité(malle à outils) aux groupes de travail 180 documents ont été publiés sur l extranet Poursuite de l alimentation de l espace extranet Plaider pour des modalités de financement plus sûres (1/3) ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (11/14) Mettre en place une démarche partenariale : Rédaction d un manifeste pour une reconnaissance et unfinancementplussûrdelapromotiondelasanté Plaidoyer auprès des responsables et élus régionaux Participation à une coalition formée par plusieurs grandes têtes de réseaux Dépôt d amendements Plaidoyer auprès des responsables et élus régionaux Participation à la coalition en promotion de la santé 7

8 Plaider pour des modalités de financement plus sûres (2/3) ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (12/14) Soutenir les Ireps en difficulté : Se traduit par des échanges réguliers, des envois de courriers, prises de contacts, des déplacements (Midi-Pyrénées, Ile-de- France ) Poursuite du soutien aux Ireps en difficulté Plaider pour des modalités de financement plus sûres (3/3) ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (13/14) Assignation de la Fnes devant le tribunal de grande instance par l Institut de ressources en psychologie du sport pour dépôt et utilisation de lamarque«ireps» JugementfavorableàlaFnesendécembre2014 En2015: Procédure d appel de la partie adverse: Poursuite de la défense avec le cabinet d avocat et transmission des conclusions de l appel au tribunal(juin 2015) Clôture de la procédure d appel en décembre 2015 Plaidoiries prévues en mars

9 Activité de gestion courante ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (14/14) Ressources humaines: réunion équipe, suivi RH Gestion administrative : activité de secrétariat, organisation des rencontres avec les partenaires, demandes de subvention, bilans d activités Gestion financière : traitement des factures, mises en paiement, bilans financiers Divers : communication, réponses aux sollicitations hors projets ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES FNES-INPES L activité liée aux engagements conventionnels s est articulée autour de 2 axes principaux: la santé dans les politiques de santé et agir pour des modalités de reconnaissance et de financement plus sûres de ses activités Diffusion et valorisation d actions, ressources et outils en promotion de la santé et éducation pour la santé Renforcement de la coordination nationale documentaire des Ireps au service de la mise à disposition, du plus grand nombre, des données nouvelles en promotion de la santé : mise en œuvre du plan de développement Participation à la diffusion du concept de promotion de la santé auprès du grand public Poursuivre l accompagnement du projet de promotion de la santé d envergure nationale en direction des professionnels de la Protection judiciaire de la jeunesse. Projet «PJJ Promotrice de santé» 9

10 Affirmer la place de la promotion de la santé ( ) (1/11) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (1/16) Diffusion et valorisation d actions, ressources et outils en promotion de la santé et éducation pour la santé : Activité conventionnelle mai avril 2014 (janvier à avril 2014) Publication de 16 articles ou brèves permettant la valorisation d actions, ressources, et outils en éducation et promotion de la santé ont été publiés sur le site internet de la Fnes Activité conventionnelle mai avril 2015 (mai à décembre 2014) Réalisation et publication de 26 articles/brèves sur le site internet de la Fnes permettant de diffuser et de valoriser des actions et/ou ressources et/ou outils en éducation et promotion de la santé Réalisation des articles/brèves par la Fnes en lien avec les Ireps Réalisation et perspectives Poursuite de l activité Accompagnement à l écriture pour la production d articles ou de brèves (20 productions) Mise en place d une journée de sensibilisation sur les principes d écriture et de lisibilité d un texte la santé ( ) (2/11) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (2/16) Renforcement de la coordination nationale documentaire des Ireps: réalisation et mise en œuvre du plan de développement Activité conventionnelle mai avril 2014 (janvier à avril 2014) Coordination nationale documentaire confiée à l Ireps Pays de la Loire Construction du plan de développement de la mission documentaire grâce à une enquête auprès des professionnels travaillant dans les centres de documentation + des entretiens téléphoniques 11 pistes de travail regroupées en 4 axes principaux : pratiques documentaires, formation, mutualisation et échanges, orientations stratégiques et évolutions Activité conventionnelle mai avril 2015 (mai à décembre 2014) Coordination nationale documentaire par la Fnes Mise en œuvre du plan de développement les 4 axes retenus : Recensement des besoins en formation Mutualisation des pratiques et le partage de productions documentaires Actualisation du thésaurus en éducation pour la santé Réalisation de trois tutoriels sur les outils documentaires dématérialisés performants Exploration des enjeux et perspectives du courtage en information Réalisation et perspectives Mise en œuvre du plan de développement en lien avec la Banque de données en santé publique (BDSP) Coordination et animation de l espace interne collaboratif Agora Project Finalisation du travail sur l actualisation du thesaurus en éducation pour la santé Mise en œuvre des propositions du rapport sur le courtage en information 10

11 la santé ( ) (3/11) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (3/16) 2 axes soutenant l activité collective: Le recensement des besoins en formation La mutualisation des pratiques et le partage de productions documentaires Les deux groupes ont été coordonnés par la Fnesen lien avec les documentalistes référents régionaux des Ireps. 3 axes sollicitant des productions: L actualisation du thésaurus en éducation pour la santé La réalisation de trois tutoriels sur les outils documentaires dématérialisés performants L exploration des enjeux et perspectives du courtage en information Les trois groupes ont été coordonnés par les documentalistes en lien avec la Fnesce qui a nécessité un plus grand investissement de la part des documentalistes. la santé ( ) (4/11) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (4/16) Recensement des besoins en formation Recensement des propositions de formation et du contenu(grandes lignes) de celles-ci Elaboration d un plan de formation avec une partie spécialement dédiée aux formations pour les documentalistes En2015: Réalisation et diffusion d un questionnaire afin de prioriser les sujets de formation et de définir le portage par une Ireps (2015) Traitement des résultats et priorisation des formations proposées Trois formations sollicitées par les Ireps : Evaluation d impact sur la santé, réduction des inégalités sociales de santé, recherche interventionnelle 11

12 la santé ( ) (5/11) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (5/16) Mutualisation des pratiques et partage de productions documentaires Constitution d un groupe de travail permettant d aborder les attentes, les freins et les leviers relatifs à la mutualisation Réalisation et diffusion d un questionnaire aux Ireps ( ) Identification des thématiques plus particulièrement développées dans chaque Ireps afin d élaborer un annuaire thématique Création d un espace collaboratif adapté Agora projectpour partager les ressources et permettre une alimentation régulière la santé ( ) (6/11) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (6/16) L actualisation du thésaurus en éducation pour la santé Constitution d un groupe de travail formé de 4 personnes et coordonné par l Ireps Paca Sollicitation et recueil de la liste des candidats descripteurs auprès des Ireps ( ) Sélection et intégration les candidats descripteurs retenus dans une version de travail Formulation des préconisations sur la suppression de certains descripteurs Mise en page les documents de travail les descripteurs à intégrer dans le nouveau thésaurus 12

13 la santé ( ) (7/11) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (7/16) La réalisation de tutoriels sur les outils documentaires dématérialisés performants Constitution d un groupe de travail formé de 2 personnes et coordonné par l Ireps Haute-Normandie Réalisation et diffusion d un questionnaire permettant d identifier les outils numériques utilisés par les Ireps Production de 3 tutoriels : Feedspot: outil de veille Scoopit: outil de curation Diigo: outil de social bookmarking la santé ( ) (8/11) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (8/16) L exploration des enjeux et perspectives du courtage en information Constitution d un groupe de travail de 4 personnes coordonné par l Ireps Bretagne Recherche approfondie et synthèse des ressources documentaires recueillies permettant la prise en compte de tous les enjeux du courtage en connaissance Réalisation et diffusion d une enquête auprès des Ireps sollicitant une réponse régionale concertée avec les différents métiers de la structure Atelier collectif sur le courtage en connaissance pour enrichir les données et compléter les résultats de l enquête (Assises nationales) Rédaction d un rapport sur les enjeux et perspectives du courtage en information tenant compte de l ensemble des données recueillies (résultats de l enquête et synthèse documentaire) et mettant en lumière les perspectives et recommandations du courtage pour les Ireps 13

14 la santé ( ) (9/11) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (9/16) Perspectives de travail : évolution de l activité documentaire : Mise en œuvre du plan de développement en lien notamment avec les travaux actuels de la Banque de données en santé publique (BDSP) pour permettre une articulation entre l activité documentaire de la Fnes et la base documentaire de la BDSP Coordination et animation de l espace interne collaboratif Agora Project favorisant la mutualisation des pratiques et partage des productions documentaires Finalisation du travail sur l actualisation du thesaurus en éducation pour la santé Mise en œuvre des propositions du rapport sur le courtage en information (ouverture du groupe aux chargé(e)s de projets, réalisation d un document recensant les revues et bases de données scientifiques et leurs modalités, production d un plaidoyer pour les équipes de recherche la santé ( ) (10/11) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (10/16) Participation à la diffusion du concept de promotion de la santé auprès du grand public Groupe de travail communication Recensement des démarches similaires réalisées par les Ireps ou par ses partenaires Construction d un plan de communication articulé en trois grandes parties: La santé globale telle qu elle est définie par l OMS Les déterminants de santé et les environnements de vie Les acteurs de la promotion de la santé au quotidien selon les niveaux d intervention (individuel, collectif ) En2015: Production du document mettant en lumière dans chacune des trois parties les expériences quotidiennes de citoyens lambda ainsi qu une argumentation sous l angle de la promotion de la santé 14

15 la santé ( ) (11/11) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (11/16) Evolution de l activité en : Participation à la diffusion du concept de promotion de la santé auprès des acteurs territoriaux et illustrations par des approches prometteuses : Action destinée notamment aux membres des Conférences régionales de la santé et de l'autonomie(crsa) Recensement des initiatives locales/régionales menées auprès des acteurs territoriaux pour appréhender le concept de promotion de la santé Mise en place d un groupe de travail pour élaborer le contenu, les outils et les modalités d organisation d une première rencontre régionale Organisation de la 1ère rencontre régionale Ajustement(contenu, outils, modalités) en fonction des constats faits Organisation d une seconde rencontre régionale Projet «PJJ promotrice de santé» (1/2) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (12/16) Deuxième année de mise en œuvre du projet 11 binômes Ireps-PJJ 3 regroupements des binômes Ireps-PJJ permettant : la présentation de l avancée des projets dans les directions interrégionales de la PJJ la mutualisation et capitalisation des expériences la préparation des travaux lors des intersessions En 2015: Réalisation à la fin de chaque intersession de fiche-projet synthétique par inter-région Production d un bilan synthétique à la fin de la deuxième année demiseenœuvreduprojet«pjjpromotrice desanté» 15

16 Projet «PJJ promotrice de santé» (2/2) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (13/16) Perspectives de travail de la troisième année de mise en place du projet : Poursuite des actions développées dans les interrégions Définition d une stratégie pour impliquer et accompagner les DT et unités ou services de chaque interrégion. Evaluation de l accompagnement Fnes-Ireps avec le laboratoire de recherche IFERISS Prochain regroupement des binômes Ireps-PJJ les 28 et 29 septembre 2015 Participation de la Fnesau comité de pilotage PJJ le 13 octobre 2015 Action 2016 «La e-santé et les réseaux sociaux» ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (14/16) La e-santé et les réseaux sociaux : expérimentation d approches innovantes(community management) en promotion de la santé sur les territoires Objectif: Expérimenter la faisabilité de projets de santé s appuyant sur des démarches faisant intervenir le numérique, les réseaux sociaux et le community management, au sein d une communauté de vie, et s appuyant sur une approche participative (démocratie en santé), en cohérence avec le concept de la promotion de la santé(charte d Ottawa) Activités: Constitution et animation d un groupe projet, associant l Inpes et des personnes«expertes» Réalisation d une recherche documentaire (benchmarking) en France, dans les pays étrangers mais aussi au sein d autres secteurs d activité Elaboration d un cadre d expérimentation dans plusieurs sites en région en prévision de l année n+1 Un référent «community manager» interne ou externe au réseau de la Fnes seramobilisépouraccompagnercette1 ère annéedetravail(8moisen2016) 16

17 Action 2016 «Développer la promotion de la santé chez les personnes en situation de handicap ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (15/16) Développer la promotion de la santé dans le secteur médicosocial, volet handicap Objectif : Etablir un état des lieux des initiatives de promotion de la santé dans le secteur du handicap permettant de définir et mettre en œuvre des pistes de développement de la promotion de la santé dans le secteur du handicap, sur la base de priorités partagées Activités: Mise en place d un comité technique national (Ireps, Inpes, associations et fédérations nationales du secteur du handicap ) Mise en place d un groupe de travail national (Ireps, associations et fédérations nationales du secteur médico-social) Recensement des actions et programmes existants et les outils pédagogiques utilisés dans le réseau Fnes Identification et valorisation des démarches d analyse et d adaptation d outils et de programmes d éducation ou de promotion de la santé, aux spécificités des publics concernés,misesenœuvredansleréseaudelafnes Rédaction d un rapport présentant le résultat de ce recensement et décrivant, à partir des besoins identifiés, des pistes de développement de la promotion de la santé dans le secteur du handicap, sur la base de priorités partagées au sein du groupe de travail Organisation d un temps de rencontre national(type séminaire ou mini-colloque) sur lapromotiondelasantédanslesecteurduhandicap Rédaction et diffusion large dans les différents réseaux concernés (promotion santé, handicap, Education nationale, ARS, collectivités locales ) d un document synthétique de communication reprenant les priorités et pistes d action partagées et la synthèse des décisions issues de la rencontre nationale Perspectives de travail ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (16/16) Affirmer la place de la promotion de la santé Poursuite et évolution des trois activités menées depuis 2013 Activités prévues de mai 2015 à avril 2016 (possibilité d étendre jusqu en décembre) Projet «PJJ promotrice de santé» Poursuite et évolution du projet pour la troisième et dernière année de mise en œuvre du programme de travail Activité prévue de mai 2015 à avril 2016 La e-santé et les réseaux sociaux Nouvel axe de travail en lien avec les perspectives d action du nouvel Institut Elaboration d un cadre d expérimentation pour une mise en pratique en 2017 Activité prévue de mai 2016 à décembre 2016 Développer la promotion de la santé chez les personnes en situation de handicap Nouvel axe de travail en lien avec les perspectives d action du nouvel Institut Activité prévue de janvier 2016 à décembre 2016 (amorce du projet en novembre 2015) 17

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