CAHIER DES CHARGES. Etabli le : Par : Pierre Rudin Remplace la version du :

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Adélaïde Pinette
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1 CAHIER DES CHARGES Guide d utilisation 1. Actualisation Etabli le : Par : Pierre Rudin Remplace la version du : Motif d actualisation : Nouveau poste - réorganisation du service finances de la HEIG-VD 2. Identification du poste Département : FORMATION, JEUNESSE ET CULTURE Service : Entité (division, secteur, établissement, office ) : HEIG-VD N de poste : 210 Intitulé du poste dans l entité : Responsable Finances Enseignement N emploi-type : 2204 Libellé : Responsable comptable Chaîne : 351 Niveau : Mission générale du poste (description succincte) 1. Assurer la gestion comptable et financière de la section Finances Enseignement 2. Gérer et assurer le bouclement analytique de la HEIG-VD 3. Participer à la gestion financière de la HEIG-VD Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme Non Oui : 2 équipes, soit 6 collaborateurs-trices (4 EPT) 5. Mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire Non Oui : Chef du service Finances HEIG-VD Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

2 LIBERTÉ ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 6. Missions et responsabilités 1. Assurer la gestion comptable et financière de la section Finances Enseignement 50% Diriger, planifier et organiser la section Finances Enseignement. Conduire et coordonner les activités de la section, assurer la conduite et la motivation des collaborateurs-trices, veiller au développement de leurs compétences et effectuer les entretiens annuels Contribuer à la pertinence et la cohérence des éléments constitutifs de la comptabilité financière et analytique dans le respect des normes de l'acv et de la HES-SO: plans des comptes, états financiers, normes, règles, processus, etc Coordonner le suivi et l évolution des modules de l application comptable AGF de la HES-SO (Oracle Financials) Elaborer la documentation du système de contrôle interne et les procédures y relatives Assurer le suivi permanent et la mise à niveau de l organisation analytique, garantissant la cohérence et la pertinence des résultats des comptabilités financières et analytiques 2. Gérer et assurer le bouclement analytique de la HEIG-VD 30% Coordonner, organiser et piloter le bouclement analytique et l élaboration des comptes analytiques OFFT; superviser les opérations de bouclement analytique Superviser et assurer la conformité de la documentation relative au bouclement analytique Assurer le suivi et coordonner le relationnel avec les organes de contrôle du décompte et bouclement analytique Analyser les résultats du décompte analytique OFFT pour le benchmarking de la HES-SO et du SEFRI (Confédération) 3. Participer à la gestion financière de la HEIG-VD 20% Assister le chef du service Finances HEIG-VD, en particulier dans le cadre du suivi périodique des comptes et du bouclement financier Garantir le respect des directives financières et comptables Proposer et élaborer des procédures du service Finances Assurer le suivi de la gestion du contentieux Assurer le suivi du budget investissements de la HEIG-VD et participer à l'élaboration du budget de la HEIG-VD Conduire ou collaborer à des projets ayant une implication financière pour la direction ou les départements. Contribuer à l évolution du système d information financière de la HEIG-VD Inscrire la section dans une logique d'amélioration continue en étant force de proposition dans l'évolution du service Finances 4. % 5. % Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

4 LIBERTÉ ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire 8. Exigences requises 8.1. Formation de base Titre Bachelor ou Master en économie, diplôme fédéral d'expert-e en finance et controlling ou titre jugé équivalent 8.2. Formation complémentaire Titre 8.3. Expérience professionnelle Domaine Nbre d années Gestion comptable et financière Gestion d'équipe 6 ans 3 ans 8.4. Connaissances et capacités particulières Domaine - Maitrise des outils de bureautique (Excel en particulier) - Maîtrise des systèmes d'informations comptables et financiers - Implication personnelle - Esprit d'ouverture et de flexibilité - Planification et sens de l'organisation - Capacité d'analyse et de synthèse - Ecoute et communication - Capacité à gérer et à motiver une équipe 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) 10. Signatures L autorité d engagement. Date : Nom et prénom : Signature : Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

5 Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Date : Nom et prénom : Signature :

6 CAHIER DES CHARGES Le CAHIER DES CHARGES permet de définir le contenu du poste au travers de : la mission générale du poste ; la conduite ; le mode de remplacement prévu ; les missions et activités ; les tâches particulières attribuées au titulaire ; la formation requise ; l expérience souhaitée ; les connaissances et capacités particulières ; les astreintes particulières. Les responsabilités attribuées à un poste sont permanentes. Elles deviennent ainsi les élémentsclés de l entretien d appréciation, qu il s agisse de la maîtrise du poste ou des objectifs qui sont fixés d un commun accord sur cette base. Il appartient donc au/à la responsable direct-e, avec la participation du/de la titulaire, de s assurer : qu un cahier des charges du poste existe ; qu il décrive le poste tel qu il est dans la réalité ; qu il soit modifié et adapté en fonction de l évolution du poste et des changements dans l organisation de l entité. Par sa signature, l autorité d engagement valide la raison d être du poste au regard des missions de l entité, ainsi que le contenu, les exigences et attentes qui en découlent. Le/la titulaire, par sa signature, atteste avoir pris connaissance du contenu du poste pour lequel il/elle a été recruté-e ou dans lequel il/elle est engagé-e. Il/elle s engage ainsi à assurer les missions décrites et peut être amené-e à effectuer d autres tâches, en principe ponctuellement, selon les besoins du service et les demandes de ses supérieurs. Toute modification du cahier des charges doit être soumise à l approbation de l autorité d engagement. Saisie et impression des informations Le document est protégé contre les modifications, à l exception des champs de formulaire Pour se déplacer d un champ à l autre, utiliser les flèches du clavier ou la souris Pour la saisie d une date, respecter le format jj.mm.aa Tous les champs comportent une aide ou une remarque accessible par la touche clavier F1 Chaque mission du poste inscrite à la rubrique 3 se reporte automatiquement dans le champ de la rubrique 6 approprié dès lors que vous poursuivez la saisie dans le champ suivant avec les touches ou Sélection pour l impression complète du formulaire (excepté cette page) : Retour vers la page 1 Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

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