Application EvRP. Nouvelles fonctionnalités décembre Version Nouvelles fonctionnalités pour les profils IRPS et CNPS...

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1 Application EvRP Nouvelles fonctionnalités décembre 2015 Version Sommaire : 1. Nouvelles fonctionnalités pour les profils IRPS et CNPS Information de l hébergeur de l unité Profil consultant établissement Nouveauté concernant la suppression du profil de directeur d unité Améliorations issues du retour d expérience des utilisateurs d EvRP Informations supplémentaires pour le directeur d unité avant la déclaration du document unique Simplification de la mise à jour des services/équipes Possibilité de sélection d un «sous-facteur de risque» dans le requêteur Ajout d un filtre «non déclaré» Amélioration de la gestion des responsables d action Suppression des responsables d action sans contrôle Fonctionnement des filtres «responsable d action»... 8 Évolution application EvRP 2015 document de présentation

2 1. Nouvelles fonctionnalités pour les profils IRPS et CNPS 1.1. Information de l hébergeur de l unité À des fins essentiellement statistiques, l application EvRP permet depuis cette version de paramétrer l établissement hébergeur des unités entrées dans la base. Ceci permet notamment, pour les profils de consultants, IRPS ou CNPS, de pouvoir accéder rapidement aux unités hébergées par le CNRS. Un seul établissement sera considéré comme hébergeur pour une unité. Pour les cas multihébergeurs, il s agira d utiliser le même principe de répartition que chaque délégation utilise pour la remontée de ces indicateurs mensuels. C est l IRPS qui paramètre l établissement hébergeur de l unité. L information est paramétrable dans le menu Administration / unité. L hébergeur CNRS est indiqué par défaut dans le menu. Le menu déroulant reprend tous les partenaires entrés dans la base. Si l hébergeur est absent du menu, il faut préalablement le renseigner dans Administration / partenaires. La donnée est disponible en lecture seule dans le menu «Données de l unité» de chaque unité. L information est présente dans le menu historique des IRPS, de la CNPS et des consultants : Évolution application EvRP 2015 document de présentation

3 1.2. Profil consultant établissement Un consultant national au CNRS a accès aux données des unités rattachées à l institut pour lequel il est référencé. Un consultant régional a accès aux données des unités rattachées à la délégation pour laquelle il est référencé. Le besoin exprimé pour les membres du CHSCT d établissement ou d autres services du siège d avoir accès à tous les documents uniques de l établissement a été pris en compte par la création d un consultant établissement, qui a accès à tous les documents uniques du CNRS. Ces consultants, paramétrés par la CNPS, ont accès au menu historique et requêteur : Des filtres sont possibles par institut, délégation et hébergeurs Nouveauté concernant la suppression du profil de directeur d unité Lorsque le directeur d une unité change, l IRPS modifie en conséquence ce profil dans l application, en supprimant le profil de l ancien directeur puis en créant le profil du nouveau directeur. Cependant, il arrive fréquemment que le directeur ait été rédacteur de risques et qu au moment de la suppression de son profil par l IRPS, l application propose d affecter les risques concernés à une autre personne de l unité. Comme l IRPS n a pas vocation à déterminer qui dans l unité doit «récupérer» ces risques, la fenêtre de réaffectation des risques évolue, pour les seuls cas où le directeur est rédacteur de risques : Après clic sur le bouton «Continuer», le profil de cet utilisateur est automatiquement modifié en Auteur (profil que l IRPS ne gère pas), laissant ainsi l unité décider par la suite de la réaffectation des risques si nécessaire. L IRPS peut ensuite créer un nouveau profil directeur pour cette unité. Évolution application EvRP 2015 document de présentation

4 2. Améliorations issues du retour d expérience des utilisateurs d EvRP 2.1. Informations supplémentaires pour le directeur d unité avant la déclaration du document unique Lors de la déclaration du DUER (menu déclaration du document unique), le Directeur visualisait les informations cicontre. Une autre information est dorénavant portée à la connaissance des directeurs d unité, à savoir s il existe des actions intégrées dans le programme d actions (proposition d actions validées) dont la date de réalisation est déjà «hors délai» à la date de déclaration. De plus, comme il est possible que l unité ne présente pas son document unique à une instance de concertation, l application propose au directeur d indiquer cette absence de présentation. Cette information est reprise en lieu et place de la date de présentation dans le document unique. Évolution application EvRP 2015 document de présentation

5 2.2. Simplification de la mise à jour des services/équipes La suppression de services/équipe fonctionne à partir du menu administration / service-équipe. Si des risques étaient affectés à ce service/équipe, l application empêchait la suppression en indiquant le message suivant : Depuis la version , une simplification et une automatisation de cette suppression s effectue en rattachant les risques concernés «au niveau supérieur» des services /équipes paramétrés. L application rappelle ce principe en affichant la fenêtre suivante : Dans l exemple ci-dessus, tous les risques rattachés au service SPGH sont rattachés automatiquement à DCE, facilitant la mise à jour des informations. Évolution application EvRP 2015 document de présentation

6 2.3. Possibilité de sélection d un «sous-facteur de risque» dans le requêteur Le requêteur d EvRP permet d extraire sous forme de données «brutes» la quasi-totalité des informations entrées dans la base de données de l application. Les données exportables correspondent aux informations issues des documents uniques. Des filtres spécifiques (partie haute du menu) permettent de cibler les données à exporter. Les versions d EvRP précédant la ne mentionnaient pas les informations déterminées par les utilisateurs lors du choix de facteur de risques, disponibles dans le tableau de bord. Le requêteur permet dorénavant de filtrer ces données, en utilisant la partie sous-facteur de risque de ce menu. Évolution application EvRP 2015 document de présentation

7 Dans l exemple ci-dessous, s il est souhaité d exporter les informations concernant l attribut «Bruit important ou gênant» (du facteur de risque «Ambiances / conditions de travail»), l utilisateur paramétrera dans le requêteur le facteur de risque puis le «sous-facteur» de risque souhaité. Les données exportées n afficheront donc que ces cas de figure Ajout d un filtre «non déclaré» EvRP permettait de filtrer les données déclarées et toutes les données présentes dans l application, celles-ci pouvant être filtrées par des coches, présentes dans les menus tableau de bord et document unique. Depuis la version , un filtre supplémentaire, intitulé «Non déclarés», permet aux utilisateurs de n afficher à l écran que les risques ne figurant pas sur le dernier document unique déclaré. Évolution application EvRP 2015 document de présentation

8 2.5. Amélioration de la gestion des responsables d action Préambule : Une liste de responsables d action a été mise en place dans l administration pour faciliter leur gestion, mais la suppression d un responsable d action pouvait être longue et fastidieuse. Pour parvenir à la suppression d un responsable d action, celui-ci ne devait plus être associé à une action visible : Ce fonctionnement nécessitait régulièrement une longue étape de mise à jour (filtrage sur le tableau de bord et édition de chaque action concernée) Suppression des responsables d action sans contrôle Désormais la suppression d un responsable d action à partir du menu administration / responsable d action est immédiate et indépendante des actions existantes. Le responsable d action supprimé ne sera plus disponible pour la saisie d une nouvelle action dans le menu «Saisie d un risque» (liste déroulante de l onglet proposition). Pour mémoire : La modification d un responsable d action (correction d une faute de frappe par exemple), est immédiatement répercutée dans l application pour les actions visibles concernées, la liste déroulante dans l onglet saisie d une action et les filtres responsables d action Fonctionnement des filtres «responsable d action» Les filtres responsable d action sont disponibles sur le tableau de bord et le menu document unique. Le fonctionnement de ces filtres évolue en conséquence de la nouvelle gestion de la liste des responsables d action présentée au point précédent. Un responsable d action, même supprimé dans l administration, reste disponible dans la liste déroulante des filtres tant qu il est associé à au moins une action visible dans l application, même si elle est non modifiable par l utilisateur. Ceci est le cas pour : Une action déjà réalisée, qui n est plus visible dans l application après une déclaration. Une action déclarée et supprimée, qui reste visible dans le menu «Document unique» jusqu à la déclaration suivante. Pour ces deux cas, le responsable d action est ainsi pris en compte dans les filtres jusqu à la déclaration suivante. Dans les autres cas, dès qu un responsable d action n est plus associé à au moins une action (après modification), il n est plus disponible dans la liste déroulante des filtres. Évolution application EvRP 2015 document de présentation