AGA 2015 Procès Verbal

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1 Fédération Canadienne de Handball Olympique (FCHO) Canadian Team Handball Federation (CTHF) 453, rue Jacob-Nicol, Sherbrooke (Québec), Canada, J1J 4E5 AGA 2015 Procès Verbal 1. Acceptation de l ordre du jour par les membres Secondé : Brian Hayes ;f;rr;r; 2. Allocution de la présidente G;e Mme Raquel Pedercini prononce l ouverture de l Assemblée G; Générale Annuelle (AGA) de la FCHO à 8h08 ce 18 mai 2015 à Edmonton. 3. Introduction des délégués et confirmation des droits de vote Les fédérations provinciales suivantes étaient présentes : 1) Alberta Team Handball Federation (Dan Stetic et Mike Nahmiash) 2) Handball Québec (Gilles Lochet) 3) Saskatchewan Handball (Kendra Thompson) 4) Manitoba Handball (Patrick Stanley) 5) Team Handball Ontario (Lauren Milan) 6) Handball NB (Jason Ferguson) Autres participants : Raquel Pedercini, Présidente de la FCHO Brian Hayes, Trésorier de la FCHO Ward Hrabi, Vice-président des officiels de la FCHO Alexander Ward, Vice-président des Équipes Nationales de la FCHO Dan Devlin, Représentant des Joueurs de la FCHO François LeBeau, Directeur des opérations de la FCHO 4. Nomination de 2 membres affectés à la vérification du procès verbal, en collaboration avec le président Jason Ferguson pour la version française Brian Hayes pour la version anglaise Proposé : Ward Hrabi Secondé : Alexander Ward

2 5. Confirmation que l assemblée a été convoquée selon les règles 6. Modification à la liste des directeurs et des membres Il est porté à l attention des membres que la position du vice-président des entraineurs est vacant. Aussi, le délégué du Manitoba insiste qu il est le représentant désigné parlant pour la fédération Manitobaine. 7. Lecture et adoption du procès verbal de l AGA 2014 de la FCHO 8. Rapports Annuels Le trésorier insiste sur l importance de maintenir de la liquidité en quantité suffisante. Il mentionne que nous devrions nous doter d un spécialiste en marketing qui saura établir un programme de commandite, et principalement de mettre sur pied une activité de financement. Il devra établir un système composé de plusieurs compagnies. Il devra trouver une stratégie de marketing où il aura un produit à vendre. Nos Championnats Canadiens devront être plus crédible, ce qui facilitera la tâche de cet individu. Pour les jeux Pan AM de Toronto 2015, il y aura un festival au sein de cette ville. Les joueurs seront invités à participer et d être présent dans la ville de Toronto. Approbation des rapports 9. Bilan financiers et rapport des auditeurs Proposition d accepter le bilan financier tel que présenté. Proposé : Brian Hayes Secondé: Kendra Thompson 10. Nomination du vérificateur ou des vérificateurs pour 2015 Il est proposé d utiliser les services de la firme qui a procédé à la vérification l an dernier. Proposé : Brian Hayes Secondé : Lauren Milan

3 11. Élections Élection pour un mandat de 2 ans Vice-Président des Équipes Nationales Alexander Ward proposé par Patrick Stanley Alexander Ward a été élu par acclamation Vice-Président des officiels Ward Hrabi proposé par Brian Hayes Ward Hrabi a été élu par acclamation Vice-Président des entraineurs : poste vacant Il est proposé de nommer M. Alexander Ward comme vice-président par intérim pour l année Il y aura élection à la prochaine AGA pour l élection du VP des entraineurs pour un mandat de 2 ans. Adopté 12. Déterminer les frais d affiliation pour l année et de déterminer le budget M. Patrick Stanley souhaite recevoir de l information qui concerne les frais d affiliation payé pour cette année. M. Dan Stetic recommande une politique d intérêt pour les paiements tardifs. Il recommande également l annulation pour les frais non utilisés. Il y a eu une description de tâche faite par Dan Stetic pour un emploi d un directeur technique. Les frais d affiliation devraient être payés au plus tard le 31 mars Le premier payement des frais d affiliation est fixé au 30 septembre 2015 et le montant payé correspondra à 50% des frais totaux exigé pour l année , et finalement un payement final qui reflètera le nombre réel et est du pour le 31 janvier Proposition : L embauche de cet employé sera conclue à la date de l AGA 2016 et s il n a pas été engagé, il y aura remboursement de 10$ par membre affilié par province. 13. Agencement du programme et octroi des événements Il y a des discussions qui concernent la forme de nos Championnats Nationaux. Certains membres souhaitent regrouper toutes les catégories dans un tournoi qui se joue au même endroit. Il est aussi accepté de considérer un maximum de 10 buts d écart dans le calcul du «goal average» à la fin du tournoi. Il est aussi accepté

4 d augmenter le nombre d équipe participante à ces Championnats Canadiens. Les membres souhaitent d augmenter le calibre de notre Championnat National. Pour ce qui est des femmes : Il est important d avoir les meilleures joueuses junior dans la catégorie senior. Il y a une discussion d organiser une compétition Est et Ouest. Nous devons inviter les équipes de New-York, Boston et West Point à notre Championnat (en référence, nous avons le tournoi de l Action de Grâce qui regroupe des équipes Canadiennes et Américaines). M. Patrick Stanley considère que le nombre d équipe par province est sans importance. Notre Championnat National doit être un championnat «ouvert». Il est accepté de fixer au 1 er novembre la date limite pour l inscription aux Championnats Nationaux. Il est recommandé de recevoir des entraineurs et des officiels de haut niveau et provenant de la Fédération panaméricaine de handball entre nos deux Championnats Nationaux pour aider nos entraineurs et nos officiels. M. Patrick Stanley croit qu une ville hôtesse devrait organiser cet événement pour 3 années consécutives. Les délégués de l Ontario et de la Colombie Britannique ne sont pas certains d être présent aux prochains Championnats Canadiens. M. Patrick Stanley insiste sur l inscription de 6 équipes et 5 provinces pour les Championnats Senior. Il s agit d un ultimatum pour les provinces. Un sondage rapide confirme les présences des provinces suivantes : Saskatchewan, Québec et Alberta vont participer. Attribution des événements Championnat Senior : Montréal Date limite pour inscription : - Payement et liste de joueurs : 15 décembre Nombre minimum d équipes : 6 équipes - Échéance spéciale pour l Ontario : 30 décembre 2015 Championnat Junior : Manitoba - Nombre minimum d équipes : 4 équipes masculin et féminin

5 Proposition : si une province ne participe pas à un Championnat National, cette province ne peut être hôtesse l année suivante d un Championnat National (masculin et féminin) Championnat Canadien Juvénile Si nous souhaitons une équipe National Juvénile (masculin et féminin), nous avons besoin pour eux d un Championnat National. Proposition : il est proposé d organiser un Championnat National Juvénile à la fin du mois d août Province hôtesse pour les catégories masculin et féminin : Saskatchewan. - Minimum pour les provinces : 6 équipes Prochaine échéance pour la confirmation de participation des provinces pour la catégorie jeunesse est fixée pour l AGA Proposition : de réviser le protocole d entente par les membres suivants : Vice- Président des officiels et les représentants des provinces du Nouveau-Brunswick, de l Alberta, de la Saskatchewan et le directeur des opérations de la FCHO. 14. Autres Legs de Toronto Le conseil d administration considèrera la demande de Toronto 2015 d allouer les équipements à une province à être déterminé. Heritage Tournament (Saskatchewan) Du 26 février au 28 février 2016 à Regina. Proposition : de débuter un programme National Juvénile masculin et féminin. Proposé : Gilles Lochet Adopté 15. Prochaine AGA de la FCHO La prochaine assemblée générale annuelle de la FCHO se déroulera à Montréal lors des prochains Championnats Canadiens Senior le lundi 16 mai Levé de l assemblée Proposé : Lauren Milan Secondé : Dan Devlin