MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES

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1 MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES IMPRESSION DE SUPPORT DE COMMUNICATION ETE 2012 OFFICE DE TOURISME DU QUEYRAS

2 Cahier des clauses particulières Le présent marché a pour objet l impression de supports de communication pour l Office de Tourisme du Queyras. Article 1 : Cadre Général Dans le cadre de ses opérations de communication et de promotion l Office de Tourisme du Queyras réalise et diffuse un certain nombre de documents à vocation touristique. De nombreuses documentations touristiques sont en cours de conception et de réalisation. Article 2 : Objectif de la consultation L Office de Tourisme du Queyras recherche un prestataire en capacité de remplir les missions citées ci-après : - Impression, façonnage et routage du guide des animations été Impression, façonnage et routage du dossier de presse été Impression, façonnage et routage des guides des meublés 2012/ Impression, façonnage et routage du guide Pratique Hiver 2012/ Impression, façonnage et routage des plans des villages (8) - Impression, façonnage et routage de flyer pour les salons - Impression, façonnage et routage de sac - Impression, façonnage et routage de pochettes rassembleuses - Impression, façonnage et routage d une carte touristique - Impression et routage d affiche pour l évènement Croq Montagne Impression, façonnage et routage de flyers pour l évènement Croq Montagne Date d effet de marché La date de début de la prestation est la date de notification du marché au titulaire Durée d exécution de la prestation Durée du marché : 17 avril au 5 octobre 2012 à compter du 17 avril 2012 Publication de l annonce : Site Internet : Date d'envoi : 17 avril 2012 Date limite de réception des offres : 2 mai 2012 cachet de la poste faisant foi

3 2-3. Modalité de remise des offres Par mail à : Alexia Grossan : Thérèse Comte : Ce pli devra parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées précédemment. Le pli qui serait remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées, ne sera pas retenu et sera renvoyé sans être ouvert. Par courrier ou à déposé à : Office de Tourisme du Queyras Maison du Queyras Aiguilles Le mail devra parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées précédemment. Le mail qui serait envoyé après la date et l'heure limites précitées, ne sera pas étudié.

4 2-4. Procédure Marché sur procédure adaptée passé en application de l article 28 du code des marchés publics. Article 3 : Document contractuels Le marché est constitué par les documents énumérés ci-dessous : - Le présent cahier des clauses particulières - Le document d acte d engagement Article 4 : Dispositions contractuelles 4.1. Le contrat Le présent cahier des charges signé par les deux parties, vaut pour contrat, liant le maître d ouvrage et le prestataire retenu Début de la prestation Le prestataire s engage à réaliser le projet entre mai & octobre 2012.(Dès réception du 1 er document) 4-3. L assurance Le prestataire est tenu de souscrire une assurance couvrant les dommages qui pourraient être occasionnés durant le temps de sa prestation (dégradations dues aux risques naturels, accident occasionnés sur un terrain privé etc) Travaux supplémentaires Toute demande supplémentaire de la part du maître d ouvrage devant entraîner un supplément de facturation de la part du prestataire devra faire l objet d un avenant au cahier des charges. Tout travail supplémentaire réalisé à l initiative du prestataire et sans l accord préalable du maître d ouvrage ne pourra en aucun cas entraîner de facturation supplémentaire Amplitude d action Il sera possible pour le prestataire de proposer au maître d ouvrage toutes les options qu'il estimera susceptible d'améliorer le projet Spécifications de suivi et d'évaluation Le personnel en charge de la coordination du programme veillera au respect du présent cahier des charges selon ses critères d évaluation. (Respect des délais de réalisation, respect des directives environnementales etc) Résiliation du contrat Tout manquement de l'une ou l'autre des parties aux obligations qu'elle a en charge entraînera, la résiliation de plein droit au présent contrat, quinze jours après mise en demeure d'exécuter par lettre recommandée avec accusé de réception demeurée sans effet, sans préjudice de tous dommages et intérêts. Le présent contrat pourra être résilié à tout instant par chacune des parties, sous la réserve d'un préavis de trois semaines Attribution de juridiction En cas de contestation relative à l interprétation ou à l exécution des présentes, les parties font attribution exclusive de juridiction aux Tribunaux compétents.

5 Article 6 : Cahier des charges des documents à produire Un cahier des charges par document vous est présenté en annexe. Article 7 : Calendrier L entreprise s engage à respecter les délais indiqués. En cas de retard imputable à l entreprise, une pénalité financière sera appliquée. Article 8 : Dossier de candidature Le prestataire devra intégrer à son offre les éléments suivants : - Un échéancier et une méthode de travail - Un budget le plus précis possible - Ses références Article 9 : Critères de sélection des offres Le choix du prestataire par la commission communication se fera selon 3 modalités : - 50 % le prix - 30 % les références du prestataire - 20 % matériaux et méthodes de travail utilisés respectueux de l environnement Article 10 : Obligations du titulaire du contrat L entreprise s engage à affecter à la mission confiée par l Office de Tourisme du Queyras, les moyens humains et techniques lui permettant de garantir ses engagements qualitatifs. L entreprise désignera un responsable permanent qui sera l interface de la personne en charge de la communication à l Office de Tourisme du Queyras. L entreprise s engage à respecter la confidentialité des données de l Office de Tourisme du Queyras en sa possession. Elle s engage également à ne jamais utiliser pour ses propres besoins ou pour tout autre partenaire les informations et matériels qui lui ont été confiés. Article 11 : Prix Paiement L offre financière devra être présentée en remplissant de manière complète, lisible les montants toutes taxes comprises. Le versement interviendra lorsque le document exigé par l Office de tourisme du Queyras aura été remis.

6 Annexe 1 Cahier des charges du guide des animations été 2012 Brochure Animations Queyras Eté 2012 Fichier indisgn oupdf fourni sur cd ou par serveur Document remis à l imprimeur au plus tard le 4 juin Format fermé : 148 X pages Couverture Papier : couché satiné 250 gr PEFC Intérieur 28 pages Papier : couché satiné 115 gr PEFC 12 pages cahier central détachable Format fermé : 147 x 200 Papier : mat 90 gr Façonnage : Finition reliure 2 points métal Nombre d exemplaires : Conditionnement : mise sous film par lots et colis ne devant pas excéder 7 kgs Conditionné par paquet de 150 Date de livraison le 15 juin 2012 au plus tard.

7 Annexe 2 Cahier des charges du dossier de presse été 2012 Dossier de presse Eté 2012 Fichier indisgn ou PDF fourni sur cd ou par serveur Document remis à l imprimeur au plus tard le 20 mai Format fermé : 20 X 20 cm 24 pages Papier : couché satiné 115 gr PEFC Façonnage : Finition reliure 2 points métal Nombre d exemplaires : 50 Conditionnement : mise sous film Conditionné par paquet de 25 Date de livraison le 27 mai 2012 au plus tard.

8 Annexe 3 Cahier des charges du guide des meublés 2012/2013 Guide des meublés 7 documents au format A4 en triptyque Fichier PDF fourni sur cd ou par serveur Document remis à l imprimeur au plus tard le 11 juin Format fermé: A4 (21 cm x 29.7 cm) Format ouvert : 63 x 29.7 cm Le nombre de pages par document : Abriès/Ristolas : 6 pages Aiguilles : 4 pages Arvieux : 6 pages Château-Ville-Vieille : 2 pages Ceillac : 8 pages Molines : 6 pages Saint Véran : 6 pages Papier : papier recyclé 90 grammes Façonnage : 2 plis roulés Nombre d exemplaires : 2100 exemplaires répartis comme suit : > Abriès 500 exemplaires > Aiguilles 5000 exemplaires > Arvieux 500 exemplaires > Ceillac exemplaires > Château-Ville-Ville 100 exemplaires > Molines 200 exemplaires > Saint-Véran 300 exemplaires Conditionnement : Conditionné par paquet de 100 Mise sous film par lots et colis ne devant pas excéder 7 kgs Mis sous film et en cartons par modèles et sur palette Date de livraison le 22 juin 2012 au plus tard.

9 Annexe 4 Cahier des charges du guide pratique hiver 2012/2013 Guide pratique hiver 2012/2013 Fichier PDF fourni sur cd ou par serveur Document remis à l imprimeur au plus tard le 6 juillet Format fermé : 200 X pages Couverture Papier : couché satiné 250 gr PEFC Intérieur Guide d appel : 12 pages Papier : couché satiné 115 gr PEFC Guide pratique 32 pages cahier central détachable Format fermé : 200 x 250 Papier : mat 100 gr Façonnage : Finition reliure 2 points métal Nombre d exemplaires : Conditionnement : Conditionné par parquet de 150 et mise sous film par lots Colis ne devant pas excéder 7 kgs Date de livraison le 27 juillet 2012 au plus tard.

10 Annexe 5 Cahier des charges des plans des villages Plans des villages Fichier PDF haute définition fournis par nos soins sur CD ou transfert par serveur. Document remis à l imprimeur au plus tard le 14 mai Format fini : 21 x 29,7 cm Papier : Cyclus Print 90 grs Impressions recto : Quadri Façonnage : collage des blocs sur 29.7 cm Nombre d exemplaires : 295 blocs de 100 feuillets identiques en 7 modèles > Abries : 50 blocs > Aiguilles : 35 blocs > Molines : 40 blocs > Saint Véran : 50 blocs > Ceillac : 50 blocs > Arvieux : 40 blocs > Château-ville-Vieille : 30 blocs Mis sous film et en cartons par modèles et sur palette Date de livraison le 1 juin 2012 au plus tard.

11 Annexe 6 Cahier des charges flyers Flyer séjours pour salons automne 2012 en quadrichromie sur papier recyclé Fichiers PDF haute définition fournis par nos soins ou transfert par serveur Document remis à l imprimeur au plus tard le 17 septembre Format : A4 (21 cm x 29.7 cm) Qualité du papier : impression sur papier PCFE Papier : couché semi-mat 110 grammes Nombre d exemplaires : 500 Mis sous film et en cartons par modèles et sur palette Date de livraison 5 octobre au plus tard.

12 Annexe 7 Cahier des charges sacs en papier Sacs en papier recyclé Fichiers PDF haute définition fournis par nos soins ou transfert par serveur Document remis à l imprimeur au plus tard le 25 mai Format : L 32 x l 24 x soufflet 11 cm Qualité du papier : Papier kraft écru 110 grammes Impression : 2 couleurs Recto / Verso Nombre d exemplaires : 5000 Conditionnement : Conditionné par parquet de 150 et mise sous film par lots Colis ne devant pas excéder 7 kgs Date de livraison 8 juin au plus tard.

13 Annexe 8 Cahier des charges pochettes rassembleuses Chemise 4 pages + rabat collé en page 3 Fichiers PDF haute définition fournis par nos soins ou transfert par serveur Document remis à l imprimeur au plus tard le 25 mai Format ouvert : 44 x 31 cm Format fermé : 22 x 31 cm Qualité du papier : impression sur papier PCFE Papier : Cyclus print 250 grammes Impression : quadri Recto / Verso + vernis Aacrylique mat total Façonnage : découpe, 1 pli roulé et collage du rabat Nombre d exemplaires : 1000 Conditionnement : Conditionné par parquet de 150 et mise sous film par lots Colis ne devant pas excéder 7 kgs Date de livraison 15 juin 2012 au plus tard.

14 Annexe 9 Cahier des charges d une carte touristique Carte touristique du Queyras Fichiers PDF haute définition fournis par nos soins ou transfert par serveur Document remis à l imprimeur au plus tard le 4 juin Format/pages ouvert : 600 x 500 mm Format/pages fermé : 200 x 100 mm Papier : Couché moderne demi-mat 115 g/m2 Impression : R quadri / V quadri Façonnage : Pliage : 3 plis roulés + 2 plis croisés Nombres d exemplaires : ex Conditionnement : Conditionné par parquet de 150 et mise sous film par lots Colis ne devant pas excéder 7 kgs Date de livraison 18 juin 2012 au plus tard.

15 Annexe 10 Cahier des charges d une affiche Flyer Croq Montagne en quadrichromie sur papier recyclé Fichiers indisgn ou PDF haute définition fournis par nos soins ou transfert par serveur Document remis à l imprimeur au plus tard le 15 juin Format : A3 Qualité du papier : impression sur papier PCFE Papier : couché semi-mat 110 grammes Nombre d exemplaires : 500 Mis sous film et en cartons par modèles et sur palette Date de livraison le 4 juillet 2012.

16 Annexe 11 Cahier des charges d un flyer Flyer Croq Montagne en quadrichromie sur papier recyclé Fichiers indisgn ou PDF haute définition fournis par nos soins ou transfert par serveur Document remis à l imprimeur au plus tard le 15 juin Format : A5 Qualité du papier : impression sur papier PCFE Papier : couché semi-mat 110 grammes Nombre d exemplaires : 500 Mis sous film et en cartons par modèles et sur palette Date de livraison le 4 juillet 2012.

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