GUIDE ETAPE PAR ETAPE POUR LA CONCEPTION D UN CABINET DENTAIRE

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1 GUIDE ETAPE PAR ETAPE POUR LA CONCEPTION D UN CABINET DENTAIRE BUSINESS PLAN DR D.E.S F.S F.S.C S.H.T Quel est le cahier des charges pour votre projet? Quelle est votre philosophie pour la pratique de votre exercice sur les différents points ci après: Clinique? Expérience avec les patients? Experience professionnelle? Perception des tiers - Quel sorte de dentiste êtes vous? Chercher du financement pour apport personnel Bloquer le fonds de roulement Acomptes à verser et dépenses initiales Mettre en place la gestion des frais Quelles sont vos souhaits de progression? Quels sont vos objectifs financiers Honoraires et Chiffre d affaire prévisionnels Frais prévisionnels Immobilisations Revenus personnels/ Plans de Retraite Autre Projet Vente du cabinet Association/Collaboration Votre installation actuelle est elle en adéquation avec vos objectifs? Avez vous assez de surface, pour atteindre vos objectifs de développement? Votre installation actuelle représente t elle le type de dentisterie que vous effectuez. Votre implantation géographique est elle idéale? L ensemble de votre cabinet est il ergonomique Votre équipement est il doté de toutes les

2 nouvelles technologies Importantes et indispensables? Votre cabinet, donne t il envie à votre patient de revenir? Devez vous? faire l acquisition d un cabinet existant Créer- Rénover PLAN D'AFFAIRES Serez vous satisfait du résultat de votre décision? L espace sera t il suffisant? Quel en sera l investissement? Quels sont les compromis ou alternatives? Est-ce qu à terme vous atteindrez les objectifs fixés? Vaut il mieux acheter un cabinet existant? Existe t il une coherence du flux de circulation dans le cabinet? Est-ce que cette ergonomie est en adéquation avec vos souhaits? Evaluer la valeur du cabinet ( autant que posible ) car ce n est pas la chose la plus évidente à obtenir Vaut il mieux construire l immeuble? Déterminer le retour sur investissement dans la situation actuelle Par rapport à un futur projet PHASE 1 Mise en route Construisez votre équipe Spécialiste en financement bancaire/financier Conseiller financier Agent immobilier Fabricant/Distributeur d équipement Avocat Expert comptable Consultant en création de cabinets dentaires

3 Conseiller en gestion de cabinet dentaire Fournisseur dentaire expérimenté avec les matériels New-Tech Selectionner le lieu d implantation géographique du future cabinet Données démographiques Population Croissance Courbe des ages Analyse des categories sociales Paysage concurrentiel Quelle est la concurrence à proximité Points négatifs susceptibles d attirer ou de repousser la patientèle Points de règlementation du secteur géographique -Communale- Fiscale-Urbanisme- Règlements d urbanisme C.O.S P.O.S P.L.U Places de stationnements Accès handicapés Exigences pour le permis de construire CONSTRUCTION Plans d architectes- Plans de masse et détaillés Architecture Intérieure décorative et ergonomique du cabinet Plans d implantation Circuit d'air Circuit d'eau Vannes de coupures Accélérateurs de flux pour conduites d'aspiration Circuit de Vide ( Valves- Angulations- Diamètres Circuit de vidange (angulation et diamètres) Circuits d alimentation Isolation des circuits électriques basse tension Ventilations / renouvellement d air Compartimentation Air Propre/ Air vicié

4 Alimentations sous onduleur ou régulateurs de tension Lignes Ethernet Intercom interne Circuits Audio Circuits video Circuits des télécommandes pour tous les appareils Définir et identifier le nombre de pieces nécessaires Taille des pièces Implantation tenant compte des zones Semi actives- Actives- Passives Zones d embouteillages à proscrire Éclairage general Analyse lumière selon les critères E1 E2 E3 Choix des différents matériels nécessaires au cabinet dentaire Etude ergonomique du cabinet Alternatives d intégration de matériels pour evolution ultérieure Aspect Marketing Potentialités d expansion futures en terme de surface Budgétisation Qualité et renomée du Fabricant /Distributeur Garantie Installation Service après vente S.A.V Design d'intérieur Choix des teintes du cabinet Mobilier Mettre sur plans tous les circuits d alimentation et réseaux du cabinet Périphériques complémentaires à prévoir Recencer les matériels Hi Tech nécessitant aménagements techniques ou contraintes spécifiques Matériels/Equipements de divertissement ( enfants et autres )

5 Materiels et Equipements de communication PHASE 2 PROCESS de CONCEPTION DU CABINET DENTAIRE Conception des bureaux Recenser toutes les infos nécessaires à la conception du bureau dans le plan initial Faire un suivi en temps reel de l évolution des travaux avec rapport d avancement Intervenir en amont sur les restrictions éventuelless de débits Air/eau/vidange Finaliser les commandes du cabinet Régler les équivalences des codes de l industrie normes EU/NF etc etc Maintenir une bonne communication avec les différents corps de métiers intervenants au cabinet dentaire Finaliser le contrat de commande/achat d'équipement Nouvelle Construction Plans de construction Plan de Masse indiquant l'entrée principale, immeubles adjacents & vis à vis Orientation du Nord Afficher les plans de manière visible pour tous les intervenants Dossier Numérique disponibles avec plans ( aux échelles) Info nom et les coordonnées de l architecte et maître d oeuvre PHASE 3 phase de construction Process de construction Finaliser le contrat de commande/achat d'équipement Coordination entre le specialiste du cabinet dentaire - fabricant/architecte

6 Obtenir les autorisations Ad-Hoc Appel d'offres Offre de prix (sélection de l'entrepreneur ) Entrepreneur général détermine les contrats de sous-traitance Déterminer le gestionnaire de projet (généralement D.E.S) specialist équipements dentaires Établir le calendrier d avancement des travaux Début de la construction Chef de projet se réunit avec l'entrepreneur pour gérer le prévisionnel d installation et calendrier Chef de projet gère la livraison des équipements et matériels pour répondre à l'ouverture du Cabinet PHASE 4 Préparation pour l'ouverture de la structure Préparation pour ouverture du cabinet Activités de ( pre) marketing Installation des équipements dans le cabinet Mise en place de l'inventaire des matériels et des outils de gestion du cabinet dentaire Journée d'ouverture Formation du personnel sur les équipements et appareils Hi-Tech Documentation protocoles de l entretien Hebdomadaire pour les équipements Protocoles des Maintenance périodiques et S.A.V PHASE 5 Après l'ouverture ( fonctionnement journalier ) Plan de circulation dans le bâtiment L affichage obligatoire des règles et textes Plans de circulation et évacuation Affichage du fonctionnement du cabinet et

7 spécialités exercées.