CONSEIL D ÉTABLISSEMENT

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1 PROCÈS-VERBAL de la quatrième réunion du Conseil d établissement de l école Jules-Émond / Amédée-Boutin tenue le mardi 17 décembre 2013 à 19 h 15 à la bibliothèque de l école Jules-Émond. Étaient présents : Parents François Berthiaume Valérie Brisson Jean Cadorette Marlène Daudelin Mélissa Griffin Catherine Koncsik Éric Thibault (arrivée : 19 h 20) Personnel de l école France Audet, technicienne en éducation spécialisée Josée Beaumont, enseignante titulaire 4 e année Luc Bouffard, directeur Julie Desmeules, enseignante titulaire 6 e année Nancy Grenier, psychologue Marlène Guay, enseignante titulaire 6 e année Sylvie Roy, enseignante titulaire 4 e année Manon Trudelle, technicienne responsable du service de garde Était absent : Parent Aucun Personne-ressource : Hélène Laberge, directrice adjointe Personnel de l école Aucun 21 CÉ #13/ Lecture et adoption de l ordre du jour Il est proposé par madame Valérie Brisson l adoption de l ordre du jour suivant : 1. Lecture et adoption de l ordre du jour 2. Lecture, adoption et suivi des procès-verbaux des réunions du 29 octobre et du 12 novembre Questions et interventions du public 4. Mot de la présidente et du représentant au comité de parents de la commission scolaire 5. Suivis budgétaires 5.1 Budget de l école résultats financiers 5.2 Budget du conseil d établissement Fonds à destination spéciale reddition de comptes 5.4 Travaux d aménagement en évaluation 6. Consultations de la commission scolaire 6.1 Plan triennal de répartition et de destination des immeubles pour les années Actes d établissement : modification ou révocation de l acte d établissement (école / centre) pour l année Programmation des activités éducatives (LIP art. 87) modification en 5 e année 8. Anglais intensif en 6 e année 9. Service de garde 10. Comité de participation des parents

2 11. Autres sujets à l étude 12. Date de la prochaine réunion 13. Levée de l assemblée CÉ #13/ Lecture, adoption et suivi des procès-verbaux des réunions du 29 octobre et du 12 novembre 2013 Il est proposé par madame Mélissa Griffin l adoption du procès-verbal de la réunion du 29 octobre 2013 tel que déposé. Suivi du procès-verbal du 29 octobre 2013 : aucun suivi. CÉ #13/ Il est proposé par madame Marlène Guay l adoption du procès-verbal de la réunion du 12 novembre 2013 tel que déposé. Suivi du procès-verbal du 12 novembre 2013 : aucun suivi. 3. Questions et interventions du public Aucune intervention. 4. Mot de la présidente et du représentant au comité de parents de la commission scolaire La présidente n a pas d élément particulier à porter à l attention des membres. Le représentant au comité de parents n est pas présent lorsque ce point est traité Suivis budgétaires 5.1 Budget de l école résultats financiers Le directeur dépose et explique les documents Résultats financiers et Suivi budgétaire Liste des transferts budgétaires en date du 24 novembre Le solde au 30 juin 2013 s élève à $. 5.2 Budget du conseil d établissement Le directeur dépose et commente le document Reddition de comptes Budget du conseil d établissement Ce budget a été fermé avec un surplus de 40 $ (surplus réservé). Sur

3 les documents pour le suivi budgétaire apparaîtra cependant un surplus de 190 $. Ce montant doit être réduit de 150 $, le montant qui a été accordé par le conseil pour la fête des finissants (CÉ #12/13 049), mais qui n a pas été transféré avant la fermeture de l année financière. 5.3 Fonds à destination spéciale reddition de comptes Le directeur dépose et commente le document Reddition de comptes Fonds à destination spéciale Jules-Émond (CPP) et Reddition de comptes Fonds à destination spéciale Jules-Émond (Parc-école Amédée-Boutin). Le Fonds à destination spéciale Jules-Émond (CPP) a un solde au 30 juin 2013 de ,66 $ et le Fonds à destination spéciale Jules- Émond (Parc-école Amédée-Boutin) de 4779,12 $. Comme convenu lors de la réunion du 8 octobre dernier, le solde du fonds du CPP a été ramené à $ (CÉ #13/14 009), la différence étant déposée dans le fonds pour la cour de l école Amédée-Boutin. De plus, le directeur précise qu à la fermeture de l année financière, le remboursement des dépenses du CPP (5892 $) n a pas été fait (la demande de transfert n a jamais été reçue par les services des ressources financières). Ce montant aurait donc dû apparaître au surplus de l école. Comme l école doit aussi contribuer au projet de la cour de l école Amédée-Boutin, le directeur a demandé aux SRF de transférer cette somme dans ce fonds au lieu de la transférer au budget de l école. Au 3 décembre dernier, le solde de ce fonds était donc de ,78 $ Travaux d aménagement en évaluation Le directeur mentionne qu il a fait des démarches auprès des services des ressources matérielles pour que soient évalués les aménagements suivants : Réfection du revêtement de plancher du salon du personnel, du secrétariat et du bureau de la direction à l école Amédée-Boutin (ces locaux sont les seuls qui n ont pas été refaits à cet étage); Installation d un système d ouverture à puce à l école Jules- Émond (portes nos 1, 2, 3 et 6 deux de ces portes permettront de donner un accès à l école pour les personnes en fauteuil roulant).

4 CÉ #13/ Consultations de la commission scolaire 6.1 Plan triennal de répartition et de destination des immeubles pour les années CONSIDÉRANT l avis défavorable du conseil d établissement de l école déposé auprès du secrétariat général en lien avec l intention de la Commission scolaire de modifier l ordre d enseignement à l école secondaire l Odyssée et de modifier les cycles d enseignement aux écoles à l Orée-des-Bois, Jules-Émond Amédée-Boutin et secondaire l Odyssée (réf. CÉ #13/14 019), CONSIDÉRANT qu un moratoire d un an devrait minimalement être envisagé dans ce même dossier afin que la Commission scolaire puisse mieux définir le projet d école intermédiaire à l Odyssée et / ou analyser toute autre solution possible pour répondre au manque anticipé de locaux du primaire au cours des prochaines années dans le secteur de Val-Bélair Sud, Il est proposé par madame Marlène Guay de recommander l acceptation du plan triennal de répartition et de destination des immeubles pour les années en y retirant la NOTE 1 qui se trouve aux pages 26 et 27 du document de consultation. Le vote est demandé : POUR 13 CONTRE 0 ABSTENTION Actes d établissement : modification ou révocation de l acte d établissement (école / centre) pour l année CÉ #13/ CONSIDÉRANT la résolution CÉ #13/14 024, Il est proposé par madame Mélissa Griffin de maintenir l acte d établissement de l école Jules-Émond Amédée-Boutin tel qu il apparaît à la page 6 du document de consultation. Le vote est demandé : POUR 14 CONTRE 0 ABSTENTION 0 7. Programmation des activités éducatives (LIP art. 87) modification en 5 e année Le directeur présente une modification à la planification des sorties et activités éducatives pour les élèves de 5 e année. Cette modification n ajoute pas de frais supplémentaires pour les parents. Seuls les élèves des groupes à l école Amédée-Boutin vivront la nouvelle activité. En ce qui concerne les groupes de Jules-Émond, l orientation prise par les enseignantes a été de simplement retiré l activité ce qui aura comme effet de ne pas avoir à faire de

5 financement, car le total demeure à l intérieur des encadrements convenus par le conseil d établissement. 8. Anglais intensif en 6 e année Le directeur fait part de certains constats en lien avec la mise en place de l anglais intensif en 6 e année : Malgré la non-sélection, les deux groupes qui ne sont pas en anglais intensif regroupent plusieurs élèves ayant des difficultés scolaires ; Les moyennes de ces groupes sont faibles ; cependant, quand on fait l analyse plus pointue des résultats scolaires, on observe que la plupart des élèves ont des résultats comparables à ceux de leur 5 e année ; la faiblesse des moyennes de groupe s explique donc davantage par le regroupement des élèves ; Ces groupes sont en quelque sorte des «défis» pour les titulaires ; le rythme doit être adapté aux besoins d un bon nombre des élèves ; Les deux groupes qui sont en anglais intensif s en tirent relativement bien ; Le rythme de croisière en 5 e année est plus raisonnable ; cependant, les enseignantes ont maintenu la nouvelle planification en français et en mathématique ; ces planifications collent davantage à l esprit du PFÉQ, c est-à-dire que la première année du cycle sert à mettre en place les différents concepts à travailler dans le cycle tout en prenant en compte que la deuxième année du cycle permettra, pour sa part, de consolider le tout. Lors de la prochaine réunion du conseil au début de février, une orientation devra être prise quant à la suite à donner à ce projet pour l année scolaire afin que les parents en soient informés pour l inscription. Advenant que le dossier d une école intermédiaire à l Odyssée soit entériné par le conseil des commissaires le 21 janvier prochain, cette orientation appartiendra au conseil d établissement de l école l Odyssée. Dans un tel cas, les membres du conseil souhaitent que leurs points de vue soient pris en compte Service de garde Comme prévu dans les Règles de régie interne et de fonctionnement , le directeur rappelle qu une préinscription conditionnelle à l autofinancement sera effectuée après les Fêtes afin de connaître les besoins en service de garde des parents pour la semaine de relâche. Comme l an dernier, un paiement sera exigé à la préinscription. Au même moment seront

6 CÉ #13/ transmises aux parents les informations sur les services de la Ville de Québec pendant la semaine de relâche afin de leur permettre de prendre une décision éclairée avec toutes les informations en main. Si le nombre d inscriptions le justifie, le service de garde sera ouvert pendant la semaine de relâche. Il est proposé par monsieur Éric Thibault de lancer, au retour du congé des Fêtes, la préinscription pour la semaine de relâche avec les précisions apportées par le directeur. Cette proposition est approuvée à l unanimité. 10. Comité de participation des parents La directrice adjointe mentionne que, comme par les années passées, le CPP absorbera les coûts du transport pour la sortie au cinéma lors de la journée d activités pour souligner la fête de Noël le 19 décembre prochain. Certains des parents du CPP accompagneront des groupes lors de cette activité. 11. Autres sujets à l étude : Aucun sujet n est ajouté. 12. Date de la prochaine réunion Le directeur rappelle que la prochaine réunion se tiendra le mardi 4 février prochain Levée de l assemblée CÉ #13/ Il est proposé par madame Marlène Guay la levée de la réunion à 20 h 50. Luc Bouffard Catherine Koncsik Directeur et secrétaire de réunion Présidente du Conseil d établissement