Formation des personnels d'encadrement

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1 académie Rouen MINISTÈRE DE L ÉDUCATION NATIONALE MINISTÈRE DE L ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE Formation des personnels d'encadrement Charte du formateur interne Division de la formation continue des personnels

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3 Avant-propos Aux formateurs et formatrices de l'académie de Rouen, Cette charte a été élaborée à votre attention, en tant qu'acteurs pivots de la formation tout au long de la vie des personnels de l'académie (personnels d'enseignement, d'éducation et d'orientation / personnels ATSS / personnels d'encadrement), aux côtés des corps d'inspection, des conseillers techniques du Recteur et de la Division de la formation continue des personnels (DIFOR). Elle sert quatre objectifs principaux : formaliser les missions du formateur et le cadre d exercice de son activité ; servir à tous les formateurs d'instrument commun de référence, afin d'harmoniser les démarches et pratiques et d'optimiser le service rendu ; contribuer ainsi à améliorer encore la qualité des interventions, dans l'intérêt des stagiaires et du service public de l'education nationale ; renforcer la visibilité de l'activité du formateur et lui donner toute sa légitimité en l'inscrivant dans une démarche de communication institutionnelle. En espérant que ce document atteigne ces objectifs, nous vous remercions de votre collaboration passée, présente et future au service de la qualité du service public de l'éducation nationale. Division de la formation continue des personnels - page 3

4 La formation continue La charte du formateur interne de l académie de Rouen a pour objectif de donner une base claire et connue de tous de l activité des formateurs pour continuer à en améliorer la qualité dans l intérêt de tous les personnels et du service public de l éducation nationale. La charte constitue un cadre permanent qui précise les missions, les conditions d exercice ainsi que les engagements réciproques des différents acteurs de la formation. Elle sert à tous les formateurs d'instrument commun de référence, afin d'harmoniser les démarches et pratiques et d'optimiser le service rendu. Elle permet à l institution de reconnaître et de valoriser l implication des personnels intervenant dans la formation. Elle s accompagne d une convention d exercice de l activité de formateur interne. Le formateur interne Profil : Un formateur interne est un agent du ministère de l Education Nationale, qui indépendamment de son statut, de son grade et de son affectation, possède des connaissances et des savoir-faire spécifiques régulièrement actualisés. Il est capable, de conceptualiser sa pratique et d adapter les contenus de formations aux attentes et aux possibilités des participants. Recrutement : Le recrutement des formateurs est organisé et décidé par le Recteur de l académie sur proposition du responsable académique de la formation. Il résulte, soit d un appel à candidature, soit de candidatures spontanées, soit de sollicitation directe. Tout recrutement de formateur, pourra faire l objet d un entretien préalable avec la Division de la Formation (DIFOR). Missions : Le formateur interne doit : Exercer son activité de formateur sous différentes modalités : animation de groupes présentiels, accompagnement en formation à distance, formation hybride (combinaison des modes de formation présentiel et distanciel), tutorat (présentiel ou distanciel), autres modalités d accompagnement de proximité, (échanges de courriels / regroupements par BEF ) Elaborer un contenu et une architecture du stage (séquences de formation) : ceux-ci doivent être effectués en lien avec les préconisations du cahier des charges académique, centrés sur le développement des compétences professionnelles. Participer aux groupes de travail préparatoires, le cas échéant, à la mise en place des actions de formation pour l analyse des besoins, la définition des objectifs et des contenus, l organisation de certains dispositifs, la coordination des différentes actions, le fonctionnement du réseau des formateurs. Rédiger des objectifs et un programme pédagogique en fonction d un cahier des charges, défini par le service de formation, qui seront remis au service de formation et aux stagiaires. Donner un programme détaillé du déroulement. Elaborer des supports pédagogiques à destination des stagiaires. Division de la formation continue des personnels - page 4

5 Communiquer des supports de formation élaborés par le formateur et adaptés aux types de formation et au public. Mettre à disposition des stagiaires, le cas échéant, sur une plate-forme dédiée à la formation ou sur le site Internet académique les supports de formation présentés ou utilisés. Redéfinir clairement l objectif pédagogique du stage. Fixer les horaires et les règles de convivialité. préciser les horaires de début et de fin de formation et ceux des pauses. en cas de déroulement du stage dans un EPLE, le respect des règles de fonctionnement de l'établissement et des règles de correction est de rigueur. Faire circuler la liste d émargement. Cette liste est à faire circuler le matin et l après-midi si la formation est dispensée sur la journée complète. Vous devez également émarger en face de votre nom en fin de liste. Exceptionnellement, si vous ne disposez pas de liste d émargement, faire circuler une feuille où vous aurez inscrit le titre la formation, le lieu et la date. Vous y ajouterez quatre colonnes : nom- prénom, établissement d affectation, émargement et courriel. Il est important que les stagiaires mentionnent leur adresse électronique (professionnelle) sur les listes d émargement. Distribuer et collecter les fiches d évaluation de la formation ou préciser les modalités d'une évaluation par questionnaire informatisé, le cas échéant. Evaluer les actions de formation et en faire la synthèse. Le type d évaluation sera défini en amont, avec le service de formation (à «chaud» et /ou en différé). En cas d évaluation à «chaud», il appartiendra au formateur de faire la synthèse de la formation du point de vue des stagiaire, d apporter sa propre analyse de la formation, d en établir le bilan, qui sera adressé à la DIFOR, dans un délai d un mois. Déontologie : L activité de formateur interne s exerce dans le cadre d une déontologie rigoureuse. Dans le cadre de l activité de formation (animation et contenu des actions) le formateur a une obligation de loyauté à l égard de l institution. il est souhaitable, que le formateur intervenant dans une préparation, s engage à informer le président du jury de sa qualité de formateur dans la préparation concours. durant une formation, le formateur doit être attentif à ne formuler aucune remarque d ordre personnel ou à caractère évaluatif qui pourrait mettre en difficulté ou fragiliser un individu ou un groupe en formation, voire l Institution. dans le même esprit les informations relatives à des situations professionnelles collectives ou individuelles, utilisées le cas échéant comme supports de formation, ne pourront être communiquées à des tiers. Les documents utilisés en formation seront anonymés dans toute la mesure du possible. Le formateur s engage enfin à maintenir et renforcer le niveau de qualité de ses interventions à travers notamment, sa participation aux réunions, aux groupes de travail, aux formations, liées à ses activités. Les conditions d'exercice et de rémunération des missions de formateur Condition d exercice : Le formateur reste astreint à ses obligations de moyens et de résultats dans son établissement ou service d'affectation. Le volume d intervention doit concilier le bon fonctionnement du service et les enjeux de formation. En début d année scolaire, une concertation est organisée à cet effet à l interne de la structure d exercice du formateur. dans toute la mesure du possible le service de formation établit un calendrier prévisionnel pour les interventions dans le cadre de dispositifs particuliers et longs. le formateur intervient sur convocation du Recteur de l académie ou de son représentant. la convocation, valant ordre de mission est adressée sous couvert du supérieur hiérarchique. Elle précise le thème, la durée, les dates précises et modalités d indemnisation des frais. le formateur s engage à prévenir son chef d établissement ou de service, de son recrutement en qualité de formateur interne. Division de la formation continue des personnels - page 5

6 Indemnisation / Rémunération : Le formateur a droit aux indemnités de transport et de mission prévues par la réglementation. Pour toute action de formation assurée, le formateur a une rémunération en vacations fixée réglementairement (Arrêté du 07/05/2012). La mise en paiement de la rémunération, se fait sur la base de la production des listes d émargement, qui attestent du service fait. Cas général : une journée de formation devant un groupe = 6 heures. En cas de co-animation, le nombre d heure d intervention sera toujours divisé à hauteur du nombre d intervenant. Cas particulier : les actions de formations, animées, dans le cadre des missions définies par la fiche de poste et / ou la lettre de mission, ne donnent pas lieu à rémunération (ex : conseillers techniques, délégué académique, personnels ayant une décharge totale ou partielle pour la formation, personnels des centres informatiques pour lesquels l aide à l utilisation d une application informatique est incluse dans les missions ). Les engagements de l'institution La DIFOR de l Académie de Rouen, contribue à l organisation et au bon fonctionnement du réseau des formateurs internes par les actions suivantes : Organisation et financement des actions de formation des formateurs prévues ci-dessus. Communication institutionnelle sur l activité de formation. - diffusion de la charte du formateur. - diffusion des évaluations des actions de formation. Indemnisation des frais et rémunération des formateurs selon les règles en vigueur et dès la réception des listes d émargement attestant du service fait. Soutien logistique nécessaire au bon déroulement des actions de formation (salle de formation, matériel pédagogique, reprographie de document avec un délai de 3 à 4 semaines : envoi par le formateur des documents au chargé de logistique (M. Delamare / Rectorat 2 Mt St Aignan, qui en assurera le suivi). Division de la formation continue des personnels - page 6

7 académie Rouen MINISTÈRE DE L ÉDUCATION NATIONALE MINISTÈRE DE L ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE Formation des personnels d'encadrement Charte du formateur Convention d'exercice de l'activité de formateur interne DIFOR Rectorat de Rouen M. / Mme (nom, prénom)... Etablissement d exercice : Grade :... Fonction :... Réalise, conformément aux dispositions prévues par la charte du formateur interne, des interventions de formations à l intention des personnels du Ministère de l Education nationale. Dans le(s) domaine(s) suivants : L activité de formation sera exercée selon la (les) modalité(s) suivante(s) : r Animation de groupe présentiel r Accompagnement en formation à distance (1) r Tutorat (1) r Accompagnement de proximité (1) r Autre modalité :... (1) un document précisera les conditions d exercice de la mission Personnels d'encadrement pédagogique : L activité de formation sera rémunérée selon la modalité définie par le service de formation : r Approfondissement : 52,00 de l heure (brut) L activité de formation ne sera pas rémunérée : r Formations animées dans le cadre des missions définies par la fiche de poste et / ou la lettre de mission Personnels d'encadrement administratif : L activité de formation sera rémunérée selon la modalité définie par le service de formation : r Initiation & sensibilisation : 31,00 de l heure (brut) r Approfondissement : 52,00 de l heure (brut) r Évaluation orale (Préparations concours, examens) : 40,00 de l heure (brut) r Correction copie (Préparations concours, examens) : 3,00 la copie (brut) L activité de formation ne sera pas rémunérée: r Formations animées dans le cadre des missions définies par la fiche de poste et / ou la lettre de mission Pris connaissance le :... Le formateur, (signature) Le service de formation Division de la formation continue des personnels - page 7

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9 Charte du e-formateur pour les dispositifs d e-formation 1) Présentation Nom de la formation : Numéro du dispositif GAIA : Le formateur participant à la mise en place d un dispositif d e-formation peut s impliquer à différents stades du processus d ingénierie pédagogique, déterminant ainsi ses activités : Analyse du dispositif ; Conception du dispositif : écriture du scénario pédagogique global et spécifique ; Production des contenus de formation : écriture des activités pédagogiques ; Médiatisation des contenus de formation ; Intégration des contenus de formation ; Déroulement de la formation : animation des présentiels et/ou accompagnement des distanciels (tutorat) ; Evaluation du dispositif. 2) Analyse et Conception du dispositif Lors de l analyse, le formateur participe à la définition du cadre général du dispositif de formation, la plupart du temps sous la direction d un inspecteur, afin de définir l analyse des besoins des futurs apprenants, l opportunité du dispositif et enfin sa faisabilité. Ce travail se traduit concrètement par l écriture de différents cahiers des charges proposés (mais non obligatoires) par le pôle e-formation. La phase de conception demande au formateur d entrer plus concrètement dans la construction du dispositif par une écriture détaillée des différentes étapes de la future formation : Définition de l objectif général de la formation Définition des sous-objectifs opérationnels de la formation (parfois appelés modules) Choix des modalités Durée de la formation Le formateur doit être en capacité de déterminer les modalités de formation favorisant au mieux les apprentissages en fonction du public visé et des contenus à traiter : présentiel, travail à distance synchrone ou asynchrone 3) Production des contenus de formation Le formateur travaille sur la scénarisation des activités à proposer, qu elles soient à distance ou en présentiel. Cette production fait l objet d un cahier des charges précis afin de définir l intention pédagogique mais surtout les matériaux pédagogiques nécessaires au médiatiseur (vidéo, son, animation, etc..). C est aussi dans ce cadre que le formateur détermine les tâches tutorales associées et nécessaires à des conditions d apprentissage efficaces pour l apprenant. Ces tâches seront d ailleurs répertoriées dans une charte adressée aux futurs accompagnateurs de ce parcours. DIFOR de Rouen / Charte du e-formateur / juillet 2013 page 1 Division de la formation continue des personnels - page 9

10 Charte du e-formateur pour les dispositifs d e-formation 4) Médiatisation et intégration des contenus de formation S il le souhaite, le formateur peut participer à la médiatisation des activités scénarisées par les concepteurs et à leur intégration dans l environnement numérique d apprentissage choisi. Dans tous les cas, les formateurs s engagent à participer à des réunions de travail régulières en fonction des parcours, permettant à l équipe de s inscrire dans un processus de validation continue des productions. 5) Déroulement de la formation et Tutorat Le formateur-présentiel s engage à assurer les séances de présentiel en adéquation avec les parties distancielles de la formation. Les différentes modalités formant un tout, le formateur doit connaître l ensemble du dispositif afin d en assurer la cohérence. Il en est de même pour les accompagnateurs-tuteurs à distance dont les tâches sont rappelées et acceptées par la signature d une charte tutorale, une connaissance minimale des outils informatiques étant nécessaire. 6) Conditions de rémunération Dans le cadre des activités à distance synchrone, le formateur s engage à certifier son travail et la présence des stagiaires sur la feuille d émargement DIFOR. Il accepte également que la DIFOR relève ses travaux et connexions à distance afin d établir un rapport d activités. Le formateur accepte dans le cadre de ses productions de ressources de céder les droits d auteurs de ses créations à l Académie de Rouen sous le couvert de la licence Creative Commons : Attribution - Pas d Utilisation Commerciale - Pas de Modification 3.0 France (CC BY-NC-ND 3.0 FR) Chacune des quatre parties décrites précédemment fait l objet d une rémunération spécifique au sein de la DIFOR et selon la participation du formateur à une ou plusieurs de ces catégories : Analyse et conception : 40 /h de vacation Développement : forfait d ingénierie pédagogique FOAD d un montant maximum de 300 établi en fonction de la qualité et de la quantité de la scénarisation Médiatisation et Intégration : forfait d ingénierie pédagogique FOAD d un montant maximum de 300 établi en fonction de la qualité et de la quantité de la scénarisation Tutorat : forfait de tutorat à trois niveaux ( ) accordé en fonction de l intensité du tutorat Le formateur (nom, prénom et signature) Pour la DIFOR (nom, qualité du signataire et signature) DIFOR de Rouen / Charte du e-formateur / juillet 2013 page 2 Division de la formation continue des personnels - page 10

11 Contributions Mario DEMAZIÈRES, chef de la Division de la formation continue des personnels (DIFOR), Rectorat de Rouen Claire DELECROIX, chef du pôle encadrement et ATSS, DIFOR, Rectorat de Rouen Jean-Marc DELVILLE, secrétaire général, CRDP de Haute-Normandie Laurent DOISÉ, chef du pôle financier, DIFOR, Rectorat de Rouen Jean-Pierre HERGIBO, gestionnaire matériel, Collège Jean de la Varende, Mont-Saint-Aignan Sandrine INIZAN, chef du pôle transversal, DIFOR, Rectorat de Rouen Cyril MAUGÉ, responsable de la cellule e-formation, Délégation académique à la formation des personnels enseignants, Rectorat de Rouen Catherine LEBOURG, cellule e-formation, Délégation académique à la formation des personnels enseignants, Rectorat de Rouen Jacqueline MIERMONT, gestionnaire agent comptable, Lycée les Bruyères, Sotteville-lès-Rouen Florence OLIVIER, gestionnaire agent comptable, Lycée Pierre Corneille, Rouen Sylvie SPECTE, chargée de mission Santé et Sécurité, Rectorat de Rouen Patrick ROUX, gestionnaire - agent comptable, Lycée Georges Dumézil, Vernon Marielle VILLA, pôle ingénierie de formation, Délégation académique à la formation des personnels enseignants, Rectorat de Rouen Division de la formation continue des personnels - page 11

12 Directrice de publication : Claudine Schmidt-Lainé Rédacteurs : La division de la formation continue des personnels - DIFOR Maquette et mise en page : Anita Locqueneaux - Bureau de la communication - Cabinet du Recteur Rectorat de Rouen - Septembre 2013 Division de la formation continue des personnels - page 12