Consultation lancée par la Direction de la communication de BRL

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1 Nîmes, le 03 mars 2016 Consultation lancée par la Direction de la communication de BRL «Conception, réalisation, montage et démontage d un stand» au salon HydroGaïa du 25 au 26 mai 2016 Hall B2 - Parc des Expositions de Montpellier Cette consultation est passée selon des modalités librement définies par l acheteur en application de dispositions de l ordonnance du 6 juin 2005 et du décret du 30 décembre I/ OBJET DE LA CONSULTATION Le Groupe BRL participe au Salon International de l Eau - HydroGaïa - du 25 au 26 mai 2016, au Parc des Expositions de Montpellier (Hall B2). Ce rendez-vous annuel constitue un évènement incontournable dans le Grand Sud. Il réunit durant 2 jours les acteurs majeurs de la filière Eau. Dédié aux professionnels sur le marché national et international, le salon permet de faire le point sur les dernières innovations, les futurs enjeux et perspectives de développement de la filière. Pour sa 6ème édition, Hydrogaïa s apprête à accueillir près de 200 entreprises exposantes et 4000 visiteurs professionnels dont de nombreuses délégations étrangères. A cet effet, le Groupe BRL aura à disposition un espace de 48m 2 pour y accueillir visiteurs et partenaires nationaux et internationaux. La présente consultation porte sur la conception, la réalisation, le montage et le démontage d un stand d une superficie de 48m 2 dans le Hall B2, mais aussi sur la réalisation de la signalétique du stand et des panneaux de communication (hors conception des visuels), et sur la location de mobiliers. Prestations attendues : Le prestataire sera chargé de concevoir et fabriquer les différents éléments permettant d agencer le stand BRL.

2 Le stand devra être attractif et participer activement à la valorisation du groupe. La convivialité sera le maître mot de l ambiance générale. Agencement, aménagement et décoration du stand «BRL» Implantation du stand Le plan d implantation du stand est élaboré par l organisateur du salon, Montpellier Events. Un premier plan simplifié est joint à la présente consultation afin de pouvoir localiser précisément l emplacement du stand BRL. Le plan définitif sera transmis ultérieurement au prestataire dès sa finalisation. Organisation générale du stand Ce stand indépendant présente une surface nue de 48m 2, en îlot (4 angles), ayant une dimension de 6 x 8m. La façade du stand donne sur l allée principale, elle est en vis-à-vis avec le stand de la nouvelle Région LRMP. Aménagement du stand Il est demandé au prestataire de fournir les éléments suivants: Sol Le prestataire devra prévoir de la moquette pour l ensemble du stand. Signalétique haute Prévoir une enseigne haute personnalisée aux couleurs de BRL de forme carré ou rectangulaire, élinguée ou non. Cette signalétique qui reprendra l univers et le logo de BRL devra être très facilement repérable par le visiteur. Réserve (fermant à clef) La réserve sera centrée et positionnée en fond de stand face opposée à l allée centrale - et devra respecter le règlement intérieur du Parc des Expositions ne pas obstruer plus des 2/3 du linéaire. Les 4 faces/cloisons de la réserve devront être habillées via des bâches ou autres types d habillage (à préciser par le prestataire). Les visuels seront fournis par BRL. Dans la réserve prévoir : - Un réfrigérateur (second en option) - Des étagères de rangement - Une grande corbeille

3 - Porte-manteaux Espace d accueil - Une grande banque d accueil personnalisée avec l identité visuelle et le logo de BRL (à positionner au milieu du stand de préférence devant la réserve). Cette banque devra posséder des étagères pour le rangement aisé de la documentation et une tablette pour pouvoir installer une machine à café. Prévoir une prise électrique à proximité (les fils et raccordements électriques devront être dissimulés au mieux). - 2 tabourets hauts. - 2 porte-documents - 1 corbeille - 1 fontaine à eau Espaces de discussion - Prévoir un espace «salon cosy» composés de tables et assises confortables et modernes (préciser le nombre et les modèles de tables et fauteuils proposés), ainsi que des espaces plus «communs» composés de mange-debout et de tabourets à repartir harmonieusement sur la partie avant du stand (préciser le nombre et les modèles proposés). Ces espaces permettront d accueillir des délégations et éventuellement des cocktails. Totems - Prévoir 2 ou 3 totems type panneaux de communication sur roulettes ou non, à positionner harmonieusement sur le stand. L ensemble des visuels (enseignes, signalétiques, totems, ) seront fournis par BRL. Ecran plasma Location d un grand écran plasma pour diffuser des photos et/ou vidéos. Emplacement proposé à préciser. Prévoir les prises électriques nécessaires. Une alimentation électrique de 10 KW a été réservée pour le stand auprès de l organisateur du salon.

4 Autres aspects techniques Le stand ainsi que la réserve doivent être montés et disponibles le mardi 24 mai avant midi. Le prestataire assurera le transport, le montage et le démontage de tous les éléments du stand, ainsi que le nettoyage du stand la veille de l ouverture au public. Un service de maintenance sera par ailleurs assuré durant les 2 jours du salon via les services du parc des expositions, afin de remédier à tout incident technique. A noter : L utilisation éventuelle de matériaux recyclables ou basse consommation serait appréciée (à préciser par le prestataire). II/ PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES Les offres seront formulées par écrit, en langue française et en euros hors taxes. Pièces de la candidature Une lettre de candidature présentant votre entreprise (date de création, présentation de l équipe dédiée au projet, expérience dans le type de prestation demandé, et toutes informations permettant d apprécier votre capacité technique, financière et professionnelle : précision sur le(s) label(s) ou certification(s) qualité détenus et la politique RSE de votre entreprise (recyclage, ) signée et datée La copie du ou des jugements en cas de redressement judiciaire Police d assurance Attestation de conformité aux normes de sécurité en vigueur et fourniture du PV de classement au feu. Une candidature incomplète ou ne respectant pas le niveau minimal de capacité professionnelle exigé sera déclarée non-conforme et pourra être rejetée par BRL. Dans ce cas, l offre correspondante ne sera pas évaluée.

5 Pièces de l offre L offre technique détaillée, datée et signée et comportant obligatoirement : - Le détail technique de la prestation : présentation détaillée de l aménagement proposé (croquis, plans 3D ou autres, permettant de bien visualiser les divers éléments), descriptif détaillé des supports de communication et signalétique proposés (dimensions, quantités, emplacements), planche de proposition de mobilier, planche matériaux. Le devis détaillé des prestations proposées comprenant la fabrication du stand, l impression des divers supports de communication (totems, enseigne, murs d habillages..), le transport, le montage, le démontage et la location du mobilier (l option doit être chiffrée à part) daté et signé Tout élément complémentaire permettant l appréciation de l offre présentée par le candidat en application des critères de sélection. Durée de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 30 jours à compter de la date limite de réception des offres. III/ OPTIONS ET VARIANTES Le marché prévoit des options (cf. le détail de la prestation demandée). Les variantes sont autorisées sur justification. IV/ EVALUATION Les offres seront évaluées selon les critères et pondérations décrits dans le tableau suivant: Critère Pondération Nombre de points /100 1 Valeur technique de l offre (compréhension des besoins, qualité et créativité des réponses apportées dans le 50 % 50 mémoire technique et les plans) 2 le prix global et forfaitaire (hors option) de la prestation 40 % 40 3 les références (sur ce type de prestation) et intégration des préoccupations RSE 10% 10

6 V/ Négociation Le cas échéant, BRL se réserve la possibilité de conduire une négociation avec les candidats. VI/ ATTRIBUTION La meilleure offre après application des critères de sélection sera retenue à titre provisoire en attendant que le candidat retenu produise les pièces suivantes : - Un extrait de kbis ; - Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu il a satisfait à ses obligations fiscales et sociale. A défaut, le candidat défaillant est éliminé et son offre est rejetée, le candidat dont l offre a été classée immédiatement après la sienne est sollicité pour produire les certificats et attestations nécessaires avant que le marché lui soit attribué. VII / REMISE DES OFFRES Date limite de remise des offres : avant le vendredi 25 mars h- à la Direction de la communication de BRL (1105 avenue Pierre Mendes France à Nîmes com@brl.fr) Les candidats transmettent leur offre par à com@brl.fr. Ils peuvent également les déposer à l accueil du siège de BRL à Nîmes (contre avis de réception) ou les envoyer par courrier postal à l adresse suivante : BRL, Direction de la communication, 1105 avenue Pierre Mendes France, BP 94001, Nîmes cedex 5 Les dossiers qui seraient remis ou dont l avis de réception serait délivré après la date et l heure limites précitées ne seront pas retenus. VIII/ RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Les candidats ont la possibilité de solliciter tout renseignement complémentaire qui leur serait nécessaire aux coordonnées suivantes : Direction de la Communication Marie-Hélène Favant ou Alexandra Rey Tél : / Courriel : com@brl.fr