Communauté de communes Communauté des Communes du Canton de Massat

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1 SADL La Côte SAINT GEYRAC tel fax Communauté de communes Communauté des Communes du Canton de Massat Etude de faisabilité et de programmation pour la création de locaux polyvalents de rencontre Propositions 14/02/201 1

2 PREAMBULE La communauté de communes du canton de Massat souhaite engager une étude opérationnelle pour la réalisation de lieux polyvalents de rencontre. L objectif est de palier, sur ce territoire, à une réelle absence de locaux polyvalents de rencontres intergénérationnelles à vocation intercommunale dédiés au milieu associatif, culturel et éducatif. Cette étude repose sur 3 phases logiquement articulées : - la définition des besoins et des attentes, à partir d un processus participatif permettant d associer l ensemble du tissu associatif à un projet réellement collectif. - la définition d un concept visant à répondre à ces attentes et à venir renforcer les dynamiques engagées en matière de lien social, de développement culturel et de vie associative. Ce concept sera ensuite traduit en termes programmatiques et architecturaux, mettant en avant les exigences techniques et environnementales, les besoins en surface, les différentes fonctions et usages. - les conditions économiques de mise en œuvre, au niveau du fonctionnement et de l investissement. Ce volet inclura la recherche et la mobilisation d une association pouvant prendre en charge la gestion de l équipement, dans le respect des conditions d usage des locaux ouverts au public. Ces 3 étapes feront l objet d une présentation au comité de pilotage. 2

3 NOTE METHODOLOGIQUE 1. Une équipe disponible Pierre Daoulas, gérant de SADL, est titulaire d une maîtrise d'aménagement et d un 3e cycle de géographie rurale. Il est également formateur (médiation cognitive et relationnelle). Il interviendra dans les domaines de l économie, de la programmation, de la gestion et du montage financier. Françoise Ollivier, assistante d études, a en charge l approche marketing et économique des études. De formation ESSCA (Ecole Supérieure des Sciences du Commerce d Angers), elle apporte sa parfaite connaissance de la gestion de l information, des techniques statistiques et d enquêtes, et des études clientèle. Patricia Guillemot, infographiste. De formation collaborateur d architecte, elle a en charge la mise au point des dossiers techniques, des esquisses, des illustrations et des présentations graphiques. Mathieu Servillat, urbaniste Titulaire d un master 2«stratégies et maîtrise de projets d urbanisme», Institut d urbanisme, d aménagement et de tourisme, Université Montaigne Bordeaux 3. Ill a en charge la prise en compte de l environnement urbain des projets et l expression cartographique de l économie et des dynamiques des territoires. En fonction des besoins, nous faisons appel, en appui expert à : Alain Bélinghéri, architecte spécialiste en éco construction, qui apporte son expertise technique en éco construction et en habita bio climatique, et son regard sur les enjeux environnementaux, les problématiques d accès handicapés et l adéquation entre valeur patrimoniale et enjeux économiques. Dominique Audrerie, juriste Après plusieurs années aux ministères de la Culture puis de l Environnement, Dominique Audrerie est avocat au barreau de Paris et maître de conférences associé à l université Montesquieu de BordeauxIV. Spécialiste du patrimoine et de l environnement, il est auteur de livres et d articles sur le droit et l histoire. Il intervient notamment sur l aspect juridique des modes de gestion et de partenariat. 2. Une organisation éco-responsable Nous serons disponibles sur le terrain, pour les rencontres, les réunions, les visites. Nous privilégions aussi dans un souci d efficacité énergétique, les outils qui permettent de gagner du temps et de limiter les GES : les téléréunions, les forums par Internet, les déplacements groupés, en train de préférence, les transmissions électroniques, le papier recyclé. NOS PRINCIPES : vous écouter et écouter vos partenaires vous associer à l étude et faire participer vos ressources mettre en perspective toutes vos idées offrir plusieurs solutions. Les classer dans une approche risques/intérêts être présent sur le terrain et en faire ressortir les valeurs fondamentales être en phase avec la réalité de vos préoccupations savoir s adapter et être pragmatique 3

4 Les différents scénarios seront traduits en fiches pré-programmatiques et traduites en termes financiers et fonctionnels, sous forme de tableur paramétrable permettant de tester toutes les hypothèses et d en mesurer les conséquences. Les esquisses, photos montages et cartographies sont livrés libres de droits. Nous produirons des notes de synthèse à chaque étape, avec selon les cas des cartographies SIG, une base bibliographique, des schémas, des esquisses ou des plans. Une semaine avant les réunions intermédiaires, le maître d ouvrage recevra par mail les notes de synthèse ou documents de travail. 4

5 DEVIS ET REALISATION 1. Devis intervenants SADL Pierre Daoulas SADL Françoise Ollivier Mathieu Servillat prix de journée fonction chef de projet. Économie du entretiens et projet enquête programmation et chiffrage tâches et durée en jour état des lieux 4 325,00 calage méthodologique, réunion de lancement 1,0 rencontre des élus, des personnes ressources 1,0 enquêtes auprès de la population et entretiens avec les associations 1,5 atelier participatif 1,0 synthèse : besoins et attentes, premiers principes 0,5 réunion n 1, présentation au comité 1,0 s/total pour la phase 2,5 3,5 0,0 préconisations programmatiques 4 325,00 définition des besoins et des surfaces 1,0 1,0 principes constructifs et chiffrage 1,0 recherche de lieux d'implantation 0,5 réunion n 2, présentation au comité 1,0 1,0 présentation du projet aux associations 0,5 s/total pour la phase 2,5 0,0 3,5 économie du projet 6 460,00 définition des coûts de fonctionnement et des modes d'organisation 1,5 mode de gestion et identification d'une association gestionnaire 1,0 chiffrage affiné des investissements 2,0 plan de financement 1,0 rapport de synthèse 1,0 1,0 réunion n 3, restitution 1,0 s/total pour la phase 5,5 1,0 2,0 total jours 10,5 4,5 5,5 total par intervenant 8 610, , ,0 TOTAL HT ,00 TVA à 19,6% 2 961,56 TOTAL TTC ,56 5

6 2. Organisation Modalités de paiement proposée : - acompte de 30% au lancement de la mission - le solde à la remise du rapport de synthèse Intervenants sur cette étude : Pierre Daoulas, Françoise Ollivier et Mathieu Servillat Les appuis experts de l architecte et du juriste sont inclus dans le prix journée. Ils sont estimés à 1.5 jour d intervention. Engagement de confidentialité : Les structures et personnes intervenant dans le cadre de la mission confiée s'engagent à garder confidentiel tout renseignement et document communiqués au cours de l'étude. Ils s'interdisent, sauf autorisation préalable du maître d'ouvrage, d'utiliser les résultats de l'étude. Le maître d ouvrage pourra se réserver le droit de mettre un terme à la réalisation d un ou plusieurs volets, dans le cas ou les conclusions partielles mettraient en évidence des éléments rédhibitoires à leur réalisation. Les sommes dues seraient alors calculées au prorata des temps passés. 6