PARTIR EN MISSION AVEC LE CREDA. 19/03/2014 Banduka Da Silva CNRS/CREDA 1 Banduka Da Silva CNRS/CREDA

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1 PARTIR EN MISSION AVEC LE CREDA 19/03/2014 Banduka Da Silva CNRS/CREDA 1 Banduka Da Silva CNRS/CREDA

2 DÉMARCHES PRÉALABLES Je pars en mission pour la première fois et je ne figure pas sur la base LABINTEL qui recense tous les membres du laboratoire: Dans ce cas, je prends contact avec le bureau de gestion ( ) pour me recenser. C est le seul moyen de créer un compte SIMBAD et de pouvoir ainsi réserver des moyens de transport ou d hébergement Je fais toujours ma demande d ordre de mission (OM) en ligne sur le site Dans tous les cas je dois obtenir l autorisation du responsable de mon axe de recherches ou à défaut du directeur du CREDA. Cette demande peut se faire par retour de mail en mettant en copie les gestionnaires.

3 POUR ÊTRE RÉFÉRENCÉ DANS LABINTEL JE FOURNIS LES RENSEIGNEMENTS SUIVANTS: Nom Prénom Sexe Date de naissance Nationalité Date de début au sein du CREDA (pour les doctorants ou post-doctorants, leur date d'inscription) Dernier diplôme (préciser s'il est préparé ou obtenu) Type personnel (chercheur, enseignant-chercheur, ingénieur de recherche, ingénieur, technicien/administatif, doctorant, post-doctorant, visiteur, autre personnel, temporaire ) Adresse mail (essentiel pour pouvoir réserver sur Simbad on-line) L'activité ou l'axe de recherche auquel le personnel est rattaché

4 CRÉER UN COMPTE En cas de première connexion, je demande un mot de passe après avoir entré mon adresse mail LABINTEL. Je reçois un mail et je suis la procédure indiquée, mon compte ne sera actif que 24 heures après cette opération. Pour information, cette adresse mail et ce mot de passe seront valides pour Labintel Consultation également et tout autre service CNRS

5 RÉSERVATION EN LIGNE Je peux via SIMBAD réserver des billets électroniques de train ou d avion, un séjour hôtel en France, ou même louer une voiture NB: Vous pouvez aussi saisir des cartes de réduction et des renseignements vous concernant dans votre profil voyageur en cliquant dans Menu Besoin d explications: ats/agence/fichiers/mettrea-jour-profil-simbad.pdf

6 CONFIRMER ET VALIDER SA RÉSERVATION J indique si possible le nom et motif du voyage Je réserve mon transport, et/ou hébergement et je choisis le valideur «Da Silva Banduka» dans le menu déroulant puis je confirme ma réservation. Le valideur reçoit un mail et peut alors valider la réservation NB: la réservation ne sera validée par nos services qu'une fois l'ordre de mission établi

7 ORDRE DE MISSION SANS FRAIS Les 4 derniers numéros constituent le numéro d ordre de mission à reporter sur l état de frais (cela vaut aussi pour l OM avec frais) OM sans frais, seul cas où on ne fournit pas d état de frais Je ne dois pas partir en mission sans mon OM, ce dernier me couvre au niveau de l assurance En cas d urgence, il est impératif de contacter les services de secours primaires locaux pour tout problème relevant de leur compétence. Suite à cet appel : Contacter sans attendre Europ assistance aux numéros suivants : Téléphone : (33.1) ; Télécopie : (33.1) Les informations suivantes vous seront demandées : Nom, prénom de l assuré ; Communication du numéro d abonnement :

8 ORDRE DE MISSION Dès lors que l ordre de mission n est pas sans frais il faut obligatoirement fournir un état de frais (cf.infra) que vous trouverez sur le site Consulter la liste des pays sensibles: NB: Il faut indiquer dans votre demande d ordre de mission en ligne le montant forfaitaire prévu par votre axe de recherche. Si le transport ou l hébergement est pris en charge par le labo, il s agit automatiquement d une mission avec frais. Un ordre de mission sans frais, ne peut donner lieu à remboursement

9 ETAT DE FRAIS (Page1) Code division du labo à indiquer sur chaque état de frais J indique les 4 derniers chiffres de l OM (cf.supra) J indique mon itinéraire de mission précis Heure sous la forme 00:00 Date sous la forme 01/01/14 Je ne coche que si mon transport/et ou mon hébergement ont été pris en charge par le laboratoire (sinon page 2) J indique le nombre de nuitées que j ai payé et dont je demande le remboursement ainsi que le montant total ( je n indique pas les nuitées prépayées dans le cadre du marché CNRS) J indique le nombre de repas à titre onéreux, ils sont remboursés sur une base forfaitaire (15.25 euros par repas en France) sur simple déclaration de l agent pas besoin de factures Idem pour les experts et personnalités scientifiques

10 ETAT DE FRAIS (Page2) Comme pour les repas et les nuitées en France, indiquez ce que vous avez du payer à l étranger (1 repas=17.50% du perdiem). Là aussi conserver la facture d hôtel. Pour toute info sur le montant des Perdiems vous reporter à : Si vous avez utilisé votre véhicule, joignez carte grise et carte verte Indiquer le montant à rembourser dans les cases correspondantes, joignez les factures. Pour toute conversion en euros vous reporter à: Pour toute mission (sauf sans frais cf. supra) l état de frais est nécessaire même si la mission n occasionne aucun frais, dans ce cas indiquer O dans les 2 cases. Si le montant est forfaitaire indiquez le dans les 2 cases. Je remplis, date et signe l état de frais que je renvoie au CREDA par courrier, je n oublie pas à chaque fois mon RIB (la Délégation l exige malgré ce qui figure sur l état de frais) et les pièces justificatives originales de dépense

11 INFORMATIONS ET CONTACTS CWT(transport): Mail: KLEE(hébergement): Mail: CREDA: 28 rue Saint Guillaume Paris ( ) Mail: Banduka Da Silva: Chargé de gestion administrative et d aide au pilotage/ Valideur Simbad Mail: banduka.da-silva@univ-paris3.fr Henri William: Gestionnaire administratif financier et comptable Mail: henri.william@univ-paris3.fr Accéder avec vos codes SIMBAD à la Bibliothèque pratique du CNRS Pour toutes questions relatives aux garanties du contrat : assurances-cnrs@cnrs-dir.fr