Application de Gestion des Congés de Formation Professionnelle Guide du Candidat

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1 Application d Gstion ds Congés d Formation Profssionnll Guid du Candidat I - GENERALITES Conditions d accès à l application d candidatur : Ctt application s adrss aux nsignants titulairs t non titulairs du scond dgré ayant au moins trois ans d ancinnté. Txts d référnc : articls 24 à 30 du décrt n du 15 octobr 2007 rlatif à la formation profssionnll tout au long d la vi ds fonctionnairs d l Etat. décrt n du 26 décmbr 2007 rlatif à la formation profssionnll tout au long d la vi ds agnts non titulairs d l Etat II - MODALITES D ACCES Vous dvz vous munir d votr idntifiant t votr mot d pass d mssagri académiqu pour accédr à l application. - Si vous n avz pas connaissanc d c compt, vous trouvrz touts ls informations nécssairs pour rtrouvr votr idntifiant t votr mot d pass sur l sit dans la parti intitulé "Gstion du Compt". - Vous rcvrz ds mails concrnant votr dmand d Congés d Formation Profssionnll dans votr boit d mssagri académiqu. Vous pouvz consultr cll-ci n allant sur l sit : L compt à utilisr st l mêm qu clui qu vous utilisz pour vous connctr à l'application Congés d Formation Profssionnll. Étap 1: Connctz-vous sur l portail pagriats, t sélctionnz ARENB (Accès aux rssourcs d l éducation National Basiqus) GUIDE CONGES DE FORMATION PROFESSIONNELLE 1

2 Étap 2 : Saisissz votr login t votr mot d pass d mssagri pour accédr au portail prsonnalisé. Étap 3 : Sélctionnz «Congé d Formation Profssionnll» t vous arrivrz sur la pag d accuil d l application. GUIDE CONGES DE FORMATION PROFESSIONNELLE 2

3 III PRESENTATION DE L INTERFFACE ET DES RESSOURCES ACCESSIBLES Sur la pag d accuil d l application, vous avz accès à différnts informations utils tlls qu ls périods d campagns d saisis ds candidaturs, d validation ds chfs d établissmnts, d décision ds CAPA (1), ls prsonns à contactr n cas d problèms ou qustions (2) ou ncor ls txts d référnc (3) Pour déposr un candidatur d congé pour formation profssionnll, cliqur sur «candidatr» Rmarqu : slon qu vous ayz déjà déposr votr candidatur ou pas, l bouton d accès à la candidatur sur la gauch s nommra «Visualisr ma candidatur» ou «candidatr». En Cliquant sur «candidatr», plusiurs écrans intuitifs vont s succédr pour vous prmttr d déposr votr candidatur d manièr la plus complèt possibl. GUIDE CONGES DE FORMATION PROFESSIONNELLE 3

4 Dans l prmir écran, crtains informations sont pré-rmplis, prnz soin d vérifir clls-ci. Si ds modifications sont à apportés dans cs donnés, cochz la cas «changmnt» (1) t précisz ls modifications à apportr dans l cadr prévu à ctt fft (1) C l a f f c t u é, c l i q u z s u r «validr» pour passr à l écran suivant. 1 GUIDE CONGES DE FORMATION PROFESSIONNELLE 4

5 Complétz ls informations qui vous sont dmandés, classz vos vœux n ls ordonnant du prmir au sptièm grâc aux ptits flèchs puis validz. Dans l écran suivant, vous rédigrz votr lttr d motivation, puis validz. GUIDE CONGES DE FORMATION PROFESSIONNELLE 5

6 Encor qulqus informations à complétr puis validr Enfin dans l drnir écran, vous avz la possibilité d joindr ds fichirs d piècs justificativs. Pour cla, cliquz sur «ajoutr un pièc justificativ», sélctionnz la pièc a joindr sur votr post grâc au bouton «parcourir» puis rcliqur «ajoutr un pièc justificativ» t sélctionnr l documnt suivant. Répétr l action autant d fois qu nécssair. Enfin, lorsqu vous êts sur d avoir complété corrctmnt votr candidatur, cliquz sur «Enrgistrr ma candidatur». C st à c momnt là qu vos piècs joints sront téléchargés t qu votr candidatur sra nrgistré. GUIDE CONGES DE FORMATION PROFESSIONNELLE 6

7 Vous pourrz alors suivr l état d avancmnt d votr candidatur grâc à un bouton «Etat avancmnt candidat» qui apparaîtra un fois votr candidatur nvoyé. Un fois votr candidatur validé par l chf d établissmnt, il n vous st plus possibl d la modifié. Sul l gstionnair académiqu pourra ncor y apportr ds modifications. III Chronologi d un candidatur Pour information, voici l déroulmnt chronologiqu complt d un sssion d candidatur : 1 L nsignant s connct t candidat. 2 L chf d établissmnt authntifi t valid la candidatur. 3 L gstionnair vérifi la rcvabilité du dossir t l valid. 4 optionnl : dmand d avis à un IA-IPR 5 Exploitation ds donnés pour ls CAPA 6 Notification au candidat. 7 Archivag ds donnés n fin d campagn GUIDE CONGES DE FORMATION PROFESSIONNELLE 7

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