Qui sommes-nous? Nos engagements & nos atouts

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Mathilde Dussault
il y a 7 ans
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3 Qui sommes-nous? Une plate-forme de services pour l optimisation des achats indirects - E-procurement - Print management - Logistique - Achats socialement responsables Nos engagements & nos atouts - 10 ans d expérience opérationnelle - une équipe d experts métiers - des logiciels uniques (en mode saas) développés par notre SSII intégrée - une responsabilité transversale - des références majeures - des engagements RSE - une interface client personnalisée - un chef de projet dédié - des prix de marché garantis - des savings récurrents - le mode punch out ERP (sap ariba perfect commerce ibx ishop.) - facturation groupée (électronique)

4 AUDIT / CONSEIL E-PROCUREMENT SOURCING / BENCHMARK PRINT MANAGEMENT DEVIS/ALTERNATIVES SSII / LOGICIELS / DATA BASE Compétences & Métiers LOGISTIC MANAGEMENT MODE PUNCH OUT CRÉA / PAO / PRÉPRESSE RSE / CERTIFICATION REPORTING PLAN DE PROGRÈS ACHATS SOLIDAIRES (UB)

5 L eprocurement s appuie sur des catalogues en ligne et constitue un fort vecteur de création de valeur dans la gestion des achats. Il optimise la fonction achats, les modes d approvisionnement, apporte une forte réduction des coûts et des délais de traitement des commandes ENSEIGNE FACTURATION SIÈGE E-PROCUREMENT STOCK ET LOGISTIC CATALOGUE PLATE-FORME TRANSPORT PRODUCTIONS

6 VOTRE CATALOGUE EN LIGNE VOTRE LOGO ICI CLIENT BESTÅ GUIDE D ACHAT RANGEMENTS SALON Personnalisez vos rangements FR_BESTA_V3.indd 1 29/10/ :26:33

7 E-PROCUREMENT SERVICES (zéro investissement logiciel: mode saas*) Catalogue Web Bases Catalogue électronique personnalisé (produits stockés on demand de promotions - dématérialisés) Serveurs - Base de données - Descriptifs produits Sauvegarde - Mises à jour en temps réel Gestion Achats Reporting Gestion des paniers & commandes Conseil achats & Algorithmes de ré-approvisonnement Achats pour compte Panel fournisseurs monde (bench permanents) Reporting sur mesure : produits.. magasins périodes Facturation groupée (électronique) Stockage Logistique Tracking Réception - contrôle Sélection des prestataires Optimisations par le contrôle des coûts : stockage picking - transport Tracking et BL on line Financement des stocks possible *saas = software as a service / le logiciel en tant que service

9 PRINT MANAGEMENT Conseil Bench Conseil-expertise sur l expression de vos besoins Chef de projet dédié Bench sur un panel Europe et Asie (300 fournisseurs certifiés) Alternatives chiffrées : produits et matières Production Pré-presse certifications des fichiers Gestion et suivi de la production Bon à tirer Reporting on line Facturation groupée (électronique) Garanties Qualité et délai Sélection de prestataires certifiés Optimisations récurrentes des coûts Certifications Rse Achats responsables

11 LOGISTIC MANAGEMENT Management Analyse-audit des besoins et solutions Sélection des prestataires Reprise des stocks existants Financement du stock possible Traitement Pilotage de la gestion des produits Réception & Traitement des paniers Achats pour compte Reporting - Algorithmes de ré-appros Facturation mensuelle (électronique) Logistique Optimisations par le contrôle des coûts : Achat - stockage picking - transport Tracking et BL on line Livraisons monde

13 RSE ACHATS SOCIALEMENT RESPONSABLES Conseil Achats Garantie du respect de la charte de nos clients Présentation et certification d ateliers de production du secteur protégé Collationnement des Unités Bénéficiaires Suivi et engagement de bonne fin Certifications FSC PEFC Matières recyclables Imprim Vert Afnor R 280 RSE Propositions de nouvelles matières recyclables Sélection de fournisseurs garantis éco-responsables Calcul de l empreinte carbone

14 ÉTUDE DE CAS LA DEMANDE (Ikea France & Europe) Auditer, optimiser et gérer en mode e-procurement les 450 produits utilisés par la chaîne des magasins Solution mise en place en 2 mois: Audit-analyse des produits utilisés - consultation des utilisateurs réduction de 20% des références puis, nous avons mis en place : un catalogue lié en mode punch out a l ERP, Une interface web de communication directe avec les magasins, un benchmark et des prix mutualisés, des flux tirés et on demand sur des catégories de produits (-38% de consommation), une gestion production et logistique centralisée avec la reprise des stocks existants. RÉSULTATS Une réduction du budget annuel de plus de 30% Nos clients ne portent plus aucun stock Notre concept a été adopté par 5 pays (Allemagne UK - Hollande Autriche Portugal) Une collaboration depuis 10 ans. LA DEMANDE (ordonnances medivia) Reprendre la gestion, la production, les livraisons de commandes annuelles d ordonnances médicales personnalisées et sécurisées. En 5 mois nous avons : Audité les différents besoins et exigences, Analysé le logiciel client. Créé notre propre logiciel spécifique avec : la réception des informations des commandes clients (identiques avec corrections nouvelles) Une base de données de médecins avec tous leurs codes d identifications La mise en page automatique et la production mutualisée par type de produit, le contrôle on line (qualité - délai - tracking) par une imprimerie de statut entreprise adaptée que nous avons créée. Pilotage et obtention de la norme Afnor R280 RÉSULTATS Un saving supérieur à 25% (hors valorisation des Unités Bénéficiaires acquises) Notre client a gagné des parts de marché Un contrat de 5 ans.

15 Nos références Ikea France Ikea : Allemagne - Hollande - Portugal - Autriche - UK Groupe La Poste Air liquide france industrie Air liquide sante Air liquide electronics Ordonnances medicales Cryo express Peugeot Citroën Schindler Beaugrenelle

16 Siège Social: 102 Avenue de Champs Elysées Paris Commercial et Comptabilité: 3 Rue de l Atlas Paris Tel : Contact: eprocurement@eprocfactory.fr - Filiale du Groupe P.F.O.

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