Pour le mois de septembre, troquons le cahier de vacances contre le «cahier» du P.A.AF. : au programme de cette nouvelle année scolaire :

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1 Afin de feuilleter plus aisément le livret d activités du P.A.A.F., les Infos du Mois de Septembre sont exceptionnellement envoyées par voie postale aux responsables qui d ordinaire les reçoivent par courriel. Merci de votre compréhension. L événement du mois Allez, on range les serviettes de plage, les crèmes à bronzer, les lunettes de soleil, les tongs, les shorts, les parasols L heure de la rentrée a sonné! Pour le mois de septembre, troquons le cahier de vacances contre le «cahier» du P.A.AF. : au programme de cette nouvelle année scolaire : - Des animations culinaires, des rencontres avec des Chefs, des démonstrations, des dégustations... - Des visites d ateliers, d entreprises, des découvertes du patrimoine, de métiers, de richesses locales... - Des réunions d information et d échanges à la portée de tous sur notre bien-être et notre santé (stress, sommeil, environnement, cholestérol ) - Des ateliers ludiques, écologiques et pratiques, des réunions d information sur le développement durable - Des temps d échanges sur la vie quotidienne (sécurité routière, parentalité ), des jeux en famille, des mises en situation accessibles à tous. Allez, au boulot! 1

2 Sommaire VIE ASSOCIATIVE... 3 Échéances «Près de Chez Vous»... 3 Une subvention? C est possible!... 3 Cartes d adhésion Nouveaux statuts des associations locales... 4 U.D.A.F. : Lire et Faire lire... 4 ENFANCE... 5 Réunions de secteurs loisirs enfance jeunesse... 5 Rappels importants... 6 Déclaration des Accueils de Loisirs... 6 Réunion réglementation D.D.C.S.P.P. 26 juin P.A.A.F La rentrée du P.A.A.F SERVICES A LA PERSONNE... 9 Une procédure de suivi pour les Indemnités Journalières renforcée... 9 Régularisation U.R.S.S.A.F VIE DE LA FEDERATION Personnel de la fédération AGENDA

3 VIE ASSOCIATIVE ÉCHÉANCES «PRÈS DE CHEZ VOUS» Pour faire paraître vos événements à venir dans le prochain «Près de Chez Vous», nous vous remercions de bien vouloir penser à nous transmettre vos dates de manifestations qui auront lieu en DÉCEMBRE 2014 et JANVIER Les dates sont à nous transmettre avant le 12 SEPTEMBRE N.B. : Il est trop tard pour les dates de septembre, octobre et novembre. Vous pouvez nous envoyer vos informations à l adresse suivante, amandine.divois@famillesrurales.org, en mentionnant très succinctement : objet, date et heure, lieu et contact (nom et téléphone). UNE SUBVENTION? C EST POSSIBLE! La rentrée est généralement synonyme de projets et d actions à venir. Vous aurez peut-être besoin de financements et/ou subventions pour mener à bien vos intentions. Comme chaque année, nous vous rappelons les quelques pistes à explorer : Avant le 15 octobre 2014 : avec le dispositif FAR (Fonds d Action Rurale), le Conseil Général permet aux associations qui en font la demande, de bénéficier d une partie de l enveloppe attribuée au canton. Les dossiers sont à retirer à la Maison Départementale des Sports : 89 Allée des Platanes CHÂTEAUROUX ( ). Avant le 31 décembre 2014 : vous pouvez faire une demande auprès de votre Mairie, dont le budget est souvent décidé en début d année. «Musique et Théâtre au Pays» est une aide du Conseil Général et du Conseil Régional pour financer des spectacles vivants. Par une subvention, les Conseils financent à part égale le coût artistique de l intervention (cachet, SACEM, déplacement). Reste à la charge de l association, l accueil des artistes et du public. Pour des renseignements complémentaires, vous pouvez contacter votre chargée de territoire au

4 CARTES D ADHÉSION 2014 Les années se suivent et se ressemblent : nous vous remercions de bien vouloir penser à nous retourner vos cartes d adhésion 2014 avant le 1 er novembre D avance, nous vous remercions de votre compréhension! NOUVEAUX STATUTS DES ASSOCIATIONS LOCALES Dès à présent, les associations locales sont invitées à voter à leur tour les nouveaux statuts. Nous vous rappelons que la relecture et le «toilettage» des statuts, 10 ans après leur adoption, répondent aux transformations des conditions de vie des familles, et des évolutions souhaitées en matière de vie associative, il est donc important pour les associations de se les approprier. Pour vous accompagner dans cette démarche, nous vous avons proposé une «Fiche Technique» dans les Infos du Mois de Juin Votre Chargée de mission Vie Associative Loisirs Enfance Jeunesse est à votre disposition pour vous accompagner dans ce processus de changement de statuts. Toutefois, 154 associations locales devant procéder à leur assemblée générale extraordinaire, il sera nécessaire d anticiper au mieux vos prises de rendez-vous. U.D.A.F. : LIRE ET FAIRE LIRE L U.D.A.F. de L Indre (Union Départementale des Associations Familiales) recherche, sur l'ensemble du département, des bénévoles qui pourraient donner une heure de leur temps pour partager le plaisir de la lecture avec des d'enfants, lors des temps d'activités périscolaires (T.A.P.) mis en place suite à la réforme des rythmes scolaires (ou tout autre moment). L objectif de cette action est de sensibiliser les enfants à la lecture et de favoriser les rencontres intergénérationnelles. Vous trouverez ci-après la fiche explicative de l action. Pour des renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : Coralie BOUET ou Nathalie RHIMBERT-BONNET cbouet@udaf36.unaf.fr nhimbert-bonnet@udaf36.unaf.fr 4

5 ENFANCE RÉUNIONS DE SECTEURS LOISIRS ENFANCE JEUNESSE L e te est fini Sonne l heure des bilans! En septembre, nous serons heureux de vous retrouver en re unions de secteurs afin de faire le point sur vos accueils de loisirs et vous permettre d e changer entre vous! À l ordre du jour : 1- Bilan administratif et Compte de résultat. 2- Bilan des visites 3- Bilan des animations itinérantes. 4- Informations diverses : tarifs CAF *. 5- Évolutions des réglementations et financements *Nous vous demanderons d apporter une copie de votre convention «PSO ALSH+» signée avec la CAF. Merci Mardi 23 SEPTEMBRE à THENAY, 18h00 À la petite Salle du Foyer (au-dessus de la mairie) Associations : Thenay, Chaillac, Saint-Benoît-du-Sault, Bélâbre, Mosnay, Éguzon Jeudi 25 SEPTEMBRE à MONTIPOURET, 18h15 À la Salle des Fêtes de Montipouret Associations : 2M, Sainte-Sévère, Vicq-Exemplet, Le Magny, Luant-La Pérouille, Velles, Ardentes Mardi 30 SEPTEMBRE à ÉCUEILLÉ, 18h15 À la Maison des Associations, Rue Bernard DAVID Associations : Écueillé, Poulaines, Vicq-sur-Nahon, Levroux, Clion-sur-Indre Lye/Fontguenand-La Vernelle, Saint-Genou Jeudi 2 OCTOBRE à DIORS 18h30 À la Salle des Associations Associations : Diors, Mâron, Étrechet, Coings, Neuvy-Pailloux, Vatan, Brion, Vineuil, Saint-Maur Rendez-vous sur votre secteur : si toutefois vous n êtes pas disponible à la date qui vous concerne, vous pouvez vous joindre à un autre groupe! 5

6 RAPPELS IMPORTANTS Afin que les dossiers puissent être traités dans les meilleurs délais Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner IMPÉRATIVEMENT vos documents définitifs «été 2014» (que nous vous avons envoyés en juillet-août par courrier ou mail) avant le 30 septembre 2014, ou lors des réunions de secteurs Loisirs Enfance-Jeunesse. Par ailleurs, nous vous invitons à nous faire parvenir vos demandes de financement de séjours courts par mail, afin que nous les transmettions à la C.A.F., qui souhaite les recevoir dans les 15 jours suivants les séjours courts. Nous vous remercions de votre compréhension. DÉCLARATION DES ACCUEILS DE LOISIRS Mercredis & périscolaire Les Accueils de Loisirs sont prêts à ouvrir leurs portes. Nous vous rappelons qu il faut penser à compléter la fiche complémentaire par Internet, au moins 8 jours avant l ouverture. COMMENT FAIRE? Reprendre la procédure TAM ( et suivre les indications : 1. code organisateur 036ORG00 2. puis identifiant (admin) 3. puis code (fr36) 4. cliquer ensuite sur déclaration et le numéro de déclaration du centre puis tout à droite sur FC (fiche complémentaire) et compléter les données. 5. Ne pas oublier de de valider. 6

7 RÉUNION REGLEMENTATION D.D.C.S.P.P. 26 JUIN 2014 Le 26 juin dernier, la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations (D.D.S.C.P.P.) a tenu une réunion d information dans ses locaux, relative aux accueils collectifs de mineurs durant la période estivale. Lors de cette rencontre, Mesdames Nelly DEFAYE (Inspectrice de la Jeunesse et des Sports) et Fadila MAMOUNI (Conseillère d Éducation Populaire et de la Jeunesse) ont mis l accent sur les points suivants : STAGIAIRES BAFA : Un rappel aux directeurs sur la validation du stage qui passe par des entretiens formalisés : il n y a pas d obligation de valider le stage pratique et s il y a un doute, les directeurs ont la possibilité de faire inspecter le stage par la D.D.C.S.P.P. RÉGLEMENTATION DES ACTIVITÉS SPORTIVES : Concernant les baignades qui sont des activités potentiellement à risques, il existe sur le département un certain nombre de baignades surveillées déclarées et agréées par la D.D.C.S.P.P. (Chaillac, Lurais, Belle-Isle, Bélâbre, Chambon, Saint-Genou ) avec des personnels qualifiés. Vous pouvez contacter les services de la D.D.C.S.P.P. pour tous renseignements concernant ces lieux déclarés. Il s agit de planifier en amont l activité et l aménagement de la zone de bain ainsi que les groupes. Rappel Instructions Départementales : Encadrement durant la baignade = 1 animateur pour 5 enfants de moins de 6 ans et 1 animateur pour 8 enfants de plus de 6 ans. Qualification pour encadrer : «surveillant de baignade» approfondissement BAFA ou le Brevet de surveillant de baignade délivré par la Fédération Française de sauvetage et de secourisme. L ACCUEIL DES ENFANTS EN SITUATION DE HANDICAP : L accès aux services ouverts à l ensemble de la population est un droit fondamental pour les personnes en situation de handicap... Ainsi l accès des enfants en situation de handicap aux structures collectives d accueil ou de loisirs, est un droit fondamental. Cet accueil doit être préparé et réfléchi avec les familles en amont : réfléchir à un Projet d Accueil Individualisé (P.A.I.). Il faut établir un diagnostic de ce qu il est possible de faire avec l enfant dès le début de l accueil, que ce soit sur la durée journalière de présence ou sur les éventuelles participations de l enfant à des activités. Nous vous rappelons que les Directions Départementales de la Cohésion Sociale (D.D.C.S.) ou Directions Départementales de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations (D.D.C.S.P.P.) sont des services déconcentrés de l'état officiant auprès du Préfet de département dans les domaines : de la politique sociale, du logement, de la politique de la ville, de la jeunesse (accueils collectifs de mineurs, politiques éducatives territoriales...) des sports (comités départementaux des différents sports...), de la vie associative et, le cas échéant, de la protection des populations. ***** Depuis le 1 er janvier 2010, dans le cadre de la Révision Générale des Politiques Publiques (R.G.P.P.), les D.D.C.S. et D.D.C.S.P.P. ont remplacé diverses directions préexistantes, notamment les Directions Départementales de la Jeunesse et des Sports, de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes, de l'action Sanitaire et Sociale et des Services Vétérinaires. 7

8 P.A.A.F. LA RENTRÉE DU P.A.A.F. Le Programme Annuel d Animation des Familles (saison ) profitera du Forum des Associations de Châteauroux pour faire sa rentrée. Ce sera l occasion de venir nous rencontrer pour échanger sur ce nouveau programme! Venez y découvrir les nouvelles recettes des Ateliers «Cuisine & Santé ». Vous ne pouvez pas venir? Pas d inquiétude! 3 manières de faire : À partir du 22 septembre Découvrez-les sur notre site Internet Contactez Sonia TOUZAIN au ou sonia.touzain@famillesrurales.org Ou bien, retrouvez-les dans les Infos du Mois d octobre Samedi 20 septembre 2014 Dimanche 21 septembre 2014 De 10h à 18h30 ATTENTION : Si vous ne l avez pas déjà fait avant le Forum, les inscriptions pourront être prises lors de ces 2 jours, dans la limite des places disponibles et UNIQUEMENT sur remise du bulletin d inscription : En page 11 pour une démarche individuelle (activités sur fond VERT dans le catalogue) En page 21 pour les associations (animations sur fond BLEU dans le catalogue) 8

9 SERVICES A LA PERSONNE UNE PROCÉDURE DE SUIVI POUR LES INDEMNITÉS JOURNALIÈRES RENFORCÉE Devant le montant des Indemnités Journalières en cours et les difficultés de suivi, le Bureau de la Fédération a décidé de renforcer la procédure existante. Ainsi, à partir du 1 er septembre : tous les 15 du mois, les Assistantes Techniques Cantonales font parvenir un tableau de bord par salarié en situation d arrêt de travail, par association et par canton personnalisé et automatisé à la Fédération. dans un deuxième temps, le service Comptabilité analyse les dossiers présentant des écarts Objectifs : Contrôler l état des demandes CPAM et CPM Permettre une relance au mois le mois des dossiers et analyser les causes des écarts Mesurer les montants des IJ à recevoir Cibler l action au niveau des associations Nous vous remercions par avance de votre collaboration pour faciliter la transmission aux A.T.C. des documents de la Caisse Primaire d Assurance Maladie ou la C.P.M. qui pourraient vous parvenir! RÉGULARISATION U.R.S.S.A.F Nous sommes en train de régulariser un trop versé auprès de l U.R.S.S.A.F. sur les trois dernières années pour un grand nombre d associations ainsi que pour les groupements. Vous devriez donc recevoir dans les prochains jours un avis de crédit qui sera à défalquer du montant des prochaines charges. Cette opération sera effectuée par la Fédération. À réception de l avis de crédit, faites nous le parvenir! Pour le service Maintien à Domicile : Melaine NIVET ou Maryline MAIRÉ Pour les autres services : Isabelle DUPUIS 9

10 VIE DE LA FEDERATION PERSONNEL DE LA FÉDÉRATION Le Service ANIMATION vous informe : Du départ en formation de Julie MONTEIL, du 15 septembre 2014 au 29 mai À ce jour, nous ne sommes pas en mesure de vous dire de quelle manière son remplacement sera effectué. Du décollage imminent de Martine RAVEAU vers les DOM, pour poursuivre sa mission de développement sur l Ile de la Réunion et à Mayotte. Martine RAVEAU sera absente de la métropole du 29 septembre au 25 novembre Le Service MAINTIEN A DOMICILE vous informe : Du départ de Sophie PRUD HON de la Fédération Départementale. Sophie reste malgré tout dans les parages puisqu elle occupe désormais le poste d Assistante Technique Cantonale sur le secteur d Éguzon. C est donc Muriel LELONGT qui prend la fonction qu occupait Sophie PRUD HON à la Fédération. Vive la mariée! Melaine LECAER a dit «oui». Melaine LECAER devient donc Melaine NIVET. Nous vous remercions de bien vouloir le prendre en note pour vos futurs échanges avec le service. La Fédération lui souhaite plein de bonheur! Le Service ADMINISTRATION vous informe : Du retour de sa «pause bébé» de Jennifer VACHER à 4/5 ème de temps. Vous pouvez désormais, et ce jusqu à la mi-janvier, la contacter du lundi au jeudi. 10

11 AGENDA SEPTEMBRE Samedi 20 et dimanche 21 septembre Forum des Associations à Châteauroux (Rentrée du P.A.A.F.) Mardi 23 septembre Conseil d Administration de la Fédération Départementale Réunion de secteur Loisirs-Enfance-Jeunesse à THENAY Jeudi 25 septembre Réunion de secteur Loisirs-Enfance-Jeunesse à MONTIPOURET Jeudi 2 octobre OCTOBRE Réunion de secteur Loisirs-Enfance-Jeunesse à DIORS Jeudi 16 octobre Commission «Communication» Mardi 21 octobre Conseil d Administration de la Fédération Départementale Lundi 27 octobre Bureau de la Fédération Départementale Mardi 30 septembre Bureau de la Fédération Départementale Réunion de secteur Loisirs-Enfance-Jeunesse à ÉCUEILLÉ L ensemble du Conseil d Administration et du personnel de la Fédération vous souhaite une bonne rentrée! 11