BOUYGUES S.A. REFONTE DU SYSTÈME DÉCISIONNEL RH

Transcription

1 Croupe Utilisateurs BA 20 Novembre 2012 BOUYGUES S.A. REFONTE DU SYSTÈME DÉCISIONNEL RH Mise en œuvre des solutions IBM, QualityStage, Cognos et WFP Monsieur Paul GARRIDO (BOUYGUES S.A. - Directeur Ressources Humaines - Epargne salariale Etudes & Tableaux de bord RH)

2 DÉROULEMENT BOUYGUES S.A. LE PROJET ODP LA MISE EN ŒUVRE DES SOLUTIONS

3 BOUYGUES S.A. - ORGANISATION

4 BOUYGUES S.A. EFFECTIFS AU 31/12/2011 (1/2)

5 BOUYGUES S.A. EFFECTIFS AU 31/12/2011 (2/2)

6 BOUYGUES S.A. RECRUTEMENT 2011

7 DÉROULEMENT BOUYGUES S.A. LE PROJET ODP LA MISE EN ŒUVRE DES SOLUTIONS

8 LE PROJET ODP Client La direction centrale développement social (DCDS) Enjeux Refondre en profondeur son outil de pilotage de ressources humaines (ODP RH) Contexte dossiers collaborateur Dont dossiers actifs de collaborateurs Consolidation des données RH transmises par chacune des filiales du groupe

9 LE PROJET ODP LES ATTENDUS FONCTIONNELS Intégrer, mettre en qualité et consolider les données provenant de plusieurs sources Consulter les dossiers individuels des collaborateurs du groupe en attribuant un identifiant unique Produire des rapports RH standards Publier et diffuser tableaux de bord et rapports Réaliser des études à la demande LES ATTENDUS TECHNIQUES Mise en œuvre d une solution décisionnelle RH intégrée proposant des fonctions prédéfinies pour : La reprise des données existantes L alimentation L entrepôt de données Les restitutions (indicateurs / rapports / tableaux de bord)

10 LE PROJET ODP Fichiers sources (11filiales) Contrôle et mise en qualité Opérations sur base historisée Conception du datamart Reporting Diffusion Sécurité Correction Référentiel Règles de gestion Tableaux de bords Direction générale ODS Indicateurs Rapports DCDS? Requêtes personnalisées RH Filiales

11 DÉROULEMENT BOUYGUES S.A. LE PROJET ODP LA MISE EN ŒUVRE DES SOLUTIONS

12 LES SOLUTIONS RETENUES Datastage Pour la gestion des flux de données Qualitystage Pour la mise en qualité des données Workforce performance (wfp) Pour le modèle métier Cognos BI Pour les restitutions et les requêtes à façon IHM spécifique.net Pour l administration simplifiée

13 LE LOTISSEMENT DU PROJET Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4 Reprise (20 ans d historique), nettoyage, intégration des données IHM pour supervision, consultation et modification du référentiel (webodp) Création du datamart RH, historisation et présentation des données Restitution, analyse et navigation

14 LES RÉALISATIONS (1/2) MISE EN PLACE D UN PORTAIL RH DÉDIÉ À L APPLICATION Possédant son propre système d authentification et d habilitation CONSULTATIONS ET RECHERCHES OPTIMISÉES POUR LA FICHE INDIVIDUELLE 14 critères de recherche avec possibilité de recherches approchées sur les zones textuelles Récupération en moins de 5 secondes Récupération d une centaine d attributs par employé CRÉATION DE RAPPORTS STANDARDS DE REPORTING RH 43 rapports avec accès aux détails et 1 tableau de bord Mise en œuvre d objets spécifiques RH du type «pyramide des âges»

15 LES RÉALISATIONS (2/2) REFONTE DE LA CHARTE GRAPHIQUE DES RAPPORTS ET DU PORTAIL Mise en œuvre d une charte graphique définie par une agence de communication Charte graphique disponible dans le portail, les rapports et les outils INTERFACE WEB.NET POUR ADMINISTRER LES UTILISATEURS ET LES DONNÉES RH Interface spécifique se présentant sous la forme d un onglet dans le portail Cognos SUPERVISION DU TRAITEMENT DES FICHIERS GROUPE Directement au sein de l interface spécifique dans le portail Cognos AUTOMATISATION DES CHAINES DE TRAITEMENTS DES FICHIERS Avec alerte et mise à disposition de rapports d erreurs via Cognos

16 EXEMPLES - GESTION DE LA DONNÉE

17 EXEMPLES - LA RECHERCHE MULTICRITÈRE

18 EXEMPLES - LA FICHE INDIVIDUELLE

19 EXEMPLES - LE TABLEAU DE BORD RH (1/2)

20 EXEMPLES - LE TABLEAU DE BORD RH (2/2)

21 MERCI POUR VOTRE ATTENTION!