Trouver un rythme entre travail et vie de famille

Transcription

1 Trouver un rythme entre travail et vie de famille Nadene Canning, Directrice Neuchâtel mai 2008

2 Aujourd hui 1. Faire le point: ce qui est important? 2. Comprendre le changement pour agir 3. Évaluer ses compétences 4. La négociation 5. L organisation et le temps 6. Conclusion, discussion, évaluation

3 Savez-vous ce que vous souhaitez réellement réaliser dans votre vie? A vous de jouer Consacrez-vous l énergie nécessaire aux personnes et aux activités qui vous tiennent àcœur? Temps indiqué: 10 minutes

4 «Concilier activité professionnelle et famille équivaut, tant pour un homme que pour une femme, à assumer son engagement et ses responsabilités sur les deux fronts, sans être pour autant pénalisé-e sur le plan du salaire, de la carrière, de la formation continue et de l attribution des tâches». Bureau fédéral de l égalité (2003)

5 Les activités Taches Domaines/durée des tâches Loisirs Activité professionelle Travail non rémunéré Travaux domestiques et tâches familiales Bénévolat institutionnel Bénévolat informel

6 Travail rémunéré Chaque année, 6'600 mio d heures Femmes: 1/3 - Hommes: 2/3 Travail non rémunéré Chaque année, mio d heures Femmes: 3/4 - Hommes: 1/4 Charge totale de travail Femmes: 54% - Hommes:46% SEC (2000)

7 Petit bilan de La répartition des tâches domestique et activités extra professionnelles entre chaque membre du couple

8 Les modèles familiaux Répartition du travail selon les ménages avec des enfants de moins de 15 ans (recensement 2000) égalitaire - partenariat 1% autres 23% traditionnel moderne 40% égalitaire - financièrement 12% traditionnel 24% D après Gilbert Ganguillet / Margret Bürgisser 2005, NFP 52: Elternpaare mit egalitärer Rollenteilung. Die Langzeitperspektive und die Sicht der Kinder

9 Les défis actuels Défis professionnels De nombreux dirigeant(e)s doivent répondre à des exigences diverses De nombreuses femmes et mères (bien formées) souhaitent rester actives professionnellement Toujours plus d hommes et de pères souhaitent passer plus de temps avec leur famille Les collaboratrices et collaborateurs ont des tâches et des exigences multiples Défis familiaux Beaucoup de couples se débattent dans des questions liées au temps, à l argent et la répartition des rôles Les changements de modes de vie sont un défi supplémentaire Les enfants ont besoin de la présence de leurs parents, père et mère les hommes ont besoin d un ancrage familial Les personnes à charge exigent toujours plus d aide et d assistance

10 OUI Mais. Chaque fois qu on pense ou on entend Oui mais On mets une limite, une barrière, un frein contre le mouvement et étouffe le changement Règles - Pas de jugement critique permis Toutes les idées sont bonnes a prendre en considération Quantité d idées!!! Combiner les idées pour trouver la solution qui vous convient

11 Maison Enfants Famille Bénévolat M O I Ami(e)s Partenaire Loisirs Travail

12 Champs d action pour personnes Besoins personnels / Santé Détente / Sommeil Loisirs / Activités Partenariat / Relation du couple Partage des rôles Communication Gérer les conflits Valeurs Enfants / Membres de la famille Garde d enfants / Soins Ressources extérieures Education Argent / Sécurité Revenu Budget Assurances sociales Temps Répartition (Time Management) Possibilités de prendre de l influence Imprévues Urgences Ressources Ménage / Habitat Organisation du travail Compétences Idées sur la qualité Atmosphère Profession / Formation continue Conditions de travail Temps de travail / Trajets Droits des travailleurs Possibilités de développement personnel Famille / Relations sociales / Société Entraide Bénévolat Réseaux Fachstelle UND

13 Se fixer des objectifs de vie Fixez-vous des priorités. Soyez conscient-e de vos besoins -avant de négocier avec les autres. plus tolérant-e avec vous-même prêt-e à faire certains deuils réaliste Ne vous laissez pas influencer. Passez des petits objectifs opérationnels aux grands objectifs de vie (plus difficilement atteignables). Modulez vos objectifs selon le cheminement de votre vie.

14 Exercice Fixer mes objectifs de vie 10 minutes 2 personnes (vous et la personne a votre droite) En discutant ensemble, trouver avec l aide de votre partenaire vos objectifs (minimum 3) Formuler vos 3 objectifs clairement, par écrit

15 Habitudes Action Re-réflexion Sentiment Modification des habitudes Réflexion Valeurs Croyances Besoins

16 Articuler les avantages et les inconvénients d une habitude L ancienne habitude L habitude nouvelle/ désirée Avantages Inconvénients

17 Apprentissage en boucle simple & double 2) Plan d action 1) Fixer les objectifs Single 3) Agir Double Réévaluer les objectifs 4)Feedback Accepte les objectifs telquel C. Argyris, D. Schon

18 Apprentissage en boucle simple = une poursuite intellectuelle envers une meilleure performance dans le cadre de la compréhension courante. Apprentissage en boucle double = une poursuite intellectuelle ET émotionnelle qui requière un changement d objectifs et de direction. Il s agît d une transformation personnelle profonde.

19 Ce matin Clarification des besoins Comprendre le changement pour agir Cette Après- midi Évaluer ses compétences La négociation L organisation et le temps

20 L escalier vers la compétence Incompétence consciente Compétence consciente Compétence inconsciente Incompétence inconsciente

21 Mettez-vous en valeur? vos expériences extraprofessionnelles dans votre vie professionnelle?

22 La prise en compte des compétences-clés de nature sociale : aptitude au travail en équipe et à la communication, capacité de contact, d empathie personnelles : résistance au stress, capacité d adaptation à divers contextes, capacité de gérer les conflits, affirmation de soi, sens des responsabilités, capacité d initiative, flexibilité techniques et méthodologiques : capacité d organisation et de planification, aptitude à la prise de décision, capacité de résoudre un problème

23 L identification des compétences-clés Transmettre des valeurs, gérer la vie sociale des enfants, gérer mes besoins, ceux de mon partenaire, et d autres encore. Être en relation avec les enseignants, les organisations extra et para scolaires, les médecins, l agence immobilière, l électricien, le plombier, la caissière, le banquier Planifier les vacances, les anniversaires, les sorties avec les ami-es, en amoureux, avec la famille, les repas, les cours, l intendance.

24 Exercice Capacité de communiquer Écouter l autre avec attention et exposer ses propres idées. Dialoguer Affirmation de soi Exprimer ses besoins et ses objectifs, les faire valoir et se distancier le d autrui. Ne pas craindre d innover Compétence de décider Prendre les décisions et en évaluer les risques et les conséquences pour soi-même et les autres

25 Oh clair de la lune, mon ami pierrot Prête moi ta plume pour écrire un mot ma chandelle est morte je n ai plus de feu Ouvre moi ta porte pour l amour de Dieu Au clair de la lune, Pierrot répondit Je n ai pas de plume, je suis dans mon lit Va chez la voisine, je crois qu elle y est Car dans sa cuisine, on bat le briquet

26 Surmonter

27 La négociationn = Leadership + Écoute + Conscient de ses atouts (téchnique et compétences clés)

28 Trouver des arrangements gagnants-gagnants Faites savoir à votre employeur vos besoins car un arrangement réduira le temps passé et les coûts liés à la recherche de nouveau personnel Misez sur un ensemble de possibilités Travailler sur le long terme Avoir des alié-e-s Se rendre compte de ses compétences clés pour renforcer son éstime de soi

29 Les possibilités d aménagementagement du temps de travail Temps partiel Horaire libre Annualisation Job sharing Télétravail

30 Toutes cherchent à mieux répondre aux besoins de leur personnel, car elles souhaitent : - Réduire l investissement financier et en temps, occasionné par la recherche de nouveau personnel - Optimiser l accès à l ensemble des mesures offert à tout le personnel Le changement est perçu comme un élément positif La personne ou le groupe responsable de la conciliation, fait partie de la direction

31 La direction appuie les mesures adoptées Proposer des mesures de réinsertion pour sauvegarder le savoir institutionnel (atout majeur) Donner la possibilité à chacun de gérer l organisation de son travail (l autonomie du travail est un élément très motivant) Les dirigeant(e)s font preuve de confiance envers le personnel, ce qui se traduit en termes de fidélisation de la part des employé(e)s Une fois les mesures en place, toutes, elles observent un gain en efficacité et qualité de travail et très s peu de frais

32 Attaquez les activités principales aux heures les plus productives (pour 70% de la population: le matin) Organisez votre journée le soir d avant Consacrez du temps à l organisation proportionnellement à l importance de l objectif à atteindre Tenez compte du lien de votre travail avec celui des autres

33 Le principe du légume «Ce qui est bon pour ta santé n est pas forcément à ton goût» Commencez par les tâches qui font appel à votre concentration et à vos ressources internes Elles nécessitent le plus d attention Au moins 30 minutes sans interruption Le matin: 2-3 tâches principales L après-midi: tâches secondaires Entre deux tâches principales, quelques tâches secondaires

34 Gérer les interruptions Sachez dire non mais restez flexibles. Limitez le bruit autour de vous. Branchez le répondeur téléphonique ou déviez votre ligne. Relevez vos s à heures fixes (sauf urgence). Résistez à la tentation d avoir une réponse à tout. Effectuez ailleurs les tâches qui demandent le plus de concentration. N interrompez pas les autres inutilement.

35 Urgent / Important URGENT ET IMPORTANT IMPORTANT MAIS PAS URGENT Crises, Événements à régler immédiatement Question de survie Stressant et énergétivore URGENT MAIS PAS IMPORTANT Organisation, Planification, Formation, Relations au sein de l équipe Difficiles à repérer Au cœur de la gestion des «ressources humaines» PAS URGENT PAS IMPORTANT Coups de téléphone, Réunions, Interruptions diverses Souvent imposé de l extérieur Chronophage On y consacre, à tort, le plus d énergie s privés, Moments de détente, Renvois à plus tard (procrastination) Passent souvent avant les autres Chronophage

36 Les clés de la vie Comment chat va?

37 MERCI BEAUCOUP Rue du Midi 8 CH 1003 Lausanne