APPEL D OFFRE POUR VOYAGES SCOLAIRES ANNEE

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1 COLLEGE JOSEPH PEYRE BP GARLIN APPEL D OFFRE POUR VOYAGES SCOLAIRES ANNEE REGLEMENT DE CONSULTATION : 1. IDENTIFICATION DE LA PERSONNE PUBLIQUE : Nom et adresse officiel de l organisme acheteur : Collège Joseph PEYRE 3 place des écoles Garlin Tél : Pouvoir adjudicateur : Madame la Principale du collège : Hélène ARRIEUDARRE Adjoint Gestionnaire : Madame Hélène DABADIE Professeur chargé du dossier concernant la partie pédagogique : Madame Isabelle LACRAMPE 2. PROCEDURE : Marché à procédure adapté (article 28 du code des marchés publics) Il n est pas alloti.

2 3. OBJET DU MARCHE : Organisation d un voyage clé en main à Madrid et alentours du 13/04/2020 au 17/04/2020 (transport, hébergement, visites, activités). 4. DESCRIPTIF DE LA PRESTATION : Nombre de participants : Une marge de +5/-5 élèves sera acceptée par le concourant sans modification de prix : soit 46 à 56 élèves de 3 ème + 5 accompagnateurs. Transport : Car : aller-retour Garlin - Car tout confort adapté à un trajet long. - Chauffeurs à disposition pendant le séjour, frais de parking et de péage compris dans le séjour. Le transport devra être effectué dans le respect de la législation en vigueur, avec des chauffeurs ayant l habitude de circuler en Espagne et qui suivront les temps de repos exigés par le code des transports. - La mise à disposition sur place d un bus avec chauffeur pour la collecte des élèves aux différents points de rencontre avec les familles, pour différentes visites effectuées durant le séjour et tous les frais afférents à ces trajets. - Avant le départ, nous souhaitons que les élèves et les encadrants bénéficient de la part du chauffeur d une petite formation sécurité, concernant les points suivants : comment s effectue la montée et la descente du car? (ordre, coté, ) où trouver et comment utiliser les équipements de sécurité? comment forcer l ouverture des portes en cas de besoin? comment évacuer le car en cas d urgence? comment réagir en cas de malaise du chauffeur? Hébergement : Hébergement en famille d accueil à Madrid ou Alcalá de Henares, pour les élèves et les accompagnateurs. Une liste des familles d accueil avec leurs coordonnées devra être fournie au moins un mois avant le départ. Les familles d accueil devront être en mesure de fournir une qualité de couchage et de nourriture (petit déjeuner compris) irréprochable. Le petit déjeuner doit être copieux (les enfants et les accompagnateurs passent 11 à 12 heures en visite dont une bonne partie dehors à marcher). Les paniers repas doivent comprendre : - Au moins deux sandwiches (4 belles tranches de pain), lesquels doivent comporter des protéines (viandes, jambon, poisson, œuf, ), légumes ou salade, et fromage. - Un paquet de chips ou équivalent - Une bouteille d eau - Un fruit ou jus de fruit - Des biscuits - Et un snack (biscuit et fruit) pour le goûter.

3 Les familles d accueil doivent venir chercher et accompagner les élèves et les accompagnateurs au point de rendez-vous tous les jours. Programme des visites : Le programme devra inclure un maximum de visites mentionnées ci-après: Madrid : Promenade dans le centre ville : Plaza mayor, Puerta del sol, Mercado San Miguel, Cibeles, Mairie, Gran Vía, Plaza de la Opera visite du Palacio Real Visite du Teatro Real (visita escolar : «visita joven») Muséee Reina Sofía Stade de Santiago Bernabeu Alcalá de Henares : Promenade dans la ville Corral de Comedias et / ou Mercado de las viandas Toledo : Visite du centre ville : Catedral sanat María, Alcázar de Toledo Trajet jusqu aux moulins de Consuegra Segovia : Aqueduc Cathédrale Alcazar Autres demandes : - Chocolate con churros - Spectacle de flamenco - Visite d un journal local - Atelier cinéma Les réservations des musées et des sites payants se feront par le concourant retenu. 5. OFFRES : a) Généralités : - Les prix détaillés feront apparaître toutes les taxes et frais, ils seront fermes et définitifs. - Les prix des visites doivent être détaillés. - L offre prévoira une assurance annulation + une assurance attentat. Le devis devra comprendre l assurance annulation du groupe en cas d interdiction des voyages scolaires notifiée par les autorités académiques ou les pouvoirs publics, ainsi que le montant de la franchise appliquée par personne.

4 - L offre prévoira une assurance annulation individuelle. - La taxe de séjour sera comprise dans le prix du séjour. - Le prix comprendra un dossier technique détaillé (jour/jour) + 1 guide (livre) touristique sur la région visitée. - Le prix comprendra le transport aller-retour en autocar et les services de cet autocar pendant tout le séjour. - Le coût du voyage par participant devra être affiché clairement. - Un numéro d urgence joignable 24h/24h et 7j/7j sera mis en place. - Une messagerie vocale sera au service des parents pendant toute la durée du voyage. b) Date limite des offres : Les offres devront parvenir avant le 18 octobre 2019 à 12h00 par courrier au collège Joseph PEYRE- 3 place des écoles GARLIN- Prière de faire figurer sur l enveloppe la mention «consultation voyage à MADRID 2020» L offre sera valable du jour de publication au vendredi 29 novembre 2019 inclus. L avis d attribution sera publié sur le site de l AJI. Aucune information ne sera communiquée- y compris aux candidats non retenues- c) Renseignements : Pour toute précision, s adresser par mail à Mme Hélène Dabadie : gest e@ac-bordeaux.fr d) Justificatifs à produire : Il sera demandé au candidat retenu de produire les documents prévus à l article 45 du code des marchés publics. - La justification de l inscription au registre des commerces - Une fiche faisant état de sa capacité professionnelle technique et financière. - Si l entreprise est en redressement judiciaire, la copie des jugements prononcés à cet effet. - Une déclaration sur l honneur datée et signée pour justifier que le candidat : A satisfait aux obligations légales et fiscales N a pas fait l objet d une interdiction de concourir N a pas fait l objet au cours des cinq dernières années d une condamnation inscrite au bulletin n 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L324-9, L324-10, L341-6, L125-1 et L125-3 du code du travail. Dans tous les cas, les prestations doivent être assurées dans le respect des réglementations en vigueur.

5 e) Le(s) véhicule(s) effectuant le transport possède(nt) à bord : - La carte grise - L attestation d assurance : responsabilité civile, dommage aux biens, accidents, assistance rapatriement. - Un billet collectif mentionnant : Nom exact de l entreprise Nom du client Destination Itinéraire prévisionnel aller/retour Nombre de chauffeurs Nombre de passagers enfants/adultes/total La carte violette à jour (moins de 6 mois) délivrée par le service des mines et autorisant la mise en circulation de chaque véhicule. L autorisation préfectorale de transporter des mineurs. Un chrono tachygraphe dont l utilisation sera permanent durant toute la durée du voyage. Des pictogrammes»transport d enfants» placés de manière visible à l avant et à l arrière. Les enfants et les adultes seront transportés tous assis Un véhicule de grand tourisme avec sièges inclinables + toilettes + réfrigérateur. f) Conditions de paiement : Le collège effectue le paiement par virement administratif au plus tard 30 jours à date de réception de la facture. 50% du montant total pourra être réglé avant le voyage à partir de fin février % restants au retour des élèves. g) Critère de choix : Prix : 50% Respect du programme : 30% Service qualité, fiabilité et garanties : 20% Je certifie avoir pris connaissance du règlement de la présente consultation. Cachet de l entreprise Fait à Le responsable de l entreprise NOM : PRENOM :