Pour vous rendre sur la page d accueil du site «ADOC», vous devez posséder : - votre login - votre mot de passe

Transcription

1 PROCEDURE D ACCES A LA RESERVATION DES COURTS PREALABLE : Voici le lien pour réserver un cours de tennis à Grand-Couronne Cliquer sur le lien CLIQUEZ ICI Ou via Pour vous rendre sur la page d accueil du site «ADOC», vous devez posséder : - votre login - votre mot de passe Ce login, (ou identifiant) et ce mot de passe sont ceux qui vous sont attribués dans votre «espace du licencié» du site de la FFT. Par conséquent, si vous n avez pas ouvert de compte dans votre espace du licencié, vous devez obligatoirement procéder à votre inscription pour pouvoir accéder à «ADOC» (Vous pouvez d ailleurs modifier ensuite le mot de passe qui vous a été fixé à l inscription si vous le souhaitez).

2 Si vous n avez jamais utilisé l espace licencié de la FFT, vous n avez donc pas de login et de mot de passe Allez sur le site de la Fédération Française de Tennis et choisissez «L'espace du Licencié»: Tapez sur la barre d adresse : Sur l écran, cliquez sur «Je ne possède pas encore de compte et souhaite m inscrire» et remplissez les différents champs. Le Code Club du GCTC est le CLIQUEZ ICI Attendez quelques minutes et vous recevrez un de la FFT intitulé «FFT Espace du licencié» qui vous donnera les identifiant et mot de passe qui vous serviront à accéder à ADOC.

3 MODE OPERATOIRE POUR LA RESERVATION : - se rendre à l adresse du site Internet «ADOC». Par facilité, nous vous conseillons de cliquer sur le lien du site du club qui vous amènera directement sur la page d accueil d ADOC. Ensuite, vous pouvez l enregistrer dans vos «favoris». - saisir votre login et votre mot de passe

4 Vous arrivez directement sur le tableau de réservation des courts (Modèle ci-dessous) Cliquez ici pour accéder au tableau de réservations par terrain (possible sur 3 semaines). Vous ne pouvez pas réserver plus d une heure trente. De plus, vous devez réserver avec un autre joueur membre du club. Les réservations pour les entraînements, et les compétitions seront faites par le responsable. Si vous choisissez par court Cliquez ici pour accéder au tableau de réservation par date Les règles de réservation sont les mêmes. Choisir son court (ascenseur au-dessus du tableau des horaires) Cliquez ici pour choisir son court

5 - cliquer sur le créneau horaire du jour souhaité Horaire déjà réservé par un joueur Horaire libre Horaire déjà réservé par l entraineur Une fois que vous avez cliqué sur l horaire souhaité la fenêtre ci-dessous apparait : - saisir uniquement le nom de son partenaire dans la case «et» (les 3 premières lettres suffisent) et une liste globale des noms correspondants possibles apparaît - cliquer sur le nom du partenaire - cliquer sur «enregistrer»

6 Le court est réservé. Réservation validée en rouge. Le cadre vert vous rappelle les caractéristiques de la réservation. Vous pouvez aussi obtenir un message contextuel rouge qui vous indique alors les erreurs que vous auriez pu commettre dans votre réservation (Les 2 noms apparaissent dans le créneau horaire) Pour supprimer la réservation faire «clic gauche» dans le créneau de l horaire et «OK»

7 les noms disparaissent Un certain nombre de services intéressants sont offerts aux adhérents qui sont à découvrir en naviguant dans le menu dont quelques exemples sont listés ci-dessous. Menu : mes données- ma fiche Cette partie permet de visualiser l historique des réservations. Menu : mes données- ma fiche Le joueur peut dans cette fiche : autoriser les autres adhérents à «consulter mes informations» en sélectionnant oui «en recherche de partenaire» en sélectionnant oui Dans l onglet «disponibilités» : préciser ses jours et heures de dispo Menu : joueurs La liste des joueurs en recherche de partenaires apparaîtra avec leur adresse e/mail afin de les contacter : -il suffit de cliquer sur l adresse et la messagerie avec l adresse du joueur s ouvre automatiquement En cliquant sur l icône de la fiche joueur les disponibilités et autres coordonnées (Tél. etc. sous réserve de les avoir complétées) apparaîtront à leur tour. D autres liens utiles sont également disponibles dans le menu. CAS PARTICULIERS : Réservations invités- compétitions individuelles...autres... Des possibilités de réservation pour les cas particuliers sont prévues par le système. Seuls les gestionnaires habilités de l application peuvent attribuer les créneaux de réservations nécessaires. INVITES : La première invitation sera gratuite et attribuée à tous les adhérents. Les suivantes seront payantes au tarif prévu au règlement intérieur et devront faire l objet d une demande au bureau du club. COMPETITION INDIVIDUELLE : Les adhérents concernés par des besoins de réservation pour compétition devront communiquer au bureau les créneaux horaires qui leur sont nécessaires pour effectuer leurs rencontres afin de leur donner un accès spécifique de blocage de terrains pour ce motif.