Wilog Facture. Achetez, vendez, gérez, souriez! fiche technique

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1 Wilog Facture Achetez, vendez, gérez, souriez! Vendez facilement et sûrement : Grâce au module de ventes de Wilog Facture : Vendez à la souris : Vendez des articles en stock, sur catalogue ou non référencés, Gérez vos tarifs : Prix par lot, prix de vente HT ou TTC., remise en % ou en montant, fiche technique Conseillez vos clients : Articles de substitution, articles connexes, configurations, options. Sécurisez vos ventes : Contrôlez la solvabilité de vos clients (encours), Assurez vous de la possibilité de livraison (gestion temps réel des stocks, stock théorique à la date de livraison prévue), Ne vendez pas à perte (alarme visuelle sur les articles vendus à perte). Pilotez votre entreprise : Grâce au module achats de Wilog Facture : Gérez vos achats : Cycle d achat de la demande d achat au paiement des factures, Commande de réapprovisionnement, Achats sur catalogue. Grâce au module de gestion de stock de Wilog Facture : Gérez vos stocks : Stock mis à jours en temps réel selon les ventes et achats, Seuil de réapprovisionnement, Assistant d inventaire. Grâce au module de trésorerie de Wilog Facture : Suivez votre trésorerie : Visualisez votre solde de trésorerie (n et n-1): Réel : Paiement Planifié : Facture Prévisionnel : Commande Visualisez vos mouvements de trésorerie en détail, Programmer vos mouvements de trésorerie autre que commerciaux : investissements, salaires, cotisations, taxes et cotisations. wilog

2 wilog Grâce au module Organisation de Wilog Facture : Visualisez l activité de vos salariés : Planning commun, Agenda personnel, Synchronisation Outlook et Pocket PC. Simplicité, rapidité et sécurité : Gagner du temps en évitant les ressaisies et les risques d erreur : Saisissez une seule fois l information, Réutilisation automatique mais modifiable des informations, Interfaçage avec les principaux logiciels comptables. Une solution adaptée à votre entreprise : Monoposte Multiposte Réseau local Internet Grâce au module de trésorerie de Wilog Facture : Suivez votre trésorerie : Visualisez votre solde de trésorerie (n et n-1): Réel : Paiement Planifié : Facture Prévisionnel : Commande Visualisez vos mouvements de trésorerie en détail, Programmer vos mouvements de trésorerie autre que commerciaux : investissements, salaires, cotisations, taxes et cotisations. -2

3 wilog Gestion des contacts et des sociétés : Gestion des filiales/maisons mères, Suivi des prospects, clients, fournisseurs, collaborateurs, partenaires en nombre illimité, Envoi de courriels ou de lettre personnalisés, Impression de la liste complète des clients, Impression Fiche signalétique du client, Recherche multicritères, Fiche renseignements sur le contact. fonctionnalités Gestion documentaire : Importation de vos documents, Création de modèles de courriels et de courriers personnalisés selon le destinataire, Création d un nouveau modèle à partir d un autre, Lier un document à un modèle. Gestion des collaborateurs : Fiche d identité, Saisie des congés. Planning Planning de type graphique modulable en journée, semaine ou mois, Planning de un ou plusieurs collaborateurs, Impression du planning, Gestion des alarmes et des rendez-vous pour chaque collaborateur, Alerte visuelle et sonore. -3

4 Fonctionnalités // wilog Ventes / Achats : Assistant de création de devis, Gestion du cycle de vente (du devis au règlement) Déclinaison d un devis dans différents financements (investissement/location), Gestion des conditions générales de ventes (investissement/location), Alerte en cas de dépassement de l encours autorisé pour un client, Gestion des rabais, remises, ristournes post facturation, Alarme pour les devis sans réponse client en fin de validité, Gestion de facture pro forma, Intégration de lettre personnalisée aux documents commerciaux Tableau de bord regroupant l ensemble des devis et commandes en cours, Historique de tous les documents de ventes, Gestion des relances clients, Alarme sur les retards de paiement, Gestion du cycle d achats (de la demande au paiement). Gestion des articles : Gestion d articles pouvant être répartis en catégories et sous catégories, Différenciation entre produits et services, Prix de vente HT, TTC, par marge (montant ou %), Prix unitaire par lot, Articles connexes, Durée de garantie, Articles de substitution. Gestion de stock : Stock mit à jours en temps réel, Edition du stock, Edition des mouvements de stocks, Assistant d inventaire, Historique des écarts, Valorisation du stock. Comptabilité : Intégration de la notion d exercice comptable, Génération automatique d écriture comptable (achats et ventes), Export au format texte facilement importable dans les logiciels de comptabilité. -4

5 Fonctionnalités // wilog Trésorerie : Planification des flux de trésorerie, Catégorisation des flux de trésorerie, Typage des flux, Flux récurrents/ ponctuels, Flux variables : Liés à des unités d œuvre (collaborateur, véhicule de service, M2 de locaux ). Visualisation du solde de trésorerie (N/ N-1) Visualisation des flux de trésorerie (réels, planifiés, projections), Simulation selon des variables prédéfinies, Détail des pics et creux de trésorerie, Alarme de solde de trésorerie négatif. Sauvegarde : Sauvegardes manuelles ou automatisées, Restauration des données, Import / Export de sociétés, contacts, articles, Exportation des tables vers Word, Excel et format PDF. Statistiques : Période d étude (mois en cours, année en cours, exercice en cours), Statistiques types tableaux et graphiques personnalisables, Statistiques sur les ventes, les devis, l origine des commandes, les actions paramétrables par période, par collaborateur(s) ou par client(s). Outils : Post-it graphique permettant de noter rapidement une information, Numérisation de documents par à un scanner, Synchronisation Outlook (Contacts, rendez-vous), Synchronisation Pocket PC (contact, rendez-vous, tâches), Envoi d sans logiciel tiers Création et impression d étiquettes clients ou sociétés. Les architectures : Version en base unique locale Version en base unique serveur via réseau local Version en base unique serveur par Internet via VPN Version en base unique par Internet (solution «full Internet» ASP). -5

6 Contact Choissisez le meilleur pour votre entreprise en découvrant notre gamme complète de logiciels WILOG entièrement personnalisables sur : Pour toute demande spécifique, veuillez contacter : Christophe RANDOLET cr@swapservices.fr contact swap services Parc Eiffel 136, Bld de Finlande POMPEY - FRANCE Tél.: +33 (0) Fax : +33 (0)