METALLIER - Année 2017

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1 APPEL D OFFRES Préparatoire Opérationnelle à l Emploi POE Collective METALLIER - Année 2017 Date de lancement : 14 décembre 2016 Date de clôture : 13 janvier 2017 Date de décision : semaine 3 Formation organisée avec le concours financier du FPSPP. INTITULE DE L ACTION Métallier - année 2017 OBJECTIFS L objectif de cet appel à proposition est la recherche d un prestataire qui sera en capacité de former des candidats au métier de métallier, en tenant compte du calendrier imposé. Nous attendons également que le prestataire accompagne les candidats dans la consolidation de leur projet professionnel et les prépare à l intégration en entreprise. VOLUMETRIE DU MARCHE La présente consultation porte sur la prise en charge de 10 à 12 stagiaires. CALENDRIER La session de formation devra idéalement débutée le 30 janvier LIEU D EXECUTION OBLIGATOIRE L action de formation à réaliser dans le cadre du présent marché doit idéalement se dérouler dans les lieux suivant : Fougères.

2 CONTEXTE DE MISE EN PLACE DE LA POE Cet appel à proposition s'appuie sur l'identification de besoins en recrutement. Une analyse des besoins de recrutement d'entreprises a été menée sur le bassin d emploi de Fougères dans le cadre de groupes de travail réunissant entreprises et partenaires de l'emploi et de la formation. Ces groupes de travail ont fait apparaître des besoins récurrents sur le métier de Métallier. Cette action de formation porte sur la découverte et la formation au métier de métallier afin d aider les entreprises industrielles locales à recruter. Les entreprises engagées dans ce projet sont ressortissantes de deux OPCA différents à savoir l AGEFOS et l OPCAIM s/c ADEFIM Bretagne, qui cofinanceront cette action. ORGANISATION DES SESSIONS DE FORMATION Phase d acquisition des connaissances et des compétences professionnelles Une phase de formation en centre doit être prévue permettant d acquérir les connaissances et compétences professionnelles requises pour l exercice du métier visé. Elle ne peut excéder 80% des heures totales de l action de formation. La formation devra alterner les apports théoriques et pratiques. Phase de stage en entreprise Une phase de stage en entreprise permettant de renforcer les compétences acquises en formation théorique doit être mise en place dans la limite de 33 % de la durée totale des formations (soit 4 semaines -132 h - maximum). Pour les périodes en entreprise prévues dans les secteurs connaissant une activité saisonnière, les dates de celles-ci seront fixées de manière à ne pas se substituer aux contrats de travail saisonnier. Un bilan de stage devra être formalisé en lien avec le tuteur en entreprise et le formateur référent du stagiaire. NB : les heures de stage en entreprise ne sont pas comptabilisées dans le cursus de formation théorique et ne feront donc pas l objet d une prise en charge par les OPCA. 3

3 Définition/Consolidation du projet professionnel, Accompagnement des stagiaires sur l acquisition des compétences clés et savoir-être Un travail sur savoir-être en entreprise et en centre de formation sera proposé. Le cas échéant, un travail devra être mis en œuvre sur les problématiques périphériques qui pourraient exister, et se révéler être un frein au bon déroulement de leur formation et de leur insertion à l issue. Phase d évaluation et de bilan de la formation Celle-ci inclura des bilans intermédiaires qui devront être formalisés et adressés à l UIMM Territoriale, pour faire le point sur les acquis des stagiaires et mettre en œuvre, le cas échéant, le soutien pédagogique nécessaire. La date des bilans de fin de formation sera fixée en lien avec le référent de l UIMM Territoriale, affecté au suivi de l action, le représentant de Pôle Emploi. A l issue de cette formation un contrat d apprentissage ou de professionnalisation pourra être proposé aux stagiaires qui auront besoin d un complément de formation. LOCAUX ET MOYENS MATERIELS Capacité d accueil et délai d affectation des locaux Pour rappel l aménagement des locaux proposés pour l exécution des actions de formation doit être conforme aux règles en vigueur en matière de conditions d hygiène et de sécurité pour l accueil des bénéficiaires de ces actions de formation. Ces locaux doivent avoir une capacité d accueil suffisante au regard du nombre de bénéficiaires à prendre en charge au titre du présent marché. Moyens matériels Les candidats devront disposer, pour la phase d acquisition des connaissances et des compétences professionnelles, de tout le matériel et moyens professionnels en lien avec leur projet de formation : - Spécificité des moyens et matériels au regard de ce qui se pratique dans les entreprises. - Matériel en quantité suffisante, au regard du nombre de stagiaires en formation. Le centre de formation devra veiller à communiquer sur la mise en place de cette action auprès de son réseau de prestataires afin de favoriser le repérage des stagiaires susceptibles d intégrer cette formation. 4

4 NATURE DES ACTIONS DE FORMATION Intitulé de la formation objet du présent marché Métallier - année 2017 Type de formation - Acquisition des compétences Type de validation attendue à la sortie - Validation d un projet professionnel Description des compétences visées par la formation - Socle de compétences industrielles en rapport avec le métier visé : Notion de soudure semi-auto + arc + alu Savoir-faire un cadre d équerre Lecture de plan Sciage, pliage, perçage, coupe de tubes PUBLICS VISES PAR LA FORMATION Demandeurs d emploi inscrits à Pôle Emploi, indemnisés ou non, intéressés par un métier industriel, si possible, ayant déjà une expérience dans le secteur industriel. La sélection des candidats se fera par Pôle Emploi, le centre de formation retenu, l ADEFIM Bretagne, l Agefos et l UIMM territoriale. Cette sélection comportera une information collective, la visite d une entreprise et un entretien individuel. 4 e 3 e Terminale de lycée 1ére ou dernière année de CAP-BEP Niv V Niv IV 1 ère année d université Niv III Niv II Niv I Pas de niveau particulier Une évaluation pré formative pourra être réalisée par l organisme de formation afin d identifier les besoins en formation et en accompagnement de chacun des stagiaires. Celle-ci fera l objet d un compte rendu qui sera communiqué aux partenaires de cette action. La grille de ce compte rendu sera préalablement partagée pour validation avec l ADEFIM Bretagne, l Agefos et l UIMM territoriale en fonction du département. 5

5 DUREE DE LA FORMATION La durée maximum de la formation relevant de cette POE, toutes phases décrites cidessus incluses, pour chaque bénéficiaire, est de : 400 H. MODALITES FINANCIERES Une convention de formation sera signée entre les OPCA et le centre de formation. Conformément aux dispositions prévues par le Conseil d Administration de l OPCAIM, seules les heures de présence / stagiaires seront payées, il en sera de même pour l Agefos. Merci de préciser le coût horaire de votre facturation. LIVRABLES ATTENDUS ET DELAIS DE TRANSMISSION Un comité de suivi de cette action de formation se réunira en début, milieu et fin de formation. Il sera constitué des personnes représentant : Les entreprises, l ADEFIM Bretagne, l Agefos, Pôle Emploi, le centre de formation et l UIMM territoriale. Un bilan collectif en fin de formation, et une fiche individuelle d évaluation de la formation remplie par chaque stagiaire seront communiqués par l organisme de formation, par transmission électronique, quinze jours suivant la fin de la formation, à l ensemble des membres du comité de suivi. SUIVI DES BENEFICIAIRES DE LA FORMATION A L ISSUE DE L ACTION DE FORMATION Un suivi à l issue, à six mois et à 12 mois est réalisé par l organisme de formation, par contact téléphonique ou électronique avec les stagiaires, pour rendre compte de leur situation au regard de l emploi. Ce compte rendu sera diffusé à l ensemble des partenaires de l action. MODALITES DE CONTROLE QUALITE DES SESSIONS DE FORMATION Objet Modalités Fréquence Contrôle de la conformité des locaux Visite Aléatoire Matériel mis à disposition Visite aléatoire 6

6 Fiche d évaluation du stagiaire Remise avec la facture Remplie par le stagiaire en fin de formation Enquêtes bénéficiaires Questionnaire Une enquête par an aléatoire INTERLOCUTEUR Les réponses doivent parvenir à L ADEFIM Bretagne Gwénaëlle Rioual : grioual@adefim.com L AGEFOS Karine Georgeais : kgeorgeais@agefos-pme.com ENGAGEMENT DE L ORGANISME DE FORMATION Au- delà des engagements du fait de la prestation, l organisme de formation devra respecter les engagements induits par la POE Collective : - Faire la publicité du FPSPP auprès des bénéficiaires stagiaires o En apposant les logos sur les feuilles de présence par demi-journée o En transmettant aux bénéficiaires une lettre fournie par l ADEFIM Bretagne l informant du financement FPSPP via le Programme Opérationnel Compétitivité Régionale et Emploi sous mesure Mentionner, le cas échéant, le soutien financier de la Région, notamment en faisant figurer le logo de la Région sur ses documents et publications officiels de communication relatifs à l'action subventionnée. - Transmettre à l ADEFIM Bretagne et à l AGEFOS les informations utiles concernant le stagiaire, et notamment ses coordonnées mail, postales et téléphoniques pour permettre à l OPCAIM et à l AGEFOS de suivre l insertion du stagiaire dans l emploi à l issue de la POEC et six mois après. - Réaliser le suivi de l insertion dans l emploi des stagiaires à l issue de la POE et 6 et 12 mois après o En remplissant une grille que l ADEFIM Bretagne et l AGEFOS auront formalisée o En transmettant à l ADEFIM Bretagne et à l AGEFOS les informations récupérées et consolidées dont notamment le taux de placement et la nature des contrats de travail. o pendant le déroulement de la formation, les états de présence mensuels à l appui du versement de l AREF et de la RFPE et le cas échéant la déclaration en cas d accident de travail. 7

7 - Optimiser l insertion des bénéficiaires en lien avec l ADEFIM Bretagne et l AGEFOS - Produire, en accompagnement de chaque facture émise, l ensemble des pièces justificatives non comptables relatives à la réalisation de l action, telles que les feuilles d émargement signées par demi-journée par le formateur et les stagiaires. - Transmission d informations dans le cadre d étude ou d évaluation visant l amélioration du dispositif. Notamment par les actions suivantes : o o Transmission des coordonnées mail et téléphone des stagiaires Information auprès des stagiaires de la réalisation d une enquête mail à l issue de la formation et 6 mois après la fin de la formation - Permettre à tout contrôleur (collaborateur du F.P.S.P.P. ou organisme dûment missionné) d accéder, en cours de réalisation des actions, aux locaux affectés à la réalisation des actions dans le cadre de visites sur place. Au-delà des engagements financiers, l OPCAIM via sa délégation ADEFIM Bretagne, ainsi que l AGEFOS devront respecter les engagements induits par la POE Collective : - s assurer de l adéquation du projet de formation avec les besoins identifiés (branches/territoires), la situation du bénéficiaire (positionnement), et les prérequis du poste visé ; - s assurer de la conformité du dossier Fiche navette renseignée et transmise à Pôle Emploi Vérifier avant le démarrage de la formation la liste nominative des participants sélectionnés ainsi que leur profil au regard de la formation en vue de la vérification de l inscription des bénéficiaires en tant que demandeurs d emploi ainsi que l établissement de l indemnisation en «AREF», en «RFPE» et du versement des AFAF ; éligibilité de l action de formation (notamment au regard du métier en tension visé) ; conformité du programme de formation Le financement de cette action par l OPCAIM est régi par la Charte d Audit et de Contrôle de chacune de ces structures et subordonné au respect de celle-ci. 8

8 CRITERES DE SELECTION L organisme prestataire sera sélectionné par l ADEFIM Bretagne et par l AEGFOS sur les critères suivants, par rapport au respect du contenu de la réponse au regard de l appel d offres : - L admissibilité (réponse dans les délais et en adéquation avec les attentes précisées dans le présent appel à propositions) ; - Expériences et références sur les thèmes de formation concernés (Cv des formateurs) - Moyens (humains et matériels), outils et méthodes pédagogiques - Compréhension des attentes, adéquation du programme (détaillé) de formation aux objectifs et au public visé, flexibilité et adaptabilité au public - Détail et adéquation du mode d évaluation des acquis en cours et fin de formation - Pertinence du calendrier et de l organisation de la formation - Modalités de suivi des stagiaires tout au long du parcours et lien avec l entreprise d accueil - Suivi administratif mis en place (identification du qui fait quoi?) - Conditions tarifaires CONDITION D ANNULATION DE L ACTION DE FORMATION L ADEFIM Bretagne et l AGEFOS se réserve le droit d annuler les actions de formation programmées : - en cas de défaillance totale ou partielle des cofinancements FPSPP. Brest le 9 décembre 2016 Jean-Marc QUENTEL Directeur de l ADEFIM Bretagne Georges-Eric LEROUX Directeur de l AGEFOS PME 9