Récapitulatif des responsabilités et activités
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- Colette Damours
- il y a 7 ans
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1 Récapitulatif des responsabilités et activités Comptabilité -paiement des factures -remboursements des frais de transports avec validation SG -tenue du livre comptable -communication des comptes annuels -élaboration du budget prévisionnel -établissement du compte d'exploitation et bilan comptable Adhésions -commande annuelle cartes à la FD - commande annuelle des timbres UD -commande annuelle des timbres UCI -règlement trimestriel des cartes à la FD -règlement trimestriel des timbres UD -règlement annuel des timbres UCI -solde annuel des cartes et timbres (avril-mai) -prélèvement automatique (trimestriel) -tenue du fichier des adhérents (quotidien dès réception de chèques) en relation avec les sections pour les mises à jour des fichiers contacts des adhérents (jeu d'étiquettes et mails) -reçu fiscaux (fin avril) -envoi de la carte -livret d'accueil et message de bienvenu aux nouveaux adhérents Gestion des secrétaires administratives -fiche de paie (mensuelle) -acompte sur salaire -contrôle de gestion (CP, maladie, notation et entretien annuel) -suivi du DIF -mutuelle -règlement URSSAF et autres obligations fiscales Fournitures/maintenance -suivi et commandes des petites fournitures après validation du SG en adéquation avec la subvention -commande annuel papier et suivi -entretien et maintenance informatique Communication -rédaction du bulletin InFOs (semestriel voir trimestriel) -mise en page de la lettre au CA (trimestriel) -rédaction de la revue Hub Airport -tracts et communiqués (selon actualité) tous après validation SG -communication extérieure (envoi UD, FD, Conf, service presse ) -organisation des mises à jour des panneaux d'affichage -organisation des diffusions
2 Site web -mise à jour du site internet et référencement -mise à jour du site intranet -gestion du mail du site internet -publication de la newsletter (hebdomadaire) Traitement courrier -traitement des mails FORY et FOOL -traitement des mails FORY1 et FOOL1 -réacheminement des CR, doc direction, circulaires aux secrétaires administratives -réacheminement des CR, doc direction, circulaires aux militants -classement électronique et papier Chris pour l'intranet+ Internet et papier -archivage -traitement du courrier papier pour CDG et pour Orly -tenu de l'agenda (réunions, RTT, CP, formation) Formation -suivi des formations des militants -centralisation des besoins en formation (annuel pour les UD) -inscription des militants (inscription UD, demande d'autorisation d'absence) -organisation de formations ciblées sur thématique spécifique Heures syndicales -planification et tenue de l'agenda mensuel -suivi de l'utilisation des heures -organisation des permanences -organisation des tournées de secteurs et dif -changement de mandat et remplacement des absences DRHR -mise à jour des notes du manuel de gestion -contestation des notes dans les 15 jours -suivi accord DS, besoins, subvention et fournitures -calendrier des réunions Négociations -organisation des délégations -constitution groupe de travail de militants pour appuyer la délégation -définition des revendications -rédaction des CR internes+tracts si nécessaire -consultation des adhérents - rédaction communiqué signature ou pas Calendrier social 2012 Négociations en cours et continuant sur politique emploi (Chris, Souria et Luc) -RPS (Isabelle et Corinne)
3 -pénibilité (Isabelle, Jean Marie, Corinne) -NAO 2012 (Fabrice, Souria, Luc) -participation (Pascal, Luc) -campagne hivernale (Fabrice, Corinne et Luc) -fonctionnement des CHSCT (Isa, Corinne) -droit syndical (Christelle Pascal) Négociations à venir -formation (Christelle) -séniors -handicapés (Isabelle) -passerelle SSLIA (Christelle Luc) -élections (Christelle) -intéressement (Pascal) -PEG/PERCO -retraite complémentaire -diversité (Christelle) -PDV -GPEC +négociations sectorielles DP -tournées de secteur -recueil des problématiques -interventions locales -rédaction ODJ -défense de la revendication en DP -CR -suivi CE -BCE (CR) -HIS ou réunion sectorielle pour les réorganisations -désignation des experts -réunion sectorielle de CR ou rédaction tract ou communiqué pour les réorganisations -suivi du travail des commissions CHSCT -HIS ou réunion sectorielle pour les réorganisations en lien avec les élus CE -réunion sectorielle de CR ou rédaction tract ou communiqué en lien avec le CE -rédaction de l'infos CHSCT (trimestriel) Grève -préparation des revendications et HIS -dépôt du préavis (j-5)
4 -négociation avant grève -rédaction tract -suivi de la grève (prise de service, organisation AG quotidienne de grève, prise photo.) -négociations pendant la grève -protocole de fin de conflit -suivi Elections -négo du protocole -recueil candidature Luc et Souria et centralisation -dépôt des listes et professions de foi -tenu des bureaux de vote -suivi du vote des adhérents -centralisation des résultats, consolidation et pourvoi des sièges -analyse du bilan -rédaction tract résultats Juridique -étude juridique, recherche juridique - préparation du dossier -rédaction des conclusions, écritures, motivations. -préparation des pièces -préparation de la plaidoirie -pouvoir Avancement -information aux adhérents qu'ils sont proposables -information des adhérents des propositions individuels de défense des adhérents -RDV hiérarchique (cadre A, B, IV) -envoi de la liste des personnes à défendre à la direction -intervention en commission -CR individuel aux adhérents Article 31 -préparation du dossier et de la défense orale de l'agent -entretien niveau 1 -entretien niv 2 -recours gracieux -prud'hommes ou transaction Permanence -organisation des permanences du L au V de 9H à 17H -anticipation des CP des permanents CS (mensuel) -réservation salle -convocation du CS
5 -relevé de décision -mise en œuvre des décisions du CS le bureau AG trimestrielle des adhérents - réservation salle -convocation et motivation des adhérents pour convocation +rapports Congrès -réservation salle -information aux adhérents -rédaction du rapport d'activité le bureau -recueil des contributions, candidatures et participant -réservation restauration -envoie des documents aux adhérents (M-1) -rédaction projet résolution générale, motion. -communication du bureau à la mairie, direction, instances FO, OS et statuts si modifiés pour enregistrement -publication des travaux du congrès Représentation du syndicat dans les instances FO -Bureau Fédéral -Commission exécutive -comité départemental de nos 3 UD (annuel) avec préparation intervention du syndicat -congrès FD+UD+Conf (tous les 3 ans): inscription, hébergement, étude des documents, mandat du CS pour vote -colloques confédéraux et meeting -conférence transport aérien -participation aux groupes de travail spécifiques Entretiens bilatéraux -entretien annuel avec le DG -entretien annuel avec les directeurs -entretien annuel avec la DRH -entretien trimestriel avec les responsables d'uo Cas individuel -reclassement -mobilité professionnelle et/ou géographique -reconstitution de carrière -article 28 -harcèlement/souffrance au travail..
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