Version finale, 8 septembre Plan de travail annuel

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1 Version finale, 8 septembre 2016 Plan de travail annuel

2 Plan de réussite Planification annuelle (Année 3) Axe 1 : S assurer d un état de veille constant sur la performance de tous les étudiants du collège Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéance 1.1 Produire annuellement les indicateurs standards de la réussite pour tous les programmes réguliers et ceux de la Formation continue et informer les intervenants concernés par la réussite. Utiliser les données SRAM (PSEP et DEFI) et celles de CLARA pour : compiler, analyser sommairement et diffuser les données sur la réussite, la persévérance aux études et la diplomation. Définir un mécanisme de veille se basant sur les indicateurs produits, incluant une méthode d analyse. Utiliser le sondage pour dégager le portrait socioéconomique des étudiants du volet crédité de la FCSEI. -FCSEI DAE-CS-OS Annuel 1.2 Faciliter l interprétation des données (statistiques, indicateurs) pour les membres des comités collaborateur (CC) et directeur (CD) de la réussite, et des comités de programme. Utiliser les outils simplifiés pour suivre l évolution des indicateurs standards de la réussite dans chacun des programmes d études, incluant les tableaux-synthèses séparant les populations A et B. CC CD API FCSEI SAIDE Annuel 2

3 Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéance 1.3 Développer et utiliser une grille d analyse permettant d établir : 1.3A. les priorités annuelles du CC et du CD; 1.3B les priorités du plan de travail de chacun des comités de programme et des services, et de la Formation continue; 1.3C Le suivi des objectifs du Plan quinquennal de réussite. Utiliser les outils d analyse développés pour les indicateurs. Déterminer, avec la collaboration des intervenants, les priorités du plan de travail à partir d une analyse sommaire des indicateurs. Consolider la décentralisation de l animation autour de la réussite. Utiliser le format de bilan adopté en Utiliser l outil pour évaluer l atteinte des objectifs et ajuster le plan de réussite, s il y a lieu. DE CC CD API DAE FCSEI SAIDE Annuel 1.4 Assurer un suivi des mesures d aide à la réussite institutionnelles et spécifiques. Développer des indicateurs permettant d évaluer l efficacité des centres d aide. Déterminer les mesures d aide à la réussite pour l année et s assurer que les mesures soient évaluées. DAE API Comité programme -FCSEI Annuel 1.5 Assurer une évaluation des priorités annuelles. Tenir deux rencontres annuellement en lien avec le suivi du plan annuel et réunissant les professionnels du volet crédité de la FCSEI. Produire le bilan de l an 3. DAE CC CD Annuel 3

4 Axe 2 : Développer et appliquer des stratégies pédagogiques et des mesures d aide (apprentissage et enseignement) Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéancier Poursuivre la collaboration avec la Commission scolaire de la rivière du nord (CSRND) ainsi que la Commission scolaire des Laurentides (CSL). Poursuivre l offre d ateliers sur la transition vers le milieu collégial aux nouveaux étudiants de la Formation continue et du secteur régulier. Réaliser une rencontre de parents des nouveaux étudiants. Réaliser les journées d accueil CSTJ 101. Planifier une stratégie pour informer les étudiants, dès leur arrivée au Collège, des mesures et centres d aide existants. Coordonner la passation du Sondage provincial sur les étudiants des cégeps (SPEC). Exploiter les outils de communication électronique pour soutenir la transition secondaire-cégep. Analyser et diffuser les résultats du SPEC. Poursuivre les travaux entourant l implantation des cours exploratoires dans la session Tremplin-DEC. Mettre en place des activités d intégration aux études collégiales par famille de programmes. Faire la recension des activités d accueil aux études collégiales proposées dans les programmes et au Collège et en faire la promotion auprès des programmes qui n en ont pas. 2.1 Faciliter la transition : 2.1A des étudiants du secondaire au collégial; DAE-CS-OS Comités de programme CO-API Intervenants Juin 2018 Maintenir la tenue des rencontres d accueil et des ateliers de retour aux études pour les nouveaux étudiants de la FC. 2.1B des adultes vers un retour aux études. Mise en place d activités de mise à niveau (15 heures) en méthodologie (Véhicules électriques, Matériaux composites et Gestion de commerces). Promouvoir l utilisation du guide méthodologique du 4

5 Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéancier collège par les étudiants de la FCSEI. Identifier des outils qui permettent de renforcer des compétences essentielles à la poursuite des études collégiales, soit disciplinaires (français, mathématiques, physique, etc.) ou méthodologiques (par exemple à l aide d Allo prof et du CCDMD). Élaboration de matériel complémentaire aux conditions de reconnaissance pour le Service de RAC. Mise en place d un atelier de méthodologie pour les candidats à la RAC dans le programme d Éducation spécialisée. Offrir de courtes visites de la bibliothèque aux étudiants qui consultent les techniciens en documentation afin de familiariser les nouveaux étudiants avec ce milieu de vie. Poursuivre la promotion de l offre de service, en collaboration avec les enseignants, pour les formations informationnelles afin de répondre aux divers besoins des enseignants dans leur discipline. Maintenir les visites systématiques de la bibliothèque par les étudiants de la FCSEI lors du cours d Introduction à la profession. Maintenir les formations en recherche informationnelle (en classe, en bibliothèque, etc.). Poursuivre les activités d animation, telles que des expositions thématiques. Poursuivre les activités du club de lecture virtuel afin de stimuler la lecture et l échange. Poursuivre le projet de prêt de ipad afin d encourager la lecture des ouvrages numériques. 2.2 Promouvoir la fréquentation de la bibliothèque. SMTE Techniciens en documentation -TIC a) Début de session b) En continu c) Automne

6 Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéancier 2.3 Favoriser la réussite en première session. Mettre en place des activités favorisant l acquisition de méthodes efficaces de travail intellectuel. Encourager les étudiants à développer des méthodes d autoappréciation très tôt dans la session. DAE-CO-OS API-CO -FCSEI Intervenants Hiver 2019 Accompagner les étudiants dans l acquisition de leur autonomie au regard des mesures de soutien. Informer dès que possible ces étudiants des exigences professionnelles associées à leur programme d études. Accompagner les étudiants dans la mise en œuvre de leur plan d action. 2.4 Soutenir les étudiants qui ont des besoins particuliers déjà diagnostiqués, de même que le personnel qui les côtoie* 1. Outiller le personnel dans l intégration des étudiants ayant des besoins particuliers aux activités usuelles de la classe et du collège. Informer, outiller et guider les enseignants et les amener à partager leurs expériences. Intervenants API-CO Juin 2016 Développer de nouvelles stratégies pédagogiques. Permettre la diffusion, lors des ateliers de retour aux études pour les étudiants de la FCSEI, des capsules sur les fonctions d aide produites par le SAIDE. 2.5 Soutenir les étudiants qui ont des besoins particuliers non diagnostiqués, de même que le personnel qui les côtoie*. Élaborer des mécanismes de dépistage. Élaborer et développer un continuum de services d aide. API-CO Intervenants Juin 2016 (reporté juin 2017 en août 2015) 1 * Des projets EESH (étudiantes et étudiants en situation de handicap) seront mis en œuvre par des enseignants et en lien avec cet objectif du plan de réussite pour

7 Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéancier Informer dès que possible ces étudiants des exigences professionnelles associées à leur programme d études. Accompagner les étudiants dans la mise en œuvre de leur plan d action. Sensibiliser le personnel à l intégration des étudiants ayant des besoins particuliers aux activités usuelles de la classe et du Collège. Informer, outiller et guider les enseignants et les amener à partager leurs expériences. Développer et proposer de nouvelles stratégies pédagogiques. 2.6 Soutenir les étudiants face à leur choix vocationnel*. Mettre en place des activités structurantes et axées sur l orientation qui donnent un sens à la démarche de l étudiant. Amener les enseignants à adopter des pratiques orientantes. DAE-CS-CO -CO Comités de programme Juin 2016 (Reporté juin 2017 en août 2015) Promouvoir l importance de la formation générale au collégial. Promouvoir, à travers les activités de la vie étudiante, l importance de la formation générale. Inciter les étudiants, à toutes les étapes de leur parcours, à compléter leurs cours de la formation générale. Sensibiliser les enseignants à l importance de la 1 re session pour les étudiants. Favoriser la communication et la concertation entre les enseignants de la formation spécifique et ceux de la formation générale. Sensibiliser les enseignants de la formation spécifique à l importance de la valorisation de la formation générale auprès des étudiants. Sensibiliser les enseignants de la formation générale aux champs d intérêt de leurs étudiants. 2.7 Soutenir l intérêt des étudiants pour la formation générale, excluant les cours complémentaires. API Comités de programme DAE-CS-CO Juin 2019 (à amorcer en ) 7

8 Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéancier 2.8 Soutenir les enseignants. Favoriser le recours à une variété d approches pédagogiques misant sur l activité des étudiants dans leurs apprentissages dans le but de rejoindre différents styles d apprenants (EESH). Sensibiliser les enseignants à l importance de la mise en place d évaluations (formatives et sommatives) plus fréquentes et plus hâtives, dans la mesure du possible. Identifier les besoins de formation de nos chargés de cours et assurer une activité de formation annuellement. DFCSEI (16-17) Juin 2018 Assurer la tenue des rencontres statutaires par module et par programme dans l optique de valoriser l approche programme dans les AEC. 8

9 Axe 3 : Valoriser la qualité de la langue française Objectifs Actions prévues Responsables Collaborateurs Échéance 3.1 Promouvoir la langue française. Mettre en place divers événements ou activités institutionnels valorisant la langue (ex. : la semaine du français). Exploiter le personnage du «Fou de la langue» (adresse courriel) en tentant d adapter les messages pour chacun des programmes. Prévoir un processus de révision pour toute communication diffusée dans le Collège (ex : affiches de l AGES, vigilance au regard de tous les documents diffusés). Service des communications Enseignant responsable du dossier de la langue Juin Susciter l engouement pour la lecture et l écriture sous toutes ses formes (projets). Mettre en place des concours littéraires et des clubs de lecture. Poursuivre la suggestion de lectures faite par la bibliothèque (présentoirs, site Web, etc.). Créer des espaces favorables à la lecture. Comités de programme DAE Enseignant responsable du dossier de la langue - SMTE Juin Améliorer le français chez l ensemble des étudiants. Diffuser la liste des locaux où Antidote est disponible. Faire connaitre à tous les enseignants les outils disponibles pour les étudiants par l intermédiaire du «Fou de la langue» (CCDMD, Palestre, utilisation optimale d Antidote) et les soutenir. Diffuser les capsules vidéo expliquant les fonctions d Antidote à tous les étudiants du Collège. Élaborer un continuum de services orientés vers le dépistage et le diagnostic de troubles d apprentissage en français (EESH). Mobiliser l ensemble du personnel quant à l importance de son rôle dans l amélioration de la langue (EESH). API -FCSEI Comités de programme - SAIDE Enseignant responsable du dossier de la langue Juin 2018 Évaluer les mesures particulières mises en place (EESH). 9

10 Objectifs Actions prévues Responsables Collaborateurs Échéance Assurer que l information circule entre la formation régulière et la FCSEI concernant les initiatives liées à la langue. Nommer un répondant à la FCSEI pour identifier ce qui peut être fait pour promouvoir les activités liées à la langue et le matériel disponible. 3.5 Augmenter le taux de réussite à l EUF. Offrir un soutien à l ensemble des étudiants en vue de les préparer à l EUF (ex. : ateliers, matériel pratique, exercices, petit portail avec des liens menant vers des ressources, moyens spécifiques à l intention des étudiants qui ont déjà réussi les cours de français du collégial). Évaluer les mesures particulières (EESH). Élaborer plan triennal de valorisation de la langue. Élargir l offre du service de soutien à la réussite de l EUF aux étudiants du programme 180.B0. CAF Comités de programme Enseignant responsable du dossier de la langue Annuel 10

11 Axe 4 : Susciter un sentiment d engagement chez tous les étudiants Objectifs Actions prévues Responsables Collaborateurs Échéance Informer les étudiants des avantages qu ils pourraient retirer de leur engagement dans la vie collégiale. Faire une campagne qui définit l engagement chez l étudiant jeune et adulte. Faire connaitre aux membres du personnel les avantages que les étudiants pourront retirer de leur engagement dans la vie collégiale afin de leur offrir du soutien. Solliciter la contribution du personnel pour la réalisation de cet objectif. Expérimenter un programme d encadrement soutenant la persévérance scolaire et la réussite éducative des étudiants inscrits aux activités parascolaires et services de la DVÉ. 4.1 Encourager les étudiants à s engager dans toutes les sphères de la vie collégiale. Coordonnatrice service des communications Juin 2016 Promouvoir la réussite de nos étudiants engagés (athlètes, membres des clubs ou productions, etc.). Promouvoir les différents types d activités auxquelles les étudiants pourraient participer et faire connaitre les retombées pour l ensemble du Collège. Soutenir leur autonomie et leur capacité d autoévaluation critique. Solliciter l ensemble du personnel afin qu il contribue au développement global des étudiants. Offrir aux étudiants des plages horaires exclusives à leur participation (une ou deux périodes) dans la mesure du possible. Développer un carrefour citoyen. 4.2 Soutenir l engagement étudiant dans le Collège et dans la société. DAE-CS-OS C- Juin

12 Axe 5 : Promouvoir l importance du rôle du personnel du collège au regard de la réussite éducative des étudiants Objectifs Actions prévues Responsables Collaborateurs Échéancier 5.1 Présenter et diffuser le plan de réussite à l ensemble du personnel. Coordonnatrice service des communications DE CC Juin Encourager l ensemble du personnel à adopter des attitudes et des comportements favorisant la réussite. Coordonnatrice service des communications DE DRH Syndicats Juin Soutenir le personnel qui présente des attitudes et des comportements favorisant la réussite. Offrir des formations, ateliers, conférences, etc. Développer une communauté de pratiques. Informer les étudiants (plateformes multiples) que tout le personnel est voué à leur réussite éducative. RH Syndicats Intervenants Juin Reconnaitre l apport de l ensemble du personnel dans la réussite éducative des étudiants. RH Syndicats Juin