RÉSOLUTION: # CE Adoption du procès-verbal du 22 septembre Adoption de l ordre du jour

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1 - Conseil / 208 Proces-verbal des deliberations du d établissement LE RUCHER DE LA ALLÉE-DE-LA-GATINEAU Canada Conseil d établissement Province de Québec Écoles Notre-Dame-De-Ste-Croix d Commission scolaire Académie Sacré-Coeur et maternelles nnotato Hauts-Bois-de-rOutaouais Lavai, Couvent du Christ-Roi, Pie Xli, Sacré-Coeur, St-Boniface et Dominique Savio Assemblée générale annuelle des parents du conseil d établissement Le Rucher de la allée de-la-gatineau de la commission scolaire des Hauts-Bois-de-l Outaouais tenue le 21 septembre 2011 à 19h00, à l Académie du Sacré-Coeur, 248, rue Notre-Dame, Maniwaki (Québec). Sont présents à cette assemblée Lucie Lanteigne (présidente), Natacha Gosselin, Caroline Pétrin, Hélène Hubert, Lynn Kearney, Caryne Cyr, Janique Gagnon, Anie Audet, Annick Lefebvre, Mélanie Lafond, Stéphanie Piché, Caroline Piché, Marie-Pierre Bergeron, parents icky Roy, Louise Charron, Line Whissell, Julie Éthier, Johanne Paradis, Danielle Hotte, Maryse eilleux. Sont également présents: Johanne Baker, directrice, Annie Danis, Madeleine Lefebvre, directrices-adjointes, Carole Rozon, secrétaire Absences : Sr. Monique Guillemette, Josée Séguin, Caroline Marinier. 1. ACCUEIL ET MOT DE BIENENUE Madame Johanne Baker souhaite la bienvenue à tous et les remercie de s être déplacés et ouvre l assemblée. 1.1 LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR RÉSOLUTION: # CE Il est proposé par madame Lucie Lanteigne et résolu à l unanimité que l ordre du jour suivant soit adopté tel que proposé. 1. Accueil et mot de bienvenue; Adoption de l ordre du jour Adoption du procès-verbal du 22 septembre Information Concernant le conseil d établissement Concernant le plan de réussite et le programme Agir autrement 3. Rapport annuel 4. Nomination d un (e) président (e) d élection et règles de fonctionnement pour les élections 5. Élection des parents au Conseil d Établissement 6. mise en place d un organisme de participation des parents 7. Élection d un représentant au comité des élèves handicapés et en difficulté d adaptation et d apprentissage (EHDAA) 8 A. Élection parmi les représentants (es) du conseil d établissement Un (e) représentant (e) au comité de parents Un (e) substitut 8 B. La date de la première rencontre du conseil d établissement est le 21 septembre Levée de l assemblée

2 Procès-verbal des délibérations du, / CONSEIL D ETABLISSEMENT LE RUCHER DE LA ALLEE-DE-LA-GATINEAU 209 b 21 septembre2011 1,2 ADOPTION DU PROCÈS-ERBAL DU 22 SEPTEMBRE 2010 RÉSOLUTION: # CE N t,,nero dt SOIU UC,, ou Il est proposé par madame Anie Audet et résolu à l unanimité que le procès-verbal de l assemblée générale annuelle des parents de l établissement le Rucher de la allée de la Gatineau du 22 septembre 2010 soit adopté tel que rédigé. 2. INFORMATION 2.1 CONCERNANT LE CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Madame Johanne Baker, explique la composition du conseil d établissement, le quorum ainsi que son rôle, ses mandats et ses orientations. 3. RAPPORT ANNUEL Madame Madeleine Lefebvre dépose le rapport annuel du conseil d établissement et en fait la lecture. Une copie de ce rapport est remise aux membres présents. 4. NOMINATION D UN (E) PRÉSIDENT (E) D ÉLECTION ET RÈGLES DE FONCTIONNEMENT POUR LES ÉLECTIONS RÉsoLUTIoN: # CE est proposé par madame Lucie Lanteigne et résolu à l unanimité de nommer madame Johanne Baker présidente d élection. 5. ÉLECTION DES PARENTS AU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT RÉSOLUTION: # CE PRÉALABLES : Attendu que la résolution de la commission scolaire déterminant à dix (10) le nombre de parents au conseil d établissement Attendu que l article 54 de la loi de l instruction publique stipule que le mandat des représentants (es) des parents est d une durée de deux (2) ans. Il est proposé de procéder à l élection de cinq (5) parents au sein du conseil d établissement. Étant donné que nous n avons pas suffisamment de parents pour représenter chacune des écoles de l établissement, nous élirons des parents présents pour représenter les autres écoles.. La présidente d élection madame Johanne aker, invite les parents présents à manifester leur intérêt. Il y a un vote écrit pour combler trois (3) postes en élection, puisqu il y a quatre (4) parents qui se présente. Mesdames Marie-Pierre Bergeron, Mélanie Lafond, Stéphanie Piché sont élus pour un mandat de deux (2) ans. Madame Johanne Baker félicite les parents élus et leur souhaite une belle année scolaire. 6. MISE EN PLACE D UN ORGANISME DE PARTICIPATION DE PARENTS RÉSOLUTION: # CE Il est proposé par madame Hélène Hubert et résolu à l unanimité qu il y ait un organisme de participation des parents par bâtisse et que le nombre de participants soit laissé à la discrétion de chacune des bâtisses. Il

3 Procès-verbal des délibérations du D ÉTABLISSEMENT LE RUCHER DE LA ALLÉE-DE-LA-GATINEAU 21 septembre 2011 du 7. ÉLECTION D UN REPRÉSENTANT AU COMITÉ DES ÉLÈES HANDICAPÉS ET EN DIFFICULTÉ D ADAPTATION ET D APPRENTISSAGE (EHDAA) Il est convenu que madame Johanne Baker doit communiquer avec madame Élisabeth Éthier pour connaître son intérêt à continuer à représenter Le Rucher à ce comité. 8A. ÉLECTION PARMI LES REPRÉSENTANTS (ES) DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT - UN (E) REPRÉSENTANT (E) AU COMITÉ DE PARENTS RÉSOLUTION: # CE La présidente d élection madame Johanne Baker déclare ouverte la période de mise en candidature au poste de représentant (e) au comité de parents pour année scolaire Madame Anie Audet propose madame Natacha Gosselin Fermeture des mises en candidatures au poste de représentant (e) au comité de parents. Madame Natacha Gosselin accepte. La présidente d élection madame Johanne Baker déclare Natacha Gosselin élue au poste de représentante au comité de parents pour l année scolaire UN (E) SUBSTITUT RÉsoLUTIoN: # CE La présidente d élection madame Johanne Baker déclare ouverte la période de mise en candidature au poste de substitut au comité de parents pour l année scolaire Madame Natacha Gosselin propose madame Caroline Pétrin Fermeture des mises en candidatures au poste de substitut au comité de parents. Madame Caroline Pétrin accepte. La présidente d élection madame Johanne Baker déclare Caroline Pétrin élue au poste de substitut au comité de parents pour l année scolaire B. LA DATE DE LA PREMIÈRE RENCONTRE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT EST LE 21 SEPTEMBRE 2011 La date de la première rencontre est fixée au 21 septembre LEÉE DE L ASSEMBLÉE Levée de l assemblée générale annuelle des parents à 19h20. A. PARTIE DES RECOMMANDATIONS A.1 LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR RÉSOLUTION: # CE Il est proposé par madame Hélène Hubert et résolu à l unanimité que l ordre du jour soit adopté tel que proposé. A.3 ÉLECTIONS Madame Johanne Baker explique que l élection au poste de présidence du conseil d établissement doit avoir lieu chaque année. La directrice déclare ouverte la période de mise en candidature au poste de présidence du consei d établissement pour l année scolaire CONSEIL

4 Procès-verbal des délibérations du CONSEIL D ÉTABLISSEMENT LE RUCHER DE LA ALLÉE-DE-LA-GATINEAU 21 septembre2011 Madame Anie Audet propose madame Lucie Lanteigne Madame Hélène Hubert propose madame Lucie Lanteigne Fermeture des mises en candidature au poste de président(e) au conseil d établissement. Madame Lucie Lanteigne accepte. La directrice déclare madame Lucie Lanteigne élue au poste de présidente du conseil d établissement pour l année scolaire La directrice déclare ouverte la période de mise en candidature au poste de vice-présidente du conseil d établissement pour l année Madame Mélanie Lafond propose madame Anie Audet. Fermeture des mises en candidature au poste de vice-président(e) au conseil d établissement. Madame Anie Audet accepte. La directrice déclare madame Anie Audet élue au poste de vice-présidente du conseil d établissement pour l année scolaire A.4 COMMUNICATION AUX PARENTS 30 SEPTEMBRE 2011 Madame Johanne Baker explique le pourquoi de la 1er communication selon les règles du ministère de l éducation. Madame icky Roy explique en quoi consiste la première communication aux parents. Un document qui a été préparé par le comité pédagogique est déposé pour consultation. A.5 CALENDRIER DES RENCONTRES RÉSOLUTION: # CE Un calendrier est déposé par madame Johanne Baker et il est établi en fonction des rencontres de l ensemble des rencontres. Une correction est faite pour la rencontre du mois d octobre, qui aura lieu le 11 octobre puisqu il y a une présentation à Gatineau de monsieur Pierre Lavoie. A.6 ACTIITÉS ÉDUCATIES RÉSOLUTION: # CE L école Sacré-Coeur de Grand-Remous: les enseignantes voudraient aller dans un camp de vacance durant 3 jours en juin avec tous les élèves de l école. Elles voudraient aller au Musée de la guerre en novembre. L école Ste-Croix de Messines: (classe de 4e 5e 6e année) les enseignantes voudraient faire une sortie à vélo le 6 octobre prochain avec souper et coucher à Gracefield. Le but de cette activité est de créer des liens avec les élèves. L école Pie XII voudrait aller au musée des civilisations en novembre avec tous les élèves. Il est proposé par madame Hélène Hubert appuyé par madame Anie Audet d autoriser ces sorties éducatives. La présidente madame Lucie Lanteigne informe qu il est 9h00 et elle propose de prolonger la rencontre. Proposition acceptée à l unanimité. B. PARTIE 0E L INFORMATION B.1 EXPLICATION SUR LE QUORUM L information a été donnée à l assemblée générale des parents.

5 Procès-verbal des délibérations du D ÉTABLISSEMENT LE RUCHER DE LA ALLÉE-DE-LA-GATINEAU 21septembre2011 B2 DEFI PIERRE LAOIE,.. CONSEIL N u,nero dc :vsoiut,o;, Madame Annie Danis explique le défi Pierre Lavoie elle informe que toutes les écoles du Rucher sont inscrites. Elle invite les membres à visiter le site internet de M. Lavoie. Madame Johanne Baker informe que le 3 octobre prochain, il y aura une conférence de M. Lavoie à Gatineau. Un autobus est organisé par la commission scolaire pour aller assister à cette conférence. Elle demande s il y a des parents du conseil d établissement qui seraient intéressés d assister à cette conférence. Mesdames Mélanie Lafond et Lucie Lanteigne sont intéressées. B.3 LEÉE DE L ASSEMBLÉE RÉSOLUTION : #CE L ordre du jour étant épuisé, il est proposé par madame Caroline Pétrin appuyé par madame Anie Audet et résolu à l unanimité de clore la présente séance. Il est 9h20. LUCIE LANTEIGNE, U CAROLE ON Présidente Secrétaire