Circuits des produits de santé. Plus qu une exigence,... une nécessité! De l approvisionnement à l administration au patient

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1 10ème Journée Nationale Phast & Circuits des produits de santé Interopérabilité Plus qu une exigence,... une nécessité! De l approvisionnement à l administration au patient Mardi 15 juin 2010, Paris

2 10 ème Journée Nationale Phast Présentation L association Phast Phast, depuis 20 ans, rassemble les professionnels hospitaliers qui œuvrent pour l amélioration de la circulation des données dans le domaine pharmaceutique. A ce titre, Phast suscite les consensus nécessaires entre usagers et acteurs de l informatique hospitalière pour élaborer et assurer la maintenance de standards d échange, tels PN13/SIPh2, CIOsp (médicament), CIOdm (dispositif médical) et M.I.O. (dématérialisation des marchés de fournitures). Phast réunit, au sein de ses groupes d experts, les éditeurs de logiciels et les utilisateurs professionnels hospitaliers. Elle définit, promeut et assiste la mise en œuvre des standards d échange. Elle contribue à l élaboration des standards internationaux auprès d organisations telles IHE, HL7, ISO, pour toutes les questions concernant messageries et référentiels pharmaceutiques. Elle accompagne le standard depuis sa conception nationale ou internationale jusqu à sa mise en œuvre sur sites. Constatant qu entre conception et mise en œuvre, la connaissance est décisive, Phast s emploie à la diffuser en organisant les Journées Nationales Phast (JNP). Journées Nationales Phast Depuis plus de 10 ans, Phast organise les JNP, journées d information sur un sujet d actualité. Phast diffuse ainsi la connaissance autour d un sujet sensible, le détaillant sur le plan technique et le replaçant dans son contexte pour permettre aux participants de les maîtriser au sein de leur établissement. Le thème : Les échanges d information dans le domaine des produits de santé, ces JNP ont pour objectif la présentation de solutions prêtes à l emploi. L auditoire : Pharmaciens, médecins DIM, responsables informatiques et informaticiens des établissements de soins, éditeurs informatiques, fournisseurs de produits de santé.

3 Contenu Interopérabilité & Circuits des produits de santé Plus qu une exigence,... une nécessité! De l approvisionnement à l administration au patient Structuration des flux «marchés» Les normes internationales (UN/CEFACT) applicables aux marchés de fournitures «L arbitrage», garantie de la fiabilité des échanges Intégration des dispositifs médicaux Le référentiel d interopérabilité CIOdm Exemples d intégration de CIOdm dans les applications : C-Page et Pharma Exemples de synchronisation avec des services externes : e-procurement, centrales d achats et bases de connaissances CIOdm et codes à barres : gestion répartie du référentiel et processus collaboratifs Faciliter et contrôler le recours aux standards Le standard PN13-SIPh2v2 et son référentiel médicaments CIOsp La monographie PN13-SIPh2 v2 Le Contrôleur Standard CIOsp Codification standard des indications hors-ghs Evolutions du cadre de facturation : historique, réglementation, perspectives Produire des indications codées standardisées : principes et résultats Exemple d intégration dans un logiciel de gestion du PMSI : Atalante Le patient hors les murs Cadre d interopérabilité Les services de terminologies pour l interopérabilité sémantique

4 10 ème Journée Nationale Phast La 10 ème Journée Na Le CBU, la T2A et la facturation au fil de l eau, la loi HPST et le DMP (Hôpital-Patient-Santé- Territoire, Dossier Médical Personnel), induisent une évolution forte dans la construction du circuit informatisé des produits de santé. Les marchés, la logistique, le soin, la facturation, ne peuvent plus être des circuits indépendants. Le SIH doit assurer un flux d informations continu, de l approvisionnement à l administration. Par extension, la continuité du flux d informations doit être la règle avec les acteurs externes aux SIH : fournisseurs (dématérialisation des marchés), bases de connaissance (le bon usage), tutelle (des données exhaustives et cohérentes), et autres structures de santé participant à la prise en charge coordonnée du patient et au DMP (la loi HPST). Cette 10ème édition a pour objectif de décrire les outils disponibles aujourd hui pour permettre la circulation et le contrôle de ces flux d information. Comité Scientifique et d Organisation LETELLIER Simon MAHEUST Anne MAZAUD Patrick PONCET Pascal POLLET Claire THONIER Caroline Marchés Logistique Soins Facturation DMP

5 tionale Phast Structuration des flux «marchés» La France s est engagée, dans le cadre européen, à dématérialiser ses marchés publics. L échange de données informatisé entre l hôpital et ses fournisseurs va structurer les données de santé dans les modules de gestion économique et financière. Le standard UN/CEFACT et le mécanisme d arbitrage sont les éléments clés des évolutions qui devront être assimilées à brève échéance. Intégration des dispositifs médicaux Le dispositif médical est un produit de santé complexe : diversité des fournisseurs, multiplicité des dénominations et références, codes-barres, rapidité du renouvellement Maîtriser ces données dans le référentiel et les processus de l établissement est l enjeu majeur d une gestion efficace dont la traçabilité est la pierre angulaire. L accès aux bases de connaissances, les commandes et factures dématérialisées, la sous-traitance des achats, la facturation au fil de l eau sont autant d ouvertures du système d informations de l établissement qui doivent s articuler avec le référentiel et les processus internes. CIOdm, IntegrIO-dm, une gestion répartie supportée par des processus collaboratifs, sont les solutions au défi que représente la maîtrise du dispositif médical dans la diversité de ses formes et de ses circuits intra comme extra hospitaliers. Faciliter et contrôler le recours aux standards Constituée en 1999, la communauté SIPh regroupe la quasi totalité des éditeurs de logiciels dédiés au circuit du médicament à l hôpital. Animée par Phast, elle a créé et fait évoluer le standard de messages intitulé «PN13-SIPh2v2». ww.phast.fr Cette décennie de réalisations a révélé deux difficultés : La diffusion d une bonne connaissance du standard, tant au niveau des maîtrises d ouvrage hospitalières que des informaticiens ; La bonne mise en œuvre du standard par les logiciels impliqués dans l hôpital. Un complément de la documentation électronique de référence est nécessaire : La monographie. Cet ouvrage reprend sur un support unique et clairement identifiable, les spécifications de référence du standard. Le contrôleur. Ce programme, indépendant des éditeurs, scrute les messages échangés - sans les perturber - et vérifie la conformité de leur contenu aux référentiels du standard. Codification standard des indications hors-ghs Le suivi des médicaments facturés en sus des GHS constitue un des enjeux forts du contrat de bon usage et de la T2A. Transmettre à la tutelle une information exhaustive et cohérente entre le point de vue médicament (FICHCOMP) et le contexte médico économique du séjour (le RSA), est une préoccupation quotidienne. Quels outils pour contrôler cette cohérence? Une formulation structurée, codée, des indications reconnues au titre du financement hors GHS pour chaque spécialité concernée : elle permet un échange interopérable entre les applications qui ont à traiter de ces indications, l automatisation du repérage des séjours pour lesquels il y a un écart entre le contenu de FICHCOMP et celui du RSS. Le patient hors les murs : cadre d interopérabilité et terminologies Le cadre d interopérabilité élaboré par l ASIP-Santé rappelle, s il en était besoin, que les produits de santé prescrits dans le cadre du séjour du patient à l hôpital ne sont pas les seuls horizons de l interopérabilité. Le chantier du Dossier Médical Personnalisé, où prescriptions et examens doivent suivre le patient tout au long de son parcours de soins, impose une standardisation élargie et approfondie des flux d informations. L association Phast répercute cette transversalité en élargissant le périmètre de ses référentiels à la fourniture de services de terminologies.

6 10 ème Journée Nationale Phast Programme 09H30 10H00 10H10 Accueil Ouverture de la 10 ème Journée Nationale Phast Patrick MAZAUD - Président, Phast Intervention introductive Béatrice FALISE-MIRAT - Directrice Associée, ANAP Cycle 1 : Les marchés 10H25 10H40 10H55 Échéances réglementaires Française et Européenne de la dématérialisation des marchés Christophe ALVISET - Observatoire Économique de l Achat Public, Bercy Cadre normatif UN/CEFACT Bernard LONGHI - Président, CLEEP (Comité français de Liaison pour les Échanges Électroniques Professionnels) Solutions techniques : Les garanties de l échange apportées par le Contrôleur Christian VANGELUWE - Marketis Cycle 2 : Approvisionnement et logistique du DM 11H10 11H25 11H40 Présentation de CIOdm Anne MAHEUST - Pharmacien, Phast Reconnaissance automatique des codes-barres Nicolas CANU - Responsable R&D, Phast Synchronisation de CIOdm avec les services d approvisionnement : Helpévia Jean-Jacques MEAUX - Directeur Stratégie, Medasys Patrice RIOU - Consultant, ODSIS 11H55 Intégration de CIOdm dans une application de gestion économique et financière : Point de vue de l utilisateur CPage Luc ROZENBAUM - Pharmacien, CH Nanterre 12H10 Intégration de CIOdm dans une application du circuit informatisé du dispositif médical : Exemple de Pharma Vincent HOURDEQUIN - Directeur Technique, Computer-Engineering 12H25 Synchronisation avec les bases de connaissances : Exemple d Europharmat Jean-François LAURENT - Directeur, GIE SIPS (Thésorimed) Gautier CAUMONT - Europharmat 12H40 Débat avec la salle : Questions / Réponses 12H55 Buffet sur les terrasses de la façade historique 1 ère Session Modérée par Béatrice FALISE-MIRAT Directrice Associée, ANAP

7 2 ème Session Modérée par Patrick RAMBOURG-DEVELAY Conseiller de l Ordre National des Pharmaciens Chef du Pôle Hospitalo-Universitaire Pharmacie, CHRU de Montpellier Cycle 3 : Standards du circuit informatisé du médicament : enjeux & outils 14H00 14H15 Besoin d interopérabilité pour la certification des LAP hospitaliers Philippe MANET - Service Qualité de l Information Médicale, HAS Agrément des bases de données et interopérabilité Pierre LIOT - Service Qualité de l Information Médicale, HAS 14H30 Les standards, un enjeu pour les maîtrises d ouvrage : Présentation de l ouvrage PN13/SIPh2 Olivier BOUX - Chargé de Mission, GCS Emosist 14H50 Présentation du Contrôleur CIOsp Nicolas CANU - Responsable R&D, Phast Cycle 4 : Facturation des séjours et médicaments Hors-GHS 15H05 15H20 Interprétation automatique des indications des médicaments facturés en sus des GHS Astrid CALMELET - Médecin DIM, CH Auxerre Production des expressions codées des indications dans CIOsp Mirojane MOHAMMAD - Pharmacien, Phast Astrid CALMELET - Médecin DIM, CH Auxerre 15H40 Exploitation des expressions codées : Exemple du logiciel ATALANTE Martine FREISS - Responsable ASIE, ATALANTE PMSI Paulo SALGUEIRO - Chef de projet, ATALANTE PMSI Catherine MOOG - Développeur, ATALANTE PMSI Cycle 5 : Le patient hors les murs 16H00 Cadre d interopérabilité et terminologies Martine MARCHAND - Pharmacien biologiste, SFIL 16H15 Débat avec la salle : Questions / Réponses 16H45 Clôture de la 10 ème Journée Nationale Phast Patrick MAZAUD - Président, Phast ww.phast.fr

8 10ème Journée Nationale Phast Mardi 15 juin 2010 (10H - 17H) Les Salons du Relais - Hôtel Paris Est Cour d Honneur de la Gare de l Est 1er étage de la façade historique 4, rue du 8 mai PARIS B D Gare du Nord E Magenta Pour plus d informations : Gare de l Est Bus : 30, 31, 32, 38, 39, 46, 47, 54, 56 et 65 Accès boulevard périphérique : Porte de la Chapelle ou Porte de Bagnolet direction Gare de l Est ww.phast.fr

9 10ème Journée Nationale Phast N de déclaration d activité organisme de formation : Mardi 15 juin 2010 Les Salons du Relais - Hôtel Paris Est Cour d Honneur de la Gare de l Est 1 er étage de la façade historique 4, rue du 8 mai PARIS BULLETIN D INSCRIPTION Mlle, Mme, Mr Prénom : NOM : Fonction : Etablissement : Coordonnées de facturation : Interne Assistant ou attaché Praticien ou autre 100 TTC 153 TTC 256 TTC Buffet sur les terrasses de la façade historique Le bulletin d inscription doit être retourné par fax ou en texte libre par mail à Claire POLLET Secrétariat général de Phast Service Pharmacie EPSM Lille-Métropole - BP Armentières Cedex Fax : cpollet@epsm-lille-metropole.fr L inscription ne sera effective qu à réception du règlement. Une convention de formation est à la disposition des établissements qui le souhaitent.