Dossier de candidature

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1 Dossier de candidature Village des métiers d art FESTIVAL INTERNATIONAL DES MÉTIERS D ART DE BACCARAT 23 au 25 juin 2017 Nom ou Raison Sociale de l exposant : Personne à contacter :. Adresse postale :. Code Postal : Ville :. Adresse mail Téléphone fixe : Portable : N SIRET :. Secteur d activité de l exposant : Métier : Accessoires mode Sculpture Luminaires Centre de formation Bijouterie or Céramique Objets décoratifs Bijouterie fantaisie Verre Bois Cuir maroquinerie Vannerie Métal Brodeuse Arts Graphiques Pierre Produits exposés : joindre des photos au dossier.. En signant la présente demande l exposant s engage à la présentation exclusive de produits fabriqués dans son propre atelier. Le non-respect de cette règle et du règlement intérieur joint à ce dossier de candidature entraînera dès sa constatation l exclusion de l exposant. Stand mis à disposition de l exposant au tarif unitaire de 90 euros : - Stand couvert 3 x 3 m (sous réserve de confirmation) + 2 chaises. Important : Afin de proposer une manifestation qualitative, les exposants sont invités à composer un stand personnalisé en apportant leur propre matériel d exposition. Le décor de présentation devra cependant respecter les couleurs obligatoires du FIMA : blanc cassé, gris ou rouge sombre. Des nappes de ces couleurs pourront être fournies en cas de nécessité. Besoins en eau et électricité : - Eau et électricité peuvent être fournies sur demande justifiée. Un espace de recharge pour téléphone et ordinateur portable sera mis à disposition des exposants. - Électricité : non oui Usage et type de matériel prévu et puissance demandée : - Eau : non oui usage : - Proposition de démonstrations : - Je propose une démonstration : non oui - Nature de la démonstration et besoins matériels associés : - Candidature et règlement Village FIMA BACCARAT 2017, page 1

2 Dossier de candidature Village des métiers d art FESTIVAL INTERNATIONAL DES MÉTIERS D ART DE BACCARAT 23 au 25 juin 2017 Prestations incluses dans le prix de location d un stand : Café d accueil en matinée. Restauration à midi pour l exposant et une seconde personne de son choix, le samedi 24 et le dimanche 25 juin Accès à un espace détente dédié aux exposants Horaires de la manifestation : Montage le 23 juin de 08 à 12 heures Ouverture au public : vendredi 23 juin de 14 à 19 heures, samedi 24 juin de 10 à 19 heures et dimanche 25 juin de 10 à 18 heures Démontage le 25 juin après 18 heures Sélection des exposants : Deux comités de sélection seront organisés à mi-janvier 2017 et fin mars 2017 Implantation de la manifestation Un plan d installation de la manifestation installée dans le centre de Baccarat à proximité de la Mairie sera adressé après la deuxième sélection Dossier de candidature à envoyer obligatoirement par courrier à l adresse ci-dessous avec : - une photocopie de la carte d identité (obligatoire en lien avec plan Vigipirate) - des photos des produits exposés - une copie de police d assurance Responsabilité Civile Tous Risques «Exposition» - un extrait d inscription au Répertoire des Métiers ou une attestation d affiliation à la Maison des Artistes ou une déclaration d activité professionnelle INSEE ou une attestation d inscription dans une structure de soutien à la création d entreprise - une attestation d inscription auprès d une caisse de recouvrement de cotisations sociales RSI ou URSSAF (sauf pour les personnes en parcours de création suivies par un dispositif) - un chèque de réservation de 90 euros libellé à l ordre de Baccarat Développement Exposant :.. A Je confirme avoir pris connaissance du matériel et des services mis à disposition ainsi que du règlement de la manifestation et je m engage à son respect intégral Cachet et signature précédée de la mention lu et approuvé Le Festival International des Métiers d Art BACCARAT DÉVELOPPEMENT Contact : Marion SANCIAUME Mairie de Baccarat - 2 rue Adrien Michaut BACCARAT Tél : Mail : marion.sanciaume@ville-baccarat.fr Candidature et règlement Village FIMA BACCARAT 2017, page 2

3 VILLAGE DES MÉTIERS D ART Règlement édition Définition Le Village des métiers d art est un lieu dédié à l artisanat d art et aux créations présentés dans le cadre du Festival International des Métiers d Art de Baccarat (FIMA) et organisé par l association Baccarat Développement. 2. Date et lieu La manifestation se tiendra à Baccarat, du vendredi 23 juin au dimanche 25 juin Horaires de la manifestation, montage et démontage Montage : le 23 juin de 8 à 12 heures Ouverture au public : Les vendredi 23 juin de 14 à 19 heures, samedi 24 juin de 10 à 19 heures et dimanche 25 juin de 10 à 18 heures Démontage : le 25 juin après 18 heures. 4. Objectifs Mettre en valeur auprès du grand public les qualités techniques de produits originaux issus des savoir-faire de professionnels des métiers d art. Sensibiliser les jeunes et leur famille à l exercice des métiers d art et leur présenter des formations dispensées par des écoles spécialisées. Permettre aux professionnels des métiers d art de montrer leurs créations, de présenter leurs services, de réaliser des ventes. 5. Description Le village se compose : De stands dédiés aux professionnels des métiers d art De stands dédiés aux centres de formation métiers d art D un espace réservé à une représentation d artisanat d art étranger D un espace accueillant des démonstrations D un espace de restauration D un espace détente pour les exposants D un point d accueil 6. Matériel fourni par l organisateur et matériel apporté par l exposant Sont mis à disposition par l organisateur 1 stand sous chapiteau de 3 x 3 m équipé d un plancher 2 Chaises 1 à 2 nappes aux couleurs du FIMA (blanc cassé, gris, ou rouge sombre, cf couleur site Ne sont pas fournis par l organisateur et doivent nécessairement être apportés par l exposant : Les meubles et accessoires nécessaires à l aménagement personnalisé des stands, tels que tables, présentoirs, supports, vitrines, etc. L exposant est responsable de la structure et de tout matériel mis à sa disposition par l organisateur. En cas de détériorations constatées par l organisateur, celui-ci se réserve la possibilité de réclamer l'indemnisation de tout préjudice. Candidature et règlement Village FIMA BACCARAT 2017, page 3

4 7. Fourniture d électricité et d eau Un accès à l eau et / ou un branchement électrique pourront éventuellement être accordés aux exposants sur demande justifiée, notamment pour des démonstrations. 8. Distribution des emplacements L organisateur établit le plan de l exposition et attribue les emplacements. 9. Aspect des stands Les exposants s engagent à présenter harmonieusement leurs stands et à respecter le code couleur obligatoire de la manifestation : blanc cassé, gris, ou rouge sombre. (cf couleur site Nature des produits exposés Ne pourront être exposés et/ou proposés à la vente, que les produits réalisés, transformés ou restaurés par l exposant lui-même et en rapport avec l activité professionnelle inscrite sur son dossier. Tout autre produit sera retiré de l exposition. La revente de produits non fabriqués par l exposant ou non déclarés lors de la candidature constituerait un motif d exclusion sans restitution des frais de participation et sans possibilité pour l exposant de demander aucune sorte d indemnité. 11. Sécurité L exposant s engage à respecter les règles de sécurité en vigueur et les consignes données par l organisateur. Une autorisation devra obligatoirement être demandée à l organisateur pour des démonstrations nécessitant l utilisation de matériel produisant des flammes. 12. Règlementation commerciale et sécuritaire Les exposants s engagent à respecter la règlementation en vigueur en matière d étiquetage des produits, de respect des normes ainsi que pour tout ce qui concerne la sécurité. 13. Démonstrations Les exposants pourront réaliser des démonstrations de leur savoir-faire. Ces démonstrations devront être réalisées dans le respect des règles de sécurité et faire l objet d une demande préalable d autorisation à joindre au dossier de candidature. 14. Restauration et espace détente Une location de stand ouvre droit à deux repas de midi le samedi et le dimanche (un repas pour lui-même et un repas pour un collaborateur, assistant ou invité de son choix) Un espace de détente sera accessible en permanence aux exposants. 15. Présence L exposant s engage à assurer une présence sur son stand pendant les horaires d ouverture du village et pendant toute la durée de la manifestation. L exposant devra se présenter (sauf dérogation formalisée) entre 7 heures 30 et 9 heures le jour fixé pour le montage faute de quoi le stand pourra être reloué par l organisateur sans dédommagement possible pour l exposant 16. Gardiennage Un gardiennage sera effectué par une société spécialisée durant les heures de fermeture au public du vendredi 23 juin au dimanche 25 juin. Toutefois, l exposant assure seul la responsabilité des vols ou des dégâts subis pendant la manifestation ainsi qu à l occasion des opérations de montage et démontage et n appelant pas la garantie de l organisateur. 17. Assurance L exposant s engage à souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant les risques durant toute la durée de la manifestation. Candidature et règlement Village FIMA BACCARAT 2017, page 4

5 Les articles de bijouterie et autres objets de valeur aisément transportables ne devront pas être laissés sur place pendant les horaires de fermeture du Village, mais être emportés par l exposant qui en assurera seul la surveillance. 18. Admissibilité L exposition est réservée aux professionnels des métiers d art pouvant produire les attestations de déclaration d activité telles qu elles sont indiquées à l article 23 du présent règlement. 19. Sélection L organisateur sélectionnera les participants conformément aux exigences de qualité, d originalité et de diversité de la manifestation. Le droit de participer est consenti à l exposant à titre personnel et ne peut être cédé à un tiers. 20. Conditions de réservation et d annulation d un stand Les frais de location s élève à 90 euros TTC par stand pour la durée de la manifestation En cas de désistement de la part de l exposant à moins de deux mois de la manifestation, le montant de la location restera acquis à l association. 21. Clause de réserve En cas d annulation de la manifestation il sera procédé au remboursement des exposants sur la base du montant réglé de location mais il ne pourra être accordé aucune indemnité complémentaire. 22. Droits d auteur et droit à l image La participation de l exposant implique l acceptation sans réserve, que l organisateur et les médias utilisent des images des exposants à des fins de promotion de la manifestation sans limitation dans le temps, qu ils s agissent d images où l on aperçoit l exposant lui-même ou d images représentant ses produits et quelle que soit la nature de ces images (photos, films, etc.) et le moyen de diffusion de ces images (presse écrite, télévision, Internet, etc.) Les images transmises par l exposant dans son dossier de candidature sont soumises aux mêmes dispositions. 23. Dossier de candidature Ne seront pris en compte que les dossiers de candidature comprenant la totalité des pièces demandées : - le formulaire de candidature originale correctement complété - une photocopie de la carte d identité (plan Vigipirate) - des photos des produits exposés - une copie de police d assurance Responsabilité Civile Tous Risques «Exposition» - un extrait d inscription au Répertoire des Métiers ou attestation d affiliation à la Maison des Artistes ou déclaration d activité professionnelle INSEE ou attestation d inscription dans une structure de soutien à la création d entreprise - une attestation d inscription auprès d une caisse de recouvrement de cotisations sociales RSI ou URSSAF (sauf pour les personnes en parcours de création suivies par un dispositif) - un chèque de réservation de 90 euros libellé à l ordre de Baccarat Développement 24. Modification du règlement L organisateur peut modifier à tout moment ce règlement pour les besoins de la manifestation. 25. Exonération de responsabilités L organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices qui pourraient être subis par l exposant pour quelque cause que ce soit et notamment pour retard dans l ouverture, arrêt prématuré, destruction des stands Litiges La compétence juridictionnelle en cas de litiges non solutionnés à l amiable reviendrait au Tribunal de Commerce de Nancy. VILLAGE DES MÉTIERS D ART - Règlement édition 2017 Candidature et règlement Village FIMA BACCARAT 2017, page 5